Instructivo para el uso de la aplicación Carga En Masa Descripción de la aplicación: La aplicación de Carga En Masa es una herramienta que trabaja en Conjunto con la aplicación Cuadros Finales 2009, la ventaja que presenta Carga En Masa es la de poder ingresar una gran cantidad de datos para los cuadros por medio de un archivo plano con sintaxis XML. Requisitos: Internet Explorer 5.5 o Superior (Solamente Internet Explorer) Microsoft Windows 2000, XP, Vista. Espacio en disco: 20 MB. Memoria Ram: 128 MB. Procesador Pentium II 300 Mgz, o superior. Acrobat Reader 9.0 o Superior (Programa Gratuito), lo puede descargar de www.mineduc.gob.gt. Descarga de la aplicación: Ingresar al portal del Ministerio de Educación: www.mineduc.gob.gt y seleccionar Certificados y Cuadros MED 2009. Figura 1: Enlace de descarga para certificados y cuadros MED 2009
Seleccionar descargas. Figura 2: Enlace de descarga de Aplicación Carga En Masa 2009 Seleccionar el botón Guardar Figura 3: Guardar instalador de Carga En Masa Seleccionar una ubicación en la computadora y presionar el botón Guardar para comenzar la descarga de la aplicación. Figura 4: Seleccionar directorio
Instalación de la aplicación: Con la instalación de la aplicación no se perderá NINGUN dato que se haya ya ingresado, si se tiene instalada alguna otra versión de CargaEnMasa y se desea actualizarla con la mas reciente que se haya publicado en el portal del Ministerio de Educación, hay que desinstalarla para que la actualización sea exitosa (Ver mas adelante como desinstalar CargaEnMasa). En la ubicación de la computadora donde se descargo el instalador presionar doble clic en el archivo CargaEnMasax.xx.exe Figura 5: Archivo del instalador En la pantalla que se le muestra, presione clic en el botón siguiente. Figura 6: Asistente para instalación de la aplicación
Seleccionar en el botón Examinar la ubicación donde se desea crear los enlaces en el Menú Inicio, se recomienda dejar el predeterminado, luego presionar clic en el botón siguiente. Figura 7: Selección de carpeta en menú inicio Si se desea crear un acceso directo en el escritorio seleccionar la opción Crear un icono en el escritorio, de lo contrario no seleccionarla, después presionar clic en el botón siguiente. Figura 8: Creación de icono en el escritorio
Se presentara un resumen de la configuración de la instalación, si esta todo bien presionar clic en el botón Instalar. Figura 9: Resumen de instalación Comenzará la instalación de la aplicación, la copia de archivos necesarios para su ejecución, luego se presentará una pantalla de confirmación donde se debe dar clic en el botón finalizar. Figura 10: Copia de archivos
Figura 11: Éxito de instalación Uso de la aplicación: Para ejecutar la aplicación se puede hacer de 2 formas, la primera es presionar doble clic en el acceso directo creado en el escritorio. Figura 12: Icono de la aplicación La segunda forma de ejecutar la aplicación es desde el Menú Inicio. Figura 13: Ubicación en menú inicio
Se abrirá una ventana emergente la cual POR NIGUN MOTIVO se debe cerrar, esta se cerrara automáticamente cuando la aplicación se termine de utilizar. Figura 14: Habilitación de servicios para la aplicación Se cargara la aplicación en el Internet Explorer. Figura 15: Pantalla principal de la aplicación
Esquemas: Un esquema es donde se puede verificar los datos validos a ingresar en el archivo XML a editar, existe un esquema para cada tipo de boleta. Figura 16: Esquemas para boletas Por ejemplo si se selecciona bajar_medd se mostrara el esquema para el tipo de boletas medd. Figura 17: Contenido de un esquema
Ejemplos: Un ejemplo es una guía de cómo se debe de editar el archivo xml, para cada tipo de boleta se presenta un ejemplo, el cual se puede descargar para su posterior edición. Figura 18: Ejemplos de boletas Para descargar el archivo se debe presionar clic en Archivo y luego en guardar como, seguidamente almacenarlo en cualquier ubicación en la computadora. Figura 19: Ejemplo de estructura XML para las boletas
Figura 20: Guardar ejemplo Edición de archivo XML: Para editar el archivo XML correspondiente a un cuadro, descargar el ejemplo como se mostró anteriormente, luego ubicarlo en la computadora, abrirlo con un editor de textos, se puede descargar este editor de texto (Notepad++) para que muestre el archivo con colores y se tenga una mejor visualización al momento de modificar los datos del archivo. Figura 21: Edición de archivo XML
Después de que haya abierto el archivo solamente se debe editar lo que se encuentra entre comillas ( ), y si se desea agregar una asignatura o un alumno es cuestión de copiar y pegar la sección especifica. Al momento de editar el archivo XML se debe de guiar con el esquema especifico para la boleta que se esta trabajando para saber que tipo de dato es el que se puede ingresar. Cuando se termine de editar el archivo XML se debe guardar. Cargar archivo XML: Abrir la aplicación y en la pantalla seleccionar el tipo de boleta que se desea ingresar por medio de un archivo XML. Figura 22: Selección de tipo de boleta Presionar clic en el botón Examinar y seleccionar el archivo XML que se desea cargar, luego clic en el botón Abrir.
Figura 23: Carga de archivo Presionar clic en el botón aceptar para comenzar la carga del archivo XML. Figura 24: Aceptar carga de archivo
Si el archivo esta correcto se presentara el siguiente mensaje: Figura 25: Proceso de archivo exitoso Si el archivo esta incorrecto se presentara el siguiente mensaje y se deberá de corregir el archivo para que este sea valido y se pueda cargar correctamente. Figura 26: Proceso de archivo incorrecto Verificar datos cargados: Abrir la aplicación CuadrosFinales2009, la cual se puede ejecutar de 2 maneras: la primera es presionando doble clic en el icono creado en el escritorio. Figura 27: Icono aplicación Cuadros Finales 2009
La segunda forma de ejecutar la aplicación CuadrosFinales2009 es desde el Menú Inicio Figura 28: Ubicación de Cuadros Finales 2009 en menú inicio Si el establecimiento no a sido agregado se debe hacer seleccionando la opción Agregar Establecimiento. Figura 29: Agregar Establecimiento
Si el establecimiento ya fue ingresado presionar clic en Administración de Boletas. Figura 30: Administrar Boletas Buscar el establecimiento y seleccionar Administrar Boletas. Figura 31: Administrar de boletas de un establecimiento Buscar la boleta correspondiente y seleccionar Detalle. Figura 32: Selección de boleta Entonces se podrá verificar que los datos del archivo XML se hayan cargado correctamente.
Figura 33: Datos de una boleta Cualquier duda de el uso de la aplicación CuadrosFinales2009 ver la documentación especifica para esta aplicación, dicha documentación esta disponible en el portal del Ministerio de Educación www.mineduc.gob.gt Desinstalar la aplicación: Desde el menú inicio seleccionar desinstalar CARGA EN MASA. Figura 34: Desinstalador Carga En Masa Presione clic en Si
Figura 35: Confirmación de desinstalación La desinstalación dará por finalizada, presionar clic en aceptar. Figura 36: Borrando archivos Figura 37: Elementos que no pueden borrarse