Estimados amigos: La Asociación de Amigas de Madre María Eugenia (AAMME) le reiteramos nuestro agradecimiento por haber tenido la amabilidad de reenviarnos el correo tan importante para nosotros. El Dispensario Madre María Eugenia se encuentra ubicado el en sector sur oeste de la ciudad de León atendiendo a las comunidades El Arbolito, Hamburgo, Mercedes Varela, Eugenio Pérez, Cerro Grande, Talchocote y otras aledaños al mismo. Los terrenos y edificación donde se encuentra ubicado El Dispensario Madre María Eugenia, están aún a nombre de la Asociación La Asunción de León, pero en unos meses pasará a ser propiedad de nuestra asociación, otorgado por Madre Sandra (Ex Provincial) ya el traspaso legal está en proceso. APORTES DE AADMME (Asociación Amigas de Madre María Eugenia): Como este proyecto es sin fines de lucro, la Asociación cuenta con muy pocos recursos para solventar los gastos y pagos de los diversos programas, por lo que hacemos algunas actividades para recaudar fondos y pequeñas donaciones de amigos de este Dispensario las que realizan en especies que por lo general resuelven en parte algunas necesidades (pago de servicios básicos y compras para la alimentación para la niñez). Para su manejo de la situación del Dispensario le detallamos la siguiente información. 1. POBLACION ATENDIDA POR EL DISPENSARIO MADRE MARIA EUGENIA. El Dispensario atiende de manera directa a los habitantes de las 484 casas pertenecientes a los Repartos El Arbolito, Eugenio Pérez, Hamburgo, Mercedes Varela, cuyos habitantes aproximadamente suman 2.200 de los cuales el 64% visita asiduamente el Dispensario. Indirectamente atiende a 44 barrios de la ciudad de León.
OBJETIVOS: Objetivo General del Proyecto Mejorar condiciones y estado de salud en las comunidades rurales atendidas por el Dispensario Madre María Eugenia. Objetivos Específicos del Proyecto: Proporcionar las bases para una mejor atención a la comunidad a través de la consulta médica, la atención farmacéutica y la vigilancia en salud por nuestros usuarios dentro de la comunidad. Concientizar en la importancia de condiciones higiénicas - sanitarias en las comunidades antes mencionadas valiéndonos de la consejería a los pobladores de las mismas que asisten a este centro. Educar a la población sobre factores de riesgos que puedan perjudicar nuestra salud. 2. PROGRAMAS EJECUTADOS POR ESTE PROYECTO: a) Consultas Médicas: Programa de atención curativa, preventiva y de promoción, para esto contratamos un médico que atiende a la población de 8 a 12 am. (Por falta de fondos no podemos incrementar las horas de atención.) Estas se inician en la segunda quincena del mes de Enero de cada año y se han realizado con buena aceptación de la población, se han ejecutado las diferentes actividades que la propia consulta conlleva: Diagnostico de patologías, prescripción de medicamentos, realización de curaciones, aplicación de tratamiento médico intramuscular, retiro de puntos, control de embarazos, y transferencias a centros hospitalarios cuando se amerita. b) Venta Social de Medicamentos. (VSM) Contamos con un pequeña Farmacia, donde se venden los medicamentos a bajos precios, fondos que son revertidos en la compra de medicina y a la vez solventan las donaciones de medicamentos a personas sin recursos.
Esta farmacia es de suma importancia por los beneficios en pro de los pobladores de las comunidades aledañas o no al dispensario: Por su accesibilidad y los bajos precios en los medicamentos, debido a que no existe otra farmacia en los alrededores de estas comunidades. Para la regencia de la farmacia contratamos Farmacéutica. Se brinda servicio de las 8 a 2 p.m. c) Programa de Nutrición Infantil. (PNI) Este programa cuenta con 40 niños que presentan cuadros de desnutrición o en riesgo de la misma. El Dispensario Madre María Eugenia hace lo posible, dados los exiguos medios económicos con que cuenta de sacar a la mayoría de la desnutrición, para esto estamos en continua vigilancia al crecimiento y su desarrollo. Con la misión de mejorar ese estado nutricional de estos niños, se les ofrece un aporte proteico calórico, administrado a través de una dieta balanceada, la cual se inserta a un menú semanal. Además se les brindan micro nutriente, por medio de vitaminas, mineral y hierro, un policereal y galletas proteicas, (estos aportes son comprados al Departamento de Ciencias de La Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua. UNAN - León) los que facilita a los niños beneficiarios mejorar sus percentiles de crecimiento y desarrollo. Se les desparasita semestralmente, se les hacen chequeos constantes y realización y valoración de análisis de laboratorios enviados desde la consulta. EL Programa de Nutrición Infantil (PNI) facilita que nuevos niños puedan ingresar al mismo.
d) Programa de reforzamiento escolar sabatino para niños, niñas y adolescentes. Después de un exhaustivo diagnóstico psicosocial realizado por la Asociación nos dimos cuenta que muchos de los niños, niñas y adolescentes residentes en estas comunidades, presentan altos grados de desnutrición lo cual les impide un desarrollo sano de sus facultades académicas y habilidades personales, por lo que nos dimos a la tarea de ejecutar acciones en pro de brindar solución a dicho problema elaborando un Programa de Nutrición Integral para estos niños acompañado a un reforzamiento en las tareas escolares que se brindan los días sábados de cada semana en horarios de nueve de la mañana a doce meridiano. 3. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL PROYECTO: El Dispensario Madre María Eugenia tiene una estructura organizativa encabezada por La Asociación Amigas de Madre María Eugenia, compuesta por Antiguas alumnas del colegio de La Asunción quienes voluntariamente se encargan de buscar la ayuda necesaria, de la administración y supervisión representación legal y financiera. Luego continua todo el personal que forma parte de las actividades operativas del dispensario, en relación a los diferentes programas. 4. Recursos Humanos En el Dispensario trabajarán 11 personas, las cuales se distribuyen en las siguientes funciones. CARGO: Médico FUNCIONES 1) Responsable de las Consultas médicas de 8:00 am a 12:00 p.m. 2) Llevar un registro de los expedientes de los pacientes 3) Responsable de llevar los registros médicos del programa de Nutrición Infantil y del comedor Infantil.
4) Responsable del control estadístico y de la morbilidad de la población atendida en las consultas. 5) Elaboración de todos los informes de atención médica. CARGO: Farmacéutica FUNCIONES 1) Dispensación y regencia farmacológica del dispensario. 2) Responsable del sistema de registro farmacéutico. 3) Elaboración de informe de farmacia. 4) Responsable del programa de destrucción de medicamentos vencidos. 5) Responsable de compra de medicamentos. 6) Participar en las capacitaciones solicitadas por los diferentes organismos. CARGO: Administradora FUNCIONES: 1) Registrar los nombres de las personas que asisten a la consulta diariamente. 2) Llevar el control del ingreso diario de las consultas y el ingreso de venta de medicinas. 3) Hacer medidas de peso, talla y temperatura para entregar al médico. 4) Depositar mensualmente los ingresos de las consultas, farmacia y huerto y rendir informe a la Responsable de la Farmacia. 5) Responsable del registro de las ventas del huerto. 6) Realizar las compras del Dispensario. 7) Llevar la contabilidad. 8) Elaborar informes financieros para entregar a la asociación, a los donantes y a los entes estatales que los requieren. 9) Delegada por la asociación para ser el enlace entre el personal y la asociación. 10)Entrega de informes financieros a la AAMME, y unificar los diferentes informes.
