Recursos para los anfitriones
TU VOZ IMPORTA Cuando nos mancomunamos para escuchar y aprender los unos de los otros, logramos desarrollar la fuerza necesaria para generar impacto tanto en nuestras comunidades como en nuestras vidas. En definitiva, de eso se trata On the Table.
ACERCA DE ON THE TABLE. Gracias por ser anfitrión organizador de una comida compar tida y conversación como parte de On the Table 2016. En un solo día, el martes 10 de mayo de 2016, tu formarás parte de una apasionante iniciativa de alcance regional destinada a explorar las maneras en que podemos lograr colaborar con el fin de fortalecer nuestras comunidades y hacerlas más seguras y dinámicas. En los últimos dos años, On the Table ha demostrado que los residentes del área de Chicago comparten el deseo de reunirse más, colaborar más, involucrarse más a nivel cívico y demostrar un mayor compromiso con nuestra comunidad. Si bien sabemos que no existen «soluciones rápidas» para los problemas que enfrenta nuestra región, el progreso únicamente se logrará a partir de los residentes y las organizaciones que colaboren estrechamente para aportar una solución mayor que contribuya a unificar al lugar que consideramos nuestro hogar. On the Table es el canal a través del cual han de desarrollarse las conversaciones. Lo que suceda después depende de ti. 2
COMENCEMOS... Cómo planificar tu evento El día Martes, 10 de mayo de 2016. Todos los evento relacionados con On the Table se realizaran el mismo diá - conversaciones llevadas a cabo durante desayunos, almuerzos, comidas y cenas. Los invitados La lista de invitados depende de ti. Si no estás seguro, comienza con gente que conozcas, como tus amigos, familiares, colegas y vecinos. Quizás también quieras expandir tu círculo social. Considera la posibilidad de invitar a otros miembros de la comunidad en asociación. Pídeles a tus invitados que traigan a un amigo, o bien que inviten a gente de su propia red que todavía no se conozcan. Quizás puedan volver a reunirse con gente que hayas conocido en otras conversaciones de On the Table. Los números Resulta ideal contar con ocho a doce invitados por mesa. On the Table consiste en brindarles a todos la oportunidad de hablar y hacerse escuchar. Si deseas ser anfitrión organizador de un encuentro más numeroso, ten en cuenta dividirlo en grupos más pequeños para poder darles tiempo a todos para que cada uno converse sus temas y presente un resumen de su conversación al grupo en su totalidad. Inscripción Visita www.onthetable.com para inscribir tu evento. Así tendrás tu propia página de anfitrión de On the Table, donde podrás acceder a recursos necesarios para enviarles la invitación a tus invitados y hacer un seguimiento de sus RSVP. Pasa la voz Qué harás para generar una comunidad más unida? Cómo utilizarás tu conversación de On the Table para reunir a tus colegas, amigos, familiares y vecinos para que lideren el cambio en tu organización, comunidad o toda el área de Chicago? El Chicago Community Trust te anima tanto a ti como a tus invitados a compartir sus compromisos y vinculaciones con nosotros que se produzcan antes, durante y después de sus conversaciones utilizando el hashtag #onthetable2016. Queremos compartir las acciones que surjan de sus conversaciones con el fin de inspirar la colaboración y acción por parte de otros e impulsar el progreso de la región. On the Table Caja de herramientas para el anfitrión organizador www.onthetable.com 5
L A MESA ESTÁ LISTA. Y AHOR A QUÉ? Pautas para las conversaciones En primer lugar, nuestra principal pregunta de discusión - qué podemos hacer juntos para generar una comunidad más unida?- se deja intencionalmente con un final MUY abierto para alentar a que los participantes de On the Table piensen en forma creativa y reflexionen acerca de las posibilidades, en lugar de fijarse en desafíos ya identificados. Segundo, considera la conversación como un viaje. Tanto las ideas como las historias de cada uno de los invitados son importantes, por lo que las conversaciones de On the Table deberían proporcionarles a todos ellos la oportunidad de reflexionar sobre lo que valoramos más, considerar opciones y soluciones intermedias e invitar a que todos expresen sus ideas En tercer término, hay que concentrarse en generar soluciones. El Trust desea compartir las acciones que surjan de las conversaciones de On the Table con el fin de inspirar la colaboración y acción por parte de otros e impulsar el progreso de la región. Sugerencias SÍ Anima a que todos participen. Invita a los invitados a que hagan seguimiento o que amplien sus ideas. Compartan fotos, videos e historias el 10 de mayo utilizando el hashtag #onthetable2016 en Twitter, Facebook e Instagram. Llama a On the Table al 866-737-6951 si tienes preguntas. NO Controles la conversación; más bien, deja que fluya con liberatad. No critiques o menosprecies los comentarios o ideas de otras personas. Promuevas debates o argumentos poco productivos. Dudes en comunicarse el 10 de mayo si tienes alguna pregunta. Estaremos a su disposición para ayudarle! 6
