TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA SELECCIÓN DE UN CONTRATISTA QUE SUMINISTRE EN ARRENDAMIENTO O POR VENTA UN SERVIDOR DE SISTEMAS. ANTECEDENTES Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A. Fiducóldex obrando como vocera del Fideicomiso Proexport Colombia, (en adelante denominado PROEXPORT) y con cargo a dicho patrimonio autónomo, invita a presentar propuestas para contratar el servicio de arrendamiento o la venta de un servidor de sistemas, para las oficinas del Comisario General de Expo Shanghai 2010. OBJETO DEL CONTRATO Servicios de arrendamiento o la venta de un servidor para el funcionamiento de la red de dominio del sistema operativo y el directorio activo de computadores del equipo del Comisario General para Expo Shanghai 2010. ALCANCE DEL OBJETO DEL CONTRATO Servicios de arrendamiento o la venta de un servidor de sistemas, con las siguientes especificaciones técnicas: HARDWARE: Procesador Intel Quad core Xeon de 2.4 Ghz (8 MB, L3, 80W) System Bus interno para la placa madre de mínimo 1033 Mhz, Memoria RAM de 4 GB expandibles como mínimo a 16GB a 1033 GHz, de alta calidad y rendimiento. 3 juegos independientes de 2 discos duros cada uno, para configuración en RAID 1 y soporte para hotswap o extracción y reconexión en caliente, tipo SATA, y de las siguientes capacidades: 2 discos para Sistema Operativo y aplicaciones con capacidad mínima de de 250 GB cada uno. 2 discos para almacenamiento de datos con capacidad mínima de 500GB cada uno. 2 discos para online backup con capacidad de de 750GB cada uno. Tarjeta controladora independiente a la MAIN board, para manejo de arreglos de discos por hardware. De alta velocidad, capacidad y rendimiento. Unidad de tape Backup de mínimo 400/800 GB.
2 Fuentes de poder redundantes y extraíbles en caliente compatibles para 110 Voltios. Doble tarjeta de red 10/100/1000 Mbps de alta calidad y rendimiento. Mínimo 2 puertos USB traseros y un puerto USB frontal compatibles 2.0. Mínimo un puerto serial. Unidad de DVD Rom. Monitor flat panel LCD de mínimo 17, teclado y mouse óptico. Indicadores LED externos y frontales de diagnostico. 2 Cables de poder especiales para servidor compatibles con las fuentes y tomas de 3 patas estándar para uso en Colombia. Capacidad de operación en ambientes no refrigerados de ser necesario. SOFTWARE: Juego de CDs o DVDs para asistentes de instalación, configuración, configuración de arreglos de discos, instalación de sistemas operativos, utilitarios de administración, diagnóstico, drivers de configuración independientes y documentación. Esto para todos los dispositivos solicitados que integran el equipo. Los drivers de hardware, aplicativos y software utilitario del fabricante para el funcionamiento de este servidor, deben ser totalmente compatibles con Windows 2003 Server y Windows Server 2008 Server.. Los drivers y demás aplicaciones suministradas, deberán estar disponibles para descarga en línea desde la página web del fabricante, así como sus actualizaciones mejoras o correcciones. Sistema Operativo y de aplicaciones Microsoft Small Business Server 2008 Standar. El servidor debe contar con esta plataforma licenciada, y contar con un total de 15 licencias de acceso a cliente (CAL) como mínimo. Se recomiendan 2 paquetes adicionales de 5 CAL ya que el SBS viene con 5 Cal por defecto. GARANTIA, SOPORTE y RESPALDO: Se deberá contar con garantía extendida para despacho de partes al siguiente día calendario, no de negocio, para garantizar los repuestos y las diferentes partes del servidor, por mínimo un año en caso de que fallen durante su operación. De igual forma deberán garantizar la rapidez y canales para reporte de fallas y trámites de reemplazo de partes y garantía. Se deberá asegurar por parte del fabricante, el contar con disponibilidad y compatibilidad de repuestos del equipo, por un periodo mínimo de 1 año. Para fines de reemplazos, actualizaciones y re potenciaciones.
