PROGRAMAS DE MAESTRIA DE UNAD FLORIDA -CLUSTERS UNAD COLOMBIA- PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS GENERALES A. CONVOCATORIA Y RESOLUCION 1. PROCESOS EN UNAD COLOMBIA 1. UNAD Colombia hace una CONVOCATORIA para los profesionales que aspiren a recibir estímulos educativos para participar en los programas de Maestría en UNAD Florida. 2. El aspirante se inscribe. 3. El Rector de UNAD Colombia somete a aprobación de un Comité el listado de aspirantes. 4. El Comité aprueba su participación en el cluster y le otorga el estímulo educativo que considere para cada caso. 5. Se emite una RESOLUCION, que firma el Rector, con los nombres de quienes han sido aprobados. 6. UNAD Colombia envía a UNAD Florida la Resolución con los nombres de los participantes aprobados para ingresar al nuevo cluster. NOTA: Hasta este punto, el estudiante no está ni inscrito ni registrado en un Programa de Maestría en UNAD Florida. La función de esta Resolución, en términos del uso que le da UNAD Florida, es contar con un listado oficial de los estudiantes que tienen un beneficio económico para participar en un determinado cluster. Se requiere que el estudiante cumpla con todos los requisitos y pasos del proceso de admisión y matrícula ante UNAD Florida para que pueda ser considerado oficialmente como estudiante de alguno de sus Programas de Maestría. B. BENEFICIOS ECONOMICOS Y PAGOS 1. UNAD Colombia establece los beneficios económicos que va a otorgar a cada participante 2. El participante diligencia y presenta ante UNAD Colombia, siguiendo los procedimientos e indicaciones que hayan sido dados, los siguientes documentos: (a) Autorización de descuento, (b) Acta de compromiso para beneficiarios de estímulos educativos, (c) Instrucciones para llenar el pagaré, (d) Pagaré. NOTA: Copia de estos documentos debe ser enviada posteriormente a UNAD Florida, vía email a admissions@unad.us, especificando que se trata del paquete de documentos de beneficios económicos. 3. La Gerencia Administrativa de UNAD Colombia será la encargada de recaudar los pagos que a cada quien le corresponda. 1
2. PROCESOS EN UNAD Florida UNAD Florida es una organización educativa regulada y certificada por la Commissión for Independent Education, Florida Department of Education. Sus programas académicos se rigen por las normas establecidas por Florida Department of Education. Los criterios de apertura de programas, admisión de estudiantes, estructuración curricular y programación académica que debe seguir y por los cuales debe responder son los que exige la ley de los Estados Unidos, Estado de La Florida, en materia educativa. Y esto rige para todos los aspectos de su actividad académica y administrativa. La información general sobre los Programas de Maestría se encuentra en la página Web de UNAD Florida haciendo click en la casilla Graduate Programs. A. APERTURA DE PROGRAMAS 1. Los Programas de Maestría de UNAD Florida, para los beneficiarios de estímulos económicos de UNAD Colombia se desarrollan por el sistema de Clusters (grupos). 2. Para que UNAD Florida abra un nuevo cluster, se requiere que exista una Resolución de UNAD Colombia con los nombres de las personas que han sido aprobadas para participar en el respectivo cluster. Sin resolución nada se inicia ni se autoriza. 3. El sistema de cluster implica que TODOS los que vengan cobijados por una misma Resolución tienen que seguir el mismo programa, en la misma secuencia y en los mismos plazos. No hay opción de ingresos individuales indistintamente en cada periodo, ni de programas particulares, ni de retiro/reingreso a voluntad individual de cada usuario. 4. Una vez que UNAD Colombia emita la resolución, UNAD Florida procede a implementar todos los pasos que estén establecidos. 5. Si un estudiante se queda "por fuera" de un cluster (por la razón que sea), debe esperar, para ingresar al Programa, hasta que un nuevo cluster inicie actividades. 6. Para el inicio del Programa para un nuevo cluster, UNAD Florida toma en cuenta tanto la Resolución general donde viene el nuevo grupo, como las resoluciones particulares que vengan al mismo tiempo. A todos los que tengan resolución (y solo a estos) se les autoriza el ingreso. 7. UNAD Florida no resuelve problemas individuales relacionados con la no-inclusión en una resolución. Eso es un asunto que debe resolver UNAD Colombia. UNAD Florida comienza a "mover su maquinaria" a partir del momento en que recibe la resolución. 8. El acceso a la plataforma de los cursos solo lo autoriza UNAD Florida y no ninguna instancia de UNAD Colombia. 9. Necesariamente, deben cumplir con las exigencias del Programa y bajo la naturaleza del sistema de Cluster que fue establecida desde un principio. 2
B. PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA ADMISION Y MATRÍCULA EN LOS PROGRAMAS DE MAESTRIA DE UNAD FLORIDA 1) ADMISION Una vez que se da la apertura del Programa para un determinado cluster, cada estudiante debe proceder, a la mayor brevedad, a cumplir con su proceso de admisión y matrícula. Para ingresar a cualquier Programa de Maestría de UNAD Florida, cada aspirante debe desarrollar por sí mismo su proceso de admisión y matrícula. Paso 1: Diligenciar los siguientes documentos: (1) Graduate Application Form, (2) Graduate Enrollment Agreement. Estos dos documentos deben ser diligenciados en su totalidad; en el caso de que haya alguna casilla de información que no aplica para su caso, ponga N/A pero no la deje en blanco. Así mismo, deben estar firmados y con la fecha en que se firman. Los formatos de estos documentos los encuentra en la página Web de UNAD Florida haciendo click donde dice Downloads. Descargue los formatos en su computador, imprímalos y diligéncielos en su totalidad. Aquí también encuentra las instrucciones para enviarlos Tenga presente que si usted va para un programa de Maestría debe llenar los formatos que dicen Graduate Application Form y Graduate Enrollment Agreement. Por ninguna circunstancia vaya a llenar los que dicen Undergraduate; estos son para los programas de pregrado. Paso 2: Armar todo el paquete de documentos exigidos para la admisión: (1) Graduate Application Form, (2) Graduate Enrollment Agreement, (3) Copia del diploma de licenciado/profesional (4) Certificado oficial de notas de su carrera (5) Curriculum vitae resumido (6) Dos cartas de recomendación Nota 1: Estos son los únicos documentos que se necesitan. Por favor no envíe otros documentos que no son requeridos. 3
Nota 2: El paquete de documentos relativos a los beneficios económicos o de compromiso de pago que usted tiene con UNAD Colombia no forma parte de este paquete de documentos de admisión y puede enviarlo posteriormente. Pero recuerde que de todas formas tendrá que enviarlo. Nota 3: Para los efectos de ingreso a la Maestría solo sirven los títulos profesionales. Títulos, por supuesto, que correspondan a Universidades debidamente aprobadas para otorgar tales grados profesionales. Respecto a los Diplomados (y cualquier otro certificado de Seminarios, Cursos o Talleres que hayan tomado) quienes tengan esos certificados no es necesario que se esfuercen por adjuntarlos. No les van a ser de utilidad para el proceso de evaluación de títulos que se debe cumplir ante los entes pertinentes en Florida. Quienes tengan títulos de postgrado, tales como Maestría o Especialización, si desean pueden adjuntarlos junto con su correspondiente certificado oficial de notas. Sin embargo, deben tener en cuenta que ni les quitan ni les ponen en lo que se refiere al proceso de admisión. Nota 4: Las actas de grado no son necesarias y no reemplazan el diploma profesional. Nota 5: El certificado oficial de notas es el de su carrera profesional Paso 3: Enviar TODO el paquete de documentos a UNAD Florida, vía email. Nota 1: A UNAD Florida deben enviar todo el paquete de documentos vía email a la siguiente dirección: admissions@unad.us Nota 2: Deben enviar el paquete completo. Si usted no envía el paquete completo, esto le va a obstaculizar sus procesos de admisión y matrícula. Y si usted no está legalmente admitido, no podrá desarrollar su Programa. Nota 3: Los archivos que envíe deben estar en Formato PDF. Usted debe transformar a PDF los archivos que tenga en otro formato. Nota 4: La calidad del archivo que envíe es muy importante. No mande archivos ilegibles o borrosos que no se puedan leer con claridad, pues las instancias evaluadoras de los documentos académicos de los estudiantes los van a rechazar y los van a considerar no-válidos. Nota 5: También existe la posibilidad de enviar estos documentos vía fax a los Estados Unidos al teléfono (954) 389-0506. Nota 6: Las copias de sus diplomas y sus certificados de notas serán sometidas, en los Estados Unidos, al proceso denominado Evaluation of Educational Credentials. Este proceso estará a cargo de Josef Silny & Associates, Inc., International Education Consultants. 4
