1. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR 1.1. Objeto a Contratar: Estudio de suelos para el proyecto de construcción de la Alcaldía del Municipio Valle de San Juan 1.1.1. Actividades específicas: Entregar a la Administración Municipal los resultados del estudio de suelo solicitado con los respectivos soportes del mismo, todo en medio físico y magnético. Estudio de suelos que está comprendido de tres perforaciones, con equipo estándar (stp) y sus respectivos ensayos de laboratorio para analizar granulometría, limites de Atterberg y nivel freático. De igual forma, límites de consistencia y graduación que están comprendidos por los limites líquidos, limites plásticos, índices de plasticidad, humedad y clasificación del suelo, registro fotográfico del proceso y planos de perforación. 1.2. Duración: Ocho (8) días contados a partir de la constitución y aprobación de la Póliza. 1.3. Lugar de Ejecución: Municipio Valle de San Juan del departamento del Tolima. 1.4. Forma de Pago: Anticipo equivalente al 50% del valor total del contrato, una vez se haya firmado el acta de inicio entre el contratista y el municipio, previa aprobación de las garantías exigidas en el contrato. El 50% restante se realizará mediante entregas parciales o contra la entrega del informe final y definitivo, previa revisión y aprobación por parte de la Secretaría de Planeación; además para que el pago sea efectivo es requisito que se allegue constancia del pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social (salud y pensión) según el Artículo 23 Parágrafo 01 de la Ley 1150 de 2007. 1.5. Riesgos que debe amparar el Contratista: El contratista seleccionado deberá constituir a favor de la Alcaldía Valle de San Juan y ante una compañía de seguros o Entidad Bancaria, póliza: De cumplimiento por una suma asegurada del 10% del valor del contrato y con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro meses más contados a partir de la aprobación
2. CONDICIONES DE OFERTA: 2.1.1. Presupuesto Oficial: El presupuesto para el desarrollo de la presente contratación es la suma de OCHO MILLONES DE PESOS ($8 000.000,oo), el cual se encuentra amparado con la respectiva disponibilidad presupuestal. 2.1.2. La cotización debe ser enviada en medio físico a la carrera 4 No. 6-20 Alcaldía Valle de San Juan del Municipio Valle de San Juan del departamento del Tolima, a partir del recibo de esta comunicación y hasta el día 26 de junio de 2010 a las 18:00 horas. Después de la fecha y hora establecida para la recepción, no se aceptará el recibo de ofertas, ni cambio del contenido de las mismas. 2.2. Requisitos Habilitantes: Con su propuesta anexar los siguientes documentos. 2.2.1. Requisitos Jurídicos: Fotocopia de la cédula de ciudadanía (del representante legal en caso de Personas jurídicas). Fotocopia del RUT Certificado de Antecedentes Fiscales. En caso de persona jurídica de la empresa y del representante legal (certificado de Contraloría). Certificado de antecedentes disciplinarios. En caso de persona jurídica de la empresa y del representante legal (Procuraduría, vigencia de tres (3) meses). Certificado de Antecedentes Penales (DAS vigencia de un (1) año), (del representante legal en caso de Personas jurídicas).
Original del certificado de existencia y representación legal, en caso de persona jurídica, con una vigencia mínima de un (1) mes a la fecha de la presente invitación. Propuesta económica que incluya la entrega de resultados de análisis de suelos Fotocopia de la matrícula del profesional responsable de los estudios, vigente durante la duración del contrato. Constancia de pago de las cotizaciones al Sistema de Seguridad Social (salud y pensión) Artículo 23 del Parágrafo 01 de la Ley 1150 de 2007, como persona independiente o si es persona jurídica, la certificación del revisor fiscal donde especifique que se encuentra a paz y salvo por éstos conceptos, adjuntando fotocopia de la tarjeta profesional de éste. 2.2.2. Requisitos técnicos: Acreditar mediante la presentación de mínimo dos (2) certificaciones experiencia en el desarrollo de actividades relacionadas con el objeto a contratar y cuya cuantía sea igual o superior al valor estimado por la entidad para la presente contratación. Las certificaciones de experiencia deberán reunir los siguientes requisitos: Nombre o razón social del contratante. Nombre o razón social del contratista. Objeto del contrato. Contratos cumplidos (para lo cual se debe informar como mínimo la fecha de inicio y la fecha de terminación bajo el formato DD/MM/AAAA) La certificación debe estar debidamente suscrita por quien la expide. En caso que la certificación sea expedida a un consorcio o unión temporal, en la misma debe identificarse el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes. Si la certificación incluye varios contratos, se debe identificar en forma precisa si son contratos adicionales al principal o son contratos nuevos, indicando en cada uno de ellos sus plazos, valor y calificación individualmente. NOTA 1: La entidad se reserva el derecho de verificar la información presentada.
