PLAN ESTRATÉGICO 2013

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1 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 1-15 PLAN ESTRATÉGICO 2013 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE

2 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 2-15 FUNDAMENTO LEGAL. a) Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche. - Título Tercero, Capitulo Segundo, artículo 21. b) Reglamento Interior General del H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Campeche, de los Juzgados de Primera Instancia, Menores y de Conciliación y de las demás Dependencias del propio Tribunal. - Título Octavo, Capitulo Tercero, artículo 111. OBJETIVO GENERAL Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES Reglamento de la Ley Orgánica del H. Tribunal Superior de Justicia del Estado de Campeche. Artículo La tendrá un Director responsable y el personal auxiliar que por su función requiera con las siguientes atribuciones: I.- Coadyuvar con la Presidencia del Tribunal en la elaboración del anteproyecto de presupuestos en los aspectos de material y suministros, así como en la integración y operación del programa anual de adquisiciones, arrendamiento y contratación de servicios; II.- Preparar y presentar al Pleno del Tribunal la información pertinente sobre proveedores de bienes que presenten las mejores condiciones de calidad, costo y oportunidad en la entrega; III.- Efectuar, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y los lineamientos y prioridades establecidos por el Pleno del Tribunal, las adquisiciones de bienes que se requieran para el cumplimiento de las funciones del Tribunal; IV.- Supervisar y controlar las actas correspondientes a la recepción, guarda, custodia, despacho, registro y distribución de bienes; y V.- Todas las demás que le encomienden el Pleno y el Presidente del Tribunal.

3 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Manejo de Material de Papelería y Consumibles Solicitar los insumos de cómputo de manera mensual para el surtido de las diversas Áreas existentes Recepcionar del Proveedor los materiales y suministros de acuerdo a las condiciones establecidas en los pedidos; 1.3. Dar entrada al almacén los materiales y suministros en base al catálogo de bienes de consumo, con el objeto de facilitar su identificación, acomodo y distribución; 1.4. Dotar de materiales y suministros a las distintas Áreas que así lo soliciten, en tiempo, cantidad y características requeridas; 1.5. Dar salida del almacén los materiales y suministros de acuerdo a las solicitudes o requerimientos debidamente firmados; 2.- Control y manejo de vales de gasolina. 2.1 Realizar un estimado mensual del material de limpieza necesario para solventar las necesidades de este Poder Judicial del Estado de Campeche, solicitándolo dentro de la primera semana de cada mes. 2.2 Recepcionar todos los pedidos de material de limpieza de los cinco Distritos Judiciales (Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Conciliación). 2.3 Solicitar el pedido mensual de vales de combustible por la cantidad autorizada, dentro de los últimos cinco días de cada mes. 2.4 Entregar los primeros dos días del mes la cantidad asignada a Magistrados, Jueces, Directores y personal designado (del 1er, 2do, 3ero y 4to distrito judicial). 2.5 Atender todos los días el llenado de gasolina de los vehículos oficiales asignados al Departamento de Servicios Generales y la Central de Actuarios. 2.6 Generar los reportes del gasto de combustible, mismos que son remitidos al Oficial Mayor para su control. 2.7 Archivar los reportes en el Departamento de Recursos Materiales para futuras consultas; junto con la copia de la factura del proveedor, y el documento que firma el personal autorizado a recibir vales de combustible. 3.- Trámites ante la Secretaría de Finanzas y la Secretaría de Seguridad Pública y Vialidad del Estado. 3.1 Realizar todos los trámites necesarios para el emplacamiento de los vehículos oficiales nuevos.

4 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Actualizar las tenencias de los vehículos oficiales cada año. ESTRUCTURA ORGÁNICA Catálogo de puestos. : I. Director II. 4 Auxiliares Administrativos C Polivalentes FICHAS DESCRIPTIVAS DENOMINACIÓN NAD PERFIL ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: LICENCIATURA EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Conocimientos en la materia Habilidades Administrativas Toma de decisiones Capacidad de análisis Capacidad para Interpretar ordenes Honestidad Ética profesional Capacidad de organización y coordinación Capacidad de liderazgo Responsabilidad y compromiso con su función Actitud colaborativa Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office Tacto Don de Mando Sociable Confiable Creativo Leal Vocación de servicio INMEDIATO SUPERIOR OFICIAL MAYOR INMEDIATO INFERIOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE RELACIÓN ESCALAFONARIA DESCRIPCIÓN

