Dirección Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad Automotor y Créditos Prendarios Departamento de Servicios Informáticos ACE Asignación de Competencia Electrónica Manual de uso Registros Seccionales con competencia en Motovehículos
Indice 1. Introducción 4 2. Objetivos 4 3. Implementación 4 4. Relación entre los R.R.S.S. y Central D.N.R.P.A. 5 4. 1. Ejemplo: Esquema movimiento Pedido de Legajo (PD) 6 5. Pantalla Principal Sistema ACE 8 5.1. Menú Sistema 8 5.1.1. Movimientos Pendientes 8 5.1.2. Confirmar Envíos 11 5.1.3. Envíos Físicos 13 5.1.4. Consultas 15 5.1.4.1. Movimientos Pendientes 15 5.1.4.1.1. Pendientes de Recepción 16 5.1.4.1.2. Pendientes de Respuesta 17 5.1.4.1.3. Pendientes de Envío por Sistema 18 5.1.4.2. Movimientos Procesados 19 5.1.4.2.1. Respuestas Recibidas 20 5.1.4.2.2. Respuestas Enviadas 20 5.1.4.2.3. Envíos Físicos Realizados 21 5.1.4.3. Movimientos Desestimados 22 5.1.5. Historial 23 5.1.5. Seguimiento 24 6. Listado de Códigos de Movimientos y Respuestas 25 7. Acciones a Ejecutar según tipo de Movimiento 26 7.1. Movimientos recibidos en ACE enviados desde otro Registro Seccional 26 7.2. Movimientos recibidos en ACE enviados desde Central DNRPA 31 8. Modificaciones en Sistema Infomoto 32 8.1. Informe de Dominio por Formulario 57 32 8.1.1. Nuevo Trámite y Conceptos 32 8.1.1. Pedido de Informe de Dominio F57 32 8.1.2. Procesar Informe de Dominio F57 35 8.2. Enviar Informe de Dominio F57 36 8.2.1. Envío de Informe por Pedido 36 8.2.1.1. Realizar Envío 37 8.2.1.1.1. Ingreso de Anotaciones Personales a los titulares del dominio _38 8.2.2. Envío de Informe Manual 40 8.3. Enviar Informe de Dominio F57 Rechazado 40 8.4. Certificados Dominiales 41 8.4.1. Envío por Pedido de Legajos 41 8.4.1.1. Realizar Envío 42 8.4.1.1.1. Ingreso de Anotaciones Personales a los titulares del dominio _43 8.5. Anulaciones 45 8.6. Notificación de Error en Datos 47 8.7. Planillas 48 8.8. Envío por División 50 ACE Manual de Uso 2
9. ANEXO - Diagramas 52 10. ANEXO - Listado completo de Movimientos ACE 72 ACE Manual de Uso 3
1. Introducción El Sistema ACE - Asignación de Competencia Electrónica permite la gestión, el control y la comunicación continua de Certificados Dominiales por cambio de radicación e Informes de Dominio por Formulario 57. A través del uso de Internet y un sistema de comunicación permanente, permite agilizar el movimiento electrónico de legajos entre los Registros Seccionales. 2. Objetivos Informatizar el movimiento de legajos entre los Registros Seccionales con competencia en Motovehículos. Agilizar el envío y recepción de Certificados Dominiales e Informes de Dominio por Formulario 57. Permitir al Encargado del Registro Seccional revisar los datos de los dominios a enviar. Confirmar o anular el envío realizado, antes de su visualización por parte del Registro Receptor. Identificar los movimientos que no cumplen con los plazos establecidos por el Digesto de Normas Técnico-Registrales (D.N.T.R.) 3. Implementación La implementación del Sistema se realizará en dos etapas: La 1ra. Etapa denominada ACE Versión Base, será implementada simultáneamente en todos los Registros Seccionales con competencia en Motovehículos. Esta implementación permitirá a partir de la fecha indicada, realizar los pedidos de legajos por cambio de radicación en el Sistema ACE Web, estos pedidos serán asignados automáticamente por Central DNRPA al Registro Seccional que corresponda según el inventario. Este proceso, agiliza notoriamente la recepción de pedidos de legajo por cambio de radicación, ya que instantáneamente será notificado el Registro que posea la radicación del dominio y éste, luego de calificar, podrá aceptar o rechazar el movimiento, según corresponda. Además en esta primera etapa se podrá notificar en la web los envíos de legajos físicos realizados con los datos correspondientes a la ficha de correo, permitiendo de esta forma el seguimiento por parte del Registro receptor. A su vez los registros recibirán en su sistema ACE Base, pedidos de legajos, notificaciones de envíos físicos y Certificados Dominiales que deberán calificar y responder aceptando o rechazando cada uno de los movimientos recibidos. La 2da. Etapa denominada ACE Versión Completa, será implementada paulatinamente en los registros, habilitándolos gradualmente para poder brindar una mejor capacitación y servicio de seguimiento. En esta etapa las modificaciones serán más complejas, dado que impactan en el sistema Infomoto, el sistema ACE Web y el sistema de comunicación, integrando y relacionando el uso de cada uno de los sistemas para cumplimentar con los pasos necesarios para el envío y recepción de Certificados Dominiales e Informes de Dominio por Formulario 57. ACE Manual de Uso 4
Solo los registros con ACE Versión Completa, comunicarán Certificados Dominiales, éstos serán recibidos por registros con ACE Completo o Base, quienes deberán calificar y, si corresponde, aceptar el movimiento. El registro que acepte un Certificado Dominial en ACE, tendrá la radicación del dominio, habilitándolo para el cobro y proceso de trámites, independientemente de la recepción del legajo físico. Cabe destacar que este proceso agiliza notoriamente el envío de legajos, ya que prácticamente de forma instantánea estarán disponibles los movimientos en el sistema ACE permitiendo completar la secuencia necesaria para el cambio de radicación de un Dominio. 4. Relación entre los R.R.S.S. y Central D.N.R.P.A. Los Registros Seccionales con versión completa, realizarán en su Sistema Infomoto pedidos y envíos de Certificados Dominiales e Informes por Formulario 57. Estos serán comunicados a la Central de Dirección Nacional a través de un proceso automático de comunicación que se ejecutará cada 15 minutos desde el Servidor o desde una de las terminales del Registro, según sea la configuración elegida por cada Seccional. Central identificará el movimiento recibido y lo pondrá a disposición del Registro que corresponda, que podrá visualizarlo e imprimirlo desde su Sistema ACE Web (Versión Completa o Base). El Registro receptor deberá calificar y responder, según los plazos establecidos por el D.N.T.R., cada uno de los movimientos recibidos. Las respuestas realizadas serán automáticamente visualizadas en Central. Luego de responder en la Web, el Registro deberá realizar en Infomoto los procesos necesarios que correspondan a cada movimiento. Si el Registro esta habilitado con la versión completa de ACE, estos movimientos serán comunicados a Central a través del proceso Comunicador. Nuevamente Central pondrá a disposición del Registro que corresponda los movimientos comunicados para que el Registro receptor los visualice en su Sistema ACE. ACE Manual de Uso 5
