MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR Impresión de Formas e Impresos en General. OBJETIVO GENERAL: Coordinar que los trabajos de impresión de todas las formas e impresos que requiera esta Caja se realicen con oportunidad y de conformidad a las especificaciones técnicas y en estricto apego a la normatividad emitida en esta materia. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: Los Servicios de Impresión serán realizados por la Empresa Corporación Mexicana de Impresión S.A. de C.V. Se podrá obtener servicios de impresión por otra empresa, siempre y cuando la Empresa Impresión S.A. de C.V. emita la carta de liberación correspondiente, o bien sean autorizados por el Director General de esta Caja. La papelería oficial y tarjetas de presentación se elaborarán cumpliendo con las normas contenidas en el Manual de Servicios de Comunicación Social, así como en el Manual de identidad Gráfica elaborada por la Dirección General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal. La solicitud de nuevas formas impresas, deberán ser autorizadas por la Dirección o Subdirección del área correspondiente, dando a conocer su justificación. Sólo se solicitará la cantidad de impresiones por el consumo máximo de seis meses. El Personal encargado del Almacén General deberá depurar los formatos obsoletos. C. Eduardo A. Murillo Landeros y Servicios Generales

2 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 2 Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Áreas Solicitantes Entregan a la J.U.D de Recursos Materiales y Servicios Generales, los originales de las formas e impresos a realizar según las necesidades de las áreas en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas. 2 Recibe los originales de las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas. 3 Elabora el oficio de solicitud de impresión y lo entrega a la Empresa Impresión, S.A. de C.V., anexando los originales de las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas. 4 Se establece comunicación con la Unidad Departamental de Offset, de la Empresa Impresión, S.A. de C.V., para definir detalles y características técnicas de los trabajos que se realizarán y solicita cotización. Impresión, S.A. de C.V. COMISA. 5 6 Analiza los trabajos a realizar y elabora cotización. Entrega la cotización a la J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales para la autorización.

3 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 3 Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 7 Recibe cotización y elabora el pedido de los trabajos a realizar y los entrega a COMISA. impresión, S.A. de C.V. COMISA 8 Recibe pedido y procede a elaborar los mecánicos de los trabajos que se realizarán. 9 Entrega a la J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales los mecánicos de los trabajos que se realizarán para su revisión y autorización. Recibe los mecánicos y analiza su contenido. ESTÁN CORRECTOS? NO Devuelve los mecánicos a COMISA indicando la(s) causa(s) por la(s) cual(es) no fue aceptado. impresión, S.A. de C.V. COMISA 2 Recibe los mecánicos con la(s) causa(s) por la(s) cual(es) no fue aceptado, realiza las correcciones, y Regresa a la actividad. 3 SI Autoriza a COMISA los mecánicos correspondientes.

4 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 4 Impresión de Formas e Impresos en General. Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo impresión, S.A. de C.V. COMISA. 4 5 Realiza los trabajos de conformidad al pedido solicitado. Entrega los trabajos al Personal encargado del Almacén General de la CAPREPA. variable Personal encargado del Almacén General. 6 Recibe y revisa los trabajos de acuerdo al oficio de solicitud de impresión. 7 Sella la factura, firma de recibido y actualiza el sistema interno del Almacén General. 8 Entrega la factura al J.U.D. de Contabilidad para que realice el pago correspondiente. Fin de Procedimiento C. Eduardo A. Murillo Landeros y Servicios Generales

5 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL De: 7 5 Impresión de Formas e Impresos en General Áreas Solicitantes J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales Impresión, S.A. de C.V. COMISA Inicio Entregan las formas e impresos a realizar, en disquete y papel así como las especificaciones técnicas. Formas e impresos Recibe las formas e impresos a realizar en disquete y en papel, así como las especificaciones técnicas. Formas e impresos 2 3 Elabora oficio de solicitud de impresión, anexando formas e impresos así como las especificaciones técnicas. Oficio Formas e Se definen detalles y características técnicas de los trabajos que se realizarán junto con COMISA y se solicita cotización. 4 Analiza los trabajos a realizar y elabora cotización. Cotización 5 Entrega cotización para su autorización. 6 Cotización A

6 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL De: 7 6 Impresión de Formas e Impresos en General Áreas Solicitantes J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales impresión, S.A. de C.V. COMISA A Recibe cotización y elabora el pedido de los trabajos a realizar y los entrega a COMISA. Cotización 7 Pedido 8 Recibe pedido y procede a elaborar los mecánicos de los trabajos que se realizarán. Pedido Recibe los mecánicos y analiza su contenido. Entrega los mecánicos de los trabajos que se realizarán para su revisión y autorización. 9 SI Están correctos? B NO 2 Devuelve los mecánicos a indicando la(s) causa(s). Recibe mecánicos con las causas por las que no fue aceptado y realiza las correcciones.

7 5 4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL De: 7 7 Impresión de Formas e Impresos en General J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales impresión, S.A. de C.V. COMISA Personal encargado del Almacén General B Autoriza a COMISA los mecánicos correspondientes. 3 Realiza los trabajos de conformidad al pedido solicitado. 4 Entrega los trabajos realizados. 5 Recibe y revisa los trabajos de acuerdo al oficio de solicitud de impresión. 6 7 Sella factura, firma de recibido y actualiza el sistema interno del Almacén General. Factura Entrega factura al J.U.D. de Contabilidad para que realice el pago correspondiente. 8 C. Eduardo A. Murillo Landeros Factura y Servicios Generales Fin RETORNO AL INDICE DEL MANUAL