International Office Page 1 of 6 Programa Intercambio UTN-DAAD. Grupo 2010. Se adjunta la siguiente información de referencia sobre la actualidad del grupo de intercambio y la información referente a la gestión de pasaportes, visas, financiación, seguros, y documentación relacionada. Indice: 1 Comunicación a las Facultades Regionales. Seleccionados.... 2 1.1 Seguro de Viaje... 2 1.2 Seguro médico en Alemania... 2 1.3 Seguro al regreso... 2 1.4 Costos cubiertos (detalle de DAAD y de UTN)... 3 1.5 Intervalo de la estadía (Fecha de ingreso y Egreso para la visa)... 3 1.6 Proceso de gestión de las visas.... 3 1.7 Resumen de información a presentar en el consulado... 3 1.8 Certificación de DAAD (Bescheinigung) y Certificación de UTN (Co-financiación)... 4 1.9 Poder para retirar los pasaportes visados en Consulado en Buenos Aires... 4 1.10 Pasaporte. Responsabilidad del estudiante... 4 1.11 Pasaportes comunitarios... 4 1.12 Compromiso Buena Conducta. Estudiante Intercambio... 4 1.13 Cuenta de Bancos... 5 1.14 Reserva de vuelos... 5 1.15 Entrega de Cheques, cofinanciación UTN... 6 1.16 Plan de Vuelos... 6
International Office Page 2 of 6 1 Comunicación a las Facultades Regionales. Seleccionados. 1.1 Seguro de Viaje El seguro de viaje es abonado por el estudiante. Este seguro debe ser como mínimo para cubrir la duración del viaje hasta el ingreso del estudiante a la universidad alemana. El monto de aseguro debe estar de acuerdo a las condiciones impuestas por el consulado Alemán. El comprobante del seguro de viaje debe ser adjuntado en la información que se entrega para la gestión de las visas ante el consulado. El costo del seguro es cubierto por la parte que financia UTN dentro del marco de co-financiación del programa de intercambio. Dicho costo será establecido de acuerdo a la media pre-fijada por tal concepto dentro del cofinanciamiento del programa e incorporado al monto que cada estudiante recibe a inicios de agosto. 1.2 Seguro médico en Alemania El seguro médico es asumido por el DAAD. Para su contratación cada universidad trabaja con su área de relaciones internacionales, quienes asisten al estudiante en la gestión inicial del mismo. Este seguro comienza a tener vigencia en Alemania, no es posible contratarlo previamente, se lo hace una vez que el estudiante de intercambio esta efectivamente inscripto en la universidad alemana. La vigencia del seguro es durante la totalidad de la duración de la beca, según lo expresado en la visa. La fecha de finalización de la cobertura esta en función del seguro propiamente. El mismo no deberá superar la duración de la beca, pudiendo tener el mismo unos días extras de cobertura conforme el criterio del estudiante. Esta gestión en todos los casos la debe realizar el mismo estudiante. 1.3 Seguro al regreso El seguro de viaje a la vuelta, deberá ser asumido por el estudiante. Se puede utilizar el mismo seguro que se contrata en Alemania, el mismo debe estar vigente hasta la finalización del viaje e ingreso a. La fecha de finalización de la cobertura se debe acordar con anterioridad al inicio del viaje de retorno, de forma que queden todas las cuentas saldadas. Esta gestión en todos los casos es propia del estudiante con su agente de seguros.
International Office Page 3 of 6 1.4 Costos cubiertos (detalle de DAAD y de UTN) El costo cubierto por la beca es el siguiente: Manutención, Alojamiento, Seguro médico en Alemania. El estudiante debe hacer frente al viaje internacional de ida y de vuelta. El DAAD y UTN emiten una certificación que es informada y remitida directamente al consulado en Buenos Aires, sede central. De acuerdo a los requisitos exigidos para el otorgamiento de las visas, por parte del mismo. Cada estudiante recibe una copia del mismo de modo que pueda adjuntar dicha documentación con el resto de la información a llevar a Alemania. 1.5 Intervalo de la estadía (Fecha de ingreso y Egreso para la visa) La fecha de ingreso es el 01.09, por lo que se recomienda que los estudiantes de UTN lleguen a Alemania a más tardar el fin de semana anterior. La fecha de vigencia de la beca es del 01.09.2010 hasta el 28.02.2011. En todos los casos los estudiantes deberán reservar su viaje de regreso en la última semana de Febrero. Las situación que de no cumplir con este apartado se deriven, quedan a costas y responsabilidad del estudiante. 1.6 Proceso de gestión de las visas. El proceso de gestión de las visas lo debe iniciar cada estudiante en la representación más cercana. El mismo deberá presentarse en las reparticiones del consulado Alemán en a efectos de comenzar con el proceso, con toda la documentación indicada en el punto 1.7. 1.7 Resumen de información a presentar en el consulado La siguiente información fue bajada de la pagina del consulado en Buenos Aires. http://www.buenos-aires.diplo.de/vertretung/buenosaires/es/03/informationen fuer Deutsche.html A efectos de clarificar toda la documentación solicitada, se adjunta dicha página, además de los lugares donde se puede iniciar el trámite de visa en las distintas regiones del país. Se ajunta también un resumen de la información que deberá presentar exclusivamente el estudiante, y la documentación que será presentada en forma centralizada por UTN/DAAD.
International Office Page 4 of 6 1.8 Certificación de DAAD (Bescheinigung) y Certificación de UTN (Co-financiación) El DAAD y UTN enviarán las certificaciones al consulado directamente. En ellas se detallan la información referente a la financiación del programa de intercambio. Posteriormente a los efectos de que el estudiante tenga toda la documentación respecto de este tema, la misma será remitida oportunamente. 1.9 Poder para retirar los pasaportes visados en Consulado en Buenos Aires A los efectos de agilizar los procesos de pasaportes y visas, cuando se indique iniciar el trámite el estudiante deberá presentar en conjunto con la demás información solicitada por el consulado un poder que habilite a la persona previamente indicada a retirar el pasaporte ya visado en Buenos Aires. Tanto el formulario como la persona serán informada conjuntamente con el resto de la información a presentar para dar inicio al proceso de visas. 1.10 Pasaporte. Responsabilidad del estudiante La gestión del pasaporte previa a la iniciación de los trámites de visa es pura y exclusiva responsabilidad del estudiante. Tanto UTN como DAAD no se hace responsable por las consecuencias que de no realizar dicha gestión en tiempo y de las posibles consecuencias. En el caso de que por la no tenencia de dicho documento no se pueda gestionar la visa en los tiempos establecidos, se podrá intervenir para la definición de la situación, teniendo tanto UTN como DAAD la potestad de decidir en función de lo mejor para el programa de intercambio. 1.11 Pasaportes comunitarios Aquellos estudiantes que poseen doble ciudadanía, es decir la argentina y la de la comunidad europea (ciudadanía española, italiana, alemana, etc.), y que poseen el pasaporte correspondiente, no debe realizar el trámite de visas. Esto es informado de acuerdo a lo establecido entre el DAAD y la UTN, y los requisitos pre-establecidos. 1.12 Compromiso Buena Conducta. Estudiante Intercambio Los estudiantes de intercambio representan en todo momento a la UTN, ya sea dentro o fuera de la universidad donde realizar sus estudios. En todo momento los estudiantes deben apegarse a las reglas establecidas por la Universidad destino, del no cumplimiento de ellas y las acciones que de esto se desprenden será el mismo estudiante responsable, de las medidas que se tomen como consecuencia de la aplicación de las mismas. UTN espera de sus estudiantes que contribuyan con su trato mutuo a un ambiente de intercambio positivo. La posibilidad de conocer otras culturas y otros modos de pensar en el entorno profesional supone un beneficio para cualquier empleado. Además, contribuye a aumentar la motivación y el entusiasmo de los mismos y es la base para el éxito duradero del programa y para el aumento de su valor.