Si alguno de los elementos mínimos de información no se encuentra en alguna certificación, se deberá anexar copia del contrato, acta de inicio y/o liquidación, o demás documentos contractuales respectivos siempre y cuando éstos documentos contengan la información no incluida en la certificación. Las certificaciones deben ser expedidas por las empresas contratantes con la firma proponente. No se aceptarán auto certificaciones. NOTA 2: No se exige estar inscrito(a) en el RUP, ni garantía de seriedad, ni ficha técnica (inciso 4º Decreto 3576 de 2009). 2.3. Criterios de evaluación de las propuestas: Una vez recibidas las propuestas se procederá a realizar la asignación del puntaje de conformidad con los criterios de evaluación que se establecen a continuación. Nota: Los requisitos habilitantes serán verificados únicamente respecto del oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la aplicación de estos criterios tal y como lo establece el inciso 3 del artículo 2 del decreto 3576 de 2009. CRITERIO PUNTAJE Valor de la propuesta económica 60 Valor agregado 40 TOTAL 100 2.3.1. Valor de la propuesta económica: En este criterio, se asignará el máximo puntaje de sesenta (60) puntos, al proponente que presente la oferta más favorable en términos económicos para la entidad, expresada ésta en pesos, es decir, la oferta económica más baja. Los demás oferentes, recibirán un puntaje proporcional mediante la aplicación de la fórmula matemática de la regla de tres simple inversa. NOTA: El oferente que presente una propuesta económica superior al valor máximo asignado para esta contratación, será rechazada de plano. 2.3.2. Valor agregado: En este criterio, se asignará un máximo de treinta (30) puntos al oferente que certifique experiencia específica adicional a la mínima exigida, en la elaboración de estudios de suelos.
EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL PUNTAJE Experiencia de $ 501.000 a $1.000.000 de 10 pesos Experiencia de $1.000.0001 a $2.000.000 20 de pesos Experiencia de $2.000.0001 en adelante 40 2.4. Reglas de desempate: Si de la sumatoria de los puntajes asignados de los criterios evaluados, dos (2) o más proponentes obtienen el mismo resultado, se elegirá al proponente que haya obtenido mayor calificación en el criterio B. VALORES AGREGADOS; si persiste el empate, se escogerá al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en el criterio A. VALOR DE LA PROPUESTA ECONÓMICA; y aún si subsiste el empate, se realizará un sorteo mediante el sistema de balotas en Audiencia Pública, para lo cual se citará a los proponentes. 2.5. Rechazo de las propuestas Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona o empresa. Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, así como en las demás disposiciones legales. Cuando el valor total de la propuesta se encuentre por encima del presupuesto oficial. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea. 3. CRONOGRAMA DEL PROCESO: ACTUACIÓN PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN RECEPCIÓN DE PROPUESTAS LUGAR Y FECHA LINK DE CONTRATACIÓN PÁGINA WEB WWW.VALLEDESANJUAN- TOLIMA.GOV.CO 25 DE NOVIEMBRE DE 2010 HASTA LAS 16: 00 HORAS DEL 26 DE NOVIEMBRE EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA. NOVIEMBRE 26 DE 16:00 A 17:30 HORAS
VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES POSIBLE AUDIENCIA DE DESEMPATE TRASLADO EVALUACIÓN RECEPCIÓN OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN ESTUDIO Y RESPUESTA DE OBSERVACIONES A LA EVALUACIÓN SUSCRIPCIÓN CONTRATO NOVIEMBRE 26 DE 17:30 A 18: 00 HORAS EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA PODRÁ CONSULTARLA EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA VALLE DE SAN JUAN DURANTE EL 27 DE NOVIEMBRE DE 2010, DE 7:00 A 13:00 HORAS MEDIANTE COMUNICACIÓN RADICADA EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA VALLE DE SAN JUAN UBICADA EN LA CARRERA 4 NO. 6-20, EL DÍA 27 DE NOVIEMBRE DE 2010. DESPACHO DE LA ALCALDÍA VALLE DE SAN JUAN EL DÍA 30 DE NOVIEMBRE DE 7:00AM A 8:00AM EN LA SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDÍA VALLE DE SAN JUAN UBICADA EN LA CARRERA 4 NO. 6-20, EL DÍA 30 DE NOVIEMBRE DE 2010. Atentamente, (original firmado) GERMÁN GUARNIZO BONILLA Alcalde Municipio Valle del San Juan