Microsoft OneNote 2010 OneNote es una versión electrónica de un bloc de notas en el que se escriben notas, recordatorios, ideas, pensamientos y anotaciones de todo tipo. Ofrece un lienzo de forma libre en el que podemos escribir mediante el teclado o a mano alzada, o dibujar notas con formato de texto, gráfico o imagen, del modo y en el momento que los deseamos y nos da la posibilidad de compartirlo y trabajar en forma colaborativa. 0
Crear y estructurar un bloc de notas Antes de comenzar a trabajar en OneNote, veamos algunos conceptos, que nos permitirán comprender como trabaja la aplicación. Veamos primero la imagen que se muestra a continuación Dentro de un Bloc de notas (tomemos como ejemplo el bloc Taller como se indica en la imagen), podemos tener diferentes Secciones (por ejemplo, Agenda, Apuntes, Actividades). En cada sección agregaremos Páginas (por ejemplo Día 1, Día 2, Día 3), éstas serán las que contengan las notas que iremos incorporando. Tomando entonces como referencia el bloc de notas Taller, veamos los pasos que debemos seguir para crear y trabajar en OneNote. Paso 1: Crear el bloc Para crear un nuevo bloc de notas: Hacemos clic en la pestaña Archivo y, seleccionamos la opción Nuevo. En el área Almacenar bloc de notas en, elegimos la ubicación donde se almacenará el bloc de notas. En el cuadro Nombre, escribimos un nombre para el nuevo bloc de notas. En Ubicación, indicamos o buscamos una ubicación para guardarlo. Por último hacemos clic en el botón Crear bloc de notas. 1
Una vez creado el bloc, éste se mostrará en la barra de exploración de OneNote. Nuevo bloc OneNote guarda el trabajo que estamos realizando de forma automática y continua. No es necesario guardar nada manualmente. Solo utilizaremos la opción Guardar como si necesitamos guardar una copia del bloc en otra ubicación o con otro nombre. 2
Paso 2: Crear y organizar el bloc en secciones Las secciones serán las que nos permiten organizar internamente el bloc. En el bloc que hemos tomado como ejemplo tenemos tres secciones: Agenda: la cual utilizaremos para agregar datos sobre la agenda establecida para el taller. Apuntes: que podríamos utilizar para ir tomando notas de los puntos importantes, materiales de referencia, recomendaciones y todo lo que creamos nos resultará útil y no debemos olvidar. Actividades: sección destinada a la realización de las actividades prácticas propuestas en el taller. Cuando creamos el bloc veremos que ya se ha creado automáticamente la primera sección que lleva transitoriamente el nombre Nueva sección 1. Para cambiar este nombre basta con hacer doble clic sobre su etiqueta y escribir el nuevo nombre. Doble clic en la etiqueta Se habilita modo edición Escribimos el nuevo nombre Para crear una nueva sección hacemos clic en el icono de Crear una nueva sección e ingresemos su nombre. Crear una nueva sección Nueva sección creada 3
Para realizar operaciones tales como: eliminar, copiar o mover una sección, utilizamos las opciones del menú emergente sobre la etiqueta de la sección. Paso 3: Agregar páginas para tomar notas Cuando creamos una sección esta se muestra en la ventana de OneNote con una página en blanco para que comencemos a trabajar. Ésta se muestra identificada a la derecha de la ventana con el nombre Sin título. La página en blanco muestra un contenedor vacío que corresponderá al título de la misma. Debajo de este se muestra la fecha y hora en que fue creada la página. El texto que ingresemos en este contenedor será tomado como nombre de la página y se visualizará como tal en la lista Páginas de la sección. Contenedor para título Páginas de la sección Texto agregado Nombre de página Para agregar una nueva página a la sección hacemos clic en la opción sección actual una nueva página Sin título que se visualizará en la Lista de páginas.. Esta acción creará en la Nueva página 4
Paso 4: Agregar notas a las páginas OneNote nos permite agregar a las páginas una amplia variedad de tipos de notas. Describimos a continuación las que consideramos más relevantes. Notas escritas Para agregar notas escritas simplemente, hacemos clic y escribimos al igual que lo haríamos en una hoja de papel. Podemos comenzar en cualquier parte de la página en blanco, pero, a diferencia del papel, después podemos mover las notas si es necesario. Todas las notas se incluyen en contenedores de notas, que son cuadros invisibles que aparecen sólo cuando creamos, editamos o movemos el cursor cerca de ellos. Texto nota Contenedor de nota Para mover una nota a otra posición simplemente arrastramos con el mouse el contenedor hasta la nueva posición. Para eliminar una nota, seleccionamos el contenedor y presionamos la tecla Supr. Si necesitamos modificar el aspecto del texto de una nota (tipo de fuente, color, tamaño) podemos utilizar las opciones de formato de la cinta de opciones Inicio. 5
