HOJA DE PRESENTACIÓN ACADÉMICO-ADMINISTRATIVO ÁMBITO DE APLICACIÓN: Página 1 de 80 ÍNDICE PÁGINA I. PROPÓSITO......................................................... 3 II. ALCANCE........................................................... 3 III. RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS.................................... 3 IV. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR TESIS........................ 5 V. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR TESIS................................................................ 13 VI. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO........... 22 VII. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO.................................................. 24 VIII.. DIAGRAMA.......... DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO.......... 28 IX. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO.............................................. 31 X. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTO PARA EGRESADOS DE LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. 36 XI. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTO PARA EGRESADOS DE LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL.................................... 39 XII. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL..................................................... 45 XIII. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL............................... 49 XIV. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL........... 56 XV. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR PROMEDIO GENERAL............................................... 59
Página 2 de 80 XVI. DIAGRAMA DE FLUJO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO................. 64 XVII. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMEINTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO.................................................. 68 XVIII. LISTA DE FORMATOS.............................................. 74 XIX. ANEXOS ANEXO 1. ACTA PROVISIONAL DE EXAMEN.............................. 75 ANEXO 2. ACTA DE EXAMEN PROFESIONAL.............................. 76 ANEXO 3. FORMATO DE RÓTULO DE TÍTULOS............................ 77 XX. REFERENCIAS........................................................ 79 XXI. GLOSARIO.......................................................... 79 XXII. CÉDULA DE AUTORIZACIÓN............................................ 80
I. PROPÓSITO Página 3 de 80 Establecer la metodología que guiará al personal de la Universidad ICEL, en el control y seguimiento de los documentos generados por los trámites internos y externos que realizará el pasante para la obtención de su título por medio de las distintas modalidades determinadas por la Institución. II. ALCANCE Este procedimiento aplica a todas las áreas relacionadas con el servicio, autorización y revisión de los documentos relacionados con los trámites de titulación. III. RESPONSABILIDADES Y POLÍTICAS Las responsabilidades relativas a las actividades de éste procedimiento son las siguientes: a) El pasante para iniciar los trámites de titulación, deberá verificar que cumple los requisitos señalados en el reglamento de titulación, como son: haber aprobado la totalidad de las asignaturas de licenciatura, haber liberado su servicio social, etc. b) Para Titulación vía tesis el pasante tendrá 6 meses a partir de la fecha en que entregue la ficha de deposito por el pago del trámite, para concluir su trabajo de tesis. c) Es responsabilidad del Asesor de Tesis orientar y supervisar al estudiante en el proyecto de tesis hasta el término de ésta, de tal forma que garantice su calidad técnica y académica; y una vez terminada, emitirá su voto de aprobación. d) El revisor de tesis tendrá la responsabilidad de evaluar el trabajo de tesis una vez terminada, e indicará las correcciones que tendrá que realizar el pasante (en caso de tener), hasta la conclusión de la tesis definitiva y emitirá su voto de aprobación por la revisión de la tesis. e) El pasante no podrá iniciar el curso seleccionado para la opción de titulación vía Posgrado Externo, si no cuenta el Campi con el Dictamen de Aceptación emitido por la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. f) No deberá ser menor a un año, el lapso de tiempo en que cursarán los pasantes los estudios de Posgrado para obtener el título, de acuerdo a lo señalado en el Título IX, Capítulo III de los estudios de Posgrado, artículo 17 del Reglamento General de la Universidad. g) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, es responsable de otorgar el Visto Bueno (Vo.Bo.) de la notificación de examen recepcional del pasante en la cual se indica la fecha, el horario y el sínodo. h) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, entregará tres tantos del Acta de Examen Profesional al Campus junto con el Vo. Bo. de la Notificación del examen profesional a fin de que sean llenadas con el resultado y las firmas correspondientes durante el evento. i) Es responsabilidad del Auxiliar de Servicio Social y Titulación del Campus, confirmar la asistencia del sínodo 3 días antes al examen profesional, para que en caso de que alguno no se presente por caso fortuito lo informe al Director del Campus a través de la Subdirección Académica de Educación Superior
Página 4 de 80 para contactar al suplente y así ocupar el lugar faltante. Una vez que el docente adquiera el compromiso de sínodo y no lo ejerza será acreedor a la sanción docente designada por la autoridad correspondiente. j) El pasante y el sínodo firmarán las actas de examen profesional el mismo día en el que el pasante lo practique. k) La Subdirección Académica de Educación Superior o el Auxiliar de Servicio Social y Titulación, deberán entregar al estudiante para su llenado, el formato de Ratificación de Datos del Estudiante, quién lo deberá de llenar en forma manuscrita y regresarlo a la misma área que se lo entrego, que a su vez revisará, que el llenado, esté de acuerdo al acta de nacimiento. l) La Subdirección Académica de Educación Superior o el Auxiliar de Servicio Social y Titulación, deberán entregar el formato de Ratificación de Datos del Estudiante a la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, quién se encargará de realizar el trámite de rotulación del título, con base en los datos de éste formato. m) La Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior, será responsable de gestionar ante la Dirección General de Educación Superior Universitaria de la Secretaría de Educación Pública, la legalización del título y de las actas de examen profesional.
