Documentos comerciales para el Portafolio DEPARTAMENTO DE VENTAS 3. Manual de la identidad Corporativa. 4. Realizar 6 cartas: Invitación a Show Room Carta de presentación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 5. Manual de Reclamación y Quejas. 6. Factura comercial a clientes 7. Proforma 8. Envío de encomienda DHL o FEDEX 9. Certificado de Origen, ( Aduanas) 10. Ubicación de Sucursales de venta, centro comerciales 11. Lista de precios 12. Estadística de Ventas y proyecciones 2015 13. Políticas de Ventas, Descuentos, Promociones para mayorista y minoristas 14. Letra de Cambio 15. Estadísticas anuales de los últimos 5 años de Ventas en dólares. 16. Directorio de clientes 17. Catalogo de Ventas DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS 3. Manual de la identidad Corporativa 4. Tarjeta de crédito corporativo 5. Tarjeta: Tarjeta de felicitación, Tarjeta de presentación Tarjeta de invitación, Tarjeta de vales de regalo. 6. Realizar 6 cartas:
Invitación a Show Room Carta d Recomendación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 7. Tarjeta de ISSS 8. Planilla 9. Calendarización de Captación y selección de personal anual. 10. Políticas o reglamento interna, Política de Apariencia y hábitos personales de la empresa de todos los Gerentes 11. Acta Administrativa por ABANDONO DE TRABAJO. 12. Aviso de amonestación. Constancia de salario y antigüedad. 13. Convenio de terminación de relación de trabajo. 14. Anuncio de Contratación de Personal en el medio de comunicación que desee. 15. Constancia de trabajo. 16. Contrato de Trabajo 17. Tarjeta de marcación de su empresa DEPARTAMENTO DE FINANZAS 3. Manual de la identidad Corporativa. 4. Realizar 6 cartas: Invitación a Show Room Carta de presentación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 5. Balance General 6. Diagnósticos del Balance General 7. Estado de Pérdidas y Ganancias 8. Cheque de caja 9. Título de Acciones. 10. Libro de Inventario y Cuentas anuales; incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situación, Cuenta de Pérdidas y ganancias y Memoria). Además este libro incorpora los balances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato: Ejemplo
Nº CONCEPTO SUMAS SALDOS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR 11. Crédito fiscal 12. Pagare, recibo, 13. Seguro de vida a empleados 14. Libro Mayor. ejemplos 15. Memo de invitación a próxima junta de accionistas. 16. Chequera corporativa. 17. Cuenta T. Ejemplos DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y PUBLICIDAD 3. Manual de la identidad Corporativa. 4. Realizar 6 cartas: Invitación a Show Room Carta de presentación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 5. Presupuesto del Departamento de Publicidad.
6. Informe de la Competencia: ( sobre las empresas de sus Compañeros, es decir 8 en total). (Mercadeo y publicidad). Quienes son sus competidores, Que tipo de Productos, Cómo compiten sus competidores, Es competencia para usted Informe de Estrategias (producto, de precio, plaza o distribución y promoción o comunicación). Por cada una de ellas, a continuación encontraran unos ejemplos, pora cada estrategia una pagina como mínimo. (Mercadeo y publicidad) 7. Estrategias para el producto: El producto es el bien o servicio que ofrecemos o vendemos a los consumidores. Algunas estrategias que podemos diseñar, relacionadas al producto son:. incluir nuevas características al producto, por ejemplo, darle nuevas mejoras, nuevas utilidades, nuevas funciones, nuevos usos, incluir nuevos atributos al producto, por ejemplo, darle un nuevo empaque, un nuevo diseño, nuevos colores, nuevo logo. Estrategias para el precio: El precio es el valor monetario que le asignamos a nuestros productos al momento de ofrecerlos a los consumidores. Algunas estrategias que podemos diseñar, relacionadas al precio son: lanzar al mercado un nuevo producto con un precio bajo, para que, de ese modo, podamos lograr una rápida penetración, una rápida acogida, o podamos hacerlo rápidamente conocido. Estrategias para la plaza o distribución: La plaza o distribución consiste en la selección de los lugares o puntos de venta en donde se venderán u ofrecerán nuestros productos a los consumidores, así como en determinar la forma en que los productos serán trasladados hacia estos lugares o puntos de venta. Algunas estrategias que podemos aplicar, relacionadas a la plaza o distribución son: ofrecer nuestros productos vía Internet, llamadas telefónicas, envío de correos, vistas a domicilio. Estrategias para la promoción o comunicación: La promoción consiste en comunicar, informar, dar a conocer o recordar la existencia de un producto a los consumidores, así como persuadir, motivar o inducir su compra o adquisición. Algunas estrategias que podemos aplicar, relacionadas a la promoción son: crear nuevas ofertas tales como el 2 x1, o la de poder adquirir un segundo producto a mitad de precio, por la compra del primero, ofrecer cupones o vales de descuentos. 8. Directorio de Agencia de Publicidad. 9. Presupuesto del Departamento de Publicidad. 10. Portafolio de anuncios publicitarios 11. Anuncio, boletines, calendarios catálogos, Curriculum, diplomas, f olletos, Slogan. 12. Cuadro del Rating de su producto. 13. Diseño del Merchandissing. 14. Diseño de la Pagina Web de su empresa. 15. Encuesta de su posición de su producto: Presentar una encuesta bajo esta temática.