4. 1. Ejemplo: Esquema movimiento Pedido de Legajo (PD) Realiza Pedido de Legajo R.S. 1 CENTRAL D.N.R.P.A R.S. 2 1 Actualiza Base de Datos Infomoto (Proceso automático) Genera PD e invoca al Web Service Determina R.S. Receptor Central Web Service Página Web ACE R.S.2 Acepta Pedido 2 Hace el dominial Infomoto Actualiza Base de Datos 3 Acepta el Dominial Central Genera DP e invoca al Web Service (Proceso automático) Pagina Web ACE R.S.1 Web Service Datos de Datos Confirma Alta de Dominio e Invoca al Web Service Web Service Actualiza Central ACE Manual de Uso 6
Descripción Ejemplo Movimiento Pedido de Legajo (PD) entre Registros con ACE Versión Completa. Paso 1: El Usuario del R.S. 1 cobra un trámite con cambio de radicación en Infomoto. El Sistema Infomoto genera el Pedido de Dominio pendiente. El Usuario realiza el Pedido desde Infomoto. El Sistema comunica a Central el Pedido de Legajo. Central identifica el Registro Seccional de radicación (R.S. 2 ) y habilita el Pedido en su Sistema ACE como movimiento pendiente de respuesta. Paso 2: El Usuario del R.S. 2 ingresa al Sistema ACE (Web) y ve el Pedido de Legajo pendiente, imprime F70, consulta el estado del dominio y si corresponde Acepta el pedido. El Sistema genera un envío de Certificado Dominial (DP) pendiente en Infomoto. El Usuario del R.S. 2 ingresa a Infomoto y realiza el Certificado Dominial. El Sistema comunica a Central el Dominial. Central deja disponible el Dominial en el Sistema ACE del R.S. 1 Paso 3: El Usuario del R.S. 1 ingresa al Sistema ACE (Web) y ve el Certificado Dominial pendiente, imprime, califica y si corresponde Acepta el Certificado. El Sistema incorpora el Dominio y sus módulos en la base de datos de Infomoto y modifica el estado de los trámites cobrados por corresponder a estado cobrado habilitándolos para el proceso. Se actualiza Central DNRPA. ACE Manual de Uso 7
5. Pantalla Principal Sistema ACE Una vez superado el paso inicial de autenticación, se presentará la pantalla principal del sistema ACE, donde podrá visualizar el menú con las siguientes opciones: Movimientos Pendientes, Firmar Envíos, Consultas, Historial y Seguimiento. Además se desplegará el listado de movimientos pendientes de respuesta por parte de su Registro Seccional. Si no posee movimientos pendientes al momento de ingresar, el sistema mostrará un mensaje notificando la situación. 5.1. Menú Sistema A continuación se explicará en detalle cada una de las opciones del menú. 5.1.1. Movimientos Pendientes En esta pantalla visualizará los movimientos pendientes de procesamiento, estos movimientos son enviados desde Central o desde otro Registro Seccional para su calificación y respuesta. La pantalla de Movimientos Pendientes es la siguiente: ACE Manual de Uso 8
Descripción de los campos del Listado de Movimientos Pendientes Movimiento: Código del movimiento recibido Descripción: Nombre del movimiento recibido Dominio: Número de dominio que originó el movimiento. Nro. Movimiento: Número asignado por ACE Central para el seguimiento de los movimientos electrónicos. R.S. Emisor: Código del Registro Seccional que originó el movimiento. Fecha Operación: Fecha en que el Registro emisor realizó el movimiento. Fecha Recepción: Fecha en que Central habilitó el movimiento para la visualización por el Registro receptor. Botones de acción: Datos: El vínculo <Ver> permite ver los datos completos del movimiento recibido. Ejemplo de visualización de un movimiento DE Certificado Dominial Enviado por Trámite: Debajo de los datos de cada movimiento, se habilita el botón <Volver> identificado con el dibujo de una flecha azul, que permite volver a la pantalla anterior y el botón <Imprimir> identificado con el dibujo de una impresora, que se utiliza para la impresión del movimiento que se esta visualizando. Respuesta: Los vínculos <Aceptar> <Rechazar> permiten responder los movimientos recibidos, según la calificación realizada por su Registro Seccional. Una vez seleccionada la respuesta, el sistema grabará los datos y se visualizará un mensaje notificando el resultado de la operación realizada. Además se notificará, según cada movimiento, las acciones realizadas en el sistema Infomoto y las ACE Manual de Uso 9
acciones que usted deberá realizar para finalizar con los pasos necesarios que correspondan al movimiento respondido. Ejemplo de visualización de un movimiento aceptado: Una vez confirmada la operación por el sistema, usted deberá presionar el botón <Continuar> para volver al listado de movimientos pendientes actualizado, se excluirá el movimiento respondido. Filtrar Movimientos Pendientes: Al seleccionar <Filtrar Movimientos Pendientes> se despliegan las opciones de búsqueda de movimientos, donde podrá ingresar uno o varios criterios para realizar la búsqueda del movimiento deseado. Una vez ingresados los datos deberá presionar <Buscar>, el sistema realizará la búsqueda y mostrará el listado de movimientos pendientes que cumplan con los criterios especificados. ACE Manual de Uso 10
De no encontrar movimientos se mostrará el siguiente mensaje notificando la situación: Al seleccionar <Todos los Movimientos Pendientes> se volverán a listar todos los movimientos pendientes de respuesta para su registro seccional. Impresiones: <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. <Imprimir Datos> al seleccionar Imprimir Datos se imprimirá el detalle de cada uno de los movimientos seleccionados (checkbox). 5.1.2. Confirmar Envíos En esta pantalla se visualizaran los Certificados Dominiales e Informes de Dominio por Formulario 57 que se realizaron en su sistema Infomoto y están pendientes de la revisión y confirmación del Encargado del Registro Seccional, el sistema los listará en forma automática. Estos movimientos podrán ser anulados o confirmados. Una vez que sean confirmados estarán disponibles para su visualización por del resto de los Seccionales. La pantalla de Confirmar Envíos es la siguiente: Filtro de Búsqueda: Podrá realizar una búsqueda específica dentro de los movimientos a confirmar por número de Dominio. Al seleccionar <Todos los Movimientos> se volverán a listar todos los movimientos pendientes de confirmación por su Registro Seccional. Detalle de los campos del Listado de Envíos a Confirmar: ACE Manual de Uso 11