IV. PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: TITULACIÓN LICENCIATURA DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR TESIS ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR ASESOR REVISOR Página 5 de 80 TESORERÍA INICIO 1 SOLICITA INFORMACIÓN DE LAS FORMAS DE TITULACIÓN REVISA INFORMACIÓN, SELECCIONA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR TESIS, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA 4 VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE POR TESIS 2 INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS 3 5 INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO. - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EL EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE. LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN POR TESIS SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. - PRESENTAR ANTEPROYECTO DE TESIS. 4.1 RECIBE FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS. CUMPLE CON REQUISITOS? NO 2 1 SI 6 SOLICITA FICHA DE PAGO POR EL TRÁMITE INTERNO DE TITULACIÓN 7 ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA F-VSE-12-01-C RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO 8 F-VSE-12-01-C A
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 6 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA A 9 RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN EL BANCO Y ENTREGA 10 RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE PAGO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL FICHA DE PAGO F-VSE-12-01-C 11 FICHA DE PAGO LLENA SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS Y REGRESA F-VSE-12-02-C 12 RECIBE FICHA DE PAGO Y ENTREGA SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS F-VSE-12-02-C 13 RECIBE SOLICITUD DE ASESORÍA DE TESIS Y ARCHIVA F-VSE-12-02-C 14 3 ASIGNA ASESOR DE TESIS Y ENVÍA JUNTO CON EL EXPEDIENTE DEL DOCENTE PARA VISTO BUENO 15 RECIBE PROPUESTA DE ASESOR Y DETERMINA DETERMINARÁ SI EL ASESOR ES IDÓNEO MEDIANTE LA REVISIÓN DEL EXPEDIENTE DEL DOCENTE, VERIFICANDO QUE CUMPLA CON EL PERFIL Y TEMA ELEGIDO POR EL. MEMORÁNDUM MEMORÁNDUM PARA ENVIAR LA DOCUMENTACIÓN, UTILIZARÁ UN MEMORÁNDUM DIRIGIDO A LA GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR. B
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 7 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA B CUMPLE REQUISITOS PARA ASESORAR AL? NO 15.1 3 INFORMA MEDIANTE MEMORÁNDUM LA NEGATIVA SI 16 MEMORÁNDUM LOS DOCENTES ASIGNADOS COMO ASESOR DE TESIS, DEBERÁN CONTAR CON LA CARTA DE ACEPTACIÓN CORRESPONDIENTE, EMITIDA POR LA GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR. ELABORA CARTA DE ACEPTACIÓN DE ASESOR Y ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM RECIBE CARTA DE ACEPTACIÓN DE ASESOR DE TESIS Y ELABORA FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ASESOR Y ENTREGA 17 MEMORÁNDUM 4 F-VSE-12-03-C 18 RESGUARDARÁ LA CARTA DE ACEPTACIÓN PARA ACLARACIONES FUTURAS. RECIBE FORMATOS, LLENA Y REGRESA CON EXCEPCIÓN DEL FORMATO PLANEACIÓN DEL TRABAJO RECEPCIONAL F-VSE-12-04-C 20 RECIBE FORMATO DE ASIGNACIÓN FIRMADO, ARCHIVA Y ENTREGA FORMATOS F-VSE-12-04-C LOS FORMATOS QUE ENTREGA AL SON: - DE TEMA DE TESIS - CARTA COMPROMISO DE TESIS. - PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL DE TESIS. 19 RECIBE ASIGNACIÓN DE ASESOR, FIRMA DE ACEPTACIÓN EL FORMATO Y REGRESA F-VSE-12-03-C EL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE ASESOR TAMBIÉN DEBE ESTAR FIRMADO POR EL DIRECTOR DEL CAMPUS O EN SU CASO POR EL SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE SUPERIOR. F-VSE-12-05-C F-VSE-12-06-C F-VSE-12-05-C F-VSE-12-06-C EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (TESIS) SE ENTREGA POR DUPLICADO DE MANERA QUE EL Y EL ASESOR REGISTREN LAS ASESORÍAS. C EL LLENA LOS FORMATOS DE: - DE TEMA DE TESIS. - CARTA COMPROMISO DE TESIS.. Y ENTREGA JUNTO CON ANTEPROYECTO DE TESIS. EL Y EL ASESOR LLENAN EN FORMA CONJUNTA EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL CONFORME SE DESARROLLA LA TESIS Y LO ENTREGA HASTA QUE TERMINE LA ASESORÍA.
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 8 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA C 21 RECIBE FORMATOS, VERIFICA SU CORRECTO LLENADO Y REVISA ANTEPROYECTO DE TESIS F-VSE-12-04-C F-VSE-12-05-C CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN EL ANTEPROYECTO DE TESIS DEBERÁ INCLUIR: - TITULO. - MARCO TEÓRICO. - JUSTIFICACIÓN. - PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA. - HIPÓTESIS. - OBJETIVOS. - METODOLOGÍA. - ÍNDICE PROPUESTO. - BIBLIOGRAFIA BÁSICA. ES CORRECTO? NO 4 SI 22 AUTORIZA PROYECTO DE TESIS Y ARCHIVA DOCUMENTOS GENERADOS F-VSE-12-04-C EL ANTEPROYECTO DE TESIS ES REVISADO DE ACUERDO A LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LA GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DEL TRABAJO DE TESIS, SI EXISTEN MODIFICACIONES DEBE DE CORREGIRLAS ANTES DE REGISTRARLA COMO PROYECTO DE TESIS. A PARTIR DE LA FECHA DE APROBACIÓN DEL ANTEPROYECTO DE TESIS, EL ASPIRANTE TENDRÁ SEIS MESES COMO MÁXIMO PARA DESARROLLARLA CONFORME AL REGLAMENTO. F-VSE-12-05-C 23 ACUERDA CON ASESOR LOS DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE REALIZARAN LAS ASESORÍAS 24 INDICA QUE LAS ASESORÍAS SE REALIZARAN EN EL CAMPUS EL NÚMERO DE HORAS DE ASESORÍA A LAS QUE TIENE DERECHO EL SON COMO MÁXIMO, DE 18 EN UN LAPSO DE 6 MESES, REGISTRANDO LOS AVANCES CORRESPÓNDIENTES EN EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL. 25 INICIA Y DESARROLLA TESIS 26 ASESORA AL Y EN CADA ASESORIA ANOTA AVANCES EN FORMATO LLENA FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (TESIS) EN CONJUNTO CON EL, CONFORME SE DESARROLLA CADA UNIDAD DE LA ASESORÍA Y LO FIRMAN AMBOS. TESIS F-VSE-12-06-C D
