PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS QUE REGIRAN LA SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE UNA ENTIDAD QUE REALICE LOS SERVICIOS DE DISEÑO, DESARROLLO Y EJECUCIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN Y ASESORAMIENTO EN FUNDRAISING PARA CENTROS DE INVESTIGACIÓN Ref. FECYT/PL/2014/023 17 de Juli de 2014 1/7
Cntenid 1. ANTECEDENTES... 3 2. OBJETO... 3 3. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO... 4 3.1 Objetiv de la frmación y asesramient en fundraising.... 4 3.2 Públic.... 4 3.3 Ámbit y perid... 4 4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Y PLAZO DE EJECUCIÓN... 5 4.1 Tiplgía de ls servicis slicitads... 5 4.2 Fases e hits del pryect.... 6 4.3 Crdinación.... 6 5. DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA... 7 6. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO... 7 2/7
1. ANTECEDENTES La Fundación Españla para la Ciencia y la Tecnlgía (en adelante, FECYT) es una fundación pública, dependiente del Ministeri de Ecnmía y Cmpetitividad que, baj ls principis de racinalización, transparencia y eficiencia, trabaja para cnvertirse en un referente métric de la I+D+I españla; desarrllar instruments de participación privada a favr de la ciencia; ser el canal de cmunicación cn la cmunidad de científics españles en el exterir y una herramienta adecuada para la divulgación de la ciencia y el increment de la cultura científica. Un de ls ejes de actuación de la Fundación es el increment de la participación scial a favr de la ciencia. Cn este fin, FECYT está trabajand en la creación de distints prgramas que incentiven y fmenten la participación de entidades privadas y de ls ciudadans a favr de la ciencia, así cm la apertura de ls centrs de investigación a la ciudadanía. En cncret, el Prgrama Fundraising científic pretende mstrar al investigadr la imprtancia de acercarse a la sciedad y hacerle partícipe de su investigación en aras de diversificar sus fuentes de financiación. Dich acercamient n debe entenderse cm alg casinal, sin que tiene que incrprarse a las tareas que implican la gestión integral del centr de investigación. Esta iniciativa se basa en la máxima: cnce y participa y las accines cncretas perseguirán tant el apy a la capacitación de ls centrs de investigación en la búsqueda de financiación, cm el fment de la participación ciudadana a favr de la ciencia. Una de las accines del prgrama de Fundraising Científic es la frmación y asesramient en fundraising que tiene cm finalidad, pr un lad, prmver la apertura y scialización de ls centrs de investigación en clabración cn las Unidades de Cultura Científica, y pr tr, la prfesinalización de la captación de fnds en ls centrs, dtand a ls equips de las capacidades, cncimients y cmpetencias necesarias para implantar la cultura de fundraising y desarrllar planes de scialización y captación de fnds adaptads a las necesidades de cada centr. Para el diseñ, desarrll y ejecución del Prgrama de frmación y asesramient en fundraising la FECYT requiere la cntratación de una empresa especializada en este tip de servicis. 2. OBJETO El bjet del presente Plieg es fijar las cndicines técnicas que regirán la cntratación del diseñ, desarrll y ejecución del Prgrama de Frmación y Asesramient en Fundraising para Centrs de Investigación, que tienen pr bjetiv dtar a prfesinales de capacidades técnicas y recurss que les habiliten para cnfeccinar un plan de scialización y captación de fnds, así cm cncienciarles de la necesidad de acercarse a la sciedad. 3/7