Movimiento: Código del movimiento pendiente de confirmación Descripción: Nombre del movimiento Dominio: Número de dominio que originó el movimiento. Nro. Movimiento: Número asignado por ACE Central para el seguimiento de los movimientos electrónicos. Nro. Control: Número asignado por Infomoto para el control de los movimientos generados. R.S. Receptor: Código del Registro Seccional que recibirá el movimiento si es confirmado. Fecha Operación: Fecha en que se generó el movimiento en Infomoto. Datos: El vínculo <Ver> permite ver los datos completos del movimiento. Dentro de la pantalla que despliega los datos, se habilita el botón <Imprimir> para la impresión de los mismos. Anular: Si al revisar un movimiento encuentra algún tipo de error y no desea confirmar el envío, deberá seleccionar <Anular>. El sistema anulará el movimiento indicado en su sistema Infomoto y mostrará el siguiente mensaje notificando la situación: Según el movimiento anulado, el sistema realizará las siguientes operaciones en Infomoto: Movimiento Descripción Acciones DE Certificado dominial Anulación del Certificado Dominial. enviado por trámite Recuperación del Dominio en su base DM Certificado dominial local. enviado por pedido Generación de alta de envío pendiente DP Certificado dominial en pantalla de Infomoto según enviado manualmente movimiento anulado. IM IP Informe de dominio enviado manualmente Informe de dominio enviado por pedido Anulación del Informe de Dominio F57. Generación de alta de envío pendiente en pantalla de Infomoto según movimiento anulado. DI Dominio enviado por división Recuperación del Dominio en su base local. Confirmar Envío: Una vez revisados los datos de los dominios a confirmar, se deberá seleccionar los movimientos deseados y presionar <Confirmar Envío> el sistema mostrará el siguientes mensaje confirmando la operación: ACE Manual de Uso 12
Los movimientos confirmados, no podrán ser anulados. Automáticamente estarán disponibles para su visualización y calificación por parte del R.S. Receptor. 5.1.3. Envíos Físicos En esta pantalla visualizará los Envíos Físicos de legajos que tiene pendiente de realización, estos envíos se generan como pendientes luego de la realización y confirmación de un Certificado Dominial por su Registro Seccional. La pantalla de Envíos Físicos es la siguiente: Nota: Pasos previos a la realización de un Envío Físico de Legajo Recuerde que previo a la confirmación del Envío Físico deberá verificar si el Certificado Dominial enviado con anterioridad fue aceptado por el Registro Seccional receptor, con el fin de evitar la devolución del legajo físico. Detalle de los campos del Listado de Envíos Físicos: ACE Manual de Uso 13
Movimiento: Código del movimiento que generó el envío físico pendiente. Descripción: Nombre del movimiento Dominio: Número de dominio que originó el movimiento. Nro. Movimiento: Número asignado por ACE Central para el seguimiento de los movimientos electrónicos. Nro. Control: Número asignado por Infomoto para el control de los movimientos generados. R.S. Receptor: Código del Registro Seccional que recibirá el movimiento si es confirmado. Fecha: Fecha en que se generó la confirmación del Certificado Dominial y el Sistema generó en envío físico pendiente. Notificar: El vínculo <Notificar> permite realizar el envío. Luego de seleccionarlo el sistema desplegará la siguiente pantalla: El sistema automáticamente completará los datos que posee y usted deberá ingresar los datos faltantes. Una vez finalizada la carga, deberá presionar <Aceptar> para confirmar el envío. El sistema mostrará el siguiente mensaje notificando la situación: ACE Manual de Uso 14
Eliminar: Si no debe realizar el envío físico de un legajo, deberá seleccionar <Eliminar>. El sistema eliminará el envío de pendientes y mostrará el siguiente mensaje notificando la situación: <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. Alta de Envío Físico: Podrá realizar un envío de legajo de un dominio que no se encuentre dentro del listado de pendientes, para ello deberá seleccionar < Nuevo Envío Físico de Legajo > el sistema mostrará la pantalla de ingreso de datos, luego de finalizar la carga, deberá presionar <Aceptar> para confirmar el envío. 5.1.4. Consultas Las consultas se dividen en tres grandes grupos: Movimientos Pendientes, Movimientos Procesados y Movimientos Desestimados. A continuación se explicará en detalle cada uno de los grupos de consultas: 5.1.4.1. Movimientos Pendientes La consulta de Movimientos Pendientes a su vez se subdivide en tres opciones: Pendientes de Recepción Pendientes de Respuesta Pendientes de Envío por Sistema. Al seleccionar cualquiera de estas tres opciones, el sistema generará y mostrará el listado con todos los movimientos pendientes que correspondan a la consulta seleccionada. Dentro de este listado, se podrá visualizar los movimientos pendientes fuera de término según los plazos establecidos por la Dirección Nacional. Estos movimientos se verán remarcados en color rojo. Filtro de Búsqueda: Automáticamente se listarán todos los movimientos, se podrá realizar una consulta específica por movimientos fuera de término seleccionando la opción Fuera de Término y presionando <Buscar> ACE Manual de Uso 15
Botones de acción: <Ver> Permite ver los datos completos del movimiento. Dentro de la pantalla que despliega los datos, se habilita el botón <Imprimir> para la impresión de los mismos. <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. 5.1.4.1.1. Pendientes de Recepción Se listarán los movimientos que solicitó su Registro Seccional y aún no tienen respuesta. Estas solicitudes pueden ser generadas por las siguientes acciones: En Sistema Infomoto: Movimiento solicitado Pedido de Dominio - PD Pedido de Informe de Dominio PI Dominio Enviado por Trámite DE Respuesta esperada Certificado Dominial - DP Informe de Dominio - IP Notificación de Destino - ND Como consecuencia de una respuesta en ACE: Movimiento enviado Rechazo de Dominio por aptitud - RD Rechazo de Informe de Dominio por aptitud - RI Respuesta esperada Certificado Dominial - DE o DP o DM Informe de Dominio - IP o IM La pantalla de Consulta de Movimientos Pendientes de Recepción es la siguiente: ACE Manual de Uso 16
5.1.4.1.2. Pendientes de Respuesta Se listarán los movimientos que su Registro recibió en el sistema ACE (Pantalla: Movimientos Pendientes) y aún no respondió. La pantalla de Consulta de Movimientos Pendientes de Respuesta es la siguiente: ACE Manual de Uso 17
5.1.4.1.3. Pendientes de Envío por Sistema Se listarán los movimientos que su Registro tiene pendiente de realización y envío en sistema Infomoto (IM). Estos movimientos son generados como pendientes luego de la aceptación de un movimiento en ACE. Movimiento aceptado en ACE Pedido de Dominio - PD Pedido de Informe de Dominio - PI Rechazo de Dominio por aptitud - RD Rechazo de Informe de Dominio por aptitud - RI Movimiento no realizado en IM Certificado Dominial - DP Informe de Dominio - IP Certificado Dominial - DE o DP o DM Informe de Dominio - IP o IM ACE Manual de Uso 18