Algunas preguntas útiles para impulsar la conversación Para ayudarte a comenzar la conversación, hemos compilado una lista de preguntas que resaltan los puntos centrales de On the Table. Por ejemplo: 1. Qué características o cualidades positivas encarna nuestra comunidad? Cómo podríamos aprovecharlas para mejorar nuestro futuro colectivo? 2. Cuáles son las necesidades de nuestra comunidad? Cómo podemos abordarlas tanto a nivel colectivo como individual? 4. Elijamos un problema que afecte a nuestra comunidad y hablemos más específicamente sobre cómo lo abordaríamos, con recursos ilimitados y luego, como desafío adicional, si tan sólo tuviéramos $100 y un solo día para generar un cambio. 5. Cómo podemos utilizar estas conversaciones para reunir a colegas, amigos y vecinos con el fin de liderar un cambio en toda Chicago y así generar una región más unida? Qué deberíamos hacer después? 3. Cómo podemos colaborar para mejorar las condiciones en otras comunidades distintas a la nuestra? Hacia el futuro Los jóvenes son elemento crucial para el futuro de nuestra región ya que ellos son los líderes del mañana. On the Table se esfuerza por involucrar a dichas voces y apoyar las ideas creativas y enérgicas que procedan de la juventud de nuestra comunidad, ya sea en el hogar, alrededor de la mesa familiar, o bien por medio de la escuela, la iglesia o los grupos comunitarios Para conocer más ideas sobre cómo lograrlo, puedes encontrar una guía de debate dirigida a familias y jóvenes en www.onthetable.com. On the Table Recursos para los anfitriones www.onthetable.com 7
PAR A IR REDONDEANDO... Después de tu evento On the Table 2016 vinculará tanto a individuos como a comunidades de diferentes perspectivas y procedencias. Hablar con nuestros vecinos y escucharlos- representa un importante primer paso en pos de generar una comunidad más unida. Antes de que tus invitados se vayan, sugiéreles ayudarnos a registrar las reflexiones, acciones e ideas que surjan de todas las conversaciones al completar una breve encuesta por correo electrónico que está llevando a cabo la Universidad de Illinois en el Instituto de Chicago para el Compromiso Político y Cívico (IPCE, por sus siglas oficiales en inglés). En los últimos dos años, miles han participado en la encuesta del IPCE, lo cual nos brindó un análisis acerca de los problemas y los temas que surgen en las conversaciones de On the Table. Esta información no sólo nos ayudó a orientar la nueva dirección estratégica del Trust sino también a repensar la manera en que atendemos a nuestra región, además de posibilitarnos compartirla con dirigentes de toda el área de Chicago en un esfuerzo por ayudarlos a comprender mejor las necesidades de nuestra comunidad. A partir del 10 de mayo, el Trust también exhorta a los participantes a compartir los compromisos y vinculaciones que surjan de las conversaciones de On the Table. Queremos compartir las acciones que surjan de sus mesas con el fin de inspirar la colaboración y acción por parte de otros e impulsar el progreso de la región. El Trust creó On the Table como canal a través del cual han de desarrollarse las conversaciones. Lo que suceda después depende de ti. Comparte historias de éxito, desafios e ideas con nostros: En www.onthetable.com o a través de las redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram) utilizando el hashtag #onthetable2016. Dejándonos un mensaje al 866-737-6951. Enviándonos una nota a: The Chicago Community Trust, On the Table, 225 North Michigan Avenue, Suite 2200, Chicago, IL 60601 Gracias por venir a la mesa; nos entusiasma contar contigo como participante de esta importante conversación. 8
Asegúrate de seguirnos en: TWITTER: @ChiTrust FACEBOOK: www.facebook.com/thechicagocommunitytrust INSTAGRAM: @ChicagoCommunityTrust YOUTUBE: www.youtube.com/user/thechicagocommunity Para más información: Visita www.onthetable.com, envíanos un correo electrónico a onthetable@cct.org o llama al 866-737-6951. Acerca de The Chicago Community Trust The Chicago Community Trust es la fundación comunitaria más grande de la región. En el último siglo, el Trust ha vinculado la generosidad de donantes con las necesidades comunitarias otorgando subvenciones a organizaciones sin fines de lucro que colaboran para mejorar el área metropolitana de Chicago. Nuestra región alberga a gente apasionada por sus vecindades. Gente comprometida con marcar una diferencia. Gente dividida por un legado de segregación y separada por líneas de clase, raza y oportunidad; pero que hay mucho más que nos une que lo que nos divide. A medida que el Trust comienza con nuestro próximo siglo de servicio, nos comprometemos a sortear esas divisiones y promover el bien común. Apuntamos a ser la región más filantrópica de la nación. Al invitar a todos a sumarse a esta conversación e inspirarlos a tomar medidas conjuntas, juntos podemos crear un lugar en el que nadie se sienta desplazado. Desde nuestra fundación, el Trust ha otorgado aproximadamente US$1.800 millones en concepto de subvenciones destinadas a financiar más de 11.000 organizaciones locales sin fines de lucro, incluidos más de US$164.500.000 en 2014. Para mayor información: visita www.cct.org. On the Table Recursos para los anfitriones www.onthetable.com 9
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