MANUAL ADMINISTRATIVO

Transcripción

1 PAG: 1 Objetivo General: Elaborar el diseño gráfico de soportes comunicativos que servirán para hacer difusión de los servicios, acciones y programas del gobierno con el fin de que la comunidad esté informada con claridad y oportunidad. POLÍTICAS Y/O NORMAS DE OPERACIÓN: La es el área encargada de diseñar todos los soportes comunicativos que se requieran para hacer difusión de los servicios, acciones y programas del gobierno. Todos los soportes comunicativos cumplirán con lo establecido en el Manual de Identidad Gráfica, emitido por la Dirección General de del Gobierno del Distrito Federal. Los soportes comunicativos requerirán del visto bueno de las áreas que requieran el servicio antes de enviarse para impresión. Cuando la no considere viables los cambios solicitados por las áreas sobre la propuesta de diseño, la Coordinación emitirá una siguiente propuesta definitiva. Las áreas que solicitan el diseño gráfico de un soporte comunicativo, deberán enviar su petición con por lo menos 20 días de anticipación a la fecha en que se requiera el material. En el caso de los soportes comunicativos que se elaboran para difundir las acciones de la Jefatura Delegacional, estás requieren de su visto bueno. Todos los impresos de papelería oficial como boletos, hojas de trámites administrativos, recibos de pagos, etc., se deberán enviar a Comisa para su impresión, según lo marca la circular emitida por el gobierno central o en su caso la normatividad aplicable, según sea el caso. La impresión de los soportes comunicativos se solicitará mediante requisición a la Dirección General de Administración, y la prueba en CD, se entregará a la Jefatura de Unidad Departamental de adquisiciones, que a su vez designará al proveedor que se encargara del trabajo de impresión. Nota: Se entiende por: C.C.S.. Se entiende por: J.U.D. Jefatura de Unidad Departamental. Se entiende por: D.G.C.S. del G.D.F. Dirección General de del Gobierno del Distrito Federal. Se entiende por Área Solicitante a todas las áreas de estructura de este Órgano Político Administrativo.

2 PAG: 2 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de 1 Recibe solicitud por escrito de las áreas para elaborar el diseño gráfico de materiales para difundir acciones, programas o servicios que se ofrecen a la comunidad. 2 Turna al área de Diseño gráfico para su realización y propuestas 2 horas Coordinación de (Departamento de Diseño Gráfico) 3 Recibe información, realiza la o las propuestas de diseño y envía a la para su aprobación. 2 días Coordinación de 4 Recibe la o las propuestas de diseño, revisa la información y realiza observaciones. Realiza Observaciones? 5 Regresa al Departamento de Diseño Gráfico para realizar las adecuaciones necesarias (regresa a la actividad 3) 6 NO Envía la o las propuestas de diseño al área solicitante para su Visto Bueno. Área Solicitante 7 Recibe de la Coordinación de la propuesta de imagen y revisa información.

3 PAG: 3 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Realiza Observaciones? 8 Regresa a la Coordinación de para que realice las correcciones necesarias (regresa a la actividad 1) 9 NO Aprueba el diseño y lo regresa a la para su elaboración y en su caso enviarlo a imprenta. Coordinación de 10 Recibe diseño aprobado y envía CD y propuesta de impresión a la Dirección General de del Gobierno del Distrito Federal para su aprobación. Dirección General de del Gobierno del Distrito Federal 11 Recibe solicitud por escrito y muestra impresa de la imagen por autorizar y verifica que cumpla con lo establecido en el Manual de Identidad Gráfica. 2 días 12 Autoriza? No Envía por escrito observaciones para que se realicen los cambios necesarios (regresa a la actividad 2) 13 Envía autorización de forma escrita y archiva copia del mismo.

4 PAG: 4 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de 14 Recibe autorización por escrito, envía CD, muestra de impresión y copia de autorización a la Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones para que designe al proveedor y archiva original de autorización. Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones 15 Recibe CD, muestra de impresión a realizar y copia de autorización y envía CD al proveedor que realizara la impresión. Proveedor 16 Recibe solicitud de impresión, CD y muestra impresa y envía muestra de acabado de impresión a la Coordinación de Comunicación social para su aprobación. 2 días Coordinación de 17 Recibe muestra de acabado de impresión y realiza observaciones. Realiza Observaciones? 18 Realiza los cambios necesarios (regresa a la actividad 16) 19 NO Regresa muestra al proveedor e indica verbalmente que se realice el trabajo solicitado. Proveedor 20 Recibe aprobación verbalmente, realiza trabajo de impresión y entrega trabajo terminado a la Coordinación de 4 días

5 PAG: 5 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión Unidad Administrativa No Descripción de la Actividad Tiempo Coordinación de 21 Recibe trabajo de impresión y envía escrito y trabajo impreso al área solicitante. 1día Área Solicitante 22 Recibe material y distribuye para su difusión. Fin del proceso

6 PAG: 6 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión (Departamento de Diseño Gráfico) 2 INICIO 1 Recibe solicitud de las áreas para elaborar el diseño de los programas Turna al departamento de Diseño Gráfico para que elaboren propuestas Recibe información, realiza propuestas de diseño y las envía a la C.C.S. 4 Recibe propuestas de diseño, revisa y realiza observaciones A

7 PAG: 7 A 5 Realiza observacio nes? Regresa diseños al departamento de diseño para su corrección, regresa a la actividad 3 NO 6 1 Envía las propuestas de diseño al área solicitante para su visto bueno B

8 PAG: 8 Área solicitante B Recibe de Comunicación Social la propuesta de imagen y revisa 7 Realiza observacio nes? Regresa a la CCS para su corrección y regresa a la (actividad 1) 8 NO 9 Aprueba diseño y lo regresa a la CCS para su elaboración o envío a imprenta 2 C

9 PAG: 9 Nombre del Procedimiento: Diseño gráfico de materiales de difusión Dirección General de Comunicación Social del Gobierno del Distrito Federal C Recibe diseño y envía CD e impresión a la DGCS del GDF para aprobación. Recibe solicitud por escrito y CD y revisa que cumpla con el Manual de Identidad Gráfica Oficio D

10 PAG: 10 Dirección General de del Gobierno del Distrito Federal D 12 Autoriza? NO Envía por escrito a CCS observaciones para que se realicen cambios (regresa a la actividad 2) Envía autorización de forma escrita y archiva copia del mismo Oficio 13 O 1Ofici1 3 E

11 PAG: 11 Jefatura de Unidad Departamental de Adquisiciones E Recibe autorización por escrito, envía CD y copia de autorización a la JUD Adquisiciónes 14 Autorización 15 Recibe CD y copia de autorización y envía CD al proveedor que realizara impresión Copia de autorización F

12 PAG: 12 Proveedor F 16 4 Recibe solicitud de impresión y CD y envía muestra a la CCS para aprobación G

13 PAG: 13 G 17 Recibe muestra de acabado de impresión y realiza observaciones 18 Realiza observaciones? Realiza los cambios necesarios (regresa a la actividad 16) NO 19 Regresa muestra al proveedor e indica que se realice el trabajo solicitado 4 H

14 PAG: 14 Proveedor H 20 Recibe Visto Bueno, realiza trabajo y entrega trabajo terminado a la CCS 21 Recibe trabajo de impresión y envía escrito y trabajo de impresión al área solictante Oficio I

15 PAG: 15 Área solicitante I Recibe material y distribuye para su difusión 22 FIN Coordinador de José Luis Yedra Jiménez