La pantalla de Consulta de Movimientos Pendientes de Envío por Sistema es la siguiente: 5.1.4.2. Movimientos Procesados La consulta de Movimientos Procesados a su vez se subdivide en dos opciones: Respuestas Recibidas Respuestas Enviadas Envíos Físicos Realizados Al seleccionar cualquiera de estas opciones, el sistema mostrará el Filtro de Búsqueda. Usted deberá completar los datos según la consulta que desea realizar y presionar <Buscar>. El sistema realizará la búsqueda y mostrará el listado con los movimientos encontrados según el criterio especificado. Dentro de este listado, se podrán visualizar los movimientos procesados fuera de término según los plazos establecidos por la Dirección Nacional. Estos movimientos se verán remarcados en color rojo. Botones de acción: <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. ACE Manual de Uso 19
5.1.4.2.1. Respuestas Recibidas Se listarán los movimientos recibidos y aceptados que responden una solicitud de su Registro. Solicitud generada por el RS consultante Pedido de Dominio - PD Pedido de Informe de Dominio PI Dominio Enviado por Trámite DE Rechazo de Dominio por aptitud - RD Rechazo de Informe de Dominio por aptitud - RI Movimiento recibido y aceptado en ACE Certificado Dominial - DP o DM Informe de Dominio - IP o IM Notificación de Destino - ND Certificado Dominial - DE o DP o DM Informe de Dominio - IP o IM La pantalla de Consulta de Respuestas Recibidas es la siguiente: 5.1.4.2.2. Respuestas Enviadas Se listarán los movimientos aceptados por su R.S. que generen un envío desde el sistema IM y haya sido realizado, comunicado y confirmado correctamente. Por ejemplo: Usted recibió en ACE un Pedido de Dominio, lo aceptó y envío el Certificado Dominial desde Infomoto. ACE Manual de Uso 20
Movimiento recibido y aceptado en ACE Pedido de Dominio PD (AP Aceptación) Pedido de Informe de Dominio PI (AR Aceptación) Rechazo de Dominio por aptitud RD (AW Aceptación) Rechazo de Dominio por Jurisdicción errónea - ZD (AZ Aceptación) Rechazo de Informe de Dominio por aptitud RI (AY Aceptación) Envío por Infomoto Certificado Dominial - DP Informe de Dominio - IP Certificado Dominial - DE o DP o DM Certificado Dominial - DE Informe de Dominio - IP o IM La pantalla de Consulta de Respuestas Enviadas es la siguiente: 5.1.4.2.3. Envíos Físicos Realizados Se listarán los envíos físicos que su registro realizó en la fecha indicada en la consulta. La pantalla de Consulta Envíos Físicos Realizados es la siguiente: ACE Manual de Uso 21
5.1.4.3. Movimientos Desestimados Son los movimientos realizados y comunicados por el sistema automáticamente, que finalmente no fueron confirmados por el Encargado del R.S. en el sistema ACE, por algún error en la operatoria o en los datos del dominio. Al ingresar el sistema mostrará el Filtro de Búsqueda. Usted deberá completar los datos según la consulta que desea realizar y presionar <Buscar>. El sistema realizará la búsqueda y mostrará el listado con los movimientos encontrados. Botones de acción: <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. La pantalla de Envíos Anulados es la siguiente: ACE Manual de Uso 22
Los movimientos posibles de anulación son los siguientes: Movimientos posibles de anulación Certificado Dominial - DE o DP o DM Informe de Dominio - IP o IM Dominio Enviado por División - DI Código de movimiento anulado Anulación de Certificado Dominial - VD Anulación de Informe de Dominio - VI Anulación de Dominio Dividido - VM 5.1.5. Historial En esta pantalla podrá consultar todos los movimientos recibidos en su sistema ACE y respondidos por usted, visualizando la respuesta enviada (Aceptación o Rechazo). Además podrá ver y reimprimir el detalle de cada uno de los movimientos. Al ingresar el sistema mostrará el Filtro de Búsqueda. Usted deberá completar los datos según la consulta que desea realizar y presionar <Buscar>. El sistema realizará la búsqueda y mostrará el listado con los movimientos encontrados. Botones de acción: <Ver> Permite ver los datos completos del movimiento recibido. Dentro de la pantalla que despliega los datos, se habilita el botón <Imprimir> para la impresión de los mismos. <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. La pantalla de Historial de Movimientos Procesados es la siguiente: ACE Manual de Uso 23
5.1.5. Seguimiento En esta pantalla se podrá realizar el seguimiento de todos los movimientos existentes para un Dominio determinado, independientemente del Registro Seccional que los haya generado. Al ingresar el sistema mostrará el Filtro de Búsqueda. Usted deberá completar los datos según la consulta que desea realizar y presionar <Buscar>. El sistema realizará la búsqueda y mostrará el listado con los movimientos encontrados. Botones de acción: <Ver> Permite ver los datos completos del movimiento recibido. Dentro de la pantalla que despliega los datos, se habilita el botón <Imprimir> para la impresión de los mismos. Por motivos de seguridad solo se podrá visualizar e imprimir el detalle de los datos de un movimiento si coincide el código de Registro Consultante con el Registro emisor o receptor de dicho movimiento. <Imprimir Listado> al seleccionar Imprimir Listado se imprimirá el listado completo de los movimientos que se visualizan en pantalla. La pantalla de Seguimiento es la siguiente: ACE Manual de Uso 24
6. Listado de Códigos de Movimientos y Respuestas Movimiento Recibido en ACE DE Dominio enviado por trámite DI Dominio enviado por división manual DM Dominio enviado manualmente DP Dominio previamente pedido DV Devolución de dominio ED Notificación de error en datos EF Envío físico de legajo IM Informe de dominio enviado manualmente IP Informe de dominio Respuestas AD Aceptación de dominio RD Rechazo de aptitud de dominio ZD Rechazo por jurisdicción errónea AD Aceptación de dominio RM Rechazo de dominio enviado por división AD Aceptación de dominio RD Rechazo de aptitud de dominio AD Aceptación de dominio RD Rechazo de aptitud de dominio AU Aceptación de devolución de dominio RV Rechazo de devolución de dominio Aceptación de notificación de error en AE datos AF Aceptación de legajo físico AI Aceptación de informe de dominio RI Rechazo de informe de dominio AI Aceptación de informe de dominio RI Rechazo de informe de dominio ACE Manual de Uso 25
