Las bibliotecas de los museos y fundaciones de escritores, una realidad potente Hay una serie de realidades que nos atañen. Empecemos por primera, la realidad asociativa: ACAMFE es un colectivo formado por entes individuales, casas y fundaciones de escritores, a su vez forma parte de FESABID (La Federación española de asociaciones de archiveros, bibliotecarios, y documentalistas). La segunda, la preocupación por la difusión de las iniciativas transmitiéndolas a través de Internet, para lo que se ha dispuesto una página Web y la presencia en las redes sociales, la asociación tiene perfil en Facebook. En lo que atañe a las bibliotecas y centros de documentación de sus socios, vemos que los libros importan tanto en ACAMFE, que son su logo. Una rápida encuesta realizada en la página Web de la Asociación, referida a sus bibliotecas, dice que entre los 42 miembros que figuran en la misma: 26, el 62% disponen de servicio de biblioteca y/o centro de documentación 14, el 33% declaran que tienen fondos bibliográficos Solo 2, cuyo objetivo es la divulgación de los respectivos literatos, no prestan este servicio, pero si editan publicaciones. 1
Vistas estas cifras nos surgen preguntas, por lo que queremos saber mas de estos centros y los servicios qué prestan, quién los atiende, con qué dedicación, de qué herramientas disponen para hacer su trabajo, qué servicios prestan al público, y cómo divulgan sus colecciones y sus actividades en Internet... Las bibliotecas de los museos y fundaciones de escritores tienen un problema Seguramente tengan más de uno, pero vamos a centrarnos en su visibilidad, en cómo se singularizan para hacerse presentes en su entorno local y entre bibliotecas similares, locales o no. Las bibliotecas de los museos son bibliotecas especializadas, que en palabras de Rosario López de Prado (2003): [permanecen] arrumbadas en el rincón del servicio para la propia institución y para unos pocos investigadores internos Los museos en estos años se han convertido en referencias en la vida cultural [de las ciudades en que se ubican]. Si nos ceñimos a las actividades que los asociados de ACAMFE, expresan en su página Web, observamos que realizan rutas literarias, conferencias, exposiciones, conciertos, alguna tiene tienda, la mayoría en página Web. Sigue el estudio citado (Rosario López de Prado, 2003): Cuando las bibliotecas y los centros de documentación formen parte de las prestaciones citadas, saldrán de su ostracismo y serán visibles para los vecinos de los pueblos y ciudades en que están ubicadas y para los investigadores interesados. En suma verán justificada la inversión que supone su existencia, el mantenimiento y los servicios que prestan. 2
Esta percepción del desconocimiento de la riqueza bibliográfica, patrimonial de las casas de escritores y escritoras, accesible al público través del servicio de biblioteca o de centro de documentación, la vemos reflejada en las conclusiones del estudio sobre Visibilidad y accesibilidad de las bibliotecas de museos que se presentó en las XII Jornadas de FESABID (2011), celebradas a finales de mayo, en Málaga. Veamos sus conclusiones: Estamos ante bibliotecas especializadas Dependen es su mayoría de la administración local Son bibliotecas fantasmas para sus museos Apenas utilizan canales de comunicación Se constata el esfuerzo de las administraciones para crear entre ellas redes y catálogos colectivos Parece que el desconocimiento de las colecciones bibliográficas y documentales de los museos es un problema que no solo tienen los miembros de ACAMFE. Alianzas entre las bibliotecas especializadas de museos En los 60 y 70 del siglo XX se iniciaron movimientos en las bibliotecas de los más importantes museos de Europa y de América, creando sus profesionales asociaciones específicas. Desde hace un par de décadas también se viene dando en España la inquietud por hacer visibles las bibliotecas especializadas. Los primeros pasos se intentaron en los años noventa, acompasadas en la Asociación de Bibliotecas de Arte de España y Portugal (Rosario López de Prado, 2010. En: Bibliotecas de museos en España: hacia la visibilidad. Dossier ). Las bibliotecas especializadas de la Generalitat de Catalunya, trabajan en red desde 1998. La iniciativa mas reciente es la de las bibliotecas de arte, las 3
