Guía para la Gestión de Compras

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Andrés Miguélez Vázquez
hace 8 años
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1 Secretaría de Salud y Asistencia Social Consejo Estatal contra las Adicciones Subdirección de Proyectos y Prevención Fecha de emisión: 24/11/2014 Versión N. 0 Página: 1 de 7 Guía para la Gestión de Elaboró Revisó Licda. Margarita Elizondo Serrano Licda. Ramona Esparza Magdaleno Controladora de Documentos Aprobó Representante de la Dirección Lic. Marco Vinicio Vázquez Godina Alta Dirección

0 Página: 1 de 7 Guía para la Gestión de Elaboró Revisó Licda. Margarita Elizondo Serrano Licda.

2 Página 2 de 7 1. OBJETIVO Documentar el mecanismo de la Gestión de que se realiza en el incluyendo la fuente de Ramo 12 Apoyo Federal a través de AFFASPE y Recursos Propios. 2. ALCANCE Esta guía contempla desde la necesidad del área hasta la entrega del bien y/o servicio. 3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES SHCP:. : Ramo 12 Apoyo Federal: Presupuesto asignado por la Federación a programas específicos Recursos Propios: Recursos asignados para la operatividad de las Clínicas de Atención Residencial en Adicciones. SSyBS:, del Gobierno del Estado de Colima. CENADIC: Centro Nacional para la Prevención y Atención de las Adicciones. AFFASPE: Administración del Fondo para el Fortalecimiento de Acciones de Salud Publica en las Entidades Federativas. C.A.R.A.S: Clínicas de Atención Residencial en Adicciones LASASP: Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Público en Colima PAT: Programa Anual de Trabajo 4. POLÍTICAS 4.1 Para las compras con Recursos Propios, el usuario deberá hacer la petición en la Alimentos (FO ) y de forma verbal en el caso de los demás productos o servicios, tratándose de compras menores o compras con proveedores autorizados por la SSyBS bajo licitación, cuando son compras mayores, se envía el oficio de solicitud de necesidades de insumos, productos y/o servicios a la SSyBS, sujetándose a los dispuesto en la Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Publico en el Estado de Colima. 4.2 Para solicitud de Material de Limpieza y Papelería se hará mensualmente por la, en las fechas establecidas por el Almacén Central de la SSyBS, en el Formato de Requisición de Material de Limpieza y Papelería (FO ), en base a las necesidades que tengas las áreas internas del.

: Ramo 12 Apoyo Federal: Presupuesto asignado por la Federación a programas específicos Recursos Propios: Recursos asignados para la operatividad de las Clínicas de Atención Residencial en Adicciones.

3 Página 3 de (verbal) al Secretariado Técnico en caso de ser aprobado se envía el oficio de solicitud de necesidades de insumos, productos y/o servicios a la SSyBS, sujetándose a los dispuesto en la Ley de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Publico en el Estado de Colima. 4.4 El cuenta con un Fondo Revolvente (Caja Chica), para las necesidades emergentes menores que requiere la misma, tanto para insumos, productos y/o servicios. 4.5, el área solicita de manera verbal al Administrador (a), de cada Clínica de Atención Residencial en Adicciones o a la Subdirección de Tratamiento. 4.6 La verificación de los productos, bienes o servicios adquiridos o contratados se realizara por la. 4.7 La verificación de los productos o servicios será hecha por el área solicitante, al momento de recibirlos. 5. PROCESO Para la gestión de compras, el cuenta con 2 tipos de recursos de acuerdo al tipo de bien o servicio y su destino, estos bienes o servicios pueden ser adquiridos con recursos del Ramo 12 Apoyo Federal o por Recursos Propios. 5.1 Ficha técnica del proceso de recursos propios Proveedor Responsable Clientes Entradas Salidas del Actividades de la del proceso proceso Interno Externo actividad Interno Externo Área Almacén Central de los SSyBS Detección de necesidades de adquisiciones para realización de actividades Alimentos FO Formato de Requisición de Material de Limpieza y Papelería FO con fondo revolvente menores según la Ley de ASASP mayores según la Ley de ASASP l bien o contratación del servicio Autorización de la compra Requisición de Material de Limpieza y Papelería FO Realiza las compas y recepción del bien o servicio de fondo revolvente Se realizan las compras y recepción del bien o servicio sin ser autorizados por comité de compas Oficio de solicitud ante el Subcomité "A" de Adquisiciones Área Subdirección de Tratamiento Subdirección de Tratamiento Petición del área trámite para adquisición del bien o servicio Vale de insumos de material de limpieza y papelería Factura Material o servicio contratado Factura y/o material o bien contratado Autorización de la compra o contratación Subdirección de Tratamiento Administradores (as) de C.A.R.A.S s

Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Publico en el Estado de Colima. 4.

4 Página 4 de 7 Dirección SSyBs Bienes o servicios contratados Formato Financiero para pago a proveedores 6 5 Servicios y Arrendamientos Entrega de material Tramite de pago ante SSyBs del servicio Acuse de material recibió Material Solicitado Verificación verbal del pago al proveedor s 5.2 Esquema del Proceso de recursos propios

Tramite de pago ante SSyBs del servicio Acuse de material recibió Material

5 Página 5 de Ficha técnica del proceso de recursos Ramo 12 Apoyo Federal Proveedor Clientes Entradas del Responsable Salidas del Actividades proceso de la actividad proceso Interno Externo Interno Externo Subdirección e Proyectos s CENADIC Dirección Administrati va SSyBS Catálogo de insumos Ramo 12 Petición del área menores a $7, mayores a 7, Bienes o servicios contratados Formato Financiero para pago a proveedores Detección de necesidades de adquisiciones para realización de actividades Autorización de la compra Se realizan las compras y recepción del bien o servicio sin ser autorizados por comité de compas Solicitud ante el Subcomité "A" de Adquisiciones Servicios y Arrendamientos Entrega de material Tramite de pago ante recursos financieros Líder de Proyecto y/o apoyo a líderes estatales Secretario de Salud Administrador Administrador PAT con distribución del presupuesto trámite para adquisición del bien o servicio Factura y/o material o bien contratado Autorización de la compra o contratación del servicio Acuse de material recibido Notificación verbal del pago al proveedor Secretariado Técnico s Dirección Administrati va SSyBS 5.4 Esquema del proceso de recursos Ramo 12 Apoyo Federal

Subdirección e Proyectos s CENADIC Dirección Administrati va SSyBS Catálogo de insumos Ramo 12 Petición del área menores a $7,000.00 mayores a 7,000.

6 Página 6 de 7 6 INDICADORES Indicador Fórmula Frecuencia Responsable Insumos y Servicios en el PAT Insumos o servicios en el PAT/Total de Insumos o Servicios Contratados*100 Anual 7 REGISTROS DE CALIDAD Clave Registros Tiempo de Retención Responsable de Conservarlo PAT 5 años

Insumos o Servicios Contratados*100 Anual 7 REGISTROS DE CALIDAD

7 Página 7 de 7 FO F Alimentos Formato de Requisición de Material de Limpieza y Papelería Solicitud ante el Adquisiciones Servicios y Arrendamientos del Sector Público 5 años Administradores (as) CARAS 5 años 5 años 7. SECCIÓN DE CAMBIOS No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio 0 24 de noviembre de 2014 Inicia su uso

Sector Público 5 años Administradores (as) CARAS 5 años 5 años 7. SECCIÓN DE CAMBIOS No.

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