Dossier de prensa Mayo 2016
1 Sinnaps es una empresa de desarrollo de software online para la gestión de proyectos profesionales. Nace de la experiencia La necesidad por encontrar un software capaz de cubrir cada uno de los imprevistos en proyectos complejos, desembocó en lo que hoy día se conoce como Sinnaps, el primer gestor de proyectos inteligente. Richard Balet, su fundador y CEO, detectó varias carencias en las herramientas de gestión online disponibles en el mercado. Por ello, diseñó, junto a un equipo de ingenieros, una tecnología que permite gestionar un alto volumen de actividades, teniendo en cuenta las relaciones entre ellas. Las claves que definen la estrategia de la empresa son: la planificación automática, la gestión de la incertidumbre y el asesoramiento para la toma de decisiones. Estructura de la empresa Tras dos años dedicados al desarrollo de una tecnología exclusiva, Sinnaps se funda en 2015. Actualmente, son tres las divisiones que forman la compañía: el equipo de Desarrollo e Innovación, con sede en Zaragoza, el equipo de Marketing y Comunicación, y el equipo de Desarrollo de Negocio, ambos con sede en Madrid.
2 Sinnaps en el mundo La tecnología de Sinnaps opera mayoritariamente en todos los países de habla hispana, con especial atención a España, Méjico y Colombia. Asimismo, la empresa tecnológica tiene previsto expandir su mercado a mercados de habla inglesa para 2017. Primer gestor de proyectos que asesora al profesional Sinnaps desarrolla un software online diseñado para planificar proyectos profesionales de forma automática y según las necesidades del usuario. La tecnología empleada por Sinnaps utiliza un motor de renderizado basado en algoritmos de lógica PERT (Project Evaluation and Review Techniques) y CPM (Critical Path Method). Además, la herramienta evalúa la evolución del proyecto con técnicas de EVM (Earned Value Management), sugiriendo mejoras de gestión. Las técnicas PERT y CPM están representadas a través de una variación del diagrama de Gantt, denominado Gantt-flow, con el fin de facilitar la visualización del proyecto en su conjunto.
3 La técnica PERT da respuesta a estas preguntas Qué actividades tenemos que realizar y en qué orden? ƒ Qué sucede si añadimos y eliminamos actividades? Qué ocurrirá si modificamos las fechas y recursos de las tareas? Cómo estandarizo mis procesos para aplicarlos a otros proyectos? El CPM permite... Optimizar la duración del proyecto Determinar la prioridad de las actividades Identificar las tareas más importantes para evitar retrasos, a lo que se le denomina camino crítico Detectar los cuellos de botella o actividades que determinan la continuidad y holgura del proyecto Averiguar el retraso que nos podemos permitir en cada actividad Con el EVM Se evalúa el desarrollo del proyecto de forma continuada y a tiempo real Se mide el impacto de las modificaciones en base a un objetivo Se recibe asesoramiento sobre la adecuada gestión del proyecto en curso
4 Qué y para quién? La primera finalidad de la herramienta de gestión online es ofrecer soluciones a proyectos con un gran volumen de actividades, donde la incertidumbre juega un papel relevante y se hace necesaria una planificación continua. Sin embargo, el completo diseño de su tecnología permite un perceptible uso para proyectos más sencillos. Por ello, existen dos versiones de Sinnaps: Corporate, dirigida a empresas que requieren una mayor privacidad de su información, y Cloud, pensada para gestores de proyectos de PYMES y freelances. Sinnaps Corporate ofrece una gama de servicios que cubren las necesidades exclusivas de muchas empresas: amplia confidencialidad, control de accesos, copias de seguridad, gestión de permisos más completa, gestión de recursos globales, un servicio de implementación de software en la cultura de la compañía y un servicio técnico disponible las 24 horas del día. Sinnaps Cloud es la versión gratuita y ofrece una amplia funcionalidad para proyectos más sencillos, con una simple gestión de permisos y roles de los colaboradores en el proyecto. Tanto los proyectos, como los usuarios y el tiempo empleados son de uso ilimitado. De hecho, esta versión Cloud ofrece el 95 por ciento de los servicios totales que dispone Sinnaps Corporate.
5 Qué consigue el usuario? Optimización de flujos de trabajo de manera automática y gestión de la incertidumbre. A través de la implementación de técnicas PERT y CPM, la herramienta online puede calcular de manera automática los distintos escenarios de un proyecto. Asesoramiento continuo. Panel de control basado en el Earned Value Management, que permite mantener una evaluación controlada de todas las modificaciones que se realicen en el proyecto. Además, a través del visualizador de compensación del esfuerzo invertido, el usuario podrá estar al tanto en todo momento del comportamiento de su proyecto, lo que le permitirá tomar decisiones a tiempo. Formador de Project Manager Professionals. La usabilidad en la herramienta es uno de los aspectos más trabajados por el equipo de ingenieros de Sinnaps, con la finalidad de que el proceso de implantación de la nueva aplicación en la empresa, sea lo más rápida y efectiva posible. Además, todo Project Manager que busque profesionalizarse a través de escuelas de formación, podrá usar una herramienta idónea para adquirir el conocimiento y la práctica de cualquier técnica de gestión de proyectos. Soluciones a tiempo real y servicios ilimitados. El potente motor de renderizado, que caracteriza la tecnología de Sinnaps, permite obtener soluciones instantáneas. Además, todos los usuarios pueden trabajar con un número de proyectos y usuarios ilimitado, todo el tiempo que lo necesiten.
6 Tecnología diseñada exclusivamente en España El equipo de profesionales que compone Sinnaps ha desarrollado una tecnología propia, a la que han denominado REDES (Renderizado Dinámico de Escenarios). Se trata de un producto creado exclusivamente en España. Ningún otro país cuenta con una herramienta que cumpla con la innovación tecnológica aplicada a este software online. Y es que el talento en nuestro país es un hecho que, acontecimientos como este, prueban el enorme potencial con el que contamos. Contacto Sinnaps Centro de negocios Etopía Avenida Ciudad de Soria, 8 Zaragoza 50003 España info@sinnaps.com Teresa Canive Responsable de Comunicación Tel.: +34 649 070 469 teresa.canive@sinnaps.com