ND Notificación de destino PD Pedido de dominio PI Pedido de informe de dominio RD Rechazo de dominio RI Rechazo de informe de dominio RM Rechazo de dominio enviado por división RP Rechazo de pedido de dominio RQ Rechazo de pedido de informe RV Rechazo de devolución XN Aviso de dominio en tránsito XN Aviso de Nro. de control F57 duplicado Rechazo de dominio por jurisdicción ZD errónea AN Aceptación de notificación de destino AP Aceptación de pedido de dominio Rechazo de pedido de dominio por RP causas que impiden Rechazo de Central por existir dominio en XP inventario Rechazo de pedido de dominio por no ZP tener Aceptación de pedido de informe de AR dominio Rechazo de pedido de informe de RQ dominio por causas que impiden Rechazo de Central por existir dominio en XT inventario Rechazo de pedido de informe de ZR dominio por no tener AW Aceptación de rechazo de dominio Aceptación de rechazo de informe de AY dominio Aceptación de rechazo de dominio AM enviado por división Aceptación de rechazo de pedido de AX dominio Aceptación de rechazo de pedido de AC informe de dominio AV Aceptación de rechazo de devolución Aceptación de aviso de dominio en AT tránsito Aceptación de aviso de Nro. control F57 AS duplicado Aceptación de rechazo de dominio por AZ jurisdicción errónea 7. Acciones a Ejecutar según tipo de Movimiento A continuación se detallan las acciones que deberá realizar el Registro Seccional con cada uno de los movimientos que reciba en su sistema ACE para cumplimentar con el proceso de los mismos. 7.1. Movimientos recibidos en ACE enviados desde otro Registro Seccional Movimiento Descripción del Movimiento DE Dominio enviado por trámite Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un legajo enviado por otro registro por la inscripción de un trámite con cambio de radicación. Acciones a ejecutar: Calificar si corresponde la jurisdicción Calificar los datos del dominio recibido según la normativa vigente ACE Manual de Uso 26
ACEPTAR Imprimir y archivar el certificado dominial Aceptar DE en ACE (El Sistema da de alta automáticamente el dominio en Infomoto). RECHAZAR Seleccionar causa del rechazo Por jurisdicción errónea: Ingresar registro seccional sugerido para la radicación Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento DI Dominio enviado por división manual Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un legajo enviado por división por otro registro. Acciones a ejecutar: Calificar si corresponde la división Calificar los datos del dominio recibido según la normativa vigente ACEPTAR Imprimir y archivar el certificado dominial Aceptar DI en ACE (El Sistema da de alta automáticamente el dominio en Infomoto). RECHAZAR Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento DM Dominio enviado manualmente Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un legajo enviado manualmente por otro registro. Acciones a ejecutar: Calificar los datos del dominial recibido según la normativa vigente ACEPTAR RECHAZAR Imprimir y archivar el certificado dominial Aceptar DM en ACE (El Sistema da de alta automáticamente el dominio en Infomoto y cambia el estado de los trámites asociados de Por Corresponder a estado Cobrado). Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento DP Dominio previamente pedido Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un legajo que pedí previamente a otro registro por un F70. Acciones a ejecutar: Calificar los datos del dominial recibido según la normativa ACEPTAR RECHAZAR Imprimir y archivar el certificado dominial Aceptar DP en ACE (El Sistema da de alta automáticamente el dominio en Infomoto y cambia el estado de los trámites asociados de Por Corresponder a estado Cobrado). Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento DV Devolución de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE una devolución de un legajo que yo envié previamente por pedido de otro registro. ACE Manual de Uso 27
Acciones a ejecutar: Calificar si corresponde la devolución. ACEPTAR RECHAZAR Imprimir y archivar la devolución Aceptar DV en ACE (El Sistema recupera el dominio en Infomoto). Por no haber enviado el dominio: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento ED Notificación de error en datos Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE una notificación de error de datos enviada por otro registro en referencia a un dominial o informe que me enviaron. Acciones a ejecutar: Verificar la recepción y los datos del movimiento al cual hace referencia la notificación de error en datos. ACEPTAR Imprimir y archivar la notificación Aceptar ED en ACE Movimiento Descripción del Movimiento EF Envío Físico de legajo Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE una notificación de envío físico de legajo enviada por otro registro. ACEPTAR Imprimir y archivar la notificación Aceptar EF en ACE Movimiento Descripción del Movimiento IM Informe de dominio enviado manualmente Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un informe enviado manualmente por otro registro. Acciones a ejecutar: Calificar los datos del dominio ACEPTAR RECHAZAR Imprimir y archivar el informe Aceptar IM en ACE Si corresponde inscribir trámite pendiente Informe de Dominio por F57. Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento IP Informe de dominio previamente pedido Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un informe que pedí previamente a otro registro por un F57. Acciones a ejecutar: Calificar los datos del dominio ACE Manual de Uso 28
ACEPTAR RECHAZAR Imprimir y archivar el informe Aceptar IP en ACE Si corresponde inscribir trámite pendiente Informe de Dominio por F57. Por aptitud: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento PD Pedido de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un pedido de legajo solicitado por otro registro. Acciones a ejecutar: Calificar el estado del dominio y la completitud de los datos para el envío ACEPTAR Imprimir y archivar F70 Aceptar PD en ACE (El Sistema genera envío de dominio pendiente en Infomoto: Procesos Especiales / Envío por Pedido de Legajo). Realizar el certificado dominial desde Infomoto. (El Sistema comunica el certificado dominial a Central). Encargado: Confirmar el envío desde ACE RECHAZAR Seleccionar causa del rechazo Por no tener el dominio: No existe el dominio en su base de datos local. Por causas que impiden realizar el envío: Ingresar Motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento PI Pedido de informe de dominio F57 Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un pedido de informe de dominio solicitado por otro registro. Acciones a ejecutar: Calificar el estado del dominio y la completitud de los datos para el envío del informe ACEPTAR Imprimir y archivar F57 Aceptar PI en ACE (El Sistema genera envío de informe pendiente en Infomoto: Procesos Especiales / Informe de Dominio F57 / Envío de Informe por Pedido). Realizar el Informe de dominio desde Infomoto. (El Sistema comunica el informe a Central). Encargado: Confirmar el envío del informe desde ACE RECHAZAR Seleccionar causa del rechazo Por no tener el dominio: No existe el dominio en su base de datos local. Por causas que impiden realizar el informe: Ingresar motivos del rechazo Movimiento Descripción del Movimiento RD Rechazo de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de aptitud de un certificado dominial que yo había enviado previamente. ACE Manual de Uso 29