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 9 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA D 27 CONDUCE, REVISA E INDICA CORRECCIONES EN TRABAJO DE TESIS REALIZA CORRECCIONES Y CONCLUYE TRABAJO DE TESIS 27.2 ENTREGA TESIS ÚNICAMENTE ENGARGOLADA PARA REVISIÓN LLENA Y ENTREGA PARA FIRMA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA DE TESIS F-VSE-12-07-C SI 27.1 29 TIENE CORRECCIONES EL TRABAJO DE TESIS? CONCLUYE ASESORÍA DE TESIS Y SOLICITA FORMATO PARA VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA F-VSE-12-07-C NO 28 TESIS 30 RECIBE VOTO DE APROBACIÓN, PLANEACIÓN DEL TRABAJO RECEPCIONAL Y TESIS ENGARGOLADA 31 31 F-VSE-12-06-C F-VSE-12-07-C EL ASESOR Y EL SE PRESENTAN EN FORMA CONJUNTA AL CAMPUS PARA ENTREGAR LOS FORMATOS Y LA TESIS ÚNICAMENTE ENGARGOLADA. FIRMA Y ENTREGA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE ASESORÍA DE TESIS Y PLANEACIÓN DEL TRABAJO F-VSE-12-06-C F-VSE-12-07-C TESIS 5 32 LLENA FORMATO PARA ASIGNACIÓN DE REVISOR, LO PASA A FIRMA Y ENTREGA F-VSE-12-08-C EL FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR DEBE ESTAR FIRMADO POR EL DIRECTOR O SUBDIRECTOR ACADÉMICO DE SUPERIOR. E
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 10 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA E 33 RECIBE FORMATO DE ASIGNACIÓN DE REVISOR Y DETERMINA F-VSE-12-08-C ACEPTA REVISAR LA TESIS? NO 5 SI 34 ACUERDA CON REVISOR LOS DÍAS Y HORARIOS EN QUE SE REALIZARAN LAS REVISIONES 35.1 RECIBE FORMATO FIRMADO, ARCHIVA, Y ENTREGA FORMATO DE PLAN DE TRABAJO RECEPCIONAL 35 FIRMA EN EL FORMATO POR LA ACEPTACIÓN DE SER REVISOR Y REGRESA F-VSE-12-08-C F-VSE-12-08-C F-VSE-12-09-C PARA REVISAR EL PROYECTO DE TESIS SE TIENEN DERECHO A 6 SESIONES DE TRABAJO. EL TIEMPO MÁXIMO PARA REALIZAR LAS CORRECCIONES SEÑALADAS POR EL REVISOR ES DE 2 MESES. 36 EL FORMATO DE PLANEACIÓN DE TRABAJO RECEPCIONAL (REVISIÓN DE TESIS) ES LLENADO CONFORME SE DESARROLLA CADA UNIDAD DE LA REVISIÓN Y LO FIRMA EL Y EL REVISOR. RECIBE FORMATO DE PLAN DE TRABAJO Y REVISA TESIS JUNTO CON EL Y EN CADA REVISIÓN ANOTA AVANCES F-VSE-12-09-C REALIZA CORRECCIONES A LA TESIS SI 36.1 TIENE CORRECCIONES LA TESIS? 37 CONCLUYE REVISIÓN Y SOLICITA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS F-VSE-12-10-C NO 37 F
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 11 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA F ENTREGA FORMATO DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS PARA FIRMA 38 F-VSE-12-10-C 39 EL REVISOR Y EL SE PRESENTAN EN FORMA CONJUNTA AL CAMPUS PARA ENTREGAR LOS FORMATOS. FIRMA Y ENTREGA FORMATOS DE VOTO DE APROBACIÓN DE REVISIÓN DE TESIS Y PLANEACIÓN DEL TRABAJO F-VSE-12-09-C SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN PARA PAGO DE EXÁMEN RECEPCIONAL 42 41 RECIBE VOTO DE APROBACIÓN, PLANEACIÓN DEL TRABAJO; SOLICITA FOTOGRAFIAS Y TESIS F-VSE-12-09-C F-VSE-12-10-C ANTES DE SOLICITAR LA IMPRESIÓN DE LA TESIS, SE REVISA UNA VEZ MÁS DE ACUERDO A LA GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DE TESIS, EN CASO DE HABER CORRECCIONES SE LE SOLICITA AL LAS EFECTÚE PARA QUE PUEDA IMPRIMIRLA. LAS FOTOGRAFÍAS REQUERIDAS SON 8 TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE Y MUJERES CON CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES, NI MAQUILLAJE. EL NÚMERO DE IMPRESIONES DE TESIS SOLICITADAS ES DE 13, PARA DISTRIBUIRLAS EN LOS CAMPI DE LA UNIVERSIDAD. 40 F-VSE-12-10-C RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA ENTREGA DE FICHA DE PAGO Y LO CAMBIA F-VSE-12-11-C 43 ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL F-VSE-12-11-C 44 EFECTÚA PAGO EN BANCO E IMPRIME TESIS 45 RECIBE FORMATO, ENTREGA FICHA DE PAGO Y RECABA FIRMA DE RECIBIDO DEL 6 46 F-VSE-12-11-C ENTREGA COMPROBANTE DE PAGO EN ORIGINAL Y COPIA, FOTOGRAFÍAS Y TESIS IMPRESAS FICHA DE PAGO FICHA DE PAGO PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE TITULACIÓN EL ENTREGARÁ: - 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO. - COMPROBANTE DE PAGO PARA PRESENTAR EXÁMEN PROFESIONAL. - 13 EJEMPLARES DE LA TESIS. G
TITULACIÓN LICENCIATURA Página 12 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE EDIUCACIÓN SUPERIOR ASESOR REVISOR TESORERÍA G 46.1 RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXAMEN Y ARCHIVA 47 7 RECIBE COPIA DE COMPROBANTE DE PAGO, FOTOGRAFÍAS Y TESIS FICHA DE PAGO 48 TESIS RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REUNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA EXPEDIENTE FICHA DE PAGO 46.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO MEMORANDUM 15.2 VERIFICA PERIÓDICAMENTE CON EL ÁREA DE TESORERÍA EL ESTATUS DE LA CARTA DE NO ADEUDO. PARA LA REALIZACIÓN DE LA LIBERACIÓN DEL DOCUMENTO VER EL PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS PARA LA LIBERACIÓN DE DOCUMENTOS OFICIALES DE CONTROL ESCOLAR PR-VSE-15-A. 46.3 RECIBE MEMORANDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS MEMORANDUM TIENE ADEUDOS? F-VSE-12-14-C SI 46.4 49 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL POR TESIS F-VSE-12-12-C ESTE PROCEDIMEINTO SE LIGA PARA SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO. 6 7 INFORMA QUE EL DEBE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA NO 46.5 1 FIN LA CARTA DE NO ADEUDO SE ENVÍA MEDIANTE MEMORÁNDUM A LA DEL CAMPUS A TRAVÉS DE LA LICENCIATURA. CARTA DE NO ADEUDO 2
Página 13 de 80 V. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR TESIS 1. Solicita información de las formas de titulación. N/A 2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de ratificación de datos. GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: - Por Tesis. - Por Estudios de Posgrado. - Por Examen General de Conocimientos para el Egreso de la Licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por Promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de Ratificación de Datos del Estudiante. 3. Revisa información, selecciona la opción de titulación por tesis, llena formato de Ratificación de Datos y entrega. 4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato de Ratificación de Datos. Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación por tesis son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de la licenciatura. - Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Haber cubierto el costo del trámite. - Presentar anteproyecto de tesis. 4.1 Recibe formato de Ratificación de Datos del Estudiante que utilizará para el llenado del título. Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse por tesis. Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Cumple con requisitos? Si cumple con requisitos, pasa a la actividad 6. No cumple con requisitos, pasa al final del procedimiento. 6. Solicita ficha de pago por el trámite interno de titulación. N/A N/A
