PROGRAMA NIÑOS PRIMERO Guía de Planificación
INTRODUCCIÓN Los Leones de todo el mundo están participando activamente en proyectos para ayudar a niños y jóvenes a desarrollarse, especialmente a aquellos que se enfrentan a circunstancias adversas. Los Leones dan prioridad a los niños y les dan la habilidad para crecer, aprender y tener una mejor calidad de vida. Bien sea ayudando con una colecta de alimentos, con exámenes de salud o el programa de lectura local, los Leones están comprometidos a marcar la diferencia, llevar esperanza y ayuda especialmente a los niños necesitados. Se alienta a los Leones de todo el mundo a que organicen proyectos de servicio prácticos para atender necesidades esenciales, en lugares donde quizás no existan servicios. A través de Niños Primero, pueden crear conciencia pública en la comunidad y unirse al esfuerzo de nuestra asociación de dar esperanza y ayuda a los niños carentes. Los Leones son más necesarios hoy...que nunca. Esta guía muestra al club cómo determinar paso a paso las necesidades de niños desfavorecidos de la comunidad. Encontrará directrices para formar un comité, establecer alianzas locales donde sea necesario, fijar metas y organizar un proyecto de servicio. Use esta guía para empezar su proyecto Niños Primeros hoy mismo! Dirija a la oficina internacional las preguntas que tuviera al respecto, y el personal le ayudará con mucho gusto.
ÍNDICE Por qué organizar un proyecto Niños Primero? 2 Para empezar: Primer paso: Evaluación de las Necesidades de la Comunidad 3 Segundo paso: Planear su proyecto 5 Tercer paso: Anunciar el proyecto 6 Cuarto paso: Realizar su proyecto 6 Recursos 7 Guía de Actividades del Programa Niños Primero 1
Por qué organizar un proyecto Niños Primero? Como parte de la organización de servicio más grande del mundo, su club de Leones tiene una oportunidad extraordinaria para tener un impacto significativo en los niños a los que sirve. Puede llevar a cabo proyectos de servicio que: beneficien a los niños necesitados de la comunidad. aumenten la conciencia pública sobre las necesidades fundamentales de los niños. establezcan una red comunitaria de apoyo. ofrezcan experiencias gratificantes a los socios. atraigan a nuevos socios al club. El Programa Niños Primero facilita los recursos para realizar proyectos de servicio prácticos en las áreas siguientes: Comida/albergue: para asegurar que los niños tengan lugares seguros y saludables en los que vivir y recibir nutrición adecuada para combatir enfermedades y desarrollar mentes y cuerpos sanos. Salud: para proporcionar a los niños necesitados atención médica adecuada para garantizar su crecimiento y desarrollo futuro. Educación/alfabetización: para proteger el derecho que tienen los niños de recibir educación. La educación transforma las vidas y rompe el ciclo de pobreza extrema. 2
PARA EMPEZAR Paso uno: Evaluación de las Necesidades de la Comunidad Antes de elegir un proyecto, es importante que el club determine qué tipo de servicios voluntarios necesitan los niños de la comunidad. La Evaluación de las Necesidades de la Comunidad dará respuestas a las preguntas que tiene su club. También ayudará al club a identificar a los individuos y organizaciones interesados en atender las necesidades sanitarias y de educación de los niños, un proceso que puede conducir a la colaboración en el futuro. Además, al completar esta tarea e iniciar un proyecto para niños, su club demostrará las habilidades de liderato que promueven el orgullo del club, fomentan el espíritu de equipo, y atraen nuevos socios. Siga los pasos siguientes para evaluar las necesidades de salud, de educación, alimentos y refugio de los niños de su área: 1. Formar un comité Durante una reunión del club, discutir la importancia de conducir la evaluación de las necesidades de la comunidad para identificar oportunidades de servir a los niños carentes de la comunidad. Si los socios están de acuerdo en realizar la evaluación, formar un comité para completarla. 2. Identificar individuos clave de la comunidad con los que ponerse en contacto Antes de empezar la evaluación, el comité debería identificar a los individuos que mejor puedan evaluar las necesidades de los niños de la comunidad. Hacer una lista de las personas que debe contactar. La lista debería incluir a especialistas en los campos de sanidad y educación. A continuación se dan ejemplos de las personas que deben contactar: Servicios de salud Servicios educativos Servicio a la juventud Administradores de hospitales, doctores, enfermeros Administradores y maestros de escuelas locales, bibliotecario y personal de bibliotecas Consejeros escolares, trabajadores sociales, líderes estudiantiles, gerentes de programas y actividades juveniles, policía, bomberos Una vez contacte a esas personas puede empezar la evaluación de las necesidades de la comunidad. Guía de Actividades del Programa Niños Primero 3
