Planeación de Proyectos PERT - CPM

Transcripción

1 Planeación de Proyectos PERT - CPM

2 Planeación de Proyectos n Los proyectos modernos abarcan desde la construcción de un centro comercial hasta poner un hombre en la luna; son impresionantemente grandes, complejos y costosos. Completar dichos proyectos a tiempo y dentro del presupuesto no es tarea fácil.

3 Planeamiento de Proyectos Proyecto: Es un conjunto de actividades o acciones con principio y fin, relacionadas entre sí para alcanzar un objetivo común. El proyecto se realiza de acuerdo a los recursos disponibles y un tiempo de ejecución adecuado a las necesidades de la empresa.

4 Características Comunes a) Una combinación de actividades b) Una relación secuencial y de interdependencia entre algunas actividades c) Una preocupación por el tiempo d) Una preocupación por los recursos

5 Planeamiento de Proyectos Etapas del Proyecto Planificación Programación Control

6 Planeamiento de Proyectos Planificación (Planear) Actividades Estimar Recursos Tiempo cada Actividad Secuencia de las actividades. Programación Fechas de Inicio cada actividad. Fechas de terminación de cada actividad. Holguras.

7 Planeamiento de Proyectos Control: Información Estado Actual Comparación lo programado vrs lo ejecutado. Medidas correctivas Revisar tiempo actividades Revisar costo de actividades

8 Técnicas de Planeamiento de Proyectos Diagrama de Gantt: Es una representación en forma de barras de la programación del proyecto, facilitando su visualización en el tiempo.

9 DIAGRAMA DE RED Modelo Gráfico del proyecto, constituido por un conjunto de actividades e hitos precedidos unos de otros. Facilita la visualización de las interrelaciones entre las actividades. No es un diagrama realizado en escala de tiempo.

10 Diagrama de la red Pert n Utilizaremos el método del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas. A B La actividad B, colocar las puertas depende de la actividad A, colocar los marcos de las puertas

11 Red Pert n Actividades predecesoras. Son aquellas actividades que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la actividad en cuestión n Regla básica. Se tiene que las actividades solo pueden aparecer una vez en el diagrama

12 Red Pert n PI = La fecha de inicio más próxima para una actividad dada, será el momento más próximo en que se puede emprender esa actividad n PT = La fecha más próxima de terminación de dicha actividad n LI = Es la fecha de inicio más tardía para una actividad dada n LT = Es la fecha de terminación más tardía para una actividad dada n T = Es la duración esperada de una actividad dada

13 Nodo Nombre PI PT LI LT

14 Red Pert n PT = PI + T n La fecha PI para cualquier actividad que parta de un nodo concreto, será la mayor entre las fechas PT, de todas las actividades que terminan en ese nodo n LI = LT T n La fecha LT de cualquier actividad que entre a un nodo, es la menor de las fechas LI de todas las actividades que salgan del mismo nodo

15 Ejercicio n El gerente de operaciones de una empresa líder en el campo de las tarjetas de crédito es el encargado de la organización de toda la operación del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del país hacia la Capital. A continuación se muestra la tabla de actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

16 Ejercicio Actividad Descripción Predecesoras Tiempo A Elