TUTORIAL DE UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN SERVICIOS DE AYUDAS PARA ASOCIADOS DE ASEPRI : COMO ACCEDER A LA WEB DE AYUDAS Para acceder a la web de ayudas deben de seguir las siguientes instrucciones: 1. Pinchar en el icono AYUDAS Y SUBVENCIONES que hay en el portal web www.asepri.es Aparecerá la siguiente pantalla: (Imagen 01) 2. Pinchar en el botón naranja Iniciar sesión. Se desplegarán dos cuadros para que introduzcan su usuario y clave (Son los mismos datos que utilizan para la web de ASEPRI). Tal y cómo aparece en la siguiente imagen. 1
(Imagen 02) IMPORTANTE: Información para el Asociado Esta aplicación ofrece información sobre aquellas Ayudas y Subvenciones que se han considerado interesantes y adecuadas para financiar proyectos de mejora empresarial en el ámbito de actividad de este sector. Esta Asociación no se responsabiliza de la existencia de otras ayudas no incorporadas a esta aplicación por criterios de oportunidad. En caso de no poder acceder pónganse en contacto con ASEPRI. En caso de acceder correctamente a la web aparecerá la pantalla de inicio con el nombre de su empresa en la parte superior izquierda: 2
(Imagen 03) COMO UTILIZAR LA APLICACIÓN Desde la pantalla de inicio la aplicación funciona por igual pinchando en la barra de menú horizontal debajo de los logotipos o pinchando sobre los títulos azules repartidos por la pantalla en 3 áreas: I. Ayudas y subvenciones: a. Lista de Ayudas Disponibles: Relación de Ayudas para Financiar Proyectos de Innovación en su Ámbito Autonómico, Nacional y Europeo. Este apartado sirve para consultar las ayudas disponibles en cada momento según unos criterios de región y conceptos financiados que pueden ser definidos por la empresa según su interés. De forma automática la web presenta las ayudas existentes en su Comunidad Autónoma, en España y a nivel europeo. (Las ayudas de la Comunidad Autónoma no están disponibles para todas las comunidades. Consulte en ASEPRI.) b. Buscador de ayudas: conozca rápidamente si su proyecto tiene opciones de conseguir ayudas. Esta es la opción para aquellas empresas que tengan un proyecto con unas inversiones y gastos y busquen financiación para ese proyecto. 3
II. Herramientas de control y gestión c. Proyectos: Herramienta para Gestionar sus Proyectos de Inversión y de Ayudas. Se trata de un gestor de proyectos que permite al asociado llevar un control de todos los proyectos que tiene en marcha, su situación, así como de aquellas tareas a realizar. III. Extras. d. Otras cuestiones y utilidades del la web. Se trata de tres apartados accesorios que son: configuración (datos de la empresa que está usando la aplicación); consultas (pantalla para realizar consultas a ASEPRI sobre la aplicación o sobre temas de ayudas) y cerrar sesión (sirve para abandonar correctamente la aplicación) A. LISTA DE AYUDAS DISPONIBLES 1. Pinchando en este título accedemos a la siguiente pantalla: (Imagen 04) 4
En esta pantalla: a. A la izquierda, encima de la tabla, indica que se trata de ayudas disponibles (pinchando en ayudas no vigentes podríamos ver otras ayudas que ahora no están vigentes, pero que se publican regularmente). b. En la tabla vemos las siguientes columnas: el plazo de la ayuda; de que ayuda se trata con una entradilla sobre su aplicación(si pinchamos en el título naranja nos lleva a la ficha técnica de la subvención); y tres iconos (resumen, ficha técnica y asistente). c. Resumen: desplega una pequeña introducción a la ayuda. d. Ficha técnica: abre un documento más extenso (requisitos, plazos y condiciones de la ayuda). Da 2 opciones: solicitar información de esta ayuda o acceder al asistente de autogestión. Pulsando solicitar información de esta ayuda enviará un correo a ASEPRI. Accediendo al asistente de autogestión tendrán todos los documentos que la administración a puesto al servicio de los solicitantes de subvenciones. e. Asistente es un acceso al asistente de autogestión que acabamos de explicar. f. Personalizar (botón en la esquina superior derecha): Al pinchar en este botón nos aparece un formulario para definir todo lo que le interesa recibir a la empresa. PARA PERSONALIZAR LAS ALERTAS DE AYUDAS: Trás pinchar en la tecla Personalizar, le aparecerá la siguiente imagen: 5
(Imagen 05) 6
