NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBLIGADA CUMPLIMENTACIÓN

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Julio Bustos Piñeiro
hace 8 años
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1 NORMAS DE CARÁCTER GENERAL Y DE OBLIGADA CUMPLIMENTACIÓN El coordinador de ILCEX es el encargado de velar por vuestra seguridad y buen comportamiento durante los viajes por lo que es necesario que aceptéis todas sus indicaciones en cualquier momento. Debéis hacer uso correcto de las infraestructuras a disposición vuestra, tanto del colegio como de la familia o durante las excursiones. En los Estados Unidos está prohibido fumar hasta los 18 años. Ni qué decir tiene que el alcohol está totalmente prohibido hasta los 21 años, así como el consumo o tenencia de cualquier tipo de droga. La transgresión de estas normas supondrá una expulsión directa del programa. Debemos recordaros que aunque el pequeño hurto parezca muy fácil en las tiendas de E.E.U.U., éstas están perfectamente equipadas con sistemas de seguridad desconocidos por los españoles. Una infracción de este tipo supondría la intervención policial y la expulsión del país. No podéis conducir aunque haya niños americanos que dispongan de un coche a la edad de 16 años, ya que ésta es la edad legal para conducir en los E.E.U.U.. A los españoles menores de 18 no les está permitido conducir ni manipular ningún vehículo motorizado. Si llegárais a hacerlo y se produjera un accidente, el seguro contratado no se responsabilizaría en ningún caso, de los gastos que ello originara. Los responsables de los posibles daños serían, en todos los casos, vuestros padres. El incumplimiento de alguna de estas reglas, podrá ser motivo de expulsión del programa siendo los padres del alumn@ responsables de los costes de su regreso anticipado a España. DOCUMENTACIÓN Para viajar a los EEUU es necesario tener el pasaporte validado. El trámite para validarlo se ha de realizar personalmente a través de una página web donde se rellena el formulario ESTA online. También es necesario un permiso de los padres, al ser los alumn@s menores de edad. Debéis rellenar dos formularios, uno para la Comisaría Provincial de Cáceres y otra para la aduana. Os pedimos hacer una fotocopia del permiso que guardará consigo la coordinadora.

En los Estados Unidos está prohibido fumar hasta los 18 años. Ni qué decir tiene que el alcohol está totalmente prohibido hasta los 21 años, así como el consumo o tenencia de cualquier tipo de droga.

2 Junto con los formularios, el padre/madre ha de personarse con su carné, el del y el libro de familia en la Comisaría Provincial de Cáceres. Ante la eventual pérdida del pasaporte, ILCEX suguiere una fotocopia del mismo. Una vez en Portsmouth, la coordinadora guardará los pasaportes originales hasta el momento del regreso y los alumn@s mantendrán la copia consigo en todo momento. En caso de tener un problema: Debéis comunicarlo inmediatamente a la coordinadora de ILCEX, que sabrá analizar la situación con vosotr@s y aconsejaros en los pasos que debéis seguir. Recordad que el personal de ILCEX esta allí para ayudaros en todo momento y resolver cualquier tipo de duda o problema que podáis tener. En ocasiones la diferencia cultural y la falta de dominio del idioma ocasionan malos entendidos que se deben aclarar y solucionar de inmediato para evitar situaciones que, por un error, se pueden convertir en un problema real. La primera tendencia será llamar a vuestros padres en España pero no olvidéis que ellos no van a poder hacer nada en la distancia, por lo que debéis comunicar cualquier problema a las coordinadoras que están con vosotr@s en E.E.U.U. TELÉFONO Debido a la diferencia horaria de seis horas con los E.E.U.U. y a que casi todas las familias americanas tienen un contestador telefónico casi permanente,. es más fácil que seáis vosotr@s quienes os pongáis en contacto con la familia Para ello existen tarjetas de teléfono de prepago de fácil manejo y bajo coste que pueden ser adquiridas en cualquier tienda, supermercado, gasolinera... de Portsmouth. El coste de estas tarjetas es de 5 a 30$. Para informar de la llegada, la coordinadora enviará un mensaje de correo a todos los padres una vez lleguemos a casa. En caso de que la situación lo requiriera, puesto que tenemos todos vuestros teléfonos, la comunicación sería inmediata, a cualquier hora del día o de la noche. Aconsejamos que ningún alumn@ se lleve el móvil ya que es muy caro recibir llamadas y no queremos que los padres se lleven sorpresas. En cuanto al uso de internet, deberéis preguntar a la familia si podéis usarlo. SEGURO DE VIAJE El coste del programa no cubre segura de viaje o medico. 7