5 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 5-15 NAD DIRECTOR 4 AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE REPORTA A OFICIAL MAYOR SUPERVISA A 4 AUXILIARES ADMINISTRATIVOS C POLIVALENTES RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA PRESIDENCIA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN DE CONTABILIADAD DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN DE PERSONAL MAGISTRADOS JUZGADOS DE PRIMERA INSTANCIA RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN E INNOVACIÓN GUBERNAMENTAL ESTADO DE CAMPECHE. OBJETIVO Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES GENERALES 1.- Efectuar, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y los lineamientos y prioridades establecidos por el Pleno del Tribunal, las adquisiciones de bienes que se requieran para el cumplimiento de las funciones del Tribunal; 2.- Supervisar y controlar las actas correspondientes a la recepción, guarda, custodia, despacho, registro y distribución de bienes; 3.- Cotizar los materiales de papelería e insumos de cómputo de manera mensual para el surtido de las diversas Áreas existentes; 4.- Supervisar la recepción de los materiales y suministros de acuerdo a las condiciones establecidas en los pedidos; 5.- Dar entrada al almacén los materiales y suministros en base al catálogo de bienes de consumo, con el objeto de facilitar su identificación, acomodo y distribución; 6.- Surtir de materiales y suministros a las distintas Áreas que así lo soliciten, en tiempo, cantidad y características requeridas; 7.- Dar salida del almacén los materiales y suministros de acuerdo a las solicitudes o requerimientos debidamente firmados; 8.- Supervisar la adquisición del material de limpieza necesario para cumplir con los requerimientos de este Poder Judicial. 9.- Supervisar la entrega del material de limpieza de los cinco Distritos Judiciales (Juzgados de Primera Instancia y Juzgados de Conciliación).

6 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Solicitar el pedido mensual de vales de combustible por la cantidad autorizada, dentro de los últimos cinco días de cada mes Coordinar el manejo del combustible necesario para este Tribunal Realizar todos los trámites necesarios para el emplacamiento de los vehículos oficiales nuevos Actualizar las tenencias de los vehículos oficiales cada año Llevar un control de los vehículos que se encuentran bajo resguardo de los Juzgados Penales del Poder Judicial del Estado Realizar los procedimientos de adjudicación de bienes, en los casos que proceda.

7 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 7-15 DENOMINACIÓN NAD31 AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 PERFIL ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: BACHILLERATO EXPERIENCIA:Contar con una antigüedad mínima de 1 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Espíritu de Servicio Ser de costumbres honestas Responsabilidad y disponibilidad Disponibilidad de Horario Discreción Capacidad para organizarse Capacidad para trabajar en equipo Capacidad para interpretar ordenes Manejo de Equipo de Computo Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office Capacidad de análisis y síntesis Iniciativa y creatividad INMEDIATO SUPERIOR INMEDIATO INFERIOR NINGUNO RELACIÓN ESCALAFONARIA DESCRIPCIÓN NAD31 DIRECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 REPORTA A SUPERVISA A NO TIENE TRABAJO DE SUPERVISIÓN RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA NINGUNA OBJETIVO Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES GENERALES 1.- Realizar el pedido mensual de vales de combustible por la cantidad autorizada, dentro de los últimos cinco días de cada mes o cuando se requiera. La factura emitida por el proveedor

8 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 8-15 es entregada al departamento de Contabilidad, para comprobación (resguardando una copia para archivo). 2.- Ordenar los vales de combustible de acuerdo a su nominación y folio (núm. de serie). 3.- Entregar dentro de los primeros dos días de mes la cantidad asignada a Magistrados, Jueces, Directores y personal designado (del 1er, 2do, 3ero y 4to distrito judicial). Cada personal asignado firma un documento que consta que recibieron la cantidad designada en vales de combustible; dicho documento contiene los siguientes datos: Nombre del personal autorizado, folio de los vales, cantidad recibida ($), litros aproximados de gasolina, firma del personal autorizado. 4.- Realizar el llenado de gasolina de los vehículos oficiales. Con horario de 08:00 a 08:30 a.m. se efectúa el llenado de gasolina de los vehículos asignados a la Central de Actuarios y en un horario de 08:30 a 09:00 a.m. se comete el rellenado de gasolina de los vehículos concedidos al Departamento de Servicios Generales. 5.- Registrar en una bitácora los gastos de gasolina con los siguientes datos: fecha, nombre del conductor, vehículo, placa, costo de gasolina por litro, kilometraje del vehículo, importe total en pesos, firma del conductor. Esta bitácora será archivada al finalizar el consumo de combustible autorizado. 6.- Capturar los datos de las bitácoras en una base de datos en la que se aprecian los siguientes datos: mes y año, fecha, vehículo, placa, importe en pesos, costo de gasolina por litros, litros de gasolina, kilometraje inicial, kilometraje final, kilometraje recorrido, consumo promedio (km/l), tipo de diligencia, nombre del conductor que realiza la carga de gasolina, nombre del responsable del reporte. 7.- Generar un reporte con los datos obtenidos de las bitácoras. Dicho reporte es enviado al Oficial Mayor (indicando el período comprendido del consumo de combustible). 8.- Archivar los informes de gasto de combustible en el Departamento de Recursos Materiales para futuras consultas; junto con la copia de la factura del proveedor, y el documento que firma el personal autorizado a recibir vales de combustible.

