LA GERENCIA DE PROYECTOS

Transcripción

1 LA GERENCIA DE PROYECTOS

2 Definición de Proyecto Un proyecto es una serie de actividades ordenadas encaminadas a lograr un objetivo con ciertas especificaciones, en un tiempo dado y con unos recursos determinados. Esto incluye la planificación, programación y aseguramiento del progreso de las actividades que involucra el proyecto. Página 2

3 Definición de Proyecto El proyecto existe para el logro de un objetivo que algún individuo u organización pretende alcanzar. El objetivo será alcanzado por medio de una serie de actividades ordenadas, que deben ser definidas en un proceso de planeación. Página 3

4 Definición de Proyecto Todo proyecto tiene, implícitamente, un principio y un fin. Por último, se requiere de una cantidad limitada de recursos y tiempo para el logro del objetivo con las especificaciones deseadas. Página 4

5 Introducción a PERT-CPM La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT: Program Evaluation and Review Technique) y el Método de Ruta Crítica (CPM: Critical Path Method), son herramientas basadas en redes, que se utilizan para ayudar a responder a las siguientes preguntas: Página 5

6 Introducción a PERT-CPM 1. Cuál es el tiempo total de culminación de este proyecto, sin retrasos?, 2. Cuándo deben iniciar y terminar las actividades individuales (lo más pronto/lo más tarde) para poder cumplir con este tiempo?, Página 6

7 Introducción a PERT-CPM 3. Cuáles son las actividades críticas en las que se deben evitar retrasos, para prevenir que se retrase la culminación del proyecto?, 4. Para las actividades NO críticas, cuánto retraso puede tolerarse sin alterar el proyecto?, 5. Cuántos recursos necesito?. Página 7

8 Definiciones Importantes Tarea: conjunto de actividades cuyo resultado puede ser fácilmente identificable (logro/falla). Se deben estimar fácilmente el tiempo y los recursos necesarios para completarla. Predecesor: para una tarea dada, sus predecesores inmediatos, son aquellas actividades que no deben terminarse más alla del tiempo de inicio de dicha tarea. Página 8

9 Definiciones Importantes Punto o nodo: tarea a ser realizada. Arcos o líneas: muestran la relación de precedencia entre las tareas o entre los nodos. Trayectoria: es una de las rutas que siguen los arcos desde el nodo inicio hasta el nodo final. Longitud de una Trayectoria: es la suma de las duraciones (estimadas) de las tareas que componen una trayectoria. Página 9

10 Pasos Previos 1. Determinar el alcance u objetivo del proyecto. 2. Establecer las fechas de inicio y de culminación del proyecto. 3. Determinar las tareas necesarias para alcanzar el objetivo. 4. Establecer el orden de precedencia en que deben ser realizadas las tareas. Página 10

11 Pasos Previos 5. Determinar los recursos necesarios para cumplir cada tarea. 6. Determina la estimación de costos del proyecto. Página 11

12 Ejemplo Diagrama PERT-CPM Proyecto: Venta de entradas para el Show de Ingeniería Actividad Predecesore s Duración (días) A Establecer el número de entradas a vender B Realizar el presupuesto del Show A 3 C Solicitar presupuestos para alquiler del Local B 7 D Buscar patrocinantes B 21 E Solicitar presupuestos de Bandas y DJ s B 14 F Elegir el Local C 0.5 G Elegir Bandas y DJ E 2 H Diseñar e Imprimir entradas D-F-G 8 I Vender Entradas H 7 Página 12

13 Ejemplo Diagrama PERT-CPM C 7 F 0.5 A 0.5 B 3 D 21 H 8 I 7 E 14 G 2 Página 13

14 Diagrama Gantt Es un gráfico de barras horizontales que muestra la duración de las tareas a lo largo de una línea de tiempo, sus fechas de inicio y culminación, así como la duración total del proyecto. Página 14

15 Diagrama Gantt El Gráfico consiste en un eje de coordenadas, donde se indica: En el Eje Horizontal: una escala de tiempo. En el Eje Vertical: las actividades a realizar. Página 15

16 Ejemplo del Diagrama de Gantt ACTIVIDAD A B C F D I J E G RUTA CRÍTICA DIAS Página 16