Anteriormente este proyecto contaba con más personal el cual se encargaba de la promotoria del centro. Detallo a continuación: CARGO: Promotoría de Salud: Eran cinco las Promotoras. Dichas promotoras cuentan con muchos años de colaboración con el dispensario. Han recibido capacitaciones sobre diferentes temas de salud comunitaria. FUNCIONES: 1) Visiteo comunitario 2 veces por semana de 2-5 p.m. 2) Impartir charlas de salud a la población. 3) Identificar factores de riesgo para la salud de la comunidad y ejecutar acciones para mejorar dichos riesgos. 4) Captar y transferir posibles casos para la consulta médica. 5) Visitar a la familia de los niños del programa de Nutrición Infantil. 6) Organizar a la comunidad para las jornadas de limpieza, desparasitación y otros en coordinación con el MINSA (Ministerio de Salud) y Alcaldía. 7) Estar alertas para detectar cualquier brote epidemiológico presente en el sector e informar al médico para que este informe al MINSA. 8) Cooperar en las capacitaciones de elaboración de comidas dirigidas a los padres con niños que asisten al programa de nutrición infantil. 9) Elaborar sus planes mensuales de trabajo 10)Entregar informe semanal de visita comunitaria y hacer un consolidado mensual. 11)Responsable de lavar las sabanas del consultorio todas las semanas. 12)Responsable de la limpieza del consultorio médico, farmacia y servicios higiénicos. CARGO: Cuidador Nocturno. Vigilante Nocturno (lunes a viernes de 5:00 PM-7:00 AM). Tiene experiencia en el sistema de vigilancia del dispensario durante algunos años. Funciones:
1) Cuido de todas las dependencias del dispensario de lunes a viernes de 5.00 pm a 7.00 am 2) No permitir el acceso al dispensario de personas ajenas y o trabajadores fuera del horario laboral a menos que cuente con la autorización de la presidenta, administradora o de algún miembro dela asociación. 3) Avisar a la administración o presidenta de cualquier anomalía que se presente durante su turno. 4) Avisar a la policía en caso de necesidad. CARGO: Cuidador Fines de Semana Vigilante de fin de Semana (de sábado de 7:00 am a lunes a 7:00 am). FUNCIONES: 1) Cuidar todas las dependencias del dispensario. 2) Limpieza sábado y domingo del patio del Dispensario. 3) Limpieza sábado y domingo del salón del dispensario. 4) No permitir el acceso al dispensario de personas ajenas y/o trabajadoras fuera del horario laboral a menos que cuentee con la autorización de la presidenta de la directiva o la administradora. 5) Llamar a la Policía Nacional en caso de necesidad. 6) Avisar a la administración de cualquier anomalía presentada durante su turno de vigilancia. Desde principios del año pasado nuestro principal donante Caritas Suiza retiró su apoyo a todas la ONG que trabajan en el sector salud, por lo que el Dispensario Madre María Eugenia dejo de contar con ese tan importante aporte que solventaba los principales gastos (salarios de Medico, Farmacéutico y Vigilante). Desde esa fecha se han solventado los gastos incurridos gracias a un fundo donado por las Religiosas de la Asunción, con los cuales sobreviviéremos dos meses más. Nos encontramos en una encrucijada, ya que por falta de medios económicos corremos el riesgo de abandonar este proyecto de tan elevado sentido altruista
y cristiano y al mismo tiempo necesario, puesto que el número de niños, niñas y adolescentes ha aumentado y los recursos con que contamos son exiguos y no dan abasto para cubrir todas las necesidades que nuestro dispensario requiere. Por lo que solicitamos su ayuda o aporte monetario para cancelar los salarios de nuestros colaboradores o en especies para seguir brindado una mejor opción alimenticia a través del programa de nutrición infantil a los niños y que permita a su vez desarrollar sus capacidades académicas. Gastos Mensuales Dispensario Madre María Eugenia. No. Concepto Gastos en $ 1 Honorarios Medico 200 2 Honorarios Farmacéutica 226 3 Honorarios Administradora 200 4 Honorarios Contador 100 5 Honorarios del Celador 212 6 Honorarios Conserje de Dispensario 100 7 Gastos Comedor Infantil 150 Total 1188 No. 1 Gastos Semestrales Dispensario Madre María Eugenia. Concepto Cantidad Niños Cost. Unitario en $ Total Análisis de Laboratorios a Niños Semestrales 40 2.45 98 Compra de cereal proteico 100 100 Total 198 El primer cuadro detalla los gastos mensuales en el cual resalta el Honorario del celador el que devenga un salario de $ 212 dólares, el mismo es por que realiza una jornada laboral de Lunes a Domingo, siendo el celador permanente del Dispensario. La conserje se encarga de de la limpieza del dispensario y responsable de la cocina del comedor infantil acompañada de dos mamás voluntarias. En relación a los gatos del comedor infantil, el gasto total suma $ 280 dólares, la diferencia que se nota es el déficit que presenta el comedor, que se subsana con donaciones realizadas en especie.
Sin más a que referirnos y con la esperanza que ésta mueva sus corazones de por sí dadivosos y nos respondan positivamente les pedimos AYÚDENOS AYUDAR. Que Dios los bendiga. Atentamente, Lillian Castrillo Davila Rina María Villa Arguello. Alina Delgadillo Barrios. Presidenta Vicepresidenta Secretaria