1. Objetivo Proporcionar la información para el correcto uso de la Aplicación Informática de Empresas Aeronáuticas. 2. Alcance El presente Instructivo será utilizado por todos los miembros de la DGAC que tengan instaladas en sus equipos asignados la Aplicación conocida con el nombre de Portal. 3. Referencias Normativas No Aplica. 4. Documentos Relacionados No Aplica. 5. Símbolos y Abreviaturas No Aplica. 6. Términos y Definiciones No Aplica. 7. Responsables Todos los trabajadores de la DGAC que tengan instalados en sus computadoras asignadas la aplicación Portal. 8. Actividades del Instructivo 8.1 Tipos de Usuario Se indica que existirán dos tipos de perfil para el ingreso al sistema: a. Perfil Lectura/Escritura: Este usuario tendrá opción completa a toda la aplicación de Empresas Aeronáuticas. b. Perfil Lectura: Este usuario tendrá opción limitada a la Aplicación de Empresas Aeronáuticas, y solo podrá acceder a la pestaña de Consultas de Empresas y Tablas Referenciales. 8.2 Responsables a. En la hoja Tablas Referenciales de la Aplicación, podrá verificar quiénes son las personas responsables por tipo de giro. b. Cuando se desea agregar un nuevo responsable para ingreso de la información en la Aplicación, se debe coordinar con el personal de la OTI, además de actualizar la opción de responsables en la pestaña de Tablas Referenciales. 8.3 Funcionamiento del Sistema a. Ejecución de la Aplicación Para acceder al sistema se debe abrir el siguiente enlace. Página 1 de 15
b. Ingreso de Usuario y Contraseña La primera página en cargar y mostrarse en el navegador de Internet, es la correspondiente a Ingreso de Login de Usuario y Contraseña, la cual se muestra a continuación: Digite su Usuario y a continuación su Contraseña, luego presione Conectar. Al ingresar al sistema se mostrará la siguiente pantalla, el cual nos permite ingresar al sistema, a continuación si aparece la pantalla de Bienvenida, seleccionar Ingreso al portal, en caso contrario se visualizará el menú principal. Ingreso al portal El sistema muestra el menú según el perfil del usuario que ingresó, de la siguiente manera: DGAC-Menú Principal c. Empresas Aeronáuticas i. Realizar ingreso a la Información de Empresas (Flujo básico) Seleccionar la opción de Empresas aeronáuticas. Página 2 de 15
Empresas Aeronáuticas El sistema mostrará las opciones que contienen Empresas Aeronáuticas. Seleccionar la pestaña Registro y Actualización, luego la opción REGISTRO DE INFORMACIÓN COMPLETA DE EMPRESAS (2010) Nota: El nombre de la opción, puede cambiar de acuerdo a los accesos con los que se cuenta. REGISTRO DE INFORMACIÓN COMPLETA DE EMPRESAS. El sistema solicitará que ingrese de nuevo su usuario y contraseña. Ingresar los datos solicitados y seleccionar el botón Aceptar. Nota: Los datos de Usuario y Contraseña no necesariamente serán los mismos con los que ingresó al Portal. Página 3 de 15
NOTA: Para volver siempre a la pantalla de opciones del sistema dar clic en el icono ubicado en la esquina superior derecha. Al seleccionar Registro de Información Completa de Empresas (2010) mostrará la siguiente pantalla. Luego, ingresar parte del nombre de la empresa. Ingresar parte del nombre de la empresa Para realizar la búsqueda, seleccionar el botón Buscar. Botón Buscar El sistema muestra una lista de empresas que coinciden con el nombre con el cual se realizó la búsqueda. Página 4 de 15
Listado de empresas Posteriormente, elegir una de las empresas para visualizar el o los giro(s) que tiene. El sistema muestra la siguiente pantalla. Listado de giros de la empresas. A continuación, seleccionar el giro de la empresa para: Registrar nuevo (2.1.1) Modificar o Actualizar (2.1.2) Eliminar Información(2.1.3) ii. Registrar de información de empresas (Subflujo) El sistema muestra la siguiente pantalla, que contiene el listado de aquellos contactos ya previamente ingresados y el botón Registrar nuevo Página 5 de 15
