NOMBRE DE LA ASIGNATURA: CONTABILIDAD DE COSTOS NOMBRE DEL PROFESOR: IBIS MARCELA PRADO BENEDITH TITULO DEL TEMA: SISTEMA DE COSTEO DIRECTO Y POR ABSORCIÓN EN EL PLANTEAMIENTO DE LAS UTILIDADES Y LA TOMA DE DECISIONES. OBJETIVO GENERAL Habilitar al estudiante para comprender y analizar el sistema de costeo directo como herramienta de control OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Explicar la importancia del costeo directo. 2. Conocer las ventajas y limitaciones del costeo directo. 3. Analizar con ayuda de un caso la utilización del costeo directo para facilitar la toma de decisiones. 4. Elaborar estados financieros bajo el sistema de costeo directo y absorbente indicando las diferencias entre ambos. INTRODUCCIÓN Con la presente Guía estudiaremos de manera detallada uno de los elementos del costo: Mano de obra a través de la elaboración de una nómina. FUNDAMENTOS DEL COSTEO DIRECTO Y ABSORBENTE El costeo absorbente es el más usado para fines externos e incluso para tomar decisiones en la mayoría de las empresas latinoamericanas; este método trata de incluir dentro del costo del producto todos los costos de la función productiva, independientemente de su comportamiento fijo o variable. El argumento en que se basa dicha inclusión, es que para llevar a cabo la actividad de producir, se requiere ambos tipos de costos para generar los productos; sin excluir que los ingresos deberán cubrir dichos costos, para reemplazar los activos en el futuro. Los que proponen el costeo variable, afirman que los costos fijos de producción se relacionan con la capacidad instalada y está a su vez, está en función dentro de un periodo determinado y nunca con el volumen de producción; por lo tanto para costear por este método se incluirán únicamente los costos variables y los costos fijos de producción deberán llevarse directamente al Estado de Resultados.
Las diferencias entre ambos métodos son: El sistema de costeo variable considera los costos fijos de producción como costos del periodo, mientras que el costeo absorbente los distribuye entre las unidades producidas. Para evaluar los inventarios, el costeo variable, sólo incluye los costos variables; el costeo absorbente incluye ambos, lo cual repercute en el Balance General. Bajo el método de costeo absorbente las utilidades pueden ser cambiadas de un periodo a otros con aumentos y disminuciones en los inventarios; se aumentará la utilidad incrementando los inventarios finales y se reduce llevando a cabo la operación contraria. Esta diferencia, según el método de costeo que utilicemos, puede dar origen a las siguientes situaciones: La utilidad será mayor en el método de costeo variable, si el volumen de ventas es mayor que volumen de producción; en el costeo absorbente la producción y los inventarios de artículos terminados disminuyen. En costeo absorbente la utilidad será mayor si el volumen de ventas es menor que el volumen de producción, en el costeo variable la producción y los inventarios de artículos terminados aumentan. En ambos métodos tenemos utilidades iguales, cuando el volumen de ventas coincide con el volumen de producción. TAREA a.- Analice las áreas de aplicabilidad del costeo directo. b.- Evaluar las ventajas y desventajas del sistema de costeo directo vs costeo de absorción. c.- Elabore mediante un caso obtenidos previamente en clases. propuesto los conocimientos de manera integral d.- Elabore un informe asociado a los ítems solicitados en la guía I. f. Valorar el análisis crítico como contador de una empresa para la toma de decisiones gerenciales, haciendo uso de valores y principios que demanda esa profesión. g. Tenga listos sus resultados para presentarlos en clases.
PROCESO a.- Analiza los recursos disponibles. b.- Presenta tus tareas en clases en el momento que te lo indique el maestro. c.- Socializa tus resultados. d.- Identifica nuevos elementos y agrégalos a los tuyos. e.- Identifica elementos difusos y aclara tus dudas. f.- Ten listo tus resultados para presentarlos en clases. RECURSOS http://www.mitecnologico.com/main/conceptocaracteristicasimportanciametodo sdecosteo http://www.gestiopolis.com/recursos6/docs/fin/costeo-directo-costeoabsorbente.htm http://www.infomipyme.com/docs/gt/offline/empresarios/costos.htm BIBLIOGRAFIA: Hansen Don y Mowen Maryanne. Administración de Costos. Contabilidad y control. Internacional Thomson editores, S.A. de C.V. México.1996 Horngren, Charles y otros. Introducción a la contabilidad Administrativa. 11 Edición. Pearson Educación. México. 2001 Horgren, Charles y otros. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Octava edición. Prentice-Hall Hispaoamerica, S.A. México 2002 Ley del Trabajo y su Reglamento. Neuner, John. Contabilidad de Costos. Principios y Práctica. Unión Tipografica editorial Hispano-Americana., México. 1973 Polimeni, Ralph y otros. Contabilidad de Costos. Coneptos y Aplicaciones para la Toma de Decisiones Gerenciales. Tercera Edición. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. Colombia. 1.994. Rayburn, Letricia. Contabilidad y Administración de Costos. Sexta Edición. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. México. 1.999 Rayburn, Letricia. Contabilidad Analítica y de Costos I. Enciclopedia de la Contabilidad. Tomo 6. Océano Centrum. España. 2002 Torrecilla, Angel y otros. Contabilidad de Costes y Contabilidad de Gestión. Volumen I. 2da. Edición. Mc Graw Hill Interamericana, S.A. España. 2004 EVALUACIÓN El puntaje será de 35 puntos de la nota final, los parámetros son los siguientes: Lógica y procedimiento. Análisis de resultados. Secuencia de los resultados Soporte de resultados Calidad del documento. Trabajo en equipo. Dominio de contenido.