7. Elabora formato de autorización de titulación y entrega. 8. Recibe formato de autorización de titulación y cambia por ficha de pago. 9. Recibe formato, entrega ficha de pago y recaba firma de recibido del pasante. Página 14 de 80 Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C Ficha de Pago Autorización de Titulación F-VSE-12-01-C 10. Recibe ficha de depósito, efectúa pago en el banco y entrega. Ficha de Pago 11. Recibe ficha de pago y entrega solicitud de asesoría de tesis. 12. Llena Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C y regresa. 13. Recibe Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C y archiva. 14. Asigna asesor de tesis y envía junto con expediente del docente para Visto Bueno. Nota: Para enviar la documentación, utilizará un memorándum dirigido a la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C Solicitud de Asesoría de Tesis F-VSE-12-02-C Memorándum GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR 15. Recibe propuesta de Asesor y determina. Cumple requisitos para asesorar al pasante? Si cumple requisitos, pasa a la actividad 16. No cumple requisitos, pasa a la actividad 15.1 Nota: Determina si el asesor es idóneo mediante la revisión del expediente del docente, verificando que cumpla con el perfil y tema elegido por el pasante. Memorándum
Página 15 de 80 GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR ASESOR 15.1 Informa mediante memorándum la negativa. Regresa Actividad 14. 16. Elabora Carta de Aceptación del Asesor de Tesis y envía mediante memorándum. 17. Recibe Carta de Aceptación de Asesor de Tesis y elabora formato de Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C y entrega. Nota: Los docentes asignados como asesor de tesis, deberán contar con la carta de aceptación correspondiente, emitida por la Coordinación General de Control Escolar de Educación Superior. 18. Recibe asignación de asesor F-VSE-12-03-C, firma de aceptación el formato y regresa. Nota: El formato de Asignación de Asesor también debe estar firmado por el Director del Campus o en su caso por el Subdirector Académico de Licenciatura. Resguardará la carta de aceptación para aclaraciones futuras. Memorándum Memorándum Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C 19. Recibe formato de Asignación de Asesor F-VSE-12-03-C firmado, archiva y entrega formatos de Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C, Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C y el formato de Planeación de Trabajo Recepcional F- VSE-12-06-C. Nota: Los formatos que entrega el pasante son: - Registro de tema de tesis. - Carta compromiso de tesis. - Planeación de trabajo recepcional de tesis. El formato de Planeación de Trabajo Recepcional (Tesis) se entrega por duplicado de manera que el pasante y el asesor registren las asesorías. Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C Planeación de Trabajo Recepcional de Tesis F-VSE-12-06-C 20. Recibe formatos, llena y regresa con excepción del formato de planeación de trabajo recepcional F-VSE-12-06-C. Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Nota: El pasante llena los formatos de: - Registro de Tema de Tesis - Carta Compromiso de Tesis. Y entrega junto con anteproyecto de tesis. El pasante y el asesor llenan en forma conjunta el formato de Planeación de Trabajo Recepcional conforme se desarrolla la tesis y lo entrega hasta que termine la asesoría. Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C Planeación de Trabajo Recepcional de Tesis F-VSE-12-06-C
Página 16 de 80 ASESOR 21. Recibe formatos, verifica su correcto llenado y revisa anteproyecto de tesis. Es correcto? Si es correcto, pasa a la actividad 22. No es correcto, regresa a la actividad 19. Nota: Conforme al reglamento de Titulación el anteproyecto de tesis deberá incluir: - Título - Marco Teórico - Justificación - Planteamiento del Problema - Hipótesis - Objetivos - Metodología - Índice Propuesto - Bibliografía Básica 22. Autoriza proyecto de tesis y archiva documentos generados. Nota: El anteproyecto de tesis es revisado de acuerdo a los requisitos señalados en la guía para la elaboración del trabajo de tesis, si existen modificaciones debe de corregirlas antes de registrarla como proyecto de tesis. A partir de la fecha de aprobación del anteproyecto de tesis, el aspirante tendrá seis meses como máximo para desarrollarla conforme al reglamento. 23. Indica que las asesorías se realizarán en el Campus. Nota: El número de horas de Asesoría a las que tiene derecho el pasante son como máximo de 18 en un lapso de 6 meses, registrando los avances correspondientes en el formato de Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06-C. 24. Acuerda con Asesor los días y horarios en que se realizarán las asesorías. Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C Registro de Tema de Tesis F-VSE-12-04-C Carta Compromiso de Tesis F-VSE-12-05-C Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06-C 25. Inicia y desarrolla tesis. Tesis 26. Asesora al pasante y en cada asesoría anota avances en el Formato de Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06- C. Nota: Llena el formato de Planeación de Trabajo Recepcional (Tesis) en conjunto con el pasante, conforme se desarrolla cada unidad de la asesoría y lo firman ambos. 27. Conduce, revisa e indica correcciones en trabajo de tesis. N/A Planeación de Trabajo Recepcional F-VSE-12-06-C Tiene Correcciones el trabajo de Tesis? Si tiene correcciones, pasa a la actividad 27.1. No tiene correcciones, pasa a la actividad 28. N/A