Acciones a ejecutar: Verificar que el dominio del cual se recibe el rechazo, este en estado enviado dentro de su base local. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar RD en ACE (El Sistema recupera el dominio y genera envío pendiente en Infomoto: Procesos Especiales / Envío Manual, por Pedido o por Trámite, según corresponda). Verificar y modificar los datos del dominio según los motivos del rechazo aceptado. Realizar el certificado dominial desde Infomoto (El Sistema comunica el Certificado Dominial a Central). Encargado: Confirmar el envío desde ACE Movimiento Descripción del Movimiento RI Rechazo de informe de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de aptitud de un informe de dominio por F57 que yo había enviado previamente. Acciones a ejecutar: Verificar los datos del informe enviado. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar RI en ACE (El Sistema genera envío de informe de dominio pendiente en Infomoto: Procesos Especiales / Informe de Dominio F57 / Envío Manual o por Pedido, según corresponda). Verificar y modificar los datos del dominio según los motivos del rechazo aceptado. Realizar el informe de dominio desde Infomoto (El Sistema comunica el informe de dominio a Central). Encargado: Confirmar el envío de informe desde ACE Movimiento Descripción del Movimiento RM Rechazo de dominio enviado por división manual Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de dominio que yo previamente había enviado por división. Acciones a ejecutar: Verificar que el dominio del cual se recibe el rechazo, este en estado enviado por división dentro de su base local. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar RM en ACE (El Sistema recupera dominio en Infomoto). Movimiento Descripción del Movimiento RP Rechazo de pedido de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de pedido de un dominio que yo había solicitado, notificándome las causas del rechazo. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar RP en ACE Si corresponde volver a realizar el Pedido de dominio desde Infomoto Movimiento Descripción del Movimiento ACE Manual de Uso 30
RQ Rechazo de pedido de informe de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de pedido de informe que yo había solicitado, notificándome las causas del rechazo. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar RQ en ACE Si corresponde volver a realizar el Pedido de informe desde Infomoto Movimiento Descripción del Movimiento RV Rechazo de devolución de dominio Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de una devolución de dominio que yo realicé, porque no le corresponde al registro al cual se la envié. Acciones a ejecutar: Verificar que el dominio del cual se recibe el rechazo de devolución, este en estado enviado dentro de su base local. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo de devolución Aceptar RV en ACE (El Sistema recupera el dominio en Infomoto). Si corresponde volver a realizar la devolución de legajo desde Infomoto Movimiento Descripción del Movimiento ZD Rechazo de dominio por jurisdicción errónea Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un rechazo de un legajo que yo envié por trámite (cambio de radicación) y no le corresponde al registro que lo recibió. Acciones a ejecutar: Verificar que el dominio del cual se recibe el rechazo por jurisdicción errónea, este en estado enviado dentro de su base local. ACEPTAR Imprimir y archivar el rechazo Aceptar ZD en ACE ( El Sistema recupera el dominio y genera envío pendiente en Infomoto: Procesos Especiales / Envío por Trámite) Buscar nuevo destino y generar envío desde Infomoto (El Sistema comunica el informe de dominio a Central) Encargado: Confirmar el envío de informe desde ACE 7.2. Movimientos recibidos en ACE enviados desde Central DNRPA Movimiento Descripción del Movimiento ND Notificación de destino Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE una notificación de destino confirmando el registro que acepto el Certificado dominial que envié por trámite. ACE Manual de Uso 31
ACEPTAR Imprimir y archivar la notificación Aceptar ND en ACE (El Sistema graba código de registro destino en Infomoto). Cuando corresponda enviar legajo físico al Registro destino notificado. Movimiento Descripción del Movimiento XN Aviso de dominio en tránsito Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un aviso notificándome que el dominio que solicite (PD o PI) esta a la espera de la finalización de un movimiento anterior, por lo tanto mi solicitud va a demorar mas de lo habitual. ACEPTAR Imprimir y archivar la notificación Aceptar XN en ACE Movimiento Descripción del Movimiento XS Aviso de Nro. de control de F57 duplicado Explicación del Movimiento: Recibo en mi ACE un aviso informándome que el número de formulario que utilicé para realizar un PI ya fue utilizado por otro registro. ACEPTAR Imprimir y archivar la notificación Aceptar XS en ACE Revisar formulario 8. Modificaciones en Sistema Infomoto Para completar el uso del Sistema ACE, se realizaron una serie de modificaciones en el Sistema Infomoto. Se detallan a continuación los cambios realizados: 8.1. Informe de Dominio por Formulario 57 Conforme a las modificaciones introducidas en el Digesto de Normas Técnico- Registrales, se explica a continuación el procedimiento para el ingreso, cobro y procesamiento del trámite Informe de Dominio por Formulario 57 en el Sistema Infomoto. 8.1.1. Nuevo Trámite y Conceptos Se ha habilitado para el cobro el trámite: 57.00.00 - Informes, Certificados y Constancias por corresponder (F57) con sus correspondientes conceptos. 8.1.1. Pedido de Informe de Dominio F57 Luego del cobro del trámite 570000 - Informes, Certificados, Constancias por corresponder deberá ingresar a Procesos / Procesos Especiales / Informes de Dominio F57 / Pedido de Informe ACE Manual de Uso 32
Al ingresar visualizará el listado de los movimientos que están pendientes de ser pedido. Para realizar el Pedido de Informe, deberá seleccionar el dominio y luego presionar la tecla F8 El sistema abrirá una pantalla para el ingreso de datos complementarios al pedido, si lo desea podrá ingresar un comentario para el registro receptor del movimiento y luego presionar <Aceptar> ACE Manual de Uso 33
El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá presiona <Aceptar> para confirmar el pedido Finalmente deberá ingresar el número de formulario 57 que corresponda al dominio y presionar <Aceptar>. El sistema grabará los datos y actualizará la pantalla de pedidos pendientes, eliminado el pedido realizado. ACE Manual de Uso 34
Luego de realizar el pedido, el sistema lo comunicará a Central DNRPA donde se buscará el registro seccional que posea el dominio en inventario para enviarle su pedido. 8.1.2. Procesar Informe de Dominio F57 Una vez que el registro receptor, reciba y acepte el pedido, le enviará el Informe de Dominio a su sistema ACE donde usted podrá visualizar los datos, imprimir y aceptar el movimiento. Luego de la aceptación del informe en ACE usted deberá inscribir el trámite en su sistema Infomoto, para ello deberá ingresar a la pantalla Trámites / Cobrados, seleccionar el informe que desea procesar y presionar <Inscribir> El sistema mostrará un mensaje confirmando la inscripción del trámite. ACE Manual de Uso 35
8.2. Enviar Informe de Dominio F57 Se incorporaron dentro del sistema Infomoto, dos opciones de envío de Informe de Dominio solicitado por formulario 57: Envío de Informe por Pedido Envío de Informe Manual En los dos casos debe existir un pedido previo enviado por otro registro seccional. A continuación se detallan los pasos a seguir para realizar el envío. 8.2.1. Envío de Informe por Pedido Si recibe en su sistema ACE una solicitud de Pedido de Informe F57 y luego de calificar el movimiento lo acepta, el sistema generará un envío de informe pendiente en Infomoto. Nota: Pasos previos a la realización del envío Deberá ingresar al menú Tablas / Dominios para verificar los datos cargados del legajo, modificarlos y completarlos si fuese necesario. Deberá ingresar al sistema de Anotaciones Personales, como habitualmente lo hace, para consultar si el o los titulares registran inhibiciones vigentes. De encontrar inhibiciones, tendrá la posibilidad de cargarlas al momento de hacer el informe para comunicarlas junto al resto de los datos. ACE Manual de Uso 36
8.2.1.1. Realizar Envío Deberá ingresar a Procesos / Procesos Especiales / Informe de Dominio F57 / Envío de Informe por Pedido El sistema mostrará un listado con los envíos pendientes de realización por parte de su registro seccional. Deberá seleccionar el envío que desea realizar y presionar la tecla F8 El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar <Aceptar> para continuar: Luego se mostrará una pantalla para el ingreso de Anotaciones Personales, si los titulares del dominio no poseen inhibiciones vigentes, deberá seleccionar <Continuar> para proseguir con la confirmación del envío. ACE Manual de Uso 37
Si alguno de los titulares registra inhibiciones vigentes, deberá ingresar todas las anotaciones personales que posea cada uno de los titulares. 8.2.1.1.1. Ingreso de Anotaciones Personales a los titulares del dominio Orden Tit.: Con la tecla F5 podrá seleccionar dentro de los titulares existentes el que corresponda. F. Anotac.: Ingresar la fecha que corresponda < Carátula >: Al presionar Carátula, verá un cuadro de texto donde podrá escribir los datos de la carátula de la inhibición. Aceptar: Una vez terminado el ingreso presionar Aceptar. El sistema grabará los datos y modificará el campo Inhibiciones cargadas sumando 1. Si se registran más inhibiciones, continuar con la carga de datos y presionar Aceptar para grabar cada una de ellas. Una vez que finalice con la carga, deberá presionar < Continuar > para proseguir con la confirmación del envío. El sistema mostrará una pantalla para el ingreso de datos complementarios al envío, donde podrá ingresar si desea los comentarios que correspondan al informe. Presionar < Aceptar > para continuar. ACE Manual de Uso 38
El sistema imprimirá el informe de dominio. Luego le consultará si desea Imprimir otra copia? seleccione lo que corresponda. Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación del envío. Si responde < > quedará grabado el envío del informe y se comunicará automáticamente a Central DNRPA. Si selecciona < NO > quedará anulado el informe y no se comunicará. IMPORTANTE: Confirmar envío en Sistema ACE Recuerde que el Encargado del Registro Seccional deberá revisar y confirmar el envío del informe realizado para que el registro que lo solicitó lo reciba en su sistema ACE. ( ver punto 4.1.2. Confirmar Envíos ). ACE Manual de Uso 39
8.2.2. Envío de Informe Manual El envío de informe manual, solo se usará para situaciones especiales, donde por problemas de comunicación, usted no puede recibir la solicitud de pedido de informe por sistema ACE, y por lo tanto recibe el pedido por fax o nota C. En estos casos deberá generar el informe manualmente, ingresando a Procesos / Procesos Especiales / Informe de Dominio F57 / Envío de Informe Manual El sistema mostrará la pantalla de Envíos pendientes. Deberá presionar < Alta > y luego ingresar en la pantalla de carga de datos, los datos del pedido de informe que recibió, luego presionar < Aceptar >. El sistema incorporará al listado de envíos pendientes el pedido cargado. Deberá seleccionarlo y presionar la tecla F8 para continuar con los pasos del envío. Una vez cargados los datos manualmente, los pasos a seguir son iguales al Envío de Informe por Pedido ( ver punto 4.2.1.1. Realizar Envío ). 8.3. Enviar Informe de Dominio F57 Rechazado Luego de aceptar un rechazo de informe de dominio (RI) en su sistema ACE, el sistema anulará el informe anteriormente enviado y generará un envío pendiente en Infomoto para que vuelva a generar el informe que le solicitaron. El alta del informe pendiente se hará según corresponda en la pantalla de Envío de Informe Manual o Envío de Informe por Pedido. Al ingresar a la pantalla de envíos de informes pendientes, visualizará los informes pendientes por pedidos o por rechazos de informes aceptados. Posicionado sobre el movimiento podrá desplazarse con la tecla TAB para ver el resto de los datos del envío pendiente, como ser Nro. de Movimiento, Código de Movimiento (Columna C.M.) y Fecha de Recepción del Movimiento en ACE. ACE Manual de Uso 40
Nota: Pasos previos a la realización del envío de informe rechazado Deberá ingresar al menú Tablas / Dominios para verificar los datos cargados del legajo, modificarlos y completarlos si fuese necesario. Deberá ingresar al sistema de Anotaciones Personales, como habitualmente lo hace, para consultar si el o los titulares registran inhibiciones vigentes. De encontrar inhibiciones, tendrá la posibilidad de cargarlas al momento de hacer el informe para comunicarlas junto al resto de los datos. 8.4. Certificados Dominiales A los envíos de legajos existentes, Envío Manual y Envío por Trámite, se incorporó el Envío por Pedido de Legajo, esta opción deberá ser utilizada para realizar los envíos de Certificados Dominiales luego de aceptar en ACE un Pedido de Dominio (PD) o un Rechazo (RD) de un Certificado Dominial enviado anteriormente por pedido. 8.4.1. Envío por Pedido de Legajos Si recibe en su sistema ACE una solicitud de Pedido de Dominio y luego de calificar el movimiento lo acepta, el sistema generará un envío de Certificado Dominial pendiente en Infomoto. Nota: Pasos previos a la realización del envío Deberá ingresar al menú Tablas / Dominios para verificar los datos cargados del legajo, modificarlos y completarlos si fuese necesario. Deberá ingresar al sistema de Anotaciones Personales, como habitualmente lo hace, para consultar si el o los titulares registran inhibiciones vigentes. De encontrar inhibiciones, tendrá la posibilidad de cargarlas al momento de hacer el informe para comunicarlas junto al resto de los datos. ACE Manual de Uso 41