La tiplgía y detalle de las especificacines de ls servicis slicitads se establecen en la cláusula tercera. 3. ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO 3.1 Objetiv del Prgrama de Frmación y Asesramient en Fundraising. El bjetiv del prgrama de frmación y asesramient en fundraising es dtar a prfesinales de capacidades técnicas y recurss que les habiliten para cnfeccinar un plan de scialización y captación de fnds en sus respectivs centrs de investigación. Frmar a una más persnas dentr de ls centrs de investigación seleccinads y dtarles de las cmpetencias necesarias para desarrllar y gestinar su plan de captación de fnds y ser capaces de frmar internamente al grup de trabaj en fundraising. Objetivs específics: Analizar la situación inicial de cada centr de investigación. Preparar al centr para el cambi cultural y para integrar la captación de fnds en su estrategia. Adquirir ls cncimients técnics y las cmpetencias necesarias. Diseñar y desarrllar un plan de scialización y de captación de fnds. Frmar frmadres para extender la cultura del fundraising en tda la institución. 3.2 Públic Objetiv El prgrama frmativ va dirigid a centrs públics de investigación: Directres y gerentes: necesaria su implicación para pder integrar la captación de fnds en la estrategia de la institución. Persnas designadas pr ls directres de cada centr para desarrllar la captación de fnds y actuar de prescriptres del cncimient dentr de la rganización: respnsables de las ficinas de transferencia de tecnlgía (OTRIs), técnics de prgramas, jefes de grups de investigación, respnsables y técnics de las unidades de cultura científica (UCC), etc. 3.3 Cntenid y Alcance El prgrama se divide en ds fases: Frmación técnica: La frmación tiene que cntemplar ls siguientes blques frmativs: Estrategia, Marketing, Captación de Fnds, Marc legal y Fiscal, Gestión de pryects, Gestión de persnas/equips y Habilidades (negciación, 4/7
cmunicación ). Ests blques frmativs ns sn estricts, ni excluyentes. La frmación técnica debe incluir también una sesión de entrenamient: Cóm presentar pryects a inversres/financiadres? Cóm y inversr quier que me presenten un pryect? Dirigid a 10-12 centrs de investigación de diferentes ámbits (máxim tres persnas pr centr). Duración: Mínim 50 hras, máxim 70 hras Asesramient: Se realizará una cnsultría persnalizada para integrar y diseñar la estrategia de fundraising cn una viabilidad a medi-larg plaz. El bjetiv es definir una estrategia de captación de fnds sstenible. Dirigid a: 5 centrs de investigación científica de diferentes ámbits de aquélls centrs cn mayr aprvechamient durante la frmación técnica y mejr prpuesta de plan de scialización y captación de fnds presentada. Duración: 100h de cnsultría persnalizada pr centr. Ls gasts de aljamient y desplazamient de ls participantes n sn bjet del presente plieg. 3.4 Ámbit y perid. El prgrama de frmación se cmenzará a diseñar ds semanas después de la frmalización del cntrat y se desarrllará según ls tiemps establecids en el punts 4.2. En cualquier cas la entidad adjudicataria deberá prpner un calendari de actuación. 4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS Y PLAZO DE EJECUCIÓN 4.1 Tiplgía de ls servicis slicitads Para la cnsecución de ls bjetivs del presente Plieg, la entidad adjudicataria deberá llevar a cab las siguientes tareas: a) Elabración y diseñ del prgrama. La entidad deberá prpner la estructura, cntenids, sesines frmativas, metdlgía, desarrll de cass, e-learning, etc., duración, calendari, etc., del prgrama teniend en cuenta ls cntenids y el alcance especificad en el punt 3.3 del presente plieg. b) Cuadr dcente. La entidad debe prpner el cuadr dcente, especificand que frmadr realizará cada un de ls blques sesines frmativas. Ls frmadres deben estar cualificads y tener cncimient en la materia que imparten y en especial en la captación de fnds (fundraising). c) Desarrll y ejecución del prgrama: La entidad pndrá a dispsición tds ls medis humans, técnics y rganizativs preciss para la crrecta ejecución del 5/7