Respuesta al paso 3: Una vez la Oficina de admisiones de UNAD Florida confirme que usted ha enviado completo TODO el paquete de documentos, le enviará a su dirección email un nombre de usuario (username) y una clave (password). Paso 4: Utilizar su nombre de usuario (username) y clave (password) para realizar su proceso de inducción Con el nombre de usuario y la clave le llegarán las instrucciones para cumplir con el requisito de realizar su proceso de inducción. Cuando usted complete el requisito de su proceso de inducción, automáticamente tendrá acceso a la plataforma para presentar su examen de inglés (English Placement Test). Paso 5: Presentar su English Placement Test (EPT) Nota 1: Al English Placement Test (EPT) puede ingresar por el link que hay al lado izquierdo de la página de entrada a la plataforma de UNAD Florida y que dice English Placement Test. Lea y siga todas las instrucciones que se dan para contestarlo. Nota 2: El EPT NO ES UN EXAMEN DE SELECCIÓN; sus resultados no van a ser utilizados para decidir si usted entra o no entra al Programa. Nota 3: El EPT es un examen de CLASIFICACION. De acuerdo a sus resultados, usted va a ser ubicado en el nivel del curso de inglés que más se adecua a sus actuales conocimientos. Los cursos de inglés están diseñados para que usted logre el nivel de inglés que va a requerir para poder graduarse. Nota 4: El EPT tiene cuatro secciones. Usted puede contestarlas todas en una sola sesión de trabajo o puede hacerlo en sesiones diferentes según sea su disponibilidad para hacerlo. En todo caso, usted debe completar su examen en el periodo de tiempo que se ha establecido para presentarlo. Nota 5: Inmediatamente usted complete la presentación de su EPT usted debe confirmar que ya ha cumplido este requisito enviando un email a support@unad.us El texto de su comunicación puede decir simplemente EPT ready Nota 6: Si usted deja de presentar su EPT en el periodo de tiempo establecido para hacerlo, se le clasificará en el nivel de Inglés I. 5
Nota 7: A quienes obtengan en su EPT un puntaje mayor a 95% se les solicitará que presenten los exámenes denominados writing and speaking para determinar si pueden ingresar al nivel de inglés denominado Composition I. Nota 8: Tenga en cuenta las siguientes consideraciones: (a) Una persona que en el EPT obtenga un alto puntaje queda clasificada en un nivel alto de inglés III o IV según sea el puntaje-, (b) Lo anterior supone que la persona sabe hasta ese nivel de inglés y que eso es lo que demuestran sus resultados, (c) Si al entrar al curso del nivel de inglés en que quedó clasificado, según los resultados del EPT, encuentra que ese nivel es muy alto y solicita regresar a niveles inferiores, esto permite afirmar que hay una inconsistencia entre el resultado del test y lo que la persona realmente sabe, (d) La existencia de esa inconsistencia da pie para que se puedan plantear diferentes hipótesis acerca de su actuación en el EPT. Entre las hipótesis a considerar está la del plagio, lo cual está penalizado. 2) MATRICULA Cumplido el paso 5 del proceso de admisión usted puede realizar su proceso de registro y matrícula. Cada aspirante debe registrarse por sí mismo en los cursos que le corresponden tomar. Paso 1: Registrarse en los cursos que el Programa ofrece. Nota 1: Debe registrarse en los cursos que el Programa de Maestría le ofrece tanto de su área de especialización como del curso de inglés en el cual quedó clasificado. Nota 2: Para registrarse tiene que usar su username y password que le fueron dados, ingresar a la plataforma, hacer click en Registration Registeronline y seguir las instrucciones que ahí están dadas. También puede hacer click en Offices, luego Registrar Office y finalmente Registeronline. Respuesta al paso 1: Si usted se ha registrado erróneamente en cursos que no le corresponden a su cluster o a su nivel de inglés, se le notificará para proceder a hacer las correcciones que sean del caso. Si el registro está correctamente hecho, no hay notificación alguna y el proceso de registro queda cumplido. Paso 2: Matricularse Cumplido el proceso de registro, y dado que usted está cubierto por los beneficios económicos que le concede UNAD Colombia, el proceso de matrícula se realiza en UNAD Florida mediante un procedimiento administrativo interno. 6