Cambio de Nombre del Operador de Registro Cómo presentar una solicitud Versión 1.0 diciembre de 2015
Contenido I. INTRODUCCIÓN 3 II. INSTRUCCIONES 4 PASO 1 - DEBO PRESENTAR UNA SOLICITUD DE CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO? 4 PASO 2 - REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE UNA SOLICITUD DE CAMBIO DE NOMBRE 4 PASO 3 - COMPLETAR EL FORMULARIO PARA UNA SOLICITUD DE CAMBIO DE NOMBRE 5 PASO 4 - COMPROBACIÓN DE LA INTEGRIDAD DE LA SOLICITUD DE CAMBIO DE NOMBRE POR PARTE DE LA ICANN 6 PASO 5 - IMPLEMENTACIÓN DEL SERVICIO 6 III. FLUJO DE TRABAJO DEL SERVICIO 7 ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 2
I. Introducción Este documento brinda una guía para los Operadores de Registro respecto a cómo presentar una Solicitud para el Servicio de Cambio de Nombre del Operador de Registro. El servicio proporciona un método para que los Operadores de Registro actualicen el nombre de su organización, cuando el cambio de nombre no resulta a partir de un cambio en el control del Registro. El Operador de Registro debe proporcionar evidencia del cambio de nombre legal, así como copias de los acuerdos contractuales relacionados, tal como un Instrumento de Continuidad Operacional (COI) y/o Acuerdo de Custodia de Datos, que refleje el cambio de nombre. Hay dos métodos para iniciar el proceso de cambio de nombre. En primer lugar, el contacto principal del Registro puede abrir un caso a través del Portal de la División Global de Dominios (GDD). En segundo lugar, el contacto de notificaciones legales podrá presentar una solicitud por correo electrónico a globalsupport@icann.org. Si el contacto de notificaciones legales presenta una solicitud por correo electrónico, la ICANN (Corporación para la Asignación de Nombres y Números en Internet) primero validará la solicitud con el contacto principal del Registro, mediante un caso a través del Portal de la GDD. Todas las solicitudes serán objeto de una comprobación de pleno cumplimiento de los requisitos establecidos por parte de la ICANN, con el fin de autenticar la solicitud y garantizar que cumple con los requisitos aplicables. En la página de inicio de Cambio de Nombre del Operador de Registro puede encontrar información adicional relativa al Servicio de Cambio de Nombre del Operador de Registro. En caso de tener alguna pregunta, por favor contáctese con el equipo de Apoyo Global de la ICANN a: globalsupport@icann.org. ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 3
II. Instrucciones PASO 1 - Debo presentar una Solicitud de Cambio de Nombre del Operador de Registro? Si usted tiene un Acuerdo de Registro firmado y su organización ha sido objeto de un cambio de nombre que no haya resultado a partir de un cambio en el control del Operador de Registro, por favor envíe una solicitud de Cambio de Nombre a la ICANN. Usted también deberá actualizar todos los acuerdos contractuales con la ICANN, incluso un Instrumento de Continuidad Operacional (COI) y un Acuerdo de Custodia de Datos modificado, que reflejen el cambio de nombre. Si usted aún se encuentra en la etapa de solicitud del Programa de Nuevos gtld, por favor consulte el proceso de Petición de Cambio a una Solicitud de gtld para actualizar su solicitud. Véase la sección 1.2.7 de la Guía para el Solicitante. Si en cualquier momento durante el proceso de evaluación, la información enviada previamente por un solicitante pasa a ser incorrecta o imprecisa, el solicitante debe notificarlo de inmediato a ICANN, presentando los formularios correspondientes. Esto incluye información específica del solicitante, como cambios en los datos financieros y en la propiedad o control del solicitante. PASO 2 - Requisitos para la presentación de una Solicitud de Cambio de Nombre Requisitos: 1. El solicitante debe ser una parte contratada. 2. El solicitante debe estar autorizado a presentar la solicitud en nombre de la parte contratada. Por lo tanto, las solicitudes podrán presentarse por cualquiera: el contacto principal del Registro a través del Portal de la GDD Portal, o el contacto de notificaciones legales por correo electrónico a globalsupport@icann.org. a. Si la solicitud de cambio es presentada por el contacto de notificaciones legales, o es recibida en forma impresa (no a través del portal), la ICANN se pondrá en contacto con el contacto principal del Registro con el fin de validar dicha solicitud. 3. Un Operador de Registro debe utilizar este proceso con el único propósito de cambiar su nombre. Si el cambio es el resultado de un cambio directo o indirecto en el control del Registro, el Operador de Registro asignado debe utilizar el proceso de Asignación correspondiente. ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 4