bibliotecas vinculadas a los museos estatales, que ha calado en la iniciativa bautizada como BIMUS. BIMUS trabajan juntas desde 2005 y a la fecha de hoy ofrecen en su página Web, un catálogo bibliográfico conjunto y caminan hacia la digitalización de sus colecciones. Han cambiado sus procesos de trabajo fomentando la cooperación a través del uso de herramientas, como el mencionado catálogo colectivo, y desarrollando políticas y servicios bibliotecarios comunes, como la adquisición cooperativa o el préstamo interbibliotecario. Su fin último es crear un portal de recursos de arte y patrocinio, referente para la investigación del campo del arte. Buenas prácticas para fomentar su visibilidad Este trabajo cooperativo está favoreciendo la formación haciéndose presente con este fin en jornadas profesionales, generales y específicas. En el mes del año pasado, la biblioteca del Museo Etnolóxico de Ribadavia (Orense) celebró una Xornada de Bibliotecas Especializadas (Ribadavia, 2010) con objetivos como: Propiciar entre los profesionales de las bibliotecas de museos la colaboración, el intercambio de ideas. Desarrollar programas de cooperación entre las bibliotecas de museos de las distintas administraciones, nacional, regional, local con el objetivo de compartir una red de bibliotecas, así como un catálogo colectivo único. Promover acciones que desarrollen la visibilidad y accesibilidad a las bibliotecas de museos. Fortalecer la integración de las bibliotecas de museos como un recurso importante para la institución de la que dependen y para la sociedad en general. 4
Los trabajos presentados son accesibles en distintos formatos en los enlaces del blog de la biblioteca organizadora http://bibliotecamuseoetnoloxico.blogspot.com/. En esta dirección se pueden ver fotografías del encuentro, escuchar los audios u hojear las ponencias colgadas como presentaciones. En mayo de 2011 se crea en REDIRIS, la lista de distribución MUSAS. Musas es una lista de distribución creada por y para los profesionales que trabajan en Bibliotecas y Centros de Documentación de Museos. El objetivo de MUSAS es crear un foro que sirva como espacio de comunicación y cooperación entre los bibliotecarios y documentalistas, que desarrollan su profesión en un centro museístico. Consultas, novedades, recursos o noticias relativas a esta área específica de trabajo tienen cabida en este foro con participación abierta a toda la Península Ibérica y Latinoamérica Emilio Ruiz Trueba, del Museo Etnográfico de Zamora y Beatriz García Villarino, del Museo de Zamora son los administradores de la lista. Para suscribirse, acceder al enlace: http://www.rediris.es/list/info/musas.html O, enviando el siguiente mensaje a: listserv@listserv.rediris.es En el cuerpo del mensaje: suscribe musas La propuesta que inspira esta presentación es suscribirse a MUSAS participando en ella con toda normalidad, ganamos los profesionales que formamos parte de la lista y las instituciones en las que desempeñamos nuestro trabajo. Participar con propuestas, sugerencias, formando parte se propicia un mejor futuro a las bibliotecas de museos. La "puesta de largo oficial" de MUSAS tuvo lugar en el Foro Sectorial Las bibliotecas especializadas de museos: buenas prácticas para fomentar la visibilidad, que se celebró en las XII Jornadas FESABID (2011). ya citadas En dicho foro se destacó la importancia del trabajo de la biblioteca como instrumento de proyección y visibilización de la 5