Página 17 de 80 ASESOR ASESOR REVISOR 27.1 Realiza correcciones y concluye trabajo de tesis. N/A 27.2 Entrega Tesis únicamente engargolada para revisión. Pasa a la actividad 31. 28. Concluye Asesoría de Tesis y solicita formato para Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C. 29. Llena y entrega para firma formato de Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis. 30. Firma y entrega formato de Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis y Planeación de Trabajo Recepcional Tesis. 31. Recibe Voto de Aprobación, Planeación de Trabajo Recepcional y Tesis Engargolada. Nota: El asesor y el pasante se presentan en forma conjunta al Campus para entregar los formatos y la tesis únicamente engargolada. 32. Llena formato para Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C, lo pasa a firma y entrega. Nota: El formato de Asignación de Revisor debe estar firmado por el Director o Subdirector Académico de Educación Superior. 33. Recibe formato de Asignación de Revisor y determina. Acepta revisar la Tesis? Si acepta, pasa a la actividad 34. No acepta, regresa a la actividad 32. Tesis Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Planeación de Trabajo Recepcional Tesis F-VSE-12-06-C Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Planeación de Trabajo Recepcional Tesis F-VSE-12-06-C Voto de Aprobación de Asesoría de Tesis F-VSE-12-07-C Tesis Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C
Página 18 de 80 REVISOR REVISOR 34. Firma en el formato por la aceptación de ser revisor y regresa. 35. Recibe formato firmado, archiva y entrega formato de Plan de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis) F-VSE-12-09-C. 35.1 Acuerda con revisor los días y horarios en que se realizarán las revisiones. 36. Recibe formato de Plan de Trabajo y revisa Tesis junto con el pasante y en cada revisión anota avances. Tiene correcciones la Tesis? Si tiene correcciones, pasa a la actividad 36.1. No tiene correcciones, pasa a la actividad 37. Nota: El formato de Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional) es llenado conforme se desarrolla cada unidad de la revisión y lo firma el pasante y el revisor. 36.1 Realiza correcciones a la Tesis. Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C Asignación de Revisor F-VSE-12-08-C Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Profesional)) F-VSE-12-09-C N/A Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Profesional)) F-VSE-12-09-C REVISOR Nota: Para revisar el proyecto de Tesis se tienen derecho a 6 sesiones de trabajo, el tiempo máximo para realizar las correcciones señaladas por el revisor es de 2 meses. 37. Concluye revisión y solicita formato de Voto de Aprobación de Revisión de Tesis F-VSE-12-10-C. 38. Entrega formato de Voto de aprobación de Revisión de Tesis F-VSE-12-10-C para firma. N/A Voto de Aprobación Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C Voto de Aprobación Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C
Página 19 de 80 REVISOR 39. Firma y Entrega formatos de Voto de aprobación de Revisión de Tesis F-VSE-12-10-C y Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis) F-VSE-12-09-C. Nota: El revisor y el pasante se presentan en forma conjunta al Campus para la entrega de los formatos. 40. Recibe Voto de Aprobación de Tesis, Planeación de Trabajo Recepcional; solicita fotografías y tesis. Nota: Antes de solicitar la impresión de la tesis, se revisa una vez más de acuerdo a la guía metodológica para la elaboración de Tesis, en caso de haber correcciones se le solicita al pasante las efectúe para poder imprimirla. Las fotografías requeridas son 8 tamaño título en papel mate blanco y negro sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote y mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni maquillaje. El número de impresiones de tesis solicitadas es de 13, para distribuirlas en los Campi de la Universidad. Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Profesional)) F-VSE-12-09-C Voto de Aprobación Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C Planeación de Trabajo Recepcional (Revisión de Tesis o Reporte por Experiencia Profesional)) F-VSE-12-09-C Voto de Aprobación Revisión de Tesis o de Reporte por Experiencia Profesional F-VSE-12-10-C 41. Solicita fecha y Autorización para pago de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C. 42. Elabora formato de Autorización de Examen Recepcional F- VSE-12-11-C. 43. Recibe formato de autorización para entrega de ficha de pago y lo cambia. Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
Página 20 de 80 44. Recibe formato, entrega ficha de pago y recaba firma de recibido del pasante. Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Fichas de Pago 45. Efectúa pago e imprime Tesis. N/A 46. Entrega comprobante de pago en original y copia, fotografías y tesis impresas. Nota: Para continuar con el trámite de titulación el pasante entregará: - 8 Fotografías tamaño Título. - Comprobante de Pago para presentar Examen Profesional. - 13 Ejemplares de la Tesis. Fichas de Pago DEL CAMPUS 46.1 Recibe ficha de pago original y archiva. Ficha de Pago TESORERÍA TESORERÍA 46.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título. Nota: Verifica periódicamente con el área de tesorería el estatus de la carta de no adeudo. Para la realización de la liberación del documento ver el Procedimiento y Políticas para la liberación de documentos oficiales de Control Escolar PR-VSE-15-A. 46.3 Recibe memorándum y revisa si tiene adeudos. Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 46.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 46.5 46.4 Informa que el pasante debe realizar los pagos pendientes. Regresa a la actividad 44. 46.5 Elabora carta de no adeudo y entrega. Pasa a la actividad 48. 47. Recibe copia de comprobante de pago, fotografías y tesis. Memorándum Memorándum N/A Carta de no adeudo Ficha de Pago Tesis
Página 21 de 80 48. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora responsiva. 49. Elabora Notificación de Examen Recepcional por Tesis F-VSE- 12-12-C. Nota: Este procedimiento se liga para su continuación con el Procedimiento de trámite y entrega de título. FIN DEL PROCEDIMIENTO Carta de no adeudo Expediente Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C Notificación de Examen Recepcional por Tesis F-VSE-12-12-C
VI. PROCEDIMIENTO Y POLÍTICAS DE: DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR Página 22 de 80 TESORERÍA INICIO 1 SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN 2 INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO (INTERNO O EXTERNO) - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EGRESO DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE. REVISA INFORMACIÓN Y SELECCIÓNA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA 4 3 INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LA LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE 5 4.1 RECIBE FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS. CUBRE LOS REQUISITOS? NO 2 1 SI 6 PARA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO VER EL PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN REINSCRIPCIÓN DE ESTUDIANTES PR-VSE-05-A. SOLICITA INSCRIPCIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO SE INSCRIBE, ASISTE A CLASES Y CONLUYE CUBRIENDO LOS 45 CRÉDITOS DE POSGRADO INTERNO 9 7 INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR 8 LOS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL AL REALIZAR SU TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO SON: - LAS ASIGNATURAS DEBEN SER APROBADAS CON CALIFICACIÓN DE 8 (OCHO) MÍNIMO, CADA UNA DE ELLAS. - APROBAR LOS 45 CRÉDITOS Ó MÁS DE DICHOS ESTUDIOS PARA TENER DERECHO A ESTA OPCIÓN. - PRESENTAR CERTIFICADO PARCIAL O TOTAL DE POSGRADO CON RECONOCIMIENTO ANTE LA SECRETARIA DE PÚBLICA, AVALANDO LOS 45 CRÉDITOS. EN ESTE MOMENTO EL EXPEDIENTE DEL ESTUDIANTE (QUE SE ENCUENTRA EN EGRESADOS) SE TRASLADA AL CONTROL DE EXPEDIENTES DE POSGRADO, DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A. REALIZA TRÁMITE DE CERTIFICACIÓN DE POSGRADO VER PROCEDIMIENTO DE TRÁMITES PARA LOS CERTIFICADOS PARCIALES Y TOTALES LICENCIATURA Y POSGRADO PR-VSE-14-C. 10 SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL 11 GESTIONA TRÁMITE Y OBTIENE CERTIFICADO TOTAL O PARCIAL DE POSGRADO CERTIFICADO DE POSGRADO AL MOMENTO DE RECIBIR EL CERTIFICADO LO RESGUARDA TEMPORALMENTE EN EL EXPEDIENTE DEL PARA CONTINUAR CON EL TRÁMITE DE TITULACIÓN. 12 ELABORA AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA F-VSE-12-11-C INFORMA AL QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO, DEBERÁ DE TAMBIÉN ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE BLANCO Y NEGRO, SIN RETOQUE, HOMBRES SACO OSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE, MUJERES CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES NI MAQUILLAJE. A
Página 23 de 80 SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR TESORERÍA A 13 RECIBE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA 14 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO DE EXÁMEN RECEPCIONAL 3 F-VSE-12-11-C FICHA DE PAGO REALIZA PAGO EN BANCO DEL EXÁMEN PROFESIONAL Y ENTREGA ORIGINAL Y COPIA JUNTO CON LAS 8 FOTOGRAFÍAS FICHA DE PAGO 15 F-VSE-12-11-C 16 15.1 RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN PROFESIONAL Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS FICHA DE PAGO RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN PROFESIONAL Y ARCHIVA FICHA DE PAGO 4 17 15.2 EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A. RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REÚNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA EXPEDIENTE F-VSE-12-14-C 18 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL POR POSGRADO ESTE PROCEDIMEINTO SE LIGA PARA SU CONTINUACIÓN CON EL PROCEDIMIENTO DE TRÁMITE Y ENTREGA DE TÍTULO. ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO MEMORÁNDUM 15..3 RECIBE MEMORÁNDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS MEMORÁNDUM TIENE ADEUDOS? SI 15.4 NO 15.5 1 F-VSE-12-13-C 3 INFORMA PARA QUE EL REALICE LOS PAGOS PENDIENTES FIN 2 4 ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA MEMORÁNDUM
Página 24 de 80 VII. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR POSGRADO INTERNO 1. Solicita información sobre las opciones de titulación. N/A 2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de Ratificación de Datos. GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: - Por Tesis. - Por Estudios de Posgrado (Interno o Externo) - Por Examen general de conocimientos para egresados de la licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de Ratificación de Datos del Estudiante. 3. Revisa información y selecciona la opción de titulación por Posgrado Interno, llena formato de Ratificación de Datos del Estudiante y entrega. 4. Indica requisitos que debe cumplir y entrega formato de ratificación de Datos del Estudiante. Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de la licenciatura. - Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Haber cubierto el costo del trámite. 4.1 Recibe formato de Ratificación de Datos del Estudiante que utilizará para el llenado del título. Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse. Cubre los requisitos? Si los cubre, pasa a la actividad 6. No los cubre, pasa al final del procedimiento. Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante N/A
Página 25 de 80 6. Solicita inscripción de estudios de Posgrado. Nota: Para inscripción de estudios de Posgrado ver el procedimiento de Inscripción Reinscripción de Estudiantes PR-VSE-05-A. N/A 7. Indica los requisitos que debe cumplir. Nota: Los requisitos que debe de cumplir el pasante al realizar su titulación por Posgrado Interno son: a. Las asignaturas debe ser aprobadas con calificación de 8 (ocho) mínimo, cada una de ellas. b. Aprobar los 45 créditos o más de dichos estudios para tener derecho a esta opción. c. Presentar certificado parcial o total con reconocimiento ante la Secretaría de Educación Pública, avalando los 45 créditos cursados. En este momento el expediente del estudiante (que se encuentra en egresados) se traslada al control de expedientes de Posgrado de acuerdo a lo señalado en el procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01- A. 8. Se inscribe, asiste a clases y concluye cubriendo los 45 créditos del Posgrado interno. 9. Realiza trámite de certificación de Posgrado. Nota: Ver procedimiento de Trámites para los Certificados Parciales y Totales de Licenciatura y Posgrado PR-VSE-14-C 10. Gestiona trámite y obtiene certificado total o parcial de Posgrado. Nota: Al momento de recibir el certificado lo resguarda temporalmente en el expediente del pasante para continuar con el trámite de titulación. N/A N/A N/A N/A 11. Solicita fecha y autorización de examen recepcional. N/A 12. Elabora Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-A y entrega. Nota: Informa al pasante que al momento de entregar el comprobante de pago, deberá también entregar 8 fotografías tamaño título en papel mate blanco y negro, sin retoque, hombres con saco oscuro, sin barba y sin bigote, mujeres con cabello recogido, sin aretes, ni maquillaje. Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C