Al momento de presentar la solicitud de cambio, se debe proporcionar la siguiente documentación: 1. Documentación presentada ante la autoridad o agencia gubernamental competente que demuestre el cambio legal (por ejemplo, en California sería una copia certificada de un cambio de nombre emitido por la Secretaría de Estado). 2. Certificado de la Secretaría Corporativa de la empresa que certifique la inexistencia de una asignación o cambio en el control del Registro. 3. Resoluciones de la Junta Directiva de la empresa que confirmen únicamente su aprobación del cambio de nombre. 4. Documentación emitida por una autoridad fiscal u organización gubernamental oficial; siempre que la documentación muestre que el cambio de nombre fue procesado sin existir un cambio en la participación o la titularidad. 5. Notificación Legal de conformidad con la sección 7.9 del Acuerdo de Registro. 6. Carta de Novación (necesaria para actualizar el Acuerdo de Custodia de Datos) o Acuerdo de Custodia de Datos modificado. 7. COI modificado, si la solicitud de un cambio de nombre resulta en que un COI no cumpla con los requisitos aplicables. a. Si el COI tiene forma de una Carta de Crédito (LOC) y requiere una enmienda, el Bank of America debe ser agregado como el banco asesor. b. Si, de conformidad con sus pautas bancarias estándar, el Bank of America identifica términos destacados, el Operador de Registro deberá modificar tales términos como parte del proceso de enmienda. c. La revisión del COI por parte de la ICANN puede requerir un ajuste en el valor del COI, sobre la base de las registraciones de dominios bajo gestión (DUM) informadas y la Tabla Estandarizada de Tarifas de Eventos de Emergencia adjunta al Contrato del Operador de Registro Back-End de Emergencia (EBERO). d. El Operador de Registro puede ser responsable de todos los gastos bancarios asociados con la enmienda, lo cual entre otros incluye: i. Tarifa(s) de Asesoramiento ii. Tarifa(s) de Enmienda 8. Hoja de cálculo que contenga los contactos actualizados, si los hubiere. 9. Otros documentos conforme sean solicitados por la ICANN. PASO 3 - Completar el Formulario para una Solicitud de Cambio de Nombre Las solicitudes podrán presentarse por cualquiera: El contacto principal del Registro a través del Portal de la GDD. El contacto de notificaciones legales por correo electrónico a globalsupport@icann.org. ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 5
o La ICANN validará las solicitudes presentadas por el contacto de notificaciones legales con el contacto principal del Registro. Conjuntamente con la solicitud, se debe presentar toda la documentación requerida listada anteriormente en el Paso 2. PASO 4 - Comprobación de la integridad de la solicitud de cambio de nombre por parte de la ICANN El personal de la ICANN realiza una comprobación de la integridad de la solicitud de cambio y la documentación requerida, mediante la evaluación de lo siguiente: Se ha presentado la documentación indicada en el Paso 2? Requiere la solicitud de cambio una enmienda al COI? a. Verificación del nombre en la Carta de Crédito/Contrato de Depósito en Garantía b. Verificación de la suficiencia del COI sobre la base de las DUM actuales Se ha actualizado una carta de novación, un Acuerdo de Custodia de Datos modificado u otros acuerdos contractuales con la ICANN para reflejar el cambio de nombre presentado? Durante la comprobación de integridad, la ICANN también puede determinar si se requiere información o aclaración adicionales para tomar una determinación informada de que el cambio de nombre no resulta a partir de un cambio directo o indirecto en el control del Registro. El objetivo de nivel de servicio operacional de la ICANN para finalizar la comprobación de integridad es de cinco días a partir de la fecha en que la ICANN recibe la solicitud de cambio. Si se determina la necesidad de una modificación al COI, como parte de una solicitud del Servicio de Cambio de Nombre, se instruirá al Operador de Registro seguir pasos similares a aquellos indicados en el Servicio de Enmienda al COI. Una vez que el cambio de nombre es validado por la ICANN, se realizará una enmienda al Acuerdo de Registro del Operador de Registro reflejando el cambio, y se publicarán las actualizaciones al preámbulo del Acuerdo de Registro, en la página de Acuerdos de Registro. En el caso de que una parte contratada que cuente con múltiples TLD (Dominios de Alto Nivel) solicite un cambio de nombre, la ICANN puede optar por emitir una enmienda con un anexo que enumere a todos los TLD afectados. PASO 5 - Implementación del servicio La ICANN comunicará la fecha de culminación de cada hito a través del caso presentado. La ICANN también notificará al contacto principal del Registro, a través del caso presentado en el portal, cuándo la Enmienda ha sido publicada y el proceso se ha considerado como finalizado. ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 6
III. Flujo de trabajo del servicio ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 7
Un mundo, una Internet ICANN.ORG ICANN.ORG ICANN GUÍA PARA SOLICITAR UN CAMBIO DE NOMBRE DEL OPERADOR DE REGISTRO DICIEMBRE DE 2015 8