4 FORMATO DE PÁRRAFO Después del carácter, la siguiente unidad estructural que se puede distinguir en un texto escrito con un procesador es el párrafo. Este tema se va a dedicar a tratar las distintas opciones que ofrece un procesador de textos, y en particular OpenOffice.org Writer, para dar un formato adecuado a un párrafo. Se definirá qué es un párrafo y cómo modificar su aspecto.
2 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R ÍNDICE DE CONTENIDO 1 INTRODUCCIÓN...3 2 FORMATOS DE PÁRRAFO...4 2.1 PESTAÑA ALINEACIÓN...4 2.1.1 ALINEACIONES...4 2.2 PESTAÑA SANGRÍAS Y ESPACIOS...5 2.2.1 SANGRÍAS...6 2.2.2 ESPACIADO...7 2.3 PESTAÑA NUMERACIÓN...7 2.4 PESTAÑA FLUJO DE TEXTO...8 2.4.1 SEPARACIÓN SILÁBICA...8 2.4.2 SALTOS...8 2.4.3 OPCIONES...9 2.5 PESTAÑA BORDE...9 2.5.1 BORDES...9 2.5.2 SOMBRA...10 2.5.3 PROPIEDADES...10 2.6 PESTAÑA TABULACIONES...10 2.7 PESTAÑA INICIALES...12 2.8 PESTAÑA FONDO...12
F O R M A T O D E P Á R R A F O - 3 D E 1 2 1 INTRODUCCIÓN Un párrafo está formado por un conjunto de caracteres terminados por el carácter, que se denomina marca de final de párrafo. Un párrafo puede incluir texto, gráficos, objetos, etc. Cuando se habla del formato de párrafo se refiere al aspecto que éste va a presentar desde una marca de final de párrafo hasta la siguiente. Para crear un nuevo párrafo se debe pulsar la tecla Enter. Para dividir un párrafo en dos, se sitúa el cursor en el punto en el que se quiera hacer la división y se pulsa la tecla Enter. Para unir dos párrafos, se borra la marca final de párrafo. Al crear un párrafo nuevo éste hereda todos los atributos del anterior y, por lo tanto, tiene el mismo formato de párrafo. Para modificar el formato de un párrafo, no es necesario que esté todo él seleccionado, sino que basta con que el punto de inserción esté en cualquier lugar dentro del párrafo. El formato de un párrafo puede modificarse desde la ventana de diálogo Párrafo, que puede activarse (en la Figura 1 se muestra la captura de pantalla de esta ventana de diálogo): Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Formato > Párrafo. Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Párrafo del Menú Contextual. Figura 1: Formato de párrafo. Dentro de la ventana de diálogo de Formato > Párrafo pueden encontrarse las siguientes pestañas (opciones), que agrupan los distintos atributos que se pueden modificar del formato de párrafo: Sangrías y espacios, Alineación, Flujo de texto, Numeración, Tabuladores, Iniciales, Bordes y Fondo; (aunque estas opciones podrían variar dependiendo del contexto).
4 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R 2 FORMATOS DE PÁRRAFO Dentro de este apartado se explicarán las diferentes pestañas que aparecen dentro de la ventana de diálogo del Formato > Párrafo. 2.1 PESTAÑA ALINEACIÓN Con las diferentes alineaciones se puede posicionar el texto con respecto a los márgenes del documento, en la Figura 2 se pueden ver qué opciones nos ofrece esta pestaña. Figura 2: Formato de párrafo, pestaña Alineación. 2.1.1 Alineaciones Alineación a la Izquierda: La alineación del texto al margen izquierdo del documento es la que tiene OpenOffice.org Writer por defecto, de forma que cuando se comienza a escribir en un documento en blanco es la alineación que adoptará el texto salvo que el usuario le indique lo contrario. Existen dos formas de alinear un párrafo al margen izquierdo del documento: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Alinear a la izquierda de la barra de herramientas. Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Izquierda de la sección Opciones de la ventana de diálogo Formato > Párrafo. Alineación Centrada: Esta alineación se utiliza para centrar el párrafo respecto a los márgenes izquierdo y derecho del documento, existiendo dos formas de centrar el párrafo: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Centrado de la barra de herramientas. Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Centrado de la sección Opciones de la ventana de diálogo Formato > Párrafo.
