Inicio del período de acreditaciones de los medios de comunicación para acceder al centro de difusión de datos de las elecciones del 27S instalado en el Parlamento de Cataluña Sólo se podrá acceder al Parlamento con las acreditaciones tramitadas por el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales Con motivo de la celebración de las elecciones al Parlamento de Cataluña del 27 de septiembre, el Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales se encargará de la organización del centro de difusión de datos, que se instalará en el auditorio del Parlamento (parque de la Ciutadella, s/n). Los medios que deseen acceder al centro de difusión de datos deberán rellenar el formulario Excel que se adjunta a este correo, con los datos correspondientes y reenviarlo a la dirección de correo media27s@gencat.cat, antes de las 18 h del 23 de septiembre. Además del formulario, será necesario adjuntar una fotografía de cada persona que se acredite. La fotografía debe ocupar un máximo de 500kb y ha de tener formato JPG. El nombre del archivo debe ser el número del DNI o pasaporte. Una vez enviada, recibirán un correo que confirmará que se ha tramitado correctamente, así como los días y los puntos en que se podrá recoger la acreditación. Los medios que no dispongan de esta acreditación no podrán acceder al Parlamento. Cada acreditación irá acompañada de un tique de comida y dos de refrigerios. Las acreditaciones permitirán el acceso a la sala de prensa, que dispondrá de wifi y puntos de conexión para los aparatos electrónicos. El aparcamiento en el Parlamento estará restringido. Habrá una zona habilitada para unidades móviles (que deberá solicitarse con antelación según las indicaciones que se especifican más adelante). Los vehículos de equipos de ENG podrán acceder a él mientras dure la comparecencia, o por motivos de carga y descarga, pero no podrán dejar el coche estacionado toda la jornada. Los medios deberán facilitar el modelo del vehículo y el número de la matrícula.
Información técnica y de localización Los medios deben comunicar sus necesidades técnicas y de localización rellenando el formulario que se adjunta en este correo y enviarlo a media27s@gencat.cat antes de las 14 h del 25 de septiembre. Radios El centro de difusión de datos contará con racks para la distribución de audio analógico por medio de conectores XLR3 macho instalados. Los medios que precisen de línea XDSI han de solicitar el alta de la línea a su compañía telefónica. Los medios que ya dispongan de líneas instaladas en la sala de prensa del Parlamento deberán pedir a la compañía telefónica que les traslade la línea, ya que la sala no estará operativa. Está previsto que la fecha límite para la instalación sea el sábado 26 de septiembre, a las 14 h. Televisiones Los equipos ENG podrán captar imágenes desde el mismo auditorio, desde las tarimas habilitadas a tal efecto. Será preciso pedir espacio mediante el formulario de necesidades técnicas que se adjunta en este correo, que debe enviarse a la dirección electrónica media27s@gencat.cat antes del 25 de septiembre, a las 14 h. Igualmente, contarán con conectores XLR3 macho con señal de audio analógico de la sala y un punto de corriente con una potencia máxima de 500W. Dentro del auditorio, la limitación de uso de foco es de un total de 500W para evitar sombras en el escenario y no exceder el consumo de la instalación. Se ofrecerá señal institucional de televisión durante las comparecencias, que se distribuirá de la forma siguiente: Satélite. Se hará llegar la señal institucional de televisión vía Satélite EUTELSAT, con calidad HD como novedad.
Vídeo de reproducción a tiempo real (streaming). Se proporcionarán los códigos para insertar en las webs de los medios el visor con la señal institucional. Torre de Collserola. Como es habitual, se hará llegar la señal institucional de televisión a la torre de Collserola para su distribución posterior al resto de medios. Torre España en Madrid. Aquellos medios que lo precisen, pueden solicitar a Torre España (Abertis Telecom) la bajada del señal institucional (este servicio conlleva un coste que se deberá consultar directamente con Abertis Telecom). Durante las comparecencias, se emitirá la señal limpia de grafismos. Fuera de éstas habrá datos con grafismo. Platós y puntos de directo en el exterior Este año también se pondrán a disposición de los medios diversos platós de televisión en el exterior del Parlamento, frente a la fachada, que se podrán utilizar como punto de directo cubierto. Cada plató dispondrá de un monitor con señal institucional y de un punto de corriente con una potencia máxima de 3.000W. El medio que necesite una potencia superior tendrá que contar con un generador propio. Los platós tienen unas medidas de 3m x 4m. Los medios que deseen disponer de uno de estos espacios (que serán compartidos con otros medios en función de las necesidades horarias), tendrán que solicitarlo en el formulario de necesidades técnicas que se adjunta en este correo. Punto de directo interior Se habilitará un espacio próximo a la entrada del auditorio para que los medios puedan utilizarlo como punto de directo.
Unidades móviles Las unidades móviles deberán ubicarse en el aparcamiento del Parlamento, según las indicciones de la organización. Los medios deberán reservar espacio a través del formulario que se adjunta, que deberán rellenar y enviar a media27s@gencat.cat, antes del miércoles 23 de septiembre, a las 18 h. Se podrá tirar el cableado y realizar pruebas entre las unidades móviles y el interior de la sala de prensa hasta el sábado 26 de septiembre, a las 14 h. Les unidades móviles dispondrán de la señal institucional en formato SD - SDI y HD con audio imbricado. Para las posiciones de directo desde el centro de difusión de datos (auditorio), se habilitará el transporte de señal desde dentro de la sala hasta las unidades móviles para evitar largas tiradas de cable. Por este motivo, se dispondrá de diferentes vías de conexión con conector BNC para transportar únicamente señal SD-SDI con audio imbricado. Es responsabilidad de cada medio solicitar este servicio a la organización, así como disponer del equipo necesario para trabajar con una señal SD-SDI con audio imbricado. Cada medio se responsabilizará de la seguridad de sus unidades móviles. RECORDATORIO DE PLAZOS - Instalación de equipo XDSI en la sala de prensa: antes del viernes 18 de septiembre, a las 14 h. - Acreditaciones: antes del miércoles 23 de septiembre, a las 18 h. - Petición de espacio para las unidades móviles: antes del miércoles 23 de septiembre, a las 18 h. - Petición de plató exterior (punto de directo) y de espacio en la tarima del auditorio: antes del viernes 25 de septiembre, a las 14 h. - Instalación de cableado desde las unidades móviles al auditorio: antes del sábado 26 de septiembre, a les 14 h.
Para resolver cualquier duda técnica, la persona de contacto del Departamento de Gobernación y Relaciones Institucionales es Pep Estellé (teléfono de contacto: 699 48 75 43). Para cualquier otra cuestión, se pueden poner en contacto con la Oficina de Comunicación del Departamento (teléfono de contacto: 93 567 17 93).