3. Realizar un sondeo Llame a las personas de la lista y pregúnteles si están dispuestos a ayudar en la evaluación. Al final de esta guía se incluye una muestra del cuestionario de evaluación para su conveniencia. Explique que pueden contestar el cuestionario por correo electrónico, teléfono, en persona o por correo postal. Si el individuo prefiere responder la encuesta por correo, envíe el cuestionario por correo con una carta de presentación (consulte la carta de muestra en la parte posterior de esta publicación). Indique la dirección del remitente en la parte posterior del cuestionario o incluya un sobre con dirección propia para tener más probabilidades de que responda. Si el individuo prefiere una encuesta telefónica, prosiga con el cuestionario. 4. Analizar las respuestas de la encuesta Una vez que se hayan completado los cuestionarios, el comité puede comenzar a estudiar y analizar los resultados. Trate de contestar las preguntas siguientes: Cuáles son los servicios sanitarios y de educación que los niños de su comunidad más necesitan? Quiénes son los posibles aliados de la comunidad con los que puede trabajar el club? Cómo puede ayudar el club a asegurar que los niños reciban estos servicios? Hay otros clubes y organizaciones que brinden estos servicios? Estarían estos grupos interesados en colaborar con el club? En resumen, qué necesita la comunidad y cómo puede ayudar el club? 5. Compartir los resultados con los socios del club Pida al comité que comparta la información de la evaluación en una reunión del club. Obtenga la opinión de los socios del club y hablen sobre cómo podría atender el club las necesidades específicas de los niños de la comunidad. Invite a sus compañeros de club a dar su opinión. Sea receptivo a las ideas nuevas y decida qué proyecto puede hacer el club. Además, si se ha enterado de niños con necesidades de fuera del área de servicio de su club, piense en informar al gobernador de distrito. Por último, informe a los demás clubes de su área sobre el proyecto que está planificando el club, ya que dichos clubes pueden animarse a llevar a cabo su propia evaluación de necesidades de los niños de la comunidad. 6. Contactar a los participantes para dar seguimiento al sondeo Envíe un mensaje agradeciendo a los que participaron en la encuesta. Hágales saber que su aportación ha ayudado al club a desarrollar un proyecto para servir a los niños necesitados de la comunidad. Pregúnteles si están interesados en trabajar con los Leones e invítelos a la siguiente reunión del club. 4
Paso dos: Planificar el proyecto Formar un comité de planificación Una vez que el club haya decidido el proyecto de servicio que desea llevar a cabo, será necesario identificar a los líderes voluntarios y formar un comité de planificación. Este comité será el pilar de su proyecto de servicio. El comité de planificación puede compartir el trabajo y ayudar a motivar a los socios a participar, y también puede fijar metas y seguir el progreso. Use una Hoja de trabajo del comité de planificación para compilar una lista de los miembros del comité e información de contacto. Desarrollar un plan de acción La planificación es la clave del éxito de un proyecto de servicio. El plan de acción debe incluir lo siguiente: Presupuestos Metas Pasos a seguir Plazos Colaboradores locales Voluntarios necesarios Plan de relaciones públicas Recursos necesarios Comparta el plan con el club. Acepte la ayuda y sugerencias de los demás socios que deseen participar. Programe las reuniones de club para fortalecer su equipo y la participación de los socios (Ver al final de esta guía, el formato para elaborar un plan de acción) Obtener el apoyo de la comunidad Un componente importante que debe tener su proyecto Niños Primero es la colaboración de las empresas y organizaciones locales. ya que pueden ofrecer un apoyo muy valioso para el proyecto. Algunos ejemplos son: Proveedores de servicios de salud Escuelas Bibliotecas Departamentos de policía y bomberos Farmacias Centros para jóvenes Organizaciones infantiles y juveniles Oficinas gubernamentales Niños exploradores Supermercados Guía de Actividades del Programa Niños Primero 5
