ADQUISICIÓN DE MOTORES DE BORDA,CAYUCOS Y APEROS DE PESCA PARA LA ASOCIACION DE PESCADORES TRADICIONALES GARIFUNAS APTG- DEL DEPARTAMENTO DE IZABAL A. OBJETO DE LA CONVOCATORIA: A.1 A.2 A.3 ADQUISICIÓN DE MOTORES MARINOS, CAYUCOS Y APEROS DE PESCA. Proyecto: Asociación de Pescadores Tradicionales Garífunas del Departamento de Izabal. Toda aclaración y/o consulta relacionada con aspectos técnicos o administrativos del presente proceso puede realizarse via: E-Mail: compras@cipreda.org.gt o telefax: 6630-5908, 6630-5918, 6630-5964, 6630-5930 y 6630-5977 B. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: B.1 B.2 B.3 La oferta deberá presentarse en un sobre cerrado y sellado en: Lugar: Oficinas del CENTRO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL PARA LA PREINVERSIÓN AGRÍCOLA -CIPREDA-, Kilómetro 22, Carretera al Pacífico, Edificio La Ceiba, 2º. Nivel, Bárcena, Villa Nueva, Tel/Fax: 6630-5918 / 6630-5908 / 6630-5977 / 6630-5964 Fecha: Hasta el día viernes, 26 de agosto de 2005 Hora: 8:00 a 10:00 horas La factura deberá ser emitida a nombre de: CIPREDA- ASOCIACION DE PESCADORES TRADICIONALES GARIFUNAS La identificación del presente proceso es: COMPRA DE EQUIPO PARA PESCA C. PREPARACION DE LA OFERTA: La oferta deberá expresarse en QUETZALES, tanto en números como C.1 en letras, los precios unitarios deberán incluir el IVA y otros costos correspondientes a traslados y demás gastos conexos C.2 Ser presentada en idioma español C.3 El oferente deberá presentar en su oferta copia de los siguientes documentos: i) Patente de Comercio de Sociedad; ii) Cédula de Vecindad del Representante Legal; iii) Fotocopia del registro de NIT -1-
C.4 iv) Declaración Jurada del oferente. (Anexo 2 ) Las ofertas deberán presentarse en los formularios adjuntos a las presentes Bases de Cotización (Anexo 1) D. EVALUACION Y COMPARACION DE OFERTAS: D.1 CIPREDA adjudicará al oferente cuya oferta haya sido evaluada como la más baja y que cumple sustancialmente con los documentos de cotización, además, determinando que dicho oferente está calificado para ejecutar la compra/venta de manera satisfactoria y se encuentre en condiciones de entregar los bienes inmediatamente después de la adjudicación respectiva; en el lugar de destino E. CARACTERÍSTICAS MINIMAS DEL EQUIPO: Cantidad Descripción MOTORES MARINOS 1 MOTOR DE 30 HP 16 MOTOR DE 15 HP 8 MOTOR DE 8 HP 15 CAYUCOS DE FIBRA DE VIDRIO DE 28 PIES 29 CAJAS ANZUELOS 28 ROLLOS DE CORDEL 10 TRASMALLOS 9 CAPAS DE 2 PIEZAS 7 HIELERAS 1 CAPA DE 1 PIEZA 1 ATARRAYA DE 8 PIES 2 ATALLARA DE 9 PIES 121 PLOMO LB. 178 BOYAS 6 LAZOS DE 100 MTS. G. CONDICIONES GENERALES: G.2 G.3 G.5 G.6 Los gastos en que incurra el oferente para la preparación y presentación de su oferta serán a su exclusiva cuenta y riesgo, razón por la cual CIPREDA no reconocerá suma alguna, ni se efectuarán reembolsos de ninguna naturaleza; El CIPREDA podrá prescindir de la negociación en cualquier fase de este proceso, previo a la suscripción del Contrato o emisión de Orden De Compra Son causas de incumplimiento de contrato las siguientes: - Proveer un servicio distinto al ofertado y adjudicado; - Modificar o variar las condiciones o alcance de la prestación del servicio; - No cumplir con cualquiera de las cláusulas de estos documentos Las ofertas recibidas en respuesta a esta solicitud no serán devueltas y quedarán en poder del CIPREDA para ser incorporadas a los expedientes respectivos -2-
