Apolo Aplicaciones Profitability Planning System / Sistema de Planificación de la Rentabilidad (PPS) El sistema de planificación de la rentabilidad de Apolo Aplicaciones es la mejor solución que permite a las compañías la generación de pronósticos, presupuestos y metas para las personas de las áreas operativas, con gran visibilidad y en el momento en el que ellas lo necesitan. Entregando todos los componentes necesarios para realizar las tareas de planificación, el sistema de planificación de la rentabilidad de Apolo Aplicaciones ayuda a las compañías a permanecer muy por delante de sus competidores y a determinar áreas de oportunidad para mejora de la rentabilidad antes desconocidas. Con el PPS, las compañías pueden rápidamente generar pronósticos, establecer compromisos, y simular en todos los niveles de la organización con un alto nivel de exactitud. Los usuarios pueden saber rápidamente sus compromisos y el nivel de cumplimiento con respecto a los resultados, utilizando dimensiones que representan de forma familiar a su entorno de negocios. Esto les permite hacer análisis rápidos de los poderosos modelos de información y cálculo del sistema, con alta disponibilidad. -1-
La información contenida en este documento representa el punto de vista actual de Apolo Aplicaciones, S.A. de C.V. Apolo Aplicaciones, en adelante en los asuntos escritos en la fecha de publicación. Debido a que Apolo Aplicaciones debe responder a condiciones de mercado rápidamente cambiantes, este documento no debe de ser interpretado como un compromiso por parte de Apolo Aplicaciones. Apolo Aplicaciones no puede garantizar la exactitud de ninguna información presentada después de la fecha de publicación. Este documento tiene propósitos solamente informativos. Apolo Aplicaciones no hace ninguna garantía expresa, explícita, implícita o de ninguna otra naturaleza con respecto a la información en este documento. El cumplimiento con todas las leyes de derechos de autor es responsabilidad del usuario. Sin limitar los derechos amparados por las leyes de derechos de autor, ninguna parte de este documento puede ser reproducido, almacenado o introducido en algún sistema de consulta o búsqueda, o transmitida en ninguna forma ni por ningún medio electrónico, mecánico, fotocopiado, grabado u otro ni para ningún propósito sin el consentimiento expreso y escrito de Apolo Aplicaciones. Apolo Aplicaciones puede tener patentes, solicitudes de patentes, marcas, derechos de autor u otros derechos sobre propiedad intelectual cubriendo la materia escrita en este documento. Excepto en el caso de un acuerdo expreso y escrito con Apolo Aplicaciones, la entrega de este documento no otorga ninguna licencia de uso a las patentes, marcas, derechos de autor o cualquier otro tipo de propiedad intelectual. 23 Marzo de 2009 Apolo Aplicaciones S.A. de C.V. Todos los derechos reservados. WebFOCUS, Essbase, SQL Server, DB2, Sybase, Teradata son productos, marcas o marcas registradas de sus respectivos propietarios en los Estados Unidos Mexicanos y en otros países. -2-
Entregando simulaciones en tiempo real de verdad por primera vez Durante los últimos años, han emergido en el mercado una gran cantidad de aplicaciones que prometen facilidad de uso o capacidades matemáticas increíbles. Particularmente, muchas herramientas OLAP han ofrecido recientemente numerosas capacidades analíticas, matemáticas y de entrega masiva de información. En la vida real, cada una de estas capacidades está típicamente en paquetes o módulos separados ofrecidos por un mismo fabricante. Las compañías han crecido hasta tener por una parte, grandes repositorios de información que informan de lo que ya ha sucedido, que están disponibles a muchas personas. Por otra parte, unas cuantas personas con un alto grado de especialización y con herramientas muy específicas hacen cálculos muy complejos, pero necesarios para las compañías. Más aún, en el mercado existen una cantidad de herramientas orientadas a satisfacer las necesidades de planificación y presupuestos. Estas herramientas pueden llegar a ser buenas para la captura y consolidación de los gastos fijos, es decir, las labores de los encargados de los centros de costo. Es decir, son sistemas bottom-up. Estos sistemas de planificación, sin embargo, olvidan que el ciclo presupuestal siempre llega a los niveles superiores de la organización, en donde el cuadro directivo hace las siguientes preguntas o acciones: Cómo variarán los costos variables si aumentamos las ventas de cierta marca en tal cantidad? Qué pasará si disminuimos la devolución en tal canal de distribución? Orden: se deben aumentar las ventas de toda la compañía en un 5% Qué pasa si quitamos las bonificaciones para ciertas categorías o tipos de productos? Legados ERP Modelos Multidimensionales Procesos analíticos Σ Π Acceso ilimitado Gracias a la utilización de tecnología de punta, tenemos acceso a más de 200 fuentes de datos en, virtualmente, cualquier plataforma para poder integrar los datos en una base de datos analítica. Las compañías pueden implementar rápidamente la solución, habilitando la reutilización de la información contenida en los sistemas fuentes, desde modernos ERP hasta sistemas legados. La solución puede fácilmente ponerse en operación en la intranet o extranet de las compañías, con un mínimo de gastos. -3-
Simulaciones complejas El PPS incluye poderosas funciones de cálculo, para usuarios de planificación demandantes. Prorrateos infinitos, en cualquier nivel y número de dimensiones. Herramientas de análisis El sistema ofrece el mayor conjunto de herramientas de análisis en su clase, y permite la entrega de información a todas las comunidades de usuarios. La herramienta incluyes: "Es una solución que ha facilitado la integración del proceso comercial con el proceso financiero y el entendimiento entre las áreas y sus estrategias. Asegura la sincronización de la planificación y la gestión operativa." Nora Navarrete Budgeting Manager Grupo Corporativo Bimbo Tableros de control (dashboards) configurables Acceso desde Office y MS Excel Reportes estatutarios Herramientas de análisis OLAP Acceso web a formatos Excel, Word, PDF, Powerpoint, y muchos más Seguridad robusta para consultas y simulaciones El sistema ofrece capacidades únicas de lectura y escritura para muchos usuarios, en donde la seguridad se puede establecer a cualquier nivel, llegando a poder establecer seguridad para cada número almacenado. Se ofrecen capacidades de seguridad con soporte a los estándares HTTPS, SSL, LDAP, Active directory, entre otros. El sistema tiene de manera nativa funciones financieras, entiende estados de resultados y está hecho pensando en los usuarios financieros, comerciales y de mercadotecnia. Ciclo cerrado El sistema realmente habilita lo que muchos líderes de opinión han pregonado por años: el ciclo cerrado en la planificación estratégica, financiera, comercial y operativa de la organización. Antes, debido a la complejidad de la planificación operativa y comercial, éstas quedaban fuera del plan de trabajo y requerían arduas horas de trabajo de sus áreas, casi siempre con MS Excel. Escalabilidad El sistema permite la simulación de varios usuarios al mismo tiempo en el mismo modelo de manera transparente, con los mejores tiempos de simulación en la industria porque: el sistema está totalmente dedicado a hacer este tipo de tareas, en donde cada parte ha sido finamente optimizada para lograr el mejor rendimiento posible. Una vez realizadas las simulaciones, se puede publicar la información para el control presupuestal o de las metas a un enorme número de usuarios sin necesidades enormes de hardware. -4-
Administración El sistema guarda bitácoras no solamente de quién ha entrado, sino qué simulaciones se han realizado, quién las hizo, cuánto tiempo se han tomado. Y más: cuántos recursos se han usado del servidor, cuántos reportes se han realizado, quién los hizo, que campos accedió, cuánta memoria se usó para atender su petición. Solución abierta El sistema está desarrollado totalmente utilizando tecnologías abiertas y estándares mundiales como SOAP, XML, DHTML, AJAX, entre otros. El sistema es fácilmente integrable con herramientas de análisis como GIS y está totalmente planeado para integrarse directamente con herramientas SOA. Solución empresarial El sistema está hecho para entregar toda la funcionalidad para cualquier tamaño de compañía: desde una aplicación departamental, hasta corporaciones mundiales, en donde el sistema puede ser fácilmente particionado para atender a varias empresas separadas paralelamente, con ciclos de planificación distintos, pero siempre ofreciendo la consolidación de todas sus partes cuando así se requiere. Características de entrega de información Al utilizar la herramienta líder en la industria de entrega de información WebFOCUS el sistema ofrece un sinnúmero de facilidades, como son: Análisis y reportes en cualquier formato: XLS, DOC, PDF, HTML, AHTML y muchos más Publicación en el portal de WebFOCUS y otros muchos soportados Librería de reportes Distribución automática de reportes personalizados Soporte de decenas de tipos de gráficos Soporte a dispositivos móviles Integración con procesos de negocio de la compañía Integración directa con el ETL de iway Software y cientos de fuentes de datos Análisis portátil, mediante el uso de WebFOCUS ActiveReports Integración con la herramienta de visualización WebFOCUS visual discovery Integración con ESRI Administración Web con poderosas herramientas para manejo de seguridad y de los recursos Seguridad en el transporte, en los datos y en los análisis, basada en perfiles Gobernador de recursos, ideal para informes no planeados La mejor escalabilidad de la industria: cientos y miles de usuarios probados -5-
Modelos de almacenamiento de datos El sistema se ofrece con dos modelos distintos de almacenamiento de datos: Soporte Multidimensional, utilizando a la base de datos líder, Oracle Essbase. Este modelo se utiliza cuando el tiempo de respuesta a las consultas es la prioridad. Ofrece escalabilidad hasta miles de usuarios de consulta. Relacional, utilizando productos líderes en la industria, con soporte a bases de datos de Oracle, MS SQL Server, DB2, Sybase y Teradata, entre otros. Este modelo se utiliza para apalancar las inversiones ya realizadas por las compañías que no requieren una alta concurrencia en las simulaciones. Apolo Aplicaciones provee de todos los servicios necesarios para el análisis, diseño de estructuras y flujos de información, configuración de la herramienta, pruebas de funcionalidad y escalabilidad, así como para la puesta en producción del sistema. Opcionalmente, el cliente puede solicitar el soporte técnico en sus variantes 8x7 y 24x7. Contamos con un grupo de consultores multidisciplinario, dedicados a mejorar día con día las funcionalidades del PPS para adaptarse a las necesidades cambiantes del mercado, especializados en las áreas de: Planificación estratégica, financiera y operativa Costos Sistemas de información ABC/ABM Gestión de proyectos Metodologías y disciplinas de trabajo Infraestructura Arquitectura Administración del cambio Formación Apolo Aplicaciones Viena 71, Despacho 403 Col. Del Carmen, Coyoacán México, D.F., C.P. 04100 Tel: +5255 56581202 Información de producto Alejandro del Moral Formación Apolo Aplicaciones ofrece cursos de formación, tanto para la implantación de una cultura de planificación, para el alineamiento de la planificación operativa con la estratégica, así como para el uso, administración, soporte del sistema. Web site http://www.apoloap.com/ -6-