International Office Page 5 of 6 Todos los estudiantes de intercambio, tienen que ser conscientes de que representan a la UTN y que con su comportamiento influyen sobre la imagen exterior y la cultura interna de la misma. A fin de defender y fomentar la imagen positiva de UTN es imprescindible observar en este código Conducta no sólo durante el horario y en el entorno de trabajo, sino también en todas las actividades no profesionales que puedan influir sobre los intereses de la UTN o siempre que, para personas ajenas a UTN, el estudiante represente a la universidad. El no cumplimiento de estos lineamientos serán tenidos en cuenta por UTN para la aplicación de sanciones académicas en los casos que así lo requieran. 1.13 Cuenta de Bancos Cuenta de Banco en Deposito co-financiación UTN (cheque a nombre del estudiante). Debido a las restricciones impuestas para el cobro efectivo del cheque emitido como co-financiación de UTN para el programa de intercambio, necesitamos asegurar que los estudiantes dispongan de una cuenta de banco a su nombre con la cual operar y poder depositar el monto de la beca otorgado. Cuenta de Banco en Alemania Una vez que realicen la inscripción formal (en persona) en la universidad alemana. Se deberá realizar la apertura de una cuenta en un banco Alemán de modo que sea posible realizar las siguientes operaciones de la forma más sencilla: 1. Deposito mensualidad correspondiente a la co-financiación del DAAD. 2. Debito del alquiler del campus en Alemania. 3. Seguro médico en Alemania Como parte de las primeras actividades a realizar en Alemania es el alquiler de la habitación del campus. Como ya alguno de ustedes lo realizaron, en dicho alquiler se incluye un deposito (caución) cuyo objetivo es asegurarse sobre posibles problemas ocurridos durante y después de la entrega de a habitación al final del intercambio. Una vez que el estudiante devuelve la habitación (5 semanas más tarde), esta caución es devuelta en la cuenta del banco Alemán. Como cada estudiantes una vez terminado el intercambio debe cerrar dicha cuenta, lo que se debe dejar acordado con el banco el la fecha de cierre y transferencia del dinero de esta cuenta. Esta transferencia debe realizarse a una cuenta en la, y es aquí donde toma relevancia tener una cuenta a su nombre con anterioridad. Por esto y por el cobro efectivo del emitido por UTN es importante que se realice a la brevedad posible las gestiones necesarias. 1.14 Reserva de vuelos Los vuelos deberán ser reservados para la última semana de Agosto, debido a que la entrada en vigencia de la visa es el 01.09.
International Office Page 6 of 6 Con la entrada en vigencia de la visa, se asegura el alojamiento del estudiante en esta fecha y no en una fecha anterior. Los estudiantes que viajen en fechas anteriores deberán prever contar contar con las reservas de alojamiento correspondiente. Este costo no está contemplado dentro del financiamiento del programa. 1.15 Entrega de Cheques, cofinanciación UTN Como parte del aporte y financiamiento del programa de intercambio UTN entrega a cada beneficiario de la beca la correspondiente partida de dinero a través de un cheque emitido a nombre del estudiante y con la condición No a la orden. Por este motivo es necesario que se prevea disponer de una cuenta bancaria acorde para efectivizar dicho dinero. La fecha programada de entrega de estos cheques es la segunda semana de Agosto. 1.16 Plan de Vuelos En relación a la reserva de vuelo, lo que se recomienda, es que realicen las reservas hasta la ciudad de Frankfurt donde se encuentra el aeropuerto principal de Alemania, y una vez que tienen el destino definitivo a informar por Alemania, se pueden realizar las combinaciones con el tren. Este aeropuerto internacional tiene combinación directa con el tren y de esta forma se puede combinar de forma optima con las ciudades donde se encuentran las universidades. Nota: esta información debe ser tenida en cuenta como una guía. Toda modificación a la misma, será informada oportunamente.