Maribel Rodríguez Olmo Secretaría Técnica de la PTEA ARIEMA Energía y Medioambiente S.L. 26/11/2014 OFICINA DE PROYECTOS EUROPEOS Jornada interplataformas HORIZONTE 2020 ASPECTOS PRÁCTICOS EN LA PREPARACIÓN DE PROPUESTAS
ÍNDICE PASOS PREVIOS SELECCIÓN DEL CONSORCIO SELECCIÓN DE LA CONVOCA TORIA Y AHORA A ESCRIBIR!! PENSANDO COMO UN EVALUADOR RECOMEN DACIONES EN GENERAL
Ciclo de un proyecto IDEA ASESORAMIENTO Debo colaborar con otros y necesito financiación? Selección del mejor consorcio (Acuerdos e Ips claros) 1º 2º 3º Búsqueda de convocatoria: Encajo? Expresiones de Interés Roadmaps Bibliografía Patentes Comisión Programa de Trabajo 6º Gestión seguimiento y justificación 5º Aprobación y firma de condiciones 4º Redactar y Presentación de propuesta Otra convocatoria? 3
Antes de todo Tenemos claro que queremos hacer? Claves: Tenemos claro qué queremos hacer? Cómo de claro? detalles Todos lo tienen claro? consorcio Innovación más allá del estado del arte sirve para algo? no perdamos el foco AHORA HAY QUE CONVENCER A TERCEROS.
Quién debe coordinar? Único socio en contacto con la Comisión/ administración Contacto continuo con el Scientific Officer o administración (recomendable experiencia previa) Control de los fondos Mejor conocimiento de los temas comunitarios/ o nacionales Control de las reuniones y temas a tratar Distribución de las tareas a los socios Mejor conocimiento del estado del arte y la globalidad de las tecnologías en relación con el proyecto.
Búsqueda de socios Búsqueda de socios: Colaboradores habituales Conocidos y amigos, Amigos de amigos Puntos Nacionales de Contacto Página de búsqueda de socios en participant portal: consorcios de proyectos del 6PM y 7PM Plataformas Tecnológicas regionales, españolas y europeas Jornadas de Información de la CE (CORDIS y CDTI): Redes nacionales como PYMERA o LinkedIn El evaluador debe pensar que le gustaría estar en el consorcio!
En la selección del consorcio (5%).Características del consorcio: capacidad técnica, antecedentes, complementariedad y distribución geografica Criterios de Evaluación ANTECEDENTES de las entidades del consorcio. (QUE SE VENDAN!!!) Campos de actividad ( avalados por Proyectos, etc.) Proyección nacional e internacional Los mejores por técnica, gestión y solvencia Recursos humanos/económicos de que dispone y presencia en Mercado Responsable Técnico. Perfil profesional. Complementariedad del Consorcio. Ganaría el consorcio con otra entidad? Quizás un usuario final del producto del proyecto? De que adolece el proyecto para proyectarlo a mercado?, etc.
Primeros pasos respecto a la convocatoria Leer toda la documentación en relación con la convocatoria: Requisitos Los cumplo todos? Encajamos? Objetivos Beneficiarios Plazos Tipos de proyectos Tipo de financiación Criterios de evaluación la información en el Portal del participante http://ec.europa.eu/research/participants/portal/page/home Fundamental: Work Programme Call Fiche Guide for Applicants
Ejemplo
FASE DE DISEÑO-PLANIFICACION PROYECTO Planificación concienzuda Margen para los desajustes Plan de contingencia Quien hace qué y cuando?
En la gestión del proyecto Web del proyecto (Intranet, wiki, ) Listas de distribución por email Audio y videoconferencia Plantillas y modelos para toda la información a recopilar Cronograma y lista de entregables Hojas de seguimiento de gasto por conceptos La gestión de un proyecto con varios socios hace necesario disponer de una Oficina Técnica, con personal de las empresas promotoras y/o empresas especializadas subcontratadas, que aporte capacidad de gestión tanto técnica como administrativa. Un fallo en una justificación puede hacer perder la subvención!!