Notas de Dibujo Es posible que en algún momento necesitemos agregar un dibujo como nota. Podemos hacerlo muy sencillo utilizando las herramientas de la cinta de opciones Dibujar. Al igual que en las notas escritas podemos dibujar en cualquier parte de la página. Cada dibujo se guarda en un contenedor, lo que nos permitirá mover, eliminar y modificar el formato de cada nota de dibujo realizada. Contenedor de dibujo 6
Notas de imagen, audio y video. Imagen: Si deseamos agregar una imagen como nota, podemos utilizar la orden Imagen de la Cinta de opciones Insertar, o utilizar las opciones del portapapeles si la hemos copiado de una página web o documento. Insertar Imagen Nota de Imagen Recorte de pantalla: Como imagen también podemos insertar un Recorte de pantalla. Para insertar un recorte de pantalla de cualquier ventana abierta en nuestro equipo, debemos: 1. Visualizar primero la ventana que contiene el área a recortar. 2. Ir a OneNote y seleccionar la herramienta Recorte de pantalla de la Cinta de opciones Insertar. Esta acción mostrará la ventana que habíamos navegado anteriormente. 3. Arrastramos el mouse enmarcando el área a recortar y soltamos el botón del mouse. 4. Automáticamente el recorte se mostrará en la página activa. Insertar recorte de pantalla Recorte de pantalla 7
Audio y video: Podemos grabar un audio o un video desde el propio OneNote e integrarlo como nota. Para esto utilizamos las opciones Grabar audio o Grabar video de la cinta de opciones Insertar Grabar audio Grabar video Nota de audio Nota de video Para reproducir una nota de audio o video utilizamos la barra de reproducción que se muestra en la cinta de opciones Reproducción que aparece al hacer clic sobre el icono del audio o video. Barra de reproducción Notas de archivo adjunto y copias impresas. Adjuntar archivo: En algunos casos nos será útil incorporar archivos que luego tendremos recopilados en un solo lugar. Por ejemplo en la siguiente imagen se muestran dos documentos agregados como notas. Para esto Adjuntar archivo 8
utilizamos la opción Adjuntar archivo de la cinta de opciones Insertar. Esta opción mostrará un cuadro de diálogo a través del cual seleccionaremos el archivo a adjuntar. Adjuntar archivo Documentos adjuntos Para visualizar el contenido de estos documentos bastará con hacer doble clic sobre su icono. Copia impresa de archivo: si en lugar de desear que se muestre como nota solo el icono de un documento, podemos utilizar la opción Copia impresa de archivo. Esta opción inserta como nota, además del icono, el propio documento, tal como se muestra en la imagen siguiente: Copia impresa de archivo Vínculo al archivo Icono de archivo Archivo incrustado 9
Compartir un bloc de notas en la web Podemos utilizar blocs de notas para trabajar en forma colaborativa en la web. Para esto, cuando creamos el bloc, (procedimiento que describimos en el Paso 1 : Crear un bloc de notas del punto anterior), debemos elegir la opción Web. Esto creará el bloc de notas en nuestro OneDrive. Si no lo hemos creado de esa forma podemos compartirlo en cualquier momento siguiendo el siguiente procedimiento: 1. Luego de abrir el bloc de notas que deseamos compartir, utilizamos la opción Compartir este bloc de notas de la cinta de opciones Compartir Compartir este bloc de notas 2. Al seleccionar la opción indicada en el punto anterior se mostrará la siguiente ventana: 10
En esta ventana el campo 1. Seleccione el bloc de notas, ya se mostrará seleccionado el bloc activo. En 2. Compartir en, se muestra seleccionada la opción Web y en 3. Ubicación web se muestra Windows Live SkyDrive. Por lo que nuestro paso inmediato será presionar el botón Iniciar sesión. Al iniciar la sesión se listarán en la misma ventana, las carpetas que tenemos en nuestro OneDrive. Podemos seleccionar una carpeta de las ya existentes o utilizar el botón compartir el bloc de notas. para crear una nueva donde 3. Una vez indicada la carpeta en la cual compartiremos el bloc hacemos clic en el botón Compartir bloc de notas. Si accedemos a nuestro OneDrive, y abrimos el bloc, este se abrirá en OneNote Online, podremos continuar trabajando en él al igual que podrán hacerlo las personas a quienes dimos acceso al mismo. En OneNote Online, no tendremos disponibles la totalidad de los recursos y herramientas, con las que se cuentan en la aplicación de escritorio. 11