COSTE DIRECTO Y POR ABSORCIÓN EN EL PLANTEAMIENTO DE LAS UTILIDADES Y LA TOMA DE DECISIONES. La compañía de máquinas barredoras de nieve HOUSE HOLD, fábrica y distribuye dos tipos de máquinas barredoras de nieve para uso casero bajo las marcas de Black&Decker y Whirlpool. Su año fiscal termina el 31 de marzo, al finalizar su negocio altamente estacional. Su estado de resultado para la primera y segunda mitad del año que termina el 31 de marzo de 1892, aparece en el anexo I. Es una triste mañana de un día lunes, en abril d e1982, Roberto López, contralor, recibió e siguiente memorándum interno del señor José Figueroa, presidente ANEXO II De: José Figueroa A: Roberto López COMPAÑÍA DE BARREDORAS DE NIEVE HOUSEHOLD MEMORÁNDUM INTERNO Como usted sabe, mi opinión ha sido desfavorable n cuanto a la cantidad de dinero que está usted gastando en la preparación de estados de resultados mensuales, trimestrales y semianuales, Sencillamente no me parece el tipo de información que necesito para solucionar problemas. El mes pasado, usted mención algo acerca del costeo directo. Aunque no entendí lo que me dijo, tuve la impresión de que deberíamos explotar este asunto más a fondo. He convocado a una reunión por la tarde del próximo viernes con Paul (gerente de producción) y González (Gerente de ventas) En la reunión, quisiera que nos presentase las ventajas y desventajas de este sistema de costeo directo. No hablemos en abstracto prepare todos los programas que necesite para ilustrar puntos. También háganos saber cuál será el efecto sobre la utilidad, los impuestos y el balance general. Para ayudarlo a preparar este material, voy a ser más específico: a) Me parece que las ventas son 21 veces mayores durante la segunda mitad del año, deberíamos tener una mayor diferencia entre las utilidades de la primavera y la segunda mitad. Tampoco comprendo porque los costos indirectos de fabricación se incluyen en los inventarios y se excluyen los costos fijos de venta y administrativos. b) Por qué no se puede saber aproximadamente cuánto dinero ganaremos durante el próximo año sobre la base, nuestro pronóstico de venta y programa de producción? Suponiendo que calculáramos mal las ventas en 15%, Qué efecto tendría ello sobre las utilidades?
c) Parece que vamos a tener que acceder al pedido del sindicato dándoles un aumento del 10% en lo que respecta a la mano de obra directa. No sé cómo vamos a poder aumentar los precios y retener a la vez nuestra porción en el mercado. Qué efecto tendría ese aumento sobre las utilidades? d) González dice que puede realizar un negocio con la cadena Fancil de Canadá. Quieren comprar 3000 Black&Decker y 1000 Whirlpool durante la primera mitad de este año. Ellos pagarían flete. Sin embargo quieren un enorme reducción del 40% del precio para cubrir los costos del transporte y un descuento por cantidad. Paul dice que esto reducirá nuestros costos de rotación de mano de obra en $ 30,000. Incluso así, utilizando los datos de costos que usted a proporciono, González dice que perderíamos $ 58,000. e) González dice que los daos de costos de productos presentados por usted contienen costos asignados, pero que n sabe a cuánto ascienden, lo cual limita sus oportunidades para aumentar las ventas reduciendo el precio. f) Siempre que le llamo la atención a Al Powers por su actuación en la Costa Occidental, me dice que sus utilidades están por debajo del promedio de la compañía solo debido a que se le recarga con excesivos cargos de embarque de la oficina matriz. Anexo III COMPAÑÍA DE BARREDORAS DE NIEVE HOUSE HOLD PRONÓSTICOS DE VENTAS Y PRODUCCIÓN PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE MARZO DE1983 Primera mitad Segunda mitad Total Ventas 1, 500 30,500 32,000 Black&Decker 350 10,650 11,000 Whirlpool Producción Black&Decker 18, 000 14,000 32,000 Whirlpool 6,000 4,500 10,500