Y ahora escribamos la propuesta!! I Hay un tiempo y espacio limitado para convencer (evitar ambigüedades--- el evaluador evalúa lo que lee, no supone) Por qué tu propuesta es relevante para el topic? Ser claro y objetivo: (MÁS PAPEL NO ES MEJOR PROYECTO) Estado actual del estado del arte y progresos esperados Evaluar los riesgos del fracaso Proporcionar referencias, incluyendo tus actividades actuales relacionadas La metodología y la integración de actividades debe ser creíble La estructura del plan de trabajo y la planificación debe ser realista. EVALUADOR PROPUESTA
Y ahora escribamos la propuesta!! II Respetar límites de páginas impuestos en la guía del proponente (lectura breve pero intensa) Lenguaje claro (ingles de la comisión) De lo grande a lo pequeño Lo importante claro y resaltado (cuantificar!!) Uso de negrita, subrayado, cursiva MIX (Índice, Paginado, tablas/ gráficos legibles, no menor de 12 cpi, etc..) Diagramas y tablas-resumen, Sin frases hechas vacías de contenido, sin inconsistencias, sin corta-pegas, sin cifras que no aportan nada, sin páginas perdidas Evaluación remota (sácale partido!!) Links, info adicional
Redacción de la propuesta check list Propuesta ha sido definida teniendo en cuenta los criterios de evaluación Calidad científico-técnica Esfuerzo real en investigación de calidad Plan de trabajo adecuado y bien organizado Implementación Buena gestión del consorcio Liderazgos claros en los Workpackages Impacto Esfuerzos de explotación y de difusión
REGLAS DE ORO 1.Elegir el instrumento adecuado 2. No la fastidiemos con el envío! 3.Cada medio punto: CUENTA! Los toques finales que diferencian el trabajo de calidad 4.Necesitamos puntuaciones altas en todos los criterios...y ponerse en el lugar del Evaluador 5.Project Workload plan en línea con los objetivos 6.Usar toda la ayuda disponible
Y SI TENEMOS TIEMPO 1. En cuanto esté disponible, dejarle la propuesta, junto a los criterios de evaluación, a un colega experimentado con antelación suficiente!. 2. Re-escribirla siguiendo sus recomendaciones
Y ahora pensemos como evaluador (10%). Características económicas del proyecto Criterios de Evaluación Presupuesto vs Objetivos: equilibrado y completo Frecuentemente Cap. PERSONAL elevados y NO Justificados Compra de equipos NO Amortización Gastos Auditoria; Si no tienen que auditar por otros razones, etc. Desglose claro y justificado del presupuesto total / por partidas/ por entidades /por fases, etc. Presupuesto vs Capacidad económica de las entidades A veces no se incluyen los balances empresariales de los últimos dos años olvido? Intencionado? NECESARIOS para estimar RIESGO Describir otras posibles financiaciones del Proyecto (CCAA, etc.)
Y ahora pensemos como evaluador (15%). Calidad técnica, objetivos, metodología y planificación del proyecto Criterios de Evaluación Definición de Objetivos CLARA, PRECISA, SINTETICA Estado del arte Innovación propuesta (NO SER PARCOS en las descripciones (que hay en el mercado, a que precio, etc... Dejar claras las innovaciones, sus implicaciones, etc. No dar nada por sobreentendido (conceptos, etc.) en que hay en el mercado, a que precio,etc. Identificación de Resultados, acordes con los objetivos y su relevancia Metodología y adecuación de los recursos Metodología a seguir para alcanzar los objetivos Etapas del proyecto y sus links temporales hasta objetivo final Detalle por hitos y tareas / entidades responsables y participantes/ tiempos /recursos / links entre hitos / etc. (QUE NO HAYA DUDAS) En el detalle de cada actividad recoger también los recursos (materiales y humanos) requeridos, las subcontrataciones, la necesidad de equipos, etc. IR DE LO GRANDE A LO PEQUENO, dejando clara como cada pieza del proyecto forma parte de un todo INTEGRADO. CRONOGRAMA DETALLADO
Y ahora pensemos como evaluador (20%). Valoración del impacto internacional del proyecto Capacidad de la agrupación para presentar proyectos en programas internaciones y del Programa Marco, y para la apertura de relaciones y mercados internacionales Experiencia de cada entidad en programas internacionales Intención de presentar proyecto/actividades/.. al 7PM Orientación del Proy. a H2020 Participación empresarial / Centros de Inv. En Prog. Internacionales Presencia de las entidades en los Mercados internacionales, Participación en PT Europeas, Asoc. Internacionales, Foros, etc. Apertura de mercados internacionales Estudios de mercado internacionales Análisis de la competencia Estudios de comercialización
Y ahora pensemos como evaluador (15%). Impacto socioeconómico Generación de empleo, creación de empresas innovadoras o incorporación de empresas a la innovación, igualdad de genero y movilización de la inversión privada Generación de empleo Directo e Indirecto (cuantitativo) Igualdad de genero (políticas empresariales al caso; nº de mujeres / hombres participantes en el proyecto) Incorporación de empresas a la actividad innovadora o creación de empresas innovadoras fruto del proyecto Movilización de inversión privada por el proyecto o derivada.
Y ahora pensemos como evaluador (15%). Relevancia del proyecto Desarrollo de nuevas tecnologías, efecto tractor sobre la cadena de valor e impacto tecnológico sobre el sector Dejar claro si el desarrollo es de una nueva tecnología y/o producto si es una mejora a un producto que ya existe en el mercado, etc. Efecto del desarrollo en la cadena de valor y si tiene o no un efecto tractor en la cadena de valor, si mejora un segmento de dicha cadena de valor, etc. Impacto tecnológico en el sector: Si supone una mejora para todo el sector y los resultados supondrán un elemento dinamizador del mismo. Si es una mejora importante para el consorcio (posicionamiento)
Y ahora pensemos como evaluador (20%). Futura orientación al mercado Generación y explotación de patentes, futura explotación de los resultados y apertura de nuevos mercados Criterios de Evaluación Recoger si el proyecto generara patentes y/o modelos de utilidad Avanzar posibles patentes Presupuestarlas en el periodo de ejecución Explotación futura de los resultados Viabilidad de explotación de los resultados y orientación a mercado Identificación de mercados a los que va dirigido Plan de industrialización e inversiones futuras previstas Acciones de difusión previstas Apertura de nuevos mercados nacionales Estudios de mercado, análisis de competencia, posibilidades de comercialización Generación adicional de proyectos, apertura de nuevos mercados, nuevas oportunidades de negocio, etc. Participación en PTEs
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