Se deberá contar con una línea telefónica gratuita, chat en línea, foro y correo electrónico de soporte, por parte del fabricante, para la solución de dudas e inconvenientes durante la instalación y puesta en marcha del equipo. Así como para la detección, diagnóstico y solución de cualquier problema de hardware y/o software durante la operación y suministrado por el fabricante, ya sea solicitado en estos términos o de pleno conocimiento a deber de operar en el equipo por estándar conocido. En el caso del software SBS 2008 Standar de Microsoft, el fabricante deberá responder por problemas de compatibilidad de hardware, drivers, utilitarios y herramientas desarrolladas por el mismo o sus terceros para la instalación, configuración, administración, actualización y operación general del servidor. Así como también poner a disposición una base de datos de conocimiento en línea, de problemas conocidos y sus posibles soluciones en general. SEGUROS: Para ambas modalidades, arriendo o compra, se deberá incluir en su costo el respectivo seguro contra los riesgos más comunes para equipos de cómputo, descargas eléctricas, inundaciones, terremoto, hurto, etc. Por un periodo mínimo de un año y partiendo desde el día de despacho y entrega del equipo a las oficinas del equipo de Colombia Expo Shanghái 2010 en Bogotá. Este seguro puede ser suministrado ya sea directamente por un plan o producto suministrado por el fabricante o por póliza externa con compañía de seguros reconocida en el mercado. ASPECTOS GENERALES: Los componentes del servidor deben en lo posible ser lo más compatibles con normas ambientales internacionales y sistemas de ahorro de energía. Sus componentes también deben ser elaborados con materiales retardantes al fuego y orientados a fines de prevención de incendios. INHABILIDADES O INCOMPATIBILIDADES Aunque el régimen del fideicomiso y de su contrastación es de derecho privado, para presentar propuestas y para contratar se tendrán en cuenta las incompatibilidades e inhabilidades enumeradas en la ley 80 de 1993, sin que ello signifique cambio de régimen legal aplicable. OBLIGACIONES GENERALES Compromiso de cumplir con la información y demás requerimientos del sistema de prevención al lavado de activos y financiación al terrorismo y con el Código de Buen Gobierno de Fiducóldex. Compromiso de confidencialidad sobre la información a la acceden por razón del contrato.
Disponibilidad para asistir a los Comités o reuniones que se desarrollen en ejecución contractual, cuando se requiera o a las juntas para explicar sus informes cuando sea del caso de trabajo. Compromiso de respeto a los derechos de autor, respecto de sus empleados, subcontratistas, obras utilizadas para el trabajo, software y cualquier otra protegida por derechos de autor. Si los entregables llegan a constituir una obra protegida por derechos de autor se entienden cedidos a PROEXPORT. Cumplimiento de pagos de parafiscales Cumplimiento del soporte técnico y de repuestos, debiendo garantizar de manera gratuita, un servicio de mínimo un año. REQUISITOS HABILITANTES EXIGIDOS A LOS PROPONENTES Personas Jurídicas, con certificado de Cámara de Comercio, o Unión Temporal o consorcios entre personas naturales y jurídicas, acreditado con el contrato de consorcio o unión y certificado de Cámara de Comercio de las personas jurídicas. Si el representante legal tiene limitaciones, deberá acreditar el respectivo documento del órgano social competente que lo faculte para participar y firmar el contrato de ser seleccionado. Experiencia certificada por sus contratantes sobre sus servicios en los últimos tres años. Cuando la experiencia se certifique a una persona jurídica, o por lo menos una persona natural del equipo asignado por el proponente debe acreditar experiencia personal o propia certificada de más de tres años. Certificación del representante legal del proponente de no estar incurso en las incompatibilidades e inhabilidades referidas en los presentes términos. Sólo podrá ser calificado en la parte económica quien cumpla con la parte jurídica y la técnica especificada en los presente términos de referencia. CRONOGRAMA: Etapa Fecha Apertura Invitación 06 de abril de 2010 Preguntas y aclaraciones 08 de abril 2010, hasta las 5:00 pm, dirigidas al correo electrónico daniel.guzman@fiducoldex.com.co Presentación ofertas 13 de abril de 2010, hasta las 11:00 a.m. en la calle 28 No 13 A 15 piso 37, dirigidas a la Secretaria General