F O R M A T O D E P Á R R A F O - 5 D E 1 2 Alineación a la Derecha: Si se elige esta alineación, el texto se alineará respecto al margen derecho del documento, existiendo dos formas de alinear un párrafo a la derecha: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Alinear a la derecha de la barra de herramientas. Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Derecha de la sección Opciones de la ventana de diálogo Formato > Párrafo. Alineación Justificada: Si se elige esta alineación, el texto se alineará al mismo tiempo respecto al margen derecho y al izquierdo, existiendo dos formas de justificar un párrafo: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Justificado de la barra de herramientas. Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la opción Justificado de la sección Opciones de la ventana de diálogo Formato > Párrafo. 2.2 PESTAÑA SANGRÍAS Y ESPACIOS Las sangrías definen las distancias respecto de los márgenes izquierdo y derecho a las que se situará el párrafo, los espacios definen las distancias respecto a las partes superior e inferior del mismo y el interlineado la separación entre las líneas de un mismo del párrafo. Dentro de la pestaña Sangrías y espacios (Figura 3) se pueden configurar éstos (que aparecen divididos en secciones diferentes: Sangría, Espacio e Interlineado). Figura 3: Formato de párrafo, pestaña Sangrías y espacios. 2.2.1 Sangrías Dentro de la pestaña Sangrías y Espacios hay varias secciones. La primera de ellas es la dedicada a las sangrías.
6 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Sangría de Primera línea: Esta sangría se aplica cuando se quiere que la primera línea de un párrafo comience a una distancia del margen izquierdo diferente de las demás. La sangría de primera línea puede aplicarse de dos formas: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo de Primera línea (triángulo superior izquierdo) de la regla horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que comience la primera línea. Figura 4: Regla horizontal. Desde la ventana de diálogo Párrafo, seleccionando la distancia a la que se quiera que comience la primera línea. Sangría Delante del texto (o Sangría Izquierda): Esta sangría se aplica cuando se quiere que todas las líneas del párrafo comiencen a una distancia determinada respecto del margen izquierdo. Puede aplicarse de dos formas: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo de Sangría Izquierda (triángulo inferior izquierdo) de la regla horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que comiencen las líneas. Desde la ventana de diálogo Formato > Párrafo: Especificando la distancia a la que se quiere que comiencen las líneas del párrafo en la opción Delante del texto de la pestaña Sangrías y espacios. Sangría Detrás del texto (o Sangría Derecha): Esta sangría se aplica cuando se quiere que todas las líneas del párrafo terminen a una distancia determinada respecto del margen derecho. Puede aplicarse de dos formas: Haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre el triángulo de Sangría Derecha (triángulo derecho) de la regla horizontal y arrastrándolo a la posición en la que se quiera que terminen las líneas. Desde la ventana de diálogo Formato > Párrafo: Especificando la distancia a la que se quiere que terminen las líneas del párrafo en la opción Detrás del texto de la pestaña Sangrías y espacios. 2.2.2 Espaciado OpenOffice.org Writer permite definir el espaciado entre las líneas de un mismo párrafo, lo que se conoce como Interlineado, y el espaciado entre los párrafos, lo que se conoce como Espacio. Estas dos características se encuentran englobadas en secciones diferentes. Espacio: Existen dos tipos de espaciado: Encima del párrafo: Permite definir la distancia que OpenOffice.org Writer debe dejar entre un párrafo y el anterior. Se define desde el cuadro combinado Encima del párrafo de la ventana de diálogo Formato > Párrafo. Debajo del párrafo: Permite definir la distancia que OpenOffice.org Writer debe dejar entre un párrafo y el siguiente. Se define desde el cuadro combinado Debajo del párrafo. Interlineado: Se establece desde la lista de opciones Interlineado. Existiendo varios tipos:
F O R M A T O D E P Á R R A F O - 7 D E 1 2 Sencillo: Permite que quepa la fuente que tenga un mayor tamaño de esa línea más una pequeña cantidad de espacio adicional. 1,5 Líneas: el interlineado de cada línea es 1,5 veces el interlineado sencillo. Doble: El interlineado de cada línea es dos veces el sencillo. Proporcional: Indicando el valor 100% equivale al interlineado sencillo. Mínimo: Se utiliza para que quepan los tamaños de fuente más grandes o los gráficos. En el cuadro combinado se especificará un valor mínimo por debajo del cual el interlineado no bajará. 2.3 PESTAÑA NUMERACIÓN Esta opción del formato de párrafo va a permitir activar la numeración de párrafo, pero no va a permitir definirla (cosa que se verá en el Tema 8). Figura 5: Formato de párrafo, pestaña Numeración. Aquí (Figura 5) lo que se puede definir es el tipo de Numeración (o Enumeración) que se quiere y si se quiere que continúe o no con otras numeraciones ya definidas (además de elegir en qué número empezar). En esta opción también se permite utilizar la opción de Contar líneas de párrafo. 2.4 PESTAÑA FLUJO DE TEXTO El Flujo de texto va a permitir definir las opciones de separación de sílabas (especialmente útil en las columnas periodísticas), los diferentes saltos tanto de página, como de columnas que se quieran insertar y otras opciones genéricas de los párrafos.
8 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R 2.4.1 Separación silábica La Separación silábica se puede hacer (siempre y cuando se tengan instalados los diccionarios pertinentes) de forma automática o no hacerlo. Si se elege la opción automática se deberá definir cuantos caracteres debemos dejar al inicio y al final de las líneas y cual es el número máximo de guiones consecutivos que se permiten. Se verá con más detalle en el tema de Herramientas. 2.4.2 Saltos A la hora de definir los Saltos, en principio se debe pensar si es un salto de columna (con lo que no habría más opciones) o un salto de página. Si se elige este último se tiene la posibilidad de decidir si se quiere que a partir de ahí aparezca un nuevo estilo de página o simplemente una nueva página. En el primer caso se podrá indicar también si se quiere que sea el salto Predeterminado, de Página izquierda o de Página derecha, Primera página o de Sobre. Figura 6: Formato de párrafo, pestaña Flujo de texto. 2.4.3 Opciones Las Opciones que ofrece esta sección hacen referencia a qué decisiones debe tomar el procesador de textos cuando un párrafo va a ser dividido por un salto de página automático. No dividir párrafo dejará todo el párrafo en una misma página. Mantener párrafos juntos no permitirá introducir un salto de página entre éstos. Ajuste de líneas viudas y huérfanas permitirá controlar el número de líneas sueltas que queden al final o principio de una página pertenecientes a un mismo párrafo.
F O R M A T O D E P Á R R A F O - 9 D E 1 2 2.5 PESTAÑA BORDE 2.5.1 Bordes Los Bordes de un párrafo pueden activarse y personalizarse desde la pestaña Bordes de la ventana de diálogo Formato > Párrafo (Figura 7). En la sección Disposición de líneas se elegirá el tipo de contorno que se quiere aplicar. Se puede utilizar el cuadro Definido por el usuario para personalizar el tipo de contorno. En la sección Línea se elegirá el estilo, color, ancho de la línea que constituirá el contorno. En la sección Distancia del texto se elegirá a qué distancia del texto se quiere el borde. Si se activa la opción sincronizar, todas las distancias se modifican simultáneamente. Figura 7: Formato de párrafo, pestaña Borde. 2.5.2 Sombra El sombreado de un párrafo puede establecerse desde la pestaña Bordes de la ventana de diálogo Formato > Párrafo. Desde la ventana de diálogo Bordes. En la sección Posición, se seleccionará el tipo de sombreado que se quiere poner. (Si está seleccionado ninguno las siguientes dos opciones no estarán disponibles). En la sección Color, se seleccionará el color elegido. En la sección Distancia se seleccionará la distancia del sombreado. 2.5.3 Propiedades Combinar con siguiente párrafo permite combinar los estilos de borde y sombra con los del párrafo siguiente siempre que estos y la sangría sean coincidentes.
