MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Transcripción

1 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 1 OBJETIVO GENERAL: Proveer con oportunidad el combustible necesario a la Dirección de Servicios de Salud, a fin de que las ambulancias realicen sus actividades ininterrumpidamente, así como controlar el consumo del mismo. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: En virtud de que esta Caja participó en el concurso consolidado de combustible que coordinó la Dirección General de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor del Distrito Federal, el J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Caja deberá establecer comunicación permanente con esta Dirección, para contar oportunamente con su dotación mensual de vales y/o tarjetas de consumo. Se dotará mensualmente de combustible a través de vales y/o tarjetas de consumo a la Dirección de Servicios de Salud para las ambulancias que tiene a su cargo. La Dirección de Servicios de Salud será la responsable de establecer el control de la entrega de vales de combustible, asimismo deberá registrar el consumo y kilometraje de cada una de las ambulancias en la Bitácora de consumo de combustible, para mantener los controles y las reservas que permitan el abastecimiento oportuno, el cual entregará a la J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales. La administración en el consumo de combustible es responsabilidad del resguardatario de la ambulancia. Informar trimestralmente a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Distrito Federal del consumo de combustible efectuado por la Caja.

2 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 2 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo 1 Envía por oficio en base a su Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, a la Dirección General de Recursos Materiales y servicios Generales de la Oficialía Mayor del Distrito Federal las necesidades de combustible mensual y anualmente. Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Distrito Federal 2 Recibe oficio con las necesidades de combustible y realiza el concurso consolidado de combustible del Gobierno del Distrito Federal y comunica el fallo a la CAPREPA. 3 días 3 Recibe comunicado del fallo y se coordina de manera permanente con la Dirección General de la Oficialía Mayor del Distrito Federal para contar oportunamente con el suministro de vales de combustible a través de la Empresa que haya ganado el concurso. Recibe mensualmente de la Empresa ganadora los vales de combustible, verifica que corresponda a la cantidad mensual autorizada y acusa recibo. Entrega al responsable del control de combustible de la Dirección de Servicios de Salud la dotación mensual de vales de combustible asignado.

3 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR 3 Unidad Administrativa No. Descripción de la Actividad Tiempo Dirección de Servicios de Salud (responsable del control de combustible) 6 Recibe su dotación mensual de combustible y en base al consumo y kilometraje de cada ambulancia, entrega a cada uno de los resguardatorios de las mismas su dotación de combustible. 7 Actualiza los controles por consumo de combustible en la Bitácora de consumo de combustible y registra la entrega de los vales. 8 Entrega a la J.U.D. de Recursos Materiales la Bitácora de consumo de combustible y kilometraje para su control y registro. J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales 9 Recibe Bitácora de consumo de combustible y elabora trimestralmente el informe de kilometraje recorrido, costo de combustibles y lubricantes y lo envía a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios Generales de la Oficialía Mayor del Distrito Federal para su control. 2 días Fin de Procedimiento

4 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL De: J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección General de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor del D. F. Dirección de Servicios de Salud (responsable del control de combustible) Inicio 1 Envía por oficio las necesidades de combustible mensual y anualmente de la CAPREPA. Oficio Recibe oficio, realiza el concurso consolidado del Gobierno del Distrito Federal y comunica el fallo a la 2 Oficio Fallo 3 Recibe comunicado del fallo y se coordina con ésta para contar con el suministro de vales de combustible. Fallo Recibe mensualmente los vales de combustible, verifica que corresponda a la cantidad autorizada y acusa recibo. Recibe la dotación mensual de vales y de acuerdo al consumo y al kilometraje reparte los mismos al resguardatorio de Actualiza los controles por consumo de combustible y registra la entrega de los vales. 6 7 Entrega al responsable del control de combustible la dotación mensual de vales asignada. Entrega reporte de consumos de combustible y kilometraje. 8 A

5 CAJA DE PREVISIÓN DE LA POLICÍA AUXILIAR DEL DISTRITO FEDERAL De: J.U.D. de Recursos Materiales y Servicios Generales Dirección de Servicios de Salud Dirección General de Recursos Materiales de la Oficialía Mayor del D. F. A Recibe reporte de consumo de combustible, elabora informe trimestral y lo envía a DGRMSG de la OM del DF para su control. 9 Archiva Fin RETORNO AL INDICE DEL MANUAL