Listado de contactos de empresas Seleccionar el botón Registrar Nuevo, el cual muestra la siguiente pantalla en el sistema. Formulario de registro de contactos. Ingresar los datos del contacto de la empresa (tratamiento, apellido paterno, apellido materno, nombres, cargo, dirección, ubicación geográfica, teléfono 1, teléfono 2, teléfono 3, fax, correo electrónico 1, correo electrónico 2, correo electrónico 3, pagina web, serv./hab. 1, serv./hab. 2, serv./hab. 3, RAP 1, RAP 2, RAP 3, observaciones y estado) y seleccionar el botón Registrar. Aquellos datos del contacto de la empresa son de carácter obligatorio siempre y cuando tengan un asterisco (*) de color rojo. Sólo para la dirección, la información será registrada tal cual se digita, no existe ningún corrector por esta opción. Página 6 de 15
Seleccionar el botón Registrar para guardar los datos del contacto. El sistema muestra los datos recién ingresados satisfactoriamente. Mensaje. iii. Modificar o Actualizar información de empresas (Subflujo) Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra una lista de giros de las empresas. Página 7 de 15
Listado de contactos de empresas Posteriormente, elegir el contacto, el sistema mostrará la siguiente pantalla. El usuario después de realizar los cambios respectivos, seleccionar el botón Actualizar. El sistema mostrará los cambios realizados y el siguiente mensaje de confirmación. Página 8 de 15
Mensaje. iv. Eliminar contacto de empresas (Subflujo) Luego de realizar la búsqueda, el sistema muestra una lista de giros de las empresas. Listado de contactos de empresas Posteriormente, elegir el contacto, el sistema mostrará la siguiente pantalla. Página 9 de 15
El usuario después de realizar los cambios respectivos, seleccionar el botón Eliminar. El sistema mostrará el mensaje Está seguro que desea eliminar la información? Mensaje. Si el usuario elije el botón No Eliminar, el sistema muestra el siguiente mensaje. Página 10 de 15
En caso que el usuario elija Eliminar, el sistema muestra la siguiente pantalla. v. Consulta de empresas. - Listado de Información de Empresas Seleccionar la opción de Empresas aeronáuticas. Empresas Aeronáuticas El sistema mostrará las opciones que contienen Empresas Aeronáuticas. Seleccionar la pestaña Consulta de Empresas, luego la opción Listado de Información de Empresas (2010). Página 11 de 15
Nota: El nombre de la opción, puede cambiar de acuerdo a los accesos con los que se cuenta. Listado de Información de Empresas El sistema mostrará la siguiente pantalla. El usuario ingresa los criterios de búsqueda, escoge de los 4 modelos de reporte (cada uno muestra diferentes campos ingresados) y selecciona el botón Buscar. El sistema mostrará el siguiente listado con dos opciones adicionales Imprimir y Exportar a Excel. (Salvo los modelos 3 y 4, que no se pueden imprimir por ser muy grande el listado). Página 12 de 15
Si el usuario elije la opción de Imprimir, el sistema abrirá la siguiente ventana. Si el usuario elije la opción Exportar a Excel, el sistema abrirá un archivo Excel con datos del Modelo que escogió. Página 13 de 15
- Búsqueda de Información Completa de Empresas Seleccionar la opción de Empresas aeronáuticas. Empresas Aeronáuticas El sistema mostrará las opciones que contienen Empresas Aeronáuticas. Seleccionar la pestaña Consulta de Empresas, luego la opción Búsqueda de Información Completa de Empresas Búsqueda de Información completa de empresas El sistema mostrará la siguiente pantalla. Página 14 de 15
El usuario ingresa los criterios de búsqueda y selecciona el botón Buscar. El sistema mostrará el siguiente listado en modo consulta. 9. Registros No Aplica. 10. Anexos No Aplica. 11. Formatos No Aplica. Página 15 de 15