CREACIÓN DE PROYECTOS 1. Gestionar Proyectos de Aprendizaje En este proceso el usuario con el rol de Equipo desarrollo se encarga de ingresar toda la información necesaria para la creación de un proyecto de Aprendizaje asociado a un programa de formación. El usuario con rol: Equipo Desarrollo Curricular deberá ingresar al paquete funcional: Desarrollo Curricular y elegir la opción Gestionar Proyectos de Aprendizaje. 2. Crear Proyectos de Aprendizaje El usuario selecciona el botón crear proyecto (Uniprograma o Interprograma).
3. Registrar Datos del proyecto El sistema muestra un formulario con los campos que se deben diligenciar para la creación del proyecto.
4. Asociación Programas de Formación En este paso se debe buscar y seleccionar el o los programas de formación que van asociados al proyecto, con el icono ubicado en la parte derecha de la ventana. Ingrese los filtros de búsqueda y seleccione la opción Consultar, Seleccione el programa de su interés a través del icono de la izquierda. El sistema muestra los filtros para su búsqueda como son: Código del programa, Nombre del Programa, Línea Tecnológica, Tipo de Programa, Nivel, Tipo de Programa y si es a la medida.
Una vez encontrado el programa, se seleccione el botón Agregar Programa. Si el proyecto está asociado a más programas de formación, el usuario podrá agregarlos de la misma forma descrita en el anterior punto. 5. Agregar Equipo que participó en la formulación del Proyecto El sistema mostrará la opción para agregar el equipo que participó en la formulación del proyecto.
Seleccione el tipo de usuario que desea agregar al equipo de trabajo. Una vez seleccionado el tipo de usuario, se debe ingresar el nombre del funcionario a través de la opción de ver detalles, icono ubicado en la parte derecha de la pantalla. Ingrese los filtros de búsqueda y seleccione el botón Consultar, seleccione el usuario con el icono de la derecha; el sistema mostrará unos filtros de búsqueda NIS, Nombre, Apellido, Tipo de Identificación e Identificación.
Una vez seleccionado el participante se procede a guardar la información. En caso de presentarse un error el sistema permite eliminar el participante. 6. Agregar Fases del Proyecto
Despliegue la pestaña de la derecha para adicionar las fases del proyecto. Ingrese el nombre de la fase y elija el botón Agregar Fase. El sistema lista las fases que han sido creados y da la opción de crear las actividades que se deben desarrollar en cada fase. Elija la opción Agregar Actividad, ingrese el nombre de la actividad, la duración, la modalidad y por último seleccione el o los resultados de aprendizaje que cumple dicha actividad. Elija el botón Guardar para registrar la actividad.
Para cada actividad registre los recursos que se van a necesitar para su ejecución, seleccione el icono Actividad del Proyecto - tipo de recurso Registre la descripción y cantidad y por último elija la opción Guardar Recursos para registrar la información. Posteriormente seleccione Guardar En caso de presentarse un error en la actividad registrada el sistema permitirá eliminarla.
Despliegue el icono de la izquierda para agregar el presupuesto estimado del proyecto. 7. Registrar Presupuesto El sistema muestra la opción de Agregar Presupuesto, el usuario lo debe seleccionar. Seleccione el tipo de recurso, ingrese el valor del recurso, seleccione el rubro y elija el botón Guardar para almacenar el presupuesto. El usuario puede ingresar uno o varios criterios de presupuesto para el proyecto.
8. Guardar y Finalizar Proyecto Para finalizar elija el icono guardar proyecto, el sistema arroja un mensaje indicando que el proyecto ha sido almacenado exitosamente. Elija posteriormente el botón finalizar proyecto y seguido Finalizar proyecto, el sistema arroja un mensaje indicando que el proyecto ha sido almacenado exitosamente.