Nombre: Departamento de Documentación y Biblioteca. Facultad de Odontología. UdelaR De: Lorena Panizza, Carina Patrón Para: Daniel Iglesias. Gestión de redes sociales y académicas universitarias. Unidad de Capacitación, UdelaR Fecha: 7 de octubre de 2014 Depende de: Facultad de Odontología. Universidad de la República Dirección: Las Heras 1925 Teléfono: 24873048 int 109 E-mails: biblioteca@odon.edu.uy, uruguay20.1@gmail.com Sitio web: http://www.bvsodon.org.uy Facebook: https://www.facebook.com/bvs.odontologia.uruguay La misión del Departamento de Documentación y Biblioteca de la Facultad de Odontología es apoyar a la comunidad de usuarios para que utilicen los recursos disponibles en la obtención de información pertinente y de calidad. Recursos Humanos: 3 Licenciados en Bibliotecología, A2, G14(jefes, nivel de conducción) 5 Licenciados en Bibliotecología, A2, G13(nivel operativo) 2 Asistentes de Biblioteca, D3, G9 (nivel operativo) La Biblioteca fue creada en 1940 junto con la inauguración del edificio actual de la Facultad de Odontología. Se encuentra en Planta Baja del edificio y ocupa 154m 2. Describimos brevemente y cronológicamente las incorporaciones de nuevas tecnologías en la Biblioteca. 1994. Conversión de los catálogos manuales a catálogos en bases de datos en Micro- Isis (en DOS) 1999. Conversion de las bases de datos a Winisis (en Windows) 2001. Implementación del Sistema automático de préstamo Empréstimos de Bireme. 2002. Implementación del SeCS (Seriadas en Ciencias de la Salud) Creación de registro automatizado de revistas del área de la salud a nivel regional liderado por Bireme. 2003. Re-etiquetado de toda la colección de libros para adaptarla al sistema de préstamo automatizado por lector de código de barras. Compra del lector de código de barras.
2004. Re-clasificación de la colección de libros. Se pasó del sistema de clasificación CDU al de NLM (National Library of Medicine, USA) Conversión de los carnets de usuarios a códigos de barras. Integración al Sistema SCAD. Sistema de Cooperación de intercambio de Documentos a nivel regional Integración al Proyecto ISTEC. Intercambio de documentos a nivel de las Universidades iberoamericanas 2005. Etiquetado con códigos de barras de las publicaciones periódicas para adaptarla al sistema de préstamo automatizado por lector de código de barras 2006. Inicio del Proyecto BVS 2007. Compra del segundo lector de código de barras 2008. Puesta en el web de la BVS Odontología Envío del Boletín de la BVS a través del correo electrónico Envío del Servicio de Alerta de Revistas a través del correo electrónico 2009. Compra de las estanterías móviles para Sección Hemeroteca Reservas avisadas a través de mensajería de texto de celular (sms) Certificación de la BVS (octubre de 2009) Servicio de alerta de libros a través del correo electrónico 2010. Realización de carnet para usuario único de la UdelaR con código de barras Re-etiquetado de la colección de libros y folletos debido al ALEPH. Instalación del programa ALEPH, (agosto). Utilización de los módulos de Circulación y Catalogación Creación de la página de la Biblioteca en Facebook (noviembre) 2011 Creación de tutoriales de búsqueda en la página de la Biblioteca 2012 Se puede renovar los préstamos de documentos por Internet a través del BIUR 1 sóla vez 2013 Se puede renovar los préstamos de documentos por Internet a través del BIUR hasta 4 veces. Creación de un tutorial.
Redes sociales: En noviembre de 2010 se creó la Fan Page de Facebook de la Biblioteca Virtual en Salud Odontología, el planteo se genera por una inquietud del personal operativo en acuerdo con la Dirección de la Biblioteca. De acuerdo a la nuestra experiencia como usuarios personales de Facebook y el público objetivo (jóvenes y adultos entre 18 y 40 años) se decidió proponer ingresar a las redes sociales únicamente por Facebook dado que datos de Internet revelaban que era una de las redes sociales más utilizadas. Recientes estudios de la Universidad Católica del Uruguay y de una maestría de la Universidad Carlos III sobre Bibliotecas Universitarias del Uruguay-UdelaR confirman que es la red social más utilizada en Uruguay. Hemos brindado noticias de: nuevas adquisiciones de libros y revistas, seminarios y jornadas realizadas en la Facultad, noticias del día (paros de funcionarios, últimas noticias), información para estudiantes sobre Bienestar Universitario e Inscripciones, noticias sobre becas e intercambio de estudiantes y docentes con otras Facultades de la región. Entre algunas de las ventajas que encontramos que tienen las Fan Pages de Facebook para las Instituciones están: Páginas visibles para todos (usuarios de Facebook o no). Desde el punto de vista de la accesibilidad a la información, la Biblioteca debe considerar aquellos usuarios que no desean estar registrados en Facebook. La página da la posibilidad de que los interesados se unan sin que se tenga que otorgar permiso. No hay límite de seguidores Brinda un panel de estadísticas de acceso e interacción de los usuarios. De allí se extraen las siguientes imágenes:
Dentro de los seguidores potenciales de la Fan Page de la Biblioteca de la Facultad de Odontología están los usuarios del área de la salud, quienes muchas veces consultan sobre servicios de atención de la Facultad. El personal de Biblioteca siempre contesta, ya que trabaja con la concepción de que la Biblioteca es un servicio de Información, no importando si la consulta es académica, profesional o asistencial. En 2014, la ANII (Agencia Nacional de Investigación e Innovación) abrió el acceso a la plataforma de acceso universal online de documentos (Portal Timbó) para todo el territorio nacional, requiriendo por única vez el registro gratuito. Con esa novedad, la Biblioteca incorporó en un album, las portadas y los links a los libros que figuran de acceso abierto gratuito en el área. Este página se mantiene como una tarea más de 4 personas del equipo que trabaja en Biblioteca, lo que implica que no se tiene dedicación exclusiva a esta tarea. La información que se publica es a criterio y sentido común personal ya que no existe una política a nivel local ni universitario del contenido a publicar. Actualmente tenemos 1161 seguidores con 2369 visitas.
Perspectivas para el futuro: Enlazar con Twitter u otras redes sociales. Considerar importar noticias de otras páginas a través de RSS. Considerar crear un canal de Youtube. Integración en un trabajo de coordinación de esfuerzos con espacios virtuales ya generados (PRO-EVA) con el objetivo de fortalecer el proceso enseñanzaaprendizaje. Sensibilizar a las autoridades de la Biblioteca la importancia de las tareas exclusivas con las redes sociales y destinar recursos humanos a las actividades específicas así también como formación para las mismas. Capacitación de los bibliotecólogos en cuanto a presentación de una noticia para provocar más intercambio con los seguidores y darle valor agregado. Por ej. Comunicador de la Ciencia y/o Community Manager. Proponer la elaboración de una política de contenidos para publicar en las redes sociales por parte de las Instituciones que guíe a las personas que trabajen en dichas tareas. Informe Redes Sociales. Departamento de Documentación y Biblioteca. Facultad de Odontología. UdelaR by Lorena Panizza y Carina Patrón is licensed under a Creative Commons Reconocimiento 4.0 Internacional License.