G.7 G.8 G.9 El CIPREDA se reserva el derecho de rechazar sin responsabilidad de su parte, cualquiera o todas las ofertas que se presenten si no son convenientes para ASOCIACION DE PRESACADORES TRADICIONALES GARIFUNAS. Los costos de transporte deberán estar incluidos en la oferta del proveedor. El oferente deberá incluir en su oferta material escrito (revistas, folletos o fotos) con información necesaria sobre el equipo o bien a ofertar. H. LUGAR DE ENTREGA H.1 I.1 Los bienes deberán ser entregados en: Livingston, Izabal. Asociación de Pescadores Tradicionales Garífunas. Atención Sr. Julián Arana I. FORMA DE PAGO El Pago se efectuará conforme a las normas y contrataciones de CIPREDA y se cancelará en base a la cantidad de productos entregados, contra la presentación de la factura correspondiente y documentación que pruebe la entrega de los equipos/productos sin ningún faltante. -3-
ANEXO 1 CARACTERÍSTICAS Motor de 30 HP Marca: Altura: Cilindros: Peso: Arranque: Válvulas: Eje de Levas: Tiempos: Garantía: Otras Características: CANTIDAD 1 Motor de 15 HP Marca: Altura: Cilindros: Peso: Arranque: Válvulas: Eje de Levas: Tiempos: Otras Características: Garantía: 16 Motor Marino de 8 HP Marca: Altura: Cilindros: Peso: Arranque: Válvulas: Eje de Levas: Tiempos: Otras Características: Garantía: 2 SUB: -4-
MONTO EN LETRAS: -5-
CARACTERÍSTICAS Cayuco de 28 pies, de Fibra de Vidrio Garantía: Otras Características: CANTIDAD 15 SUB: MONTO EN LETRAS: -6-
CARACTERÍSTICAS ANZUELOS CANTIDAD Caja No. 4 2 Caja No. 5 5 Caja No. 6 2 Caja No. 7 9 Caja No. 8 6 Caja No. 9 2 Caja No. 10 1 Caja No. 11 1 Caja No. 12 1 SUB: MONTO EN LETRAS: -7-
CARACTERÍSTICAS CANTIDAD CORDELES Rollo No. 40 3 Rollo No. 50 2 Rollo No. 60 3 Rollo No. 70 1 Rollo No. 80 7 Rollo No. 90 6 Rollo No. 100 1 Rollo No. 120 1 Rollo No. 300 4 SUB: MONTO MONTO EN LETRAS: -8-
CARACTERÍSTICAS CANTIDAD Trasmallos de 1 ¼ Pulgada 5 Trasmallos de 1 ½ Pulgada 4 Trasmallos de 3 pulgadas 1 Atarrayas de 8 pies 1 Atarrayas de 9 pies 2 SUB: MONTO MONTO EN LETRAS: -9-
CARACTERÍSTICAS CANTIDAD MONTO Capa de 2 Piezas Talla M ó L Capa de 1 Pieza Talla: M ó L 9 1 SUB: MONTO EN LETRAS: -10-
CARACTERÍSTICAS Hileras de 100 Libras Marca: Garantía: CANTIDAD 7 MONTO SUB: MONTO EN LETRAS: -11-
CARACTERÍSTICAS CANTIDAD Plomo Lb. 121 Boyas 178 MONTO 100 Mts. Lazo 6 SUB: MONTO EN LETRAS: -12-
ANEXO 2 Guatemala, de agosto de 2005 Señores COMISIÓN EVALUADORA CIPREDA Presente REF.: Compra de Motores Marinos, Cayucos y Aperos de Pesca Estimados Señores: Yo: Quien me identifico con Cédula de Vecindad No. Registro extendida por la Municipalidad de Actuó en mi calidad de Representante y/o Propietario de la empresa: con Número de Identificación Tributaria (NIT) y dirección para recibir notificaciones en Declaro bajo juramento que conozco la aplicación del Reglamento de Compra de Suministros y Contrataciones del Centro de Cooperación Internacional para la Preinversión Agrícola -CIPREDA- (Reglamento 01-2005) y que lo aceptó sin restricción o limitación alguna. FIRMA: -13-