de Fiducóldex. Evaluación 14 de abril de 2010 Adjudicación 15 de abril de 2010, mediante comunicación publicada en la página web de Fiducóldex. VALOR Y MODALIDAD DE PAGO El valor máximo estimado para el pago de los servicios contratados es de máximo DIECINUEVE MILLONES DE PESOS ($ 19.000.000 M/CTE), el pago se realizará de acuerdo con la propuesta de servicios. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Las propuestas, que hayan sido declaradas hábiles, tanto en la parte jurídica como financiera, serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación, así: FACTORES PUNTAJE EVALUACIÓN TÉCNICA Tiempo de entrega del bien 30 Cumplimiento de los requerimientos establecidos 30 EVALUACIÓN ECONÓMICA Valor de la Propuesta 20 VALORES AGREGADOS Calidad de garantía, soporte, respaldo y aseguramiento del bien Cantidad y calidad de adicionales Puntaje total 100 15 5 EVALUACIÓN TÉCNICA
Comprende el análisis de las características técnicas específicas sobre el bien objeto de compra o arrendamiento y su calificación, resultará de la ponderación de los siguientes criterios que se calificarán de acuerdo con los porcentajes establecidos en la tabla anterior: Calidad y marca de los componentes que integran el equipo. Velocidades y capacidades de la placa madre, procesador, memoria RAM, discos duros y controladora de discos. Calidad y servicio de uso de los elementos adicionales que ofrezca el fabricante respecto al hardware. Opciones de garantía, soporte, respaldo y solución de problemas ofrecidas por el fabricante. EVALUACIÓN ECONÓMICA Las propuestas, que hayan sido declaradas hábiles en la parte jurídica, serán objeto de evaluación económica. El puntaje máximo para este criterio de evaluación es de veinte (20) puntos y se le asignará al proponente que ofrezca las mejores tarifas para cada servicio, los demás serán calificados de manera proporcional aplicando una regla de tres simple VALOR AGREGADO Se deja en libertad al proponente para que ofrezca dentro de este enunciado servicios o beneficios adicionales a los requeridos, sin contraprestación alguna para el contratante y que contribuyan a desarrollar el objeto de la presente Invitación. En consecuencia serán asignados de acuerdo con la cantidad y calidad de los valores agregados ofrecidos, siempre y cuando los mismos guarden relación con el objeto del contrato. INFORMACIÓN ADICIONAL El proponente deberá proveer toda la información técnica que se considere necesaria para asegurar el soporte y entendimiento claro y preciso por parte del FIDEICOMISO de cada una de las características técnicas solicitadas y ofrecidas. Si cualquiera de los requerimientos técnicos exigidos no es cumplido, ya sea por ausencia de ofrecimiento de la característica, omisión, o por estar por fuera de los límites especificados, o porque el requerimiento no fue debida o correctamente sustentado conforme a lo solicitado, la oferta técnica será rechazada. DESEMPATE
De presentarse empate en el puntaje de evaluación de dos o más proponentes, EL FIDEICOMISO utilizará como criterio de desempate, la propuesta más económica; en caso de persistir el empate, se tendrá en cuenta al proponente que ofrezca mayor valor agregado a la propuesta y atención adicionales a los mínimos requeridos en la presente invitación. VIGENCIA DEL CONTRATO 12 meses contados desde la firma del contrato, sin perjuicio de que pueda renovarse de acuerdo con las necesidades.