8.4.1.1. Realizar Envío Deberá ingresar a Procesos / Procesos Especiales / Informe de Dominio F57 / Envío de Informe por Pedido El sistema mostrará un listado con los envíos que su registro tiene pendientes de realizar, estos envíos serán dado de alta como pendientes por el sistema, luego de la aceptación de un pedido o un rechazo de dominio en ACE. Deberá seleccionar el envío que desea realizar y presionar la tecla F8 El sistema mostrará la siguiente pantalla, donde deberá seleccionar <Aceptar> para continuar: ACE Manual de Uso 42
Luego se mostrará una pantalla para el ingreso de Anotaciones Personales, si los titulares del dominio no poseen inhibiciones vigentes, deberá seleccionar < Continuar > para proseguir con la confirmación del envío. 8.4.1.1.1. Ingreso de Anotaciones Personales a los titulares del dominio Orden Tit.: Con la tecla F5 podrá seleccionar dentro de los titulares existentes el que corresponda. F. Anotac.: Ingresar la fecha que corresponda < Carátula >: Al presionar Carátula, verá un cuadro de texto donde podrá escribir los datos de la carátula de la inhibición. Aceptar: Una vez terminado el ingreso presionar Aceptar. El sistema grabará los datos y modificará el campo Inhibiciones cargadas sumando 1. Si se registran más inhibiciones, continuar con la carga de datos y presionar Aceptar para grabar cada una de ellas. ACE Manual de Uso 43
Una vez que finalice con la carga, deberá presionar < Continuar > para proseguir con la confirmación del envío. El sistema mostrará una pantalla para el ingreso de datos complementarios al envío, donde podrá ingresar si desea los comentarios que correspondan al informe. Presionar < Aceptar > para continuar. El sistema imprimirá el certificado dominial. Luego le consultará si desea Imprimir otra copia? seleccione lo que corresponda. Finalmente se mostrará un mensaje de confirmación del envío. Si responde < > quedará grabado el envío del dominio y se comunicará automáticamente a Central DNRPA. Si selecciona < NO > quedará anulado el dominial y no se comunicará. ACE Manual de Uso 44
IMPORTANTE: Confirmar envío en Sistema ACE Recuerde que el Encargado del Registro Seccional deberá revisar y confirmar el envío del certificado dominial realizado para que el registro que lo solicito lo reciba en su sistema ACE. ( ver punto 4.1.2. Confirmar Envíos ). 8.5. Anulaciones Se podrán anular certificados dominiales, informes de dominio por F57, pedidos de legajos e informes y devoluciones de dominios. Los movimientos sólo podrán ser anulados si no fueron comunicados a Central DNRPA. Para anular un movimiento deberá ingresar a Procesos / Procesos Especiales / Anulación de Envío/Devol./Rechaz. ACE Manual de Uso 45
Deberá ingresar el número de control asignado y dominio del movimiento que desea anular, el sistema completará los datos Fecha de impresión y R.S. Destino. Presione < Aceptar > para proceder con la anulación. Si los datos son correctos y el movimiento puede ser anulado, el sistema le mostrará un mensaje para confirmar la anulación. Si corresponde seleccione < >. Una vez confirmada la anulación del movimiento, el sistema le mostrará el siguiente mensaje de confirmación. ACE Manual de Uso 46
8.6. Notificación de Error en Datos Se habilitará la posibilidad de enviar una notificación de error en datos, sólo si el movimiento al cual hace referencia no pudo ser anulado por haber sido comunicado a Central. Si el sistema no puede anular el movimiento por estar comunicado, notifica la situación y le consultará si desea enviar un mensaje de error al registro receptor del movimiento. Si selecciona < > se habilitará un cuadro de texto para que ingrese el comentario que desea, luego deberá < Aceptar > para grabar los datos. El sistema comunicará la notificación a Central y desde allí se enviará al registro seccional que recibiera el movimiento al cual hace referencia el error. ACE Manual de Uso 47
8.7. Planillas Se incorporó la planilla de Pedido de Informes y Envíos de informes por F57 para listar los pedidos e informes realizados por su registro seccional. Deberá completar la fecha de consulta, seleccionar si desea ver la planilla por pantalla o imprimir y seleccionar < Aceptar > ACE Manual de Uso 48
El sistema listará los movimientos encontrados según la fecha consultada. Ejemplo de planillas de pedido y envío de informe de dominio: ACE Manual de Uso 49
8.8. Envío por División Al proceso de división existente en el sistema Infomoto, se incorporo la opción de enviar dominios divididos por el sistema ACE. Esta opción deberá utilizarla si encuentra algún dominio que por error quedó en su base de datos y correspondía haberlo dividido. Se detalla a continuación los pasos necesarios para realizar la división de un Dominio: Deberá ingresar a Procesos / Procesos Especiales / División de Registro / Enviar por ACE El sistema mostrará el listado con dominios pendientes de dividir. Si desea incorporar un nuevo dominio, deberá presionar < Alta >, ingresar el número de dominio, el Registro Seccional destino y presionar < Aceptar >. El sistema incorporará el dominio al listado de envíos pendientes. ACE Manual de Uso 50
Una vez finalizada la incorporación de dominios, deberá presionar la tecla F8 para continuar con el envío. Deberá seleccionar el registro destino al cual desea realizar la división. Tildar la opción Unidad de Disco y completar con la letra ( C: ) seleccionar la opción Pendientes de envío y < Aceptar >. El sistema realizará la división de todos los dominios cargados para el Registro Seccional destino indicado. Una vez finalizado el proceso, mostrará un mensaje notificando la situación. ACE Manual de Uso 51
Los dominios divididos, se enviarán a Central a través del Proceso Comunicador de ACE. El Registro destino lo recibirá y visualizará en su sistema ACE, dentro de la pantalla de Movimientos Pendientes, donde podrá imprimir, calificar y aceptar el movimiento. Una vez aceptado el legajo será incorporado automáticamente en la base de datos del sistema Infomoto del registro receptor. Nota: Pasos previos a la realización del envío por división Deberá revisar y completar los datos del dominio y sus módulos. Recuerde que no se podrá dividir legajos que posean trámites o documentación pendiente. 9. ANEXO - Diagramas A continuación, con el fin de facilitar la comprensión acerca de los movimientos que se reciben en el sistema ACE, se expone en forma de diagrama las opciones disponibles de respuesta para cada movimiento y los pasos a realizar por el sistema y por el Usuario del Registro Seccional para el correcto funcionamiento del aplicativo. ACE Manual de Uso 52