Paso tres: Anunciar su proyecto La Guía Leonística de Relaciones Públicas (PR-710) contiene información valiosa para desarrollar sus planes de relaciones púbicas. Hay disponible información sobre estos programas en el sitio web de la asociación. También puede considerar lo siguiente: Invitar a los medios de comunicación locales. Preparar y enviar comunicados de prensa a los medios locales, por lo menos tres semanas antes de la fecha de su proyecto. Dar seguimiento con los medios locales una semana antes de la fecha del proyecto. Procurar la asistencia de una celebridad o funcionario locales Procurar que la radio local promocione su proyecto como un servicio público. Podría seleccionar uno de los varios anuncios de servicio público para la radio que se dan en el sitio web de la asociación. Contactar la estación de televisión pública de la comunidad. Anunciar el proyecto en los periódicos locales, boletín de la comunidad, sitio Web del club o distrito u otros sitios de las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.). Exhibir carteles de promoción en la comunidad (IAD 254-A y IAD 254-B). En el sitio web se dan los formatos para preparar dichos carteles. Paso cuatro: Llevar a cabo el proyecto Involucren a todos los socios del club! Comuníquese con posibles socios e individuos que estén interesados en el éxito del proyecto, para darles a conocer el progreso realizado por el club. Invítelos a participar. Aliente la participación de los clubes Leo y de Leones cercanos, miembros de la familia, amigos y compañeros de trabajo. Recordar dar reconocimientos por los éxitos. Adherencia a las leyes y costumbres locales Lions Clubs International tiene el compromiso de que todas las actividades de los Leones se lleven a cabo en el ambiente más seguro posible. LCI recomienda seriamente que los clubes de Leones participantes se familiaricen con las leyes locales que apliquen al trabajo de adultos con niños y jóvenes menores de edad. Póliza de seguro Los clubes o distritos de Leones pueden solicitar una copia del seguro de responsabilidad civil a la asociación en la División de Asuntos Legales de la oficina internacional, 300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842, EE.UU. Pueden acceder más información al respecto en el sitio web de la asociación. Reconocimientos Asegúrese de enviar cartas de agradecimiento a todos los participantes. Otorgue certificados de apreciación siempre que sea adecuado, Puede usar el Certificado de Apreciación Niños Primero o consulte el catálogo de suministros de la asociación donde se listan otros premios de reconocimiento. 6
Recursos Los recursos siguientes pueden ayudar a su club a empezar a planear un proyecto exitoso de servicio para los niños. Programa Leonístico Niños Primero: Folleto del Programa (IAD 253) ofrece un resumen del programa y explica cómo pueden ayudar los Leones. Niños Primero: 25 Ideas de proyectos para servir a los niños (IAD 257) ofrece una lista de proyectos simples y fáciles de realizar para servir a los niños. Programa Leonístico Niños Primero: Carteles comunitarios (IAD 254A y IAD 254B)) llamativos carteles que pueden exhibirse en áreas públicas para anunciar el proyecto de servicio del club en beneficio de los niños de la comunidad. Los carteles contienen espacio para el nombre del club e información de contacto. Programa Leonístico Niños Primero: Certificado de Apreciación n (IAD 255) un certificado atractivo que puede ser enmarcado y otorgarse a los socios del club, colaboradores comunitarios y otros voluntarios, para reconocer sus aportaciones y espíritu de servicio. Programa Leonístico Niños Primero: Modelo de comunicado de prensa (IAD 256) da a su club el merecido reconocimiento y hace que la comunidad dé apoyo a su proyecto. Programa Leonístico Niños Primero: Formulario de pedido de materiales (IAD 251) contiene un listado de todos los materiales del programa para ayudar a desarrollar un proyecto. Guía de Planificación del Simposio de Servicio para los Niños (IAD 262) proporciona información útil para la planificación del simposio como parte de la evaluación de las necesidades de la comunidad antes de desarrollar un proyecto de servicio para los niños carentes. Esta guía puede bajarse del sitio web www.lionsclubs.org. Logotipo de los Leones Debe usar el emblema Leonístico en todos los materiales de publicidad, incluyendo la papelería, folletos, carteles y pancartas de su proyecto. Puede bajar el emblema del sitio web de la asociación. Sitios relacionados Organización Mundial de la Salud (OMS) http://www.who.int/es/ Fondo de Infancia (UNICEF) http://www.unicef.org/spanish/ Guía de Actividades del Programa Niños Primero 7