16. Directorio de los medios comunicación 17. Presentar una campaña de publicidad, de lanzamiento de su producto, usted escoge el medio que lo desea hacer. 18. Afiche de promoción de su producto. 19. Diseño del Producto 20. Foda de su producto. 21. Horario de los canales televisivos con mayor rating. 18. Diseño de Revista DEPARTAMENTO DE COMPRAS 3. Manual de la identidad Corporativa. 4. Realizar 6 cartas: Invitación a Show Room Carta de presentación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 5. Fichas de proveedores, representantes internacionales, transportistas. 6. Listas de precios con o sin impuestos. 7. Control de descuentos. 8. Cotizaciones y pedidos 9. Directorio de Proveedores Nacionales 10. Directorio de Proveedores Internacionales 11. Control de stock por unidades y empaque 12. Fichas de proveedores, representantes internacionales, transportistas 13. Cuentas corrientes de clientes y proveedores. 14. Gestión de bancos: depósitos, extracciones, débitos y créditos. 15. Estadísticas de compra. Los últimos 5 años. 16. Costos de última 5 años de compra. 17. Sistema de control de inventarios. 18. Políticas de compras 19. Programa de compras mensuales 20. El presupuesto de compras 21. Presupuesto de compra de materiales general o partes 22. La planeación y el financiamiento de las compras
23. Tarjeta del control de compras 24. Tarjeta de control de especificaciones de materiales 25. Control de requisiciones 26. Control de salida y entrada de la Bodega. 27. Control de órdenes de compras 28. Sistema de control de inventarios. 29. Normas ISO - 9000. Aseguramiento de calidad DEPARTAMENTO DE PRODUCCION 3. Manual de la identidad Corporativa. 4. Realizar 6 cartas: Invitación a Show Room Carta de presentación. Carta de seguimiento de pedido. Carta de cobro de retraso Carta en inglés. 5. Manual de Seguridad de la Planta. 6. Diagrama de la planta de o Ingeniería de la planta: Es responsabilidad del departamento de producción realizar el diseño pertinente de las instalaciones tomando en cuenta las especificaciones requeridas para el adecuado mantenimiento y control del equipo. 7. Ordenes de diarias y mensuales de producción 8. Hoja de Control. 9. Tramitación del embarque 10. Desarrollo del embalaje 11. Sistema de inventario de control. 12. Certificado de Calidad. 13. Formularios de entrega y orden de materiales de producción. 14. Planeación y Control de la Producción: Es responsabilidad básica de este departamento establecer los estándares necesarios para respetar las especificaciones requeridas en cuanto a calidad, lotes de producción, stocks (mínimos y máximos de materiales en almacén), mermas, etc. Además deberá realizar los informes referentes a los avances de la producción como una medida necesaria para garantizar que sé esta cumpliendo con la programación fijada. 15. Abastecimiento: El abastecimiento de materiales, depende de un adecuado tráfico de mercancías, embarques oportunos, un excelente control de inventarios, y verificar que las compras locales e internacionales que se realicen sean las más apropiadas.
16. Ingeniería del Producto: Esta función comprende el diseño del producto que se desea comercializar, tomando en cuenta todas las especificaciones requeridas por los clientes. 17. Control de Calidad: Es la resultante total de las características del producto y/o servicio en cuanto a mercadotecnia, ingeniería, fabricación y mantenimiento se refiere, por medio de las cuales el producto o servicio en uso es satisfactorio para las expectativas del cliente; tomando en cuenta las normas y especificaciones requeridas, realizando las pruebas pertinentes para verificar que el producto cumpla con lo deseado. 18. Presupuesto De Operación. 19. Definición de los procesos de producción 20. Presupuesto de Gastos de Fabricación. Son estimados que en forma directa en proceso tiene que ver con la parte Neurológica de la Empresa, desde la producción misma hasta los gastos que conlleve ofertar el producto o servicio, son componentes de este rubro: 21. Formularios de entrega y orden de materiales de producción. 22. Diagrama de flujo es una representación gráfica de los pasos que seguimos para realizar un proceso; partiendo de una entrada, y después de realizar una. Producción ejemplo de diferentes procesos.