prgrama (salas, herramientas infrmáticas, medis técnics pryectr, cnexión a internet, pantalla, etc.-, dcumentación, servicis de catering cafés, aguas, almuerzs-, etc.). d) Asesría específica. La entidad adjudicataria deberá apyar mediante una cnsultría especializada a las entidades para desarrllar el plan de captación de fnds y scialización del centr. Se realizará un asesramient y cnsultría persnalizada para implementar la estrategia de fundraising cn una viabilidad a medi-larg plaz. El bjetiv es definir una estrategia de captación de fnds sstenible. Ls centrs cn mayr aprvechamient de la frmación técnica serán ls beneficiaris de la asesría persnalizada (5 centrs). e) Evaluación del prgrama. La entidad seleccinada elabrará ls infrmes de seguimient así cm trs infrmes de interés para el buen funcinamient del prgrama. 4.2 Fases e hits del pryect. Se establecen las siguientes fases, paralelas en algunas de sus tareas, cn sus crrespndientes hits para el desarrll del pryect. Hit I.- Elabración y diseñ del prgrama. La empresa adjudicataria trabajará cn FECYT para la elabración y definición del prgrama en ls siete días psterires a la frmalización del cntrat. Hit II.- Desarrll y ejecución de la frmación técnica. La ejecución del prgrama se realizará en el últim trimestre del añ. Se realizarán infrmes de periódics de seguimient y un infrme final de evaluación. Hit III.- Plan de asesramient. El plan de asesramient cmenzará finalizada la frmación técnica y tendrá que realizarse en un plaz máxim de ds meses. Se emitirá un infrme de seguimient y evaluación. 4.3 Crdinación. La entidad adjudicataria deberá asignar durante la ejecución del cntrat un crdinadr general del pryect que estará en cntact permanente cn el respnsable de la FECYT y el rest de agentes implicads cn el fin de infrmar del desarrll del prgrama. Para un óptim desempeñ de ls servicis anterirmente señalads: - Se realizarán reunines periódicas de seguimient y asesramient cn el equip respnsable de FECYT. - La empresa adjudicataria deberá crdinarse cn ls demás equips prfesinales que trabajen en el pryect. Ls gasts derivads del desplazamient, aljamient y manutención de la empresa adjudicataria para la asistencia a reunines de seguimient crrerán a carg de la prpia 6/7
empresa. La empresa deberá entregar un infrme final valrand ls resultads btenids y prpuesta de nuevas accines. 5. DOCUMENTACIÓN PROPUESTA TÉCNICA A efects de valrar ls criteris bjetivs para la adjudicación del cntrat, la prpuesta técnica, que deberá incluirse en el SOBRE nº 2, al que hace referencia el ANEXO I del Plieg de Cndicines Jurídicas deberá cntener, al mens, ls siguientes apartads: 1. Prpuesta frmativa. Prpuesta explicativa cn detalle de bjetivs, fundament, metdlgía, duración, estructura, cntenids, crngrama, etc. 2. Descripción del cuadr dcente. Currículum vitae de cada un de ls frmadres prpuests para cada blque sesión frmativa. 3. Plan de asesramient. Prpuesta de la cnsultría persnalizada: bjetivs, metdlgía y cnsultres prpuests. 4. Lgística. Especificar el lugar dnde se realizará la actividad frmativa (debe desarrllarse en Madrid capital). Descripción de las salas y ls medis técnics y descripción de ls servicis de catering. 5. Dssier infrmativ de la empresa. Una relación de ls principales servicis trabajs realizads en ls últims tres añs. 6. La empresa licitante pdrá aprtar cualquier tra dcumentación que estime cnveniente para la definición y calificación de su ferta, según ls criteris de adjudicación de este Plieg. Para ell incluirá un dcument adicinal cn esta dcumentación. Será en este dcument dnde el licitante pdrá prpner mejras al Plieg. 6. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO La FECYT y el adjudicatari establecerán, de mutu acuerd, la metdlgía y canales de cmunicación necesaris para el seguimient de las tareas bjet del cntrat, debiend designar, respectivamente a un respnsable del seguimient del servici. 7/7