1 0 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R 2.6 PESTAÑA TABULACIONES Los tabuladores permiten situar el cursor en cualquier parte de una línea con mayor precisión que si el posicionamiento se hiciese por medio de espacios en blanco. Una vez definidas las marcas de tabulación pueden ponerse mediante la tecla tabulación. Las marcas de tabulación pueden ponerse mediante la ventana de diálogo Formato > Párrafo o desde la regla. Como se puede observar en la Figura 8 donde se muestra la pestaña Tabuladores es aquí donde se podrá poner de forma manual un relleno a las marcas de tabulación que se tengan en cada párrafo. Se activa la opción haciendo clic con el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña Tabuladores del menú Formato > Párrafo. Figura 8: Formato de párrafo, pestaña Tabuladores. En el cuadro de texto Posición se escribirá la posición en la que se quiere poner la marca de tabulación. En la sección Tipo se seleccionará el tipo de alineación que se quiere que tenga el texto respecto a la marca de tabulación. Izquierda: El texto se situará a la derecha de la marca de tabulación. Derecha: El texto se situará a la izquierda de la marca de tabulación. Centrado: El texto se situará centrado respecto a la marca de tabulación. Decimal: Alinea el separador decimal de los números (o de los caracteres en general) con respecto a la marca de tabulación, de forma que los números sin parte decimal se sitúan a su izquierda. Con la opción Carácter se puede modificar el tipo de separador decimal. En la sección Carácter de relleno se especificará el relleno que se quiere aplicar entre la marca de tabulación en la que se define y la tabulación siguiente. Esta es la única manera de obtener textos en columnas separados con caracteres de relleno.
F O R M A T O D E P Á R R A F O - 1 1 D E 1 2 Para insertar tabuladores no es estrictamente necesario el uso de la ventana de diálogo; se puede utilizar la regla para la inserción directa y, opcionalmente usar la ventana de diálogo para el ajuste fino de los tabuladores insertados o utilizar las opciones de relleno de carácter. Figura 9: Regla con el detalle de los tabuladores a la izquierda. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el icono Tabulación, a la izquierda de la regla para seleccionar el tipo de tabulación que se quiere aplicar. Hacer clic con el botón izquierdo del ratón directamente en la regla en el punto donde se quiere colocar la tabulación. Para quitar las tabulaciones se hará clic con el botón izquierdo del ratón sobre la marca de tabulación en la Regla y se arrastrará ésta fuera de la Regla. Para modificar el tipo de tabulación desde la regla hay que hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la tabulación seleccionada y elegir la nueva tabulación 2.7 PESTAÑA INICIALES La inicial es la primera letra de un párrafo, aunque en esta opción se pueden seleccionar más de un carácter o palabras completas. Para definirla, después de seleccionar el párrafo en el cual se quiere seleccionar, se hará clic con el botón izquierdo del ratón sobre la pestaña Iniciales de la ventana de diálogo Párrafo. En la sección Configuración se puede elegir el hecho de mostrar la inicial, una palabra completa o un número específico de caracteres. Ver Figura 10. Figura 10: Formato de párrafo, pestaña Iniciales. 2.8 PESTAÑA FONDO El color de fondo de un párrafo puede activarse y personalizarse desde la pestaña Fondo de la ventana de diálogo Formato > Párrafo.
1 2 D E 1 2 - O P E N O F F I C E. O R G W R I T E R Figura 11: Formato de párrafo, pestaña Fondo (Opción Color). Elegir el color que aparecerá en el fondo es sencillo, pero dentro de esta pestaña se puede elegir también que aparezca una imagen de fondo de párrafo. Para elegir una imagen se debe indicar dónde está el fichero de la imagen y qué tipo de imagen se representará; si como posición y entonces, se debe decir en qué posición se quiere; como área o mosaico para repetir la imagen las veces que sea posible dentro del párrafo. Figura 12: Formato de párrafo, pestaña Fondo (Opción Imagen).