gestión de contenidos de todos los servicios y departamentos del museo, la mayoría de las veces con escaso presupuesto y mucho voluntarismo por parte de sus profesionales. Se mostró la utilización de herramientas de software libre, por su coste cero y porque ayudan a visibilizar, a compartir y a implicar directamente al usuario. Herramientas que también proporcionan datos estadísticos y de impacto para la evaluación efectiva. Este es el presente. Mas formación en la línea de ser conocidos y reconocidos, de enriquecernos con experiencias y realidades, ha sido el "Curso Bibliotecas de Museos y Web 2.0 (UCM y SGME)", destinado a los bibliotecarios de museos celebrado en Madrid en junio de este año, organizado por la Subdirección General de Museos Estatales. Pasando a la práctica, hay ejemplos de cómo se están posicionando bibliotecas de museo en la red. Resaltamos algunos de los que nos parecen mas significativos. En Zamora, una muestra de inquietud profesional y de generosidad de bibliotecarias y bibliotecarios que atienden bibliotecas de museos. Este personal ha creado un blog cooperativo donde vuelcan las actividades realizadas, conjunta o individualmente. Otro ejemplo, un blog institucional, el blog de la Biblioteca Nacional Comunidad BNE, así se ha denominado. Una invitación a la participación con foros, debates, opinión, con toda la potencia y los medios de la institución. Resaltamos otro ejemplo de dinamismo en Internet y las redes sociales, un miembro de ACAMFE, la Fundación Miguel Hernández, que participa entendiendo bien eso que se viene en llamar Web 2.0, como vemos en su 6
perfil de Facebook. Esto debe de ser un aliciente y la demostración de lo que se puede hacer, de que nuestro museo y su biblioteca lo pueden hacer. En conclusión, a las bibliotecas y centros de documentación de las casas y fundaciones de escritores, las más cenicientas de las bibliotecas de museos, se nos abre la posibilidad de: Vincularnos a este movimiento cooperativo para impulsarnos, tener voz propia entre las bibliotecas especializadas. Crear nuestras propias alianzas con iniciativas tan potentes como la Biblioteca virtual Miguel de Cervantes, o entre nosotros mismos. Impulsarnos, junto a nuestra institución, en las redes sociales, volcando las actividades que desarrollamos, manteniéndonos así en ellas de forma activa y continuada en el tiempo, haciendo y manteniendo amigos. Presentando resultados a nuestras administraciones y patronos como referentes, activos culturalmente, para nuestras vecinas y vecinos y para el mundo de la investigación existente en cualquier lugar del Estado, y del mundo en general, Internet lo facilita. Juntos podremos. 7
Para saber más Bibliotecas de museos en España: hacia la visibilidad. Dossier. En Educación y Biblioteca, n. 176 (marzo 2010) Castrillo Aguilera, Luis y López de Prado, Rosario: Las redes de bibliotecas de museos, una historia con futuro. 65th IFLA Council and General Conference. (Bangkok, 20-28 agosto, 1999). En http://archive.ifla.org/iv/ifla65/papers/017-157s.htm Consultado: 9-11-2011 Las bibliotecas especializadas de museos, buenas prácticas para fomentar su visibilidad. En: FESABID (Málaga, mayo 2011). Presentaciones en: http://www.slideshare.net/search/slideshow?type=presentations&q=bibliotecas+de+muse OS+FESABID+2011&searchfrom=basic Consultado: 12-11-2011 Jornadas de Formación Museológica (1ª. 2006. Madrid). Museos y planificación: Estrategias de futuro. http://www.calameo.com/read/000075335e66391b046eb Consultado: 9-11-2011 López de Prado, Rosario: Bibliotecas de museos en España: características específicas y análisis DAFO. EN: Revista General de Información y Documentación, n. 1 (2003), pp. 5-35 http://www.ucm.es/bucm/revistas/byd/11321873/articulos/rgid0303120005a.pdf Consultado: 9-11-2011 Perez Rodríguez, Manuel: Bibliotecas de museos, museos de bibliotecas. Madrid, 2010. EN: http://www.bne.es/webapp/verpostblog.htm?idpost=55&urlcms=/es/comunidadbne/blogs/ind ex.html. Consultado: 25-09-2011 Sorli Rojo, Ángela y Monchón Bezares, Gonzalo: Catálogos de bibliotecas de museos españoles accesibles en Internet. EN: VIII Congreso de ANABAD (Madrid, 13-15 febrero 2008). http://www.slideshare.net/search/slideshow?type=presentations&q=bibliotecas+de+museos Consultado: 12-11-2011 Xornada sobre Bibliotecas especializadas (Ribadavia, octubre 2010): Visibilidade, accesibilidades e usabilidade das bibliotecas especializadas. Podcats: http://www.ivoox.com/podcast-xornada-bibliotecas-especializadas_sq_f123195_1.html Consultado: 12-11-2011. Presentaciones: http://www.slideshare.net/especializadasribadavia Consultado: 12-11-2011. 8