Página 26 de 80 TESORERÍA TESORERÍA TESORERÍA 13. Recibe Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C y entrega. 14. Recibe formato de Autorización de Examen Recepcional y entrega ficha de pago para examen recepcional. 15. Realiza pago en banco del examen profesional y entrega original y copia junto con las 8 fotografías solicitadas. 15.1 Recibe original de ficha de pago de examen profesional y archiva. 15.2 Elabora memorándum solicitando carta de no adeudo para liberación de título. 15.3 Recibe memorándum y revisa si tiene adeudos. Tiene adeudos? Si tiene adeudos, pasa a la actividad 15.4 No tiene adeudos, pasa a la actividad 15.5 15.4 Informa para que el solicitante realice los pagos pendientes. Regresa a la actividad 14. 15.5 Elabora carta de no adeudo y entrega. Pasa a la actividad 17. 16. Recibe copia de ficha de pago de examen profesional y 8 las fotografías. 17. Recibe carta de no adeudo, reúne documentos en expediente y elabora Responsiva de expediente F-VSE-12-14-C. Nota: El expediente debe estar rotulado en la pestaña con el nombre del pasante, matrícula y licenciatura. Los documentos declarados en el formato deberán ser los mismos que contenga el expediente que se enviará para trámite de titulación. Ver Procedimiento de Archivo de Documentos Propiedad del Cliente PR-VSE-01-A. Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Autorización de Examen Recepcional F-VSE-12-11-C Ficha de Pago Ficha de Pago Ficha de Pago Memorándum Memorándum Memorándum Memorándum Copia Ficha de Pago Expediente Responsiva de Expediente F-VSE-12-14-C
Página 27 de 80 18. Elabora Notificación de Examen Recepcional por Posgrado F- VSE-12-13-A. Nota: Este procedimiento se liga para su continuación con el Procedimiento de trámite y entrega de título. FIN DEL PROCEDIMIENTO Notificación de Examen recepcional por Posgrado F-VSE-12-13-C
VIII. DIAGRAMA DE FLUJO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO Página 28 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR TESORERíA INICIO 1 SOLICITA INFORMACIÓN SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN 2 INFORMA SOBRE LAS OPCIONES DE TITULACIÓN, ASÍ COMO DE LAS GUÍAS EN INTERNET Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS PROPORCIONA LA INFORMACIÓN DE LAS OPCIONES PARA TITULARSE, LAS CUALES SON: - POR TESIS. - POR ESTUDIOS DE POSGRADO (INTERNO O EXTERNO) - POR EXAMEN GENERAL DE CONOCIMIENTOS PARA EGRESADOS DE LA LICENCIATURA (EGEL) VÍA CENEVAL. - POR REPORTE DE EXPERIENCIA PROFESIONAL. - POR PROMEDIO GENERAL. EL ESTUDIANTE LLENARÁ EN FORMA MANUSCRITA EL FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE. REVISA INFORMACIÓN Y SELECCIÓNA LA OPCIÓN DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO, LLENA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS Y ENTREGA 3 4 INDICA REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR Y ENTREGA FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS LOS REQUISITOS CONFORME AL REGLAMENTO DE TITULACIÓN QUE DEBE DE CUBRIR EL PARA INICIAR EL TRÁMITE DE TITULACIÓN SON: - HABER APROBADO LA TOTALIDAD DE LAS ASIGNATURAS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA CARRERA CURSADA MOSTRANDO PARA ELLO EL CERTIFICADO TOTAL DE LICENCIATURA. - HABER PRESTADO Y LIBERADO SU DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE LICENCIATURA. - NO TENER ADEUDOS DE COLEGIATURAS, LIBROS, MATERIALES, ENSERES Ó EQUIPO DEL CAMPUS. - HABER CUBIERTO EL COSTO DEL TRÁMITE. VERIFICA SI CUBRE LOS REQUISITOS PARA TITULARSE 5 4.1 RECIBE FORMATO DE RATIFICACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE QUE UTILIZARÁ PARA EL LLENADO DEL TÍTULO EL FORMATO LO UTILIZARÁ PARA ROTULAR EL TÍTULO CON EL NOMBRE DEL ESTUDIANTE EN ALTAS Y BAJAS Y CON LOS RESPECTIVOS ACENTOS. CUBRE REQUISITOS? NO 2 1 SI 6 PIDE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO 7 ENTREGA SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO F-VSE-12-16-C 8 LLENA SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO Y ENTREGA CON DOCUMENTOS F-VSE-12-16-C 9 RECIBE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR ESTUDIOS DE POSGRADO, DOCUMENTOS Y TURNA CON MEMORÁNDUM F-VSE-12-16-C 10 RECIBE SOLICITUD DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO, DOCUMENTOS, FIRMA DE RECIBIDO Y DICTAMINA F-VSE-12-16-C DOCUMENTOS VARIOS DOCUMENTOS VARIOS DOCUMENTOS VARIOS LOS DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR SON: - PLAN DE ESTUDIOS DE LA MAESTRÍA O ESPECIALIDAD QUE PRETENDE CURSAR. - COPIA DE ACUERDO OTORGADO POR LA SECRETARÍA DE PÚBLICA. APRUEBA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO? NO 3 SI 11 EMITE DICTÁMEN DE ACEPTACIÓN Y REGRESA CON DOCUMENTOS F-VSE-12-17-C EL DICTAMEN DE ACEPTACIÓN SE GENERARÁ POR TRIPLICADO DISTRIBUYÉNDOSE DE LA SIGUIENTE FORMA: - UNA PARA EL DIRECTOR DE CAMPUS. - UNA PARA EL. - UNA PARA LA GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR. A