Anexo IV COMPAÑÍA DE BARREDORAS DE NIEVE HOUSE HOLD CÁLCULO DEL GERENTE DE VENTAS DE LAS PÉRDIDADS EN LA OFERTA FANCIL Black&Decker Whirlpool Total Ventas potenciales en unidades 3000 1000 Precio neto, después del descuento del 40% $ 108.00 $ 150.00 Ventas Incrementales $ 325,000.00 $ 150,000.00 $ 474,000.00 Costo por hacer (Anexo IV) $ 390,000.00 $ 172,000.00 $ 562,000.00 Menos Ahorro en la rotación de mano de obra * 30,000 Costos incrementales $ 532,000.00 Pérdida Incremental $ 58,000.00 *Puesto que se han excluido todos los costos de ventas y administrativos en este cálculo, se omitieron los ahorros de embarque. Anexo V COMPAÑÍA DE BARREDORAS DE NIEVE HOUSE HOLD INFORME DE COSTOS DEL PRODUCTO Bajo el sistema actual (costeo por absorción) Black&Decker Whirlpool Precio de venta $ 180 $ 250 Costos para producir y vender: Materiales 40 60 Mano de Obra Directa 30 40 Costos Indirectos de fabricación* 60 72 Costos para hacer $ 130 $ 172 Venta y administración 36 50 Costo para producir y hacer $ 166 $ 222 Utilidad $ 14 $ 28
Anexo V (cont.) Precio de venta $ 180 $ 250 Costos variables : Materiales 40 60 Mano de Obra Directa 30 40 Costos indirectos y variables 25 30 Costos de venta y administrativo variables 9 10 Total de costos variables $ 104 $ 140 Margen de contribución $ 76 $ 110 Menos: costos fijos Costo indirectos de fabricación* $ 35 $ 42 Venta y administración 27 40 Total de costos fijos $ 62 $ 82 Utilidad $ 14 $ 28 *Los coeficientes de costos indirectos se basan en la relación entre la mano de obra directa y los costos indirectos para el año. Black&Decker $ 900,000 Whirlpool $ 400,000 $ 180, 000 $ 720,000 Realizar: Preparar el estado de resultado de la compañía de barredoras de nieve HOUSEHOLD para el año que termina 31 de marzo de 1982, sobre una base de costo directo (sin tomar en cuenta los trabajos en proceso). Reconciliar las diferentes entre las utilidades e inventarios con los datos que aparecen en el anexo 1. Volver a calcular la utilidad o pérdida que se produciría debido al pedido de la cadena Fancil sobre la base del costeo directo. Preparar un diagrama de equilibrio para el año entrante, tomando como base los datos presentados. Hacer un comentario acerca de la carta del presidente.
ANEXO I COMPAÑÍA DE BARREDORAS DE NIEVE HOUSEHOLD ESTADO DE RESULTADO PARA EL AÑO QUE TERMINA EL 31 DE MARZO DE 19982 1ra. Mitad, Abril 1/sept.30 2da. Mitad, Oct.1/Mar.31 Todo el Año Black&Decker Whirlpool Total Black&Decker Whirlpool Total Black&Decker Whirlpool Total Ventas $270,000.00 $87,500.00 $357,500.00 $5,130,000.00 $2,412,500.00 $7,542,500.00 $5,400,000.00 $2,500,000.00 $7,900,000.00 Costos de Ventas: Materiales $60,000.00 $21,000.00 $81,000.00 $1,140,000.00 $579,000.00 $1,719,000.00 $1,200,000.00 $600,000.00 $1,800,000.00 *Mano de Obra directa 45,000 14,000 59,000 855,000 386,000 1,241,000 900,000 400,000 1,300,000 Costos Indirectos de Fabricación 90,000 25,200 115,200 1,710,000 694,800 2,404,800 1,800,000 720,000 2,525,000 TOTAL $195,000.00 $60,200.00 $255,200.00 $3,705,000.00 $1,659,800.00 $5,364,800.00 $3,900,000.00 $1,720,000.00 $5,620,000.00 Costos Indirectos adsorbidos(de más o de menos)* ($70,000.00) ($31,500.00) ($101,500.00) $70,000.00 $31,500.00 $101,500.00 $0.00 $0.00 $0.00 Costo Total de las Ventas $125,000.00 $28,700.00 $153,700.00 $3,775,000.00 $1,691,300.00 $5,466,300.00 $3,900,000.00 $120,000.00 $5,620,000.00 Utilidad Bruta 145,000 58,800 203,800 1,355,000 721,200 2,076,200 1,500,000 780,000 2,280,000 Menos: gastos de Ventas y Administrativo 418,500 203,500 622,000 661,500 296,500 958,000 1,080,000 500,000 1,580,000 Utilidad (o pérdida) antes de impuesto ($273,500.00) ($144,700.00) ($418,200.00) $693,500.00 $424,700.00 $1,118,200.00 $420,000.00 $280,000.00 $700,000.00 Unidades Producidas y vendidas: Producción 18,000 6,000 14,000 4,500 32,000 10,500 Ventas 1,500 350 28,500 9,650 30,000 10,000 Unidades de Producto Terminados Final del Periodo* 16,500 5,650 2,000 500 2,000 500 Suponer que esto se relaciona con los costos indirectos fijos Suponer que no hay inventario de apertura al 1 de abril de 1981 *Suponga la mano de obra variable