PRIMER PASO: NIÑOS PRIMERO M O D E L O D E C A RTA D E P R E S E N TA C I Ó N : E VA L U A C I Ó N D E L A S N E C E S I D A D E S D E L A C O M U N I D A D Debe enviarse junto con el cuestionario, a los líderes comunitarios. Fecha Nombre del líder comunitario Cargo Dirección Estimado (Nombre): Para dar un servicio mejor a {Nombre de la comunidad}, el club de Leones {Nombre del club} realiza una encuesta entre personas conocedoras y con experiencia en la comunidad. Nuestra meta es identificar claramente los servicios de salud que como un club de servicio podríamos proporcionar a los niños carentes. Esperamos que nos ayude a reconocer necesidades en nuestra comunidad. Al rellenar el cuestionario adjunto, nos ayudará a determinar las necesidades de los niños en áreas específicas de salud y educación. Comente cualquier necesidad de servicio cuyo servicio usted crea puede beneficiar a nuestra comunidad. También lo exhortamos a reenviar una copia de esta encuesta a toda persona cuyos comentarios usted crea puedan ser útiles. Sírvase devolver el cuestionario cumplimentado para el (fecha). Después de recopilar los datos, un representante de nuestro club le hará un resumen de lo que hemos aprendido gracias a la encuesta y cómo podríamos trabajar juntos. Mientras tanto, si tiene alguna pregunta, me pongo a su disposición en (número de teléfono, dirección electrónica o ambos). Esperamos su gentil y pronta respuesta. Atentamente, (Nombre del León) (Nombre del club de Leones)
PASO UNO: SERVICIOS LEONÍSTICOS PARA LOS NIÑOS EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD CUESTIONARIO Nombre: Profesión actual: Dirección: Teléfono oficina: Número de fax: Correo electrónico: Área de conocimientos: Servicios de salud Servicios educativos Servicios juveniles Otros 1. Puede identificar proyectos de servicio exitosos que ha brindado en el campo de la salud y/o educación para los niños de su comunidad? Sí, liste abajo. o No NO 2. Si respondió sí a la primera pregunta, por qué piensa que han tenido éxito los proyectos de servicio a la comunidad que usted ha listado? 3a. Puede identificar una carencia de algún servicio para los niños, que de ser atendida beneficiaría especialmente a la comunidad? Sí, explique abajo No 3b. Cuál piensa que es la mejor manera de atender dicha necesidad?
Servicios Leonísticos para los Niños Cuestionario de evaluación de la necesidades de la comunidad (continuación) 4a. Sabe de grupos de voluntarios que atienden esta necesidad actualmente? Sí, dé lo nombres de esos grupos y describa lo que están haciendo. No 4b. Cómo pueden trabajar los grupos de voluntarios para complementarse unos a otros y evitar la duplicación innecesaria de esfuerzos para atender esta necesidad? 5. Piensa que los residentes de esta comunidad son conscientes de los servicios de salud y de educación disponibles para los niños? Sí No, explique la razón 6. En su opinión, se necesitan más proyectos de voluntarios para atender las necesidades de los niños en su área de servicio? Sí escriba su opinión abajo No Comentarios adicionales: Firma Fecha Favor de enviar el cuestionario cumplimentado a: Gracias por su participación.
PASO DOS: SERVICIOS PARA LA NIÑEZ HOJA DE TRABAJO DEL COMITÉ DE PLANIFICACIÓN Miembros del Comité de Planificación: Nombre: Teléfono: Correo electrónico: Responsable del proyecto: Colaboradores comunitarios: Nombre: Organización: Teléfono: Correo electrónico: Otros socios del club/individuos interesados: Nombre: Teléfono: Correo electrónico: Responsable del proyecto
PASO DOS: PLAN DE ACCIÓN SERVICIOS LEONÍSTICOS PARA LOS NIÑOS Pasos de acción Plazos Voluntarios necesarios Presupuesto/recursos 1. 2. 3. 4. 5. 6. Meta: Presupuesto total: Estrategias de recaudación de fondos: Estrategias de relaciones públicas: Colaboradores comunitarios:
División de Actividades de Servicio Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL 60523-8842 EE.UU. Teléfono: (630) 571-5466 Fax: (630) 571-1692 Correo electrónico: programs@lionsclubs.org Sitio Web: www.lionsclubs.org IAD-252 SP 8/15