En esta pantalla se pueden definir las ayudas de las que se desea estar informado en base a tres criterios: - Tipo de proyectos. - Ámbito geográfico. - Tipo de ayudas preferidas. La primera vez que accedan estas casillas únicamente deben de estar marcadas las opciones del ámbito geográfico (comunidad autónoma, España y Unión Europea). El usuario debe marcar sus preferencias en todos los criterios. (En caso de dejar todas las casillas en blanco, le informará indiscriminadamente de todo.) Para recibir por e-mail alertas de las ayudas publicadas: marcar la casilla en blanco y rellenar la dirección de correo electrónico en la que se quiere recibir dicha información. Finalmente, pinchar en Guardar cambios. B. BUSCADOR DE AYUDAS. Esta opción es útil para aquellas empresas que están buscando financiación para un proyecto que está en marcha o que se va a poner en marcha en breve. Indicando una serie de valores que pide la aplicación, esta da cómo resultado una relación de las subvenciones disponibles para el proyecto. Los criterios utilizados son: el tamaño de empresa; el plazo de las inversiones y el tipo de costes. Pinchando en Buscador de ayudas de la pantalla de inicio (Imagen 03) abrirá la siguiente pantalla: 7
(Imagen 06) 8
Introducir los datos que requiere la aplicación picando en cada una de las casillas de verificación correspondientes. Validar las opciones apretando la tecla Ver posibilidades. Aparecerá una pantalla similar a la siguiente. (La relación de ayudas disponibles dependerá de las opciones marcadas en la pantalla anterior). C. PROYECTOS. (Imagen 07) Este apartado permite gestionar los proyectos en marcha controlando las actuaciones pendientes, los tramites y las gestiones a realizar. Se trata de una herramienta para el usuario y tanto los datos que el introduzca cómo las actualizaciones de cada uno de los proyectos dependerán exclusivamente del usuario, y en ningún caso de ASEPRI. Para acceder: Pinchar en proyectos en la pantalla de inicio (Imagen 03). Aparecerá la siguiente pantalla: 9
(Imagen 08) Da 2 opciones: 1. Nuevo proyecto: gestione sus proyectos de inversión y ayudas. Esta opción sirve para dar de alta en esta agenda de proyectos un nuevo proyecto. Al pinchar aparecerá el cuadro siguiente: 10
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(Imagen 09) Este formulario es un formulario privado, que no tiene mayor finalidad que proporcionarle al usuario una agenda de proyecto para poder hacer un control y seguimiento del mismo en las siguientes fases del proyecto. Se trata de un seguimiento privado y personal. COMO UTILIZAR ESTA AGENDA DE PROYECTOS Rellenar todos los campos, tal y como indica el formulario, y terminar esta operación dándole a la opción Crear proyecto. Una vez creado, aparecerá en la lista de proyecto, tal y como le exponemos a continuación. 2. Lista de proyectos: consulte o realice un seguimiento de sus proyectos y ayudas. Pinchando en la opción lista de proyectos (Imagen 08) accederemos a otra pantalla. Esta pantalla le permitirá visualizar los proyectos que tiene en marcha para que seleccione uno de ellos y consulte o modifique la situación en que se encuentra. Tal y cómo aparece en la siguiente imagen. 12
(Imagen 10) Podemos ver: un cuadro en que se indica la fecha de inscripción del proyecto; el título; el estado del mismo; y dos iconos (la carpeta para acceder al proyecto y el aspa para borrar el proyecto). También se puede acceder al proyecto pulsando sobre el título naranja. Pinchando sobre el título o sobre el icono de la carpeta accedemos al proyecto y sale la siguiente ficha: 13
(Imagen 11) 14
Si hemos ido aportando información en esta agenda de proyecto según las diferentes fases (Presentación, evaluación, justificación, etc...) podremos acceder a esta ficha y consultar los datos referentes al proyecto. Para ello, poner el cursor del ratón sobre cada uno de los títulos que aparecen en el primer recuadro y pulsar. 1. CONFIGURACIÓN D. OTRAS CUESTIONES Y UTILIDADES DE LA WEB Pinchando Configuración en la pantalla de inicio (Imagen 03) accederemos a: (Imagen 12) Aparecerán los datos del usuario que está conectado (contraseña) y algunos datos de contacto. Sirve para modificar la contraseña y el e-mail de notificación. Para ello simplemente hay que modificar los datos y dar a Guardar Cambios. 2. CONSULTAS Pinchando sobre Consultas en la pantalla de inicio (Imagen 03) accederemos al siguiente cuadro para hacer consultas sobre la web o sobre ayudas a ASEPRI. Una vez recibido en ASEPRI nos pondremos en contacto con ustedes: 15
(Imagen 13) Rellenar datos y apretar Enviar Consulta.Si se ha realizado correctamente la consulta aparecerá la siguiente pantalla: (Imagen 14) IMPORTANTE: Ante alguna duda que exceda lo expuesto en este tutorial pueden contactar con ASEPRI a la atención de Luis Iranzo <luis@asepri.es> o Raquel Pont <raquel@asepri.es> tfno de ASEPRI 96.392.51.51 16