Unidad II 2.- Elaboración del Plan de negocios o Proyecto de empresa Séneca mencionó en alguna ocasión que ningún viento es favorable para quien no conoce el puerto al que quiere arribar. Un plan de negocios es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación que coadyuve a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos. Asimismo, es un medio para concretar ideas; es una forma de ponerlas por escrito, en blanco y negro, de una manera formal y estructurada, por lo que se convierte en una guía de la actividad diaria del emprendedor. 2.1 Concepto de Plan de Negocios. Es una herramienta que permite al emprendedor realizar un proceso de planeación que le ayude seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos Otros conceptos de Plan de Negocios. Una serie de pasos para la concepción y desarrollo de un proyecto. Un sistema de planeación para alcanzar metas determinadas. Una recolección organizada de información para facilitar la toma de decisiones. Una guía específica para canalizar eficientemente los recursos disponibles. 2.2 Ventajas de elaborar un Plan de negocios Poner en claro las ideas. Detectar las oportunidades. Anticiparse a cualquier riesgo o problema que pueda presentarse. Estudiar la factibilidad real de la idea antes de realizar un compromiso financiero y personal significativo. Obtener financiamiento, ya sea mediante préstamo bancario o por inversionistas. Buscar futuros empleados. Revisar periódicamente los avances y fijar nuevas rutas de acción. 1
El plan de negocios no es, ni puede ser, un documento muerto, estático, inamovible, por el contrario, es dinámico, cambiante, adaptable, y forzosamente se renueva con el tiempo, de acuerdo con la respuesta que obtiene del medio y con los resultados de la aplicación del programa de acción que el proyecto establece. Es fácil llevar a cabo un proyecto, todo es cuestión de decidirse; sin embargo, no es fácil hacerlo bien, sobre todo, la primera vez, evitando errores y aprovechando oportunidades (esto es con calidad), a menos de que primero planeemos. Fuente: www.geocities.jp Thomas Alva Edison decía: una idea está compuesta de 1% de inspiración y 99% de transpiración. El trabajo arduo de preparación, previo a la acción, facilita alcanzar el éxito; al igual que un deportista requiere de un entrenamiento a veces pesado, fatigante y exhaustivo si pretende ganar una competencia, el emprendedor debe prepararse antes de echar a andar su proyecto, mediante el desarrollo de un buen plan de negocios. Este es la llave de su éxito. Cada plan es diferente, tan diverso como el emprendedor mismo y la idea a la que dio origen, por lo que es imposible establecer un patrón completamente igual para todos los proyectos. El objetivo de este documento es guiar al emprendedor en el desarrollo de su plan; no obstante, cada uno deberá ser adaptado a las condiciones particulares, resaltando lo importante e ignorando lo que le sea ajeno. Mientras mayor detallada y exacta (veraz) sea la información que provee, mayor será la utilidad del plan, ya que brindará una imagen más correcta y precisa de las probabilidades de éxito. 2
Fuente: www.uai.cl Según expertos en el área, más del 50% de las empresas cierran durante los primeros cuatro años de existencia debido, entre otras cosas, a la falta de un sistema de planeación que marque la diferencia entre el éxito y el fracaso, que pueda anticipar los eventos en que la empresa se puede ver envuelta en un futuro cercano. 2.3 Características del Plan de negocios. Claro.-Sin ambigüedades, entendible (que cualquier persona lo pueda comprender), que no dé lugar a dudas o se preste a confusiones. Conciso.- Que contenga solo la información necesaria, sin más datos que los realmente indispensables. Informativo.- Con los datos necesarios, que permitan: Tener una imagen clara del proyecto. Medir la factibilidad del proyecto. Facilitar la implantación, la cual asegure, paso a paso, un desarrollo adecuado. 3
Contenido del Plan de Negocios Selección y presentación de la idea Mercadotecnia Recursos materiales y logísticos Recursos humanos y aspectos legales Finanzas Plan de trabajo Fuente: Revista Microempresa Mexicana No. 38 2. 4 Análisis FODA FODA significa: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. En inglés es SWOT que significa Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats. Fuente: Revista PyME. No. 166 El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formuladas. Hacer un análisis FODA ayuda a centralizar la atención en áreas donde la empresa es más fuerte, y en donde residen las mayores oportunidades. 4
Fuente: Revista PyME. No. 166 De entre estas cuatro variables las fortalezas y debilidades son internas de la organización, por lo que es posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas son externas, por ello, resulta difícil poder modificarlas. 1.- Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite una posición privilegiada frente a la competencia; recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc. 2.- Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas. 3.- Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc. 4.- Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. 5
Análisis interno Fuente: Revista PyME. No. 166 Es una evaluación comprensiva de las fortalezas potenciales y de las debilidades al interior de la empresa. Los factores deben evaluarse a través de la organización en áreas, por ejemplo: Cultura de la empresa Imagen de a empresa Estructura organizacional Recursos humanos clave Acceso a los recursos Eficacia operacional Capacidad operacional Conocimiento de marca de fábrica Cuota de mercado Recurso financieros Análisis externo Una oportunidad es la ocasión de introducir un producto nuevo o de mantenerlo para que pueda generar ganancias superiores. Las oportunidades pueden presentarse cuando los cambios ocurren en el ambiente externo. Muchos de estos cambios pueden percibirse como amenazas para la oposición del mercado de productos existentes y pueden hacer necesario un cambio en especificaciones de productos o el desarrollo de productos nuevos para que la empresa siga siendo competitiva. Los cambios en el ambiente externo pueden relacionarse con: Clientes Competencia Tendencias del mercado Proveedores Socios Cambios sociales Nueva tecnología Ambiente económico Ambiente político y regulador. 6