Una vez en Portsmouth, la coordinadora guardará los pasaportes originales hasta el momento del regreso y los alumn@s mantendrán la copia consigo en todo momento.

3 El seguro que aconsejamos contratar es el Seguro Multiasistencia Plus de la compañía Intermundial Seguros. Se puede contratar a través de la página web o llamando al teléfono / De hacerlo online, el destino a especificar es MUNDO y la duración días. Os aconsejamos leer el condicionado general del contrato que podéis descargar de la página web. Una vez contratado recibiréis el certificado de la póliza junto con el número de póliza y el teléfono de asistencia 24 horas. Esta información es la que deberéis llevar durante la estancia. De nuevo os pedimos una fotocopia para tener una copia en caso de pérdida. FAMILIA ANFITRIONA 6 Aunque para muchos de vosotr@s el principal objetivo será el perfeccionamiento del idioma, el éxito del programa dependerá en gran medida de la actitud positiva que mostréis a la hora de comunicaros e integraros en vuestra familia anfitriona. Al ser la integración familiar una parte importante del programa, esperamos que colaboréis en las tareas domésticas como un miembro más de la familia, tareas tales como poner y quitar la mesa, recoger los platos, si bien lo más normal es que os encarguéis de vuestra cama y habitación.

Os aconsejamos leer el condicionado general del contrato que podéis descargar de la página web.

4 Recordad que el uso del please y thank you es ampliamente utilizado en los E.E.U.U por lo que deberéis hacer uso de ello con más frecuencia que en español. Esta es una manera de expresar el respeto y aprecio que sentís por su hospitalidad. Será una señal de cordialidad hacer algún tipo de obsequio, bien a los padres, bien a los hijos. Ellos valorarán el detalle. En el caso de que la familia anfitriona realice algún viaje, estáis obligad@s a comunicárselo al personal de ILCEX. La corriente eléctrica en EEUU no es de 220V como en España. Si queréis llevar algún aparato eléctrico se ha de conseguir el transformador adecuado antes de la salida. CONDICIONES DE PAGO Se piden 100 Euros de entrada para guardar la plaza. Este deposito no tendría derecho a devolución pasados cinco días de su entrega, en caso de que el participante decidiera no continuar con el programa. Se requiere el 50% del coste del programa antes del 15 de Abril y el resto debe de ser abonado antes del 1 de Julio, en la cuenta bancaria: Caja Extremadura Indicando en el concepto nombre y apellidos del alumn@ y entregando posteriormente el resguardo a la coordinadora. Si por cualquier motivo, el alumn@ no pudiera participar en el programa, no se reembolsará el pago del programa, tan solo se devolverá el dinero que cubra el seguro de viaje adquirido. El incumplimiento por parte del alumn@ de alguna de las reglas de comportamiento mencionadas anteriormente en la guía de orientación, podrá ser motivo de expulsión del programa siendo los padres del alumn@ responsables de los costes de su regreso anticipado a España. He leído y acepto las condiciones generales: Firma del Padre/Madre Firma del alumn@

Ellos valorarán el detalle. En el caso de que la familia anfitriona realice algún viaje, estáis obligad@s a comunicárselo al personal de ILCEX.

5 En Cáceres de de 20. comunicarlo a las coordinadoras.

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