Página 29 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR TESORERíA A RECIBE DICTÁMEN DE ACEPTACIÓN Y DOCUMENTOS Y ARCHIVA 12 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO F-VSE-12-01-C 14 F-VSE-12-17-C 13 INDICA REQUISITOS Y ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE TITULACIÓN Y ENTREGA F-VSE-12-01-C LOS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL AL REALIZAR SU TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO SON: - LAS ASIGNATURAS DEBEN SER APROBADAS CON UNA CALIFICACIÓN DE 8 (OCHO) MÍNIMO, CADA UNA DE ELLAS. - APROBAR LOS 45 CRÉDITOS Ó MÁS DE DICHOS ESTUDIOS PARA TENER DERECHO A ESTA OPCIÓN. - PRESENTAR CERTIFICADO PARCIAL O TOTAL DE DICHOS ESTUDIOS CON RECONOCIMIENTO ANTE LA SECRETARÍA DE PÚBLICA, AVALANDO LOS 45 CRÉDITOS. - EL TIEMPO A CURSAR LOS ESTUDIOS DE POSGRADO NO DEBERÁ SER MENOR A UN AÑO, SEGÚN ARTÍCULO 17 DEL REGLAMENTO GENERAL DE LA UNIVERSIDAD. - SOLICITAR ANTE LA SUPERIOR O ANTE LA DE CONTROL ESCOLAR DEL CAMPUS A TRAVÉS DEL SERVICIO SOCIAL, SEGÚN SEA EL CASO, LA REALIZACIÓN DEL EXÁMEN PROFESIONAL CORRESPONDIENTE. RECIBE Y REALIZA PAGO EN BANCO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO FICHA DE PAGO 15 16 RECIBE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO FICHA DE PAGO 17 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE LA FICHA DE DEPÓSITO 18 17.1 FICHA DE PAGO RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO E INTEGRA DOCUMENTACIÓN FICHA DE PAGO INTEGRA DOCUMENTACIÓN GENERADA EN EL EXPEDIENTE DE ACUERDO A LO SEÑALADO EN EL PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A EN EL CONTROL DE EXPEDIENTES DE EGRESADOS. RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO PARA TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO Y ARCHIVA FICHA DE PAGO 4 19 RECIBE DICTAMEN E INICIA POSGRADO Y CONCLUYE CUBRIENDO LOS 45 CRÉDITOS 20 ENTREGA DICTAMEN E INFORMA QUE PUEDE INICIAR POSGRADO EXTERNO EL DICTAMEN DE ACEPTACIÓN DEBE SOLICITARSE Y ENTREGARSE ANTES DE QUE EL INICIE SU CURSO. F-VSE-12-17-C F-VSE-12-17-C 21 SOLICITA FECHA Y AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL 22 RECIBE FORMATO Y CAMBIA POR FICHA DE PAGO PARA EXÁMEN PROFESIONAL 23 ELABORA FORMATO DE AUTORIZACIÓN DE EXAMEN RECEPCIONAL Y ENTREGA INFORMA AL QUE AL MOMENTO DE ENTREGAR EL COMPROBANTE DE PAGO DEBERÁ DE ENTREGAR 8 FOTOGRAFÍAS TAMAÑO TÍTULO EN PAPEL MATE, BLANCO Y NEGRO SIN RETOQUE, HOMBRES CON SACO OBSCURO, SIN BARBA Y SIN BIGOTE, MUJERES CABELLO RECOGIDO, SIN ARETES Y NI MAQUILLAJE. F-VSE-12-11-C F-VSE-12-11-C B
Página 30 de 80 ACADÉMICA DE SERVICIO SOCIAL GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR TESORERíA B 24 RECIBE FICHA DE DEPÓSITO, EFECTÚA PAGO EN BANCO Y TRAMITA CERTIFICADO FICHA DE PAGO 26 ENTREGA ORIGINAL Y COPIA DE PAGO DE EXÁMEN, CERTIFICADO DE POSGRADO Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS FICHA DE PAGO CERTIFICADO DE POSGRADO RECIBE COPIA DE FICHA DE PAGO DE EXÁMEN, CERTIFICADO DE POSGRADO Y LAS 8 FOTOGRAFÍAS FICHA DE PAGO 25 EL TRÁMITE PARA OBTENER EL CERTIFICADO TOTAL O PARCIAL DE POSGRADO LO TENDRÁ QUE EFECTUAR EL POR SU CUENTA EN DONDE LO REALIZÓ. EL TIEMPO A CURSAR LOS ESTUDIOS DE POSGRADO NO DEBERÁ SER MENOR A UNA AÑO, SEGÚN EL ARTÍCULO 17 DEL REGLAMENTO GENERAL. EL CERTIFICADO PUEDE SER PARCIAL O TOTAL, QUE AMPARE LOS 45 CRÉDITOS CUBIERTOS CON UN PROMEDIO MÍNIMO DE 8 EN CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS. 27 26.1 RECIBE FORMATO DE AUTORIZACIÓN Y ENTREGA FICHA DE PAGO PARA EXÁMEN PROFESIONAL FICHA DE PAGO RECIBE ORIGINAL DE FICHA DE PAGO PARA CONTROL Y ARCHIVA FICHA DE PAGO 5 6 CERTIFICADO DE POSGRADO 28 RECIBE CARTA DE NO ADEUDO, REÚNE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE Y ELABORA RESPONSIVA EXPEDIENTE F-VSE-12-14-C CARTA DE NO ADEUDO 29 ELABORA NOTIFICACIÓN DE EXAMEN 26.2 ELABORA MEMORÁNDUM SOLICITANDO CARTA DE NO ADEUDO PARA LIBERACIÓN DE TÍTULO MEMORÁNDUM EL EXPEDIENTE DEBERÁ ESTAR ROTULADO EN LA PESTAÑA CON EL NOMBRE DEL, MATRÍCULA Y LICENCIATURA. LOS DOCUMENTOS DECLARADOS EN EL FORMATO DEBERÁN SER LOS MISMOS QUE CONTENGA EL EXPEDIENTE QUE SE ENVIARÁ PARA TRÁMITE DE TITULACIÓN. VER PROCEDIMIENTO DE ARCHIVO DE DOCUMENTOS PROPIEDAD DEL CLIENTE PR-VSE-01-A. 5 26.3 RECIBE MEMORÁNDUM Y REVISA SI TIENE ADEUDOS EL MEMORÁNDUM TIENE ADEUDOS? SI 26.4 INFORMA QUE EL TIENE QUE REALIZAR LOS PAGOS PENDIENTES NO 26.5 3 F-VSE-12-13-C FIN 1 6 ELABORA CARTA DE NO ADEUDO Y ENTREGA CON MEMORANDUM CARTA DE NO ADEUDO 4 2
Página 31 de 80 IX. DESCRIPCIÓN DE ES DEL PROCEDIMIENTO DE TITULACIÓN POR POSGRADO EXTERNO 1. Solicita información sobre las opciones de titulación. N/A 2. Informa sobre las opciones de titulación, así como de las guías en internet y entrega formato de Ratificación de Datos del Estudiante. Nota: Proporciona la información de las opciones para titularse, las cuales son: - Por Tesis. - Por estudios de Posgrado Interno o Externo. - Por Examen general de conocimientos para egresados de la licenciatura (EGEL) vía CENEVAL. - Por Reporte de experiencia profesional. - Por Promedio general. El estudiante llenará en forma manuscrita el formato de Ratificación de Datos del Estudiante. 3. Revisa información y selecciona la opción por Posgrado externo, llena formato de ratificación de datos y entrega. 4. Indica requisitos que debe de cumplir y entrega formato de ratificación de datos. Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante GENERAL DE CONTROL ESCOLAR DE SUPERIOR Nota: Los requisitos conforme al reglamento de titulación que debe de cubrir el pasante para iniciar el trámite de titulación son: - Haber aprobado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios de la carrera cursada mostrando para ello el certificado total de la licenciatura. - Haber prestado y liberado su Servicio Social de acuerdo al reglamento de Servicio Social de Licenciatura. - No tener adeudos de colegiaturas, libros, materiales, enseres ó equipo del Campus. - Haber cubierto el costo del trámite. 4.1 Recibe formato de Ratificación de Datos del Estudiante que utilizará para el llenado del título. Nota: El formato lo utilizará para rotular el título con el nombre del estudiante en altas y bajas y con los respectivos acentos. Pasa al final del procedimiento. 5. Verifica si cubre los requisitos para titularse. Ratificación de datos del estudiante Ratificación de datos del estudiante Cubre los requisitos? Si cubre los requisitos, pasa a la actividad 6. No cubre los requisitos, pasa al final del procedimiento. 6. Pide Solicitud de titulación por estudios de Posgrado. N/A N/A