9 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: 9-15 DENOMINACIÓN NAD31 AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 PERFIL ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: BACHILLERATO EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 1 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Espíritu de Servicio Ser de costumbres honestas Responsabilidad y disponibilidad Disponibilidad de Horario Discreción Capacidad para organizarse Capacidad para trabajar en equipo Capacidad para interpretar ordenes Manejo de Equipo de Computo Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office Capacidad de análisis y síntesis Iniciativa y creatividad INMEDIATO SUPERIOR INMEDIATO INFERIOR NINGUNO RELACIÓN ESCALAFONARIA DESCRIPCIÓN NAD31 DIRECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 REPORTA A SUPERVISA A NO TIENE TRABAJO DE SUPERVISIÓN RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA CON EL ÁREA EN QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA PROVEEDORES DE PAPELERÍA, INSUMOS DE CÓMPUTO, MOBILIARIO DE OFICINA Y DEMÁS. OBJETIVO Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES GENERALES 1.- Recepcionar todas las facturas de las comprar autorizadas para el Poder Judicial del Estado de Campeche.

10 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Generar las órdenes de compras de cada una de facturas recibidas y cumplir con el trámite administrativo necesario para su pago. 3.- Recepcionar todas las solicitudes de materiales, consumibles y mobiliario de oficina solicitado por las diversas áreas. 4.- Turnar todas las solicitudes a los responsables de dar cumplimiento a las solicitudes correspondientes. 5.- Realizar las cotizaciones del material de papelería, insumos de cómputo, mobiliario de oficina y otras. 6.- Atender todas las llamadas telefónicas entrantes. 7.- Generar las estadísticas de cada mes de esta Dirección. 8.- Archivar toda la documentación de esta dirección.

11 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: DENOMINACIÓN NAD31 AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 PERFIL ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: BACHILLERATO EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 1 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Espíritu de Servicio Ser de costumbres honestas Responsabilidad y disponibilidad Disponibilidad de Horario Discreción Capacidad para organizarse Capacidad para trabajar en equipo Capacidad para interpretar ordenes Manejo de Equipo de Computo Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office Capacidad de análisis y síntesis Iniciativa y creatividad INMEDIATO SUPERIOR INMEDIATO INFERIOR NINGUNO RELACIÓN ESCALAFONARIA DESCRIPCIÓN NAD31 DIRECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 REPORTA A SUPERVISA A NO TIENE TRABAJO DE SUPERVISIÓN RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA NINGUNA OBJETIVO Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES GENERALES

12 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Recepcionar todas las solicitudes mensuales de material de los cinco distritos judiciales. 2.- Surtir las solicitudes mensuales dentro de la tercera y cuarta semana de cada mes. 3.- Elaborar las facturas digitales que amparen la entrega del material solicitado. 4.- Atender todas las solicitudes planteadas fuera del pedido mensual de papelería (papelería y consumibles). 5.- Etiquetar todo el mobiliario de oficina y equipo cómputo propiedad de este Poder Judicial del Estado. 6.- Apoyar en el acomodo de la papelería y consumibles en el Almacén. 7.- Las demás que le sean encomendadas.

13 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: DENOMINACIÓN NAD31 AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 PERFIL ESCOLARIDAD MÍNIMA REQUERIDA: BACHILLERATO EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 1 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES: Espíritu de Servicio Ser de costumbres honestas Responsabilidad y disponibilidad Disponibilidad de Horario Discreción Capacidad para organizarse Capacidad para trabajar en equipo Capacidad para interpretar ordenes Manejo de Equipo de Computo Conocimiento Básicos sobre herramientas de Office Capacidad de análisis y síntesis Iniciativa y creatividad INMEDIATO SUPERIOR INMEDIATO INFERIOR NINGUNO RELACIÓN ESCALAFONARIA DESCRIPCIÓN NAD31 DIRECTOR AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE 10.2 REPORTA A SUPERVISA A NO TIENE TRABAJO DE SUPERVISIÓN RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNA CON EL ÁREA A LA QUE SE ENCUENTRA ADSCRITO RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA NINGUNA OBJETIVO Satisfacer las necesidades de todo el Poder Judicial, en materia de recursos materiales, mediante un servicio eficaz y eficiente que coadyuve al desarrollo y cumplimiento de sus funciones jurisdiccionales y administrativas; estableciendo los procedimientos y mecanismos para su asignación, control, registro, inventario y suministro. FUNCIONES GENERALES

14 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: Llevar un control del inventario del material de limpieza. 2.- Elaborar el estimado mensual del material de limpieza necesario para los cinco Distritos Judiciales del Estado, turnando al Director de Recursos Materiales este estimado para realizar el trámite de adquisición del material de limpieza. 3.- Recepcionar y acomodar de manera ordenada el material de limpieza de cada mes. 4.- Recibir todas las solicitudes del material de limpieza de los Juzgados del Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto Distrito Judicial, así como de los Jueces de Conciliación ubicados en diversos Municipios y Localidades. 5.- Recepcionar las solicitudes del material de limpieza de los intendentes del Primer Distrito Judicial del Estado. 6.- Surtir en tiempo y forma el material de limpieza solicitado. 7.- Mantener los baños de este Primer Distrito Judicial con el papel sanitario suficiente. 8.- Colaborar con la Dirección de Servicios Generales en el trabajo de chofer en los casos que sea necesario.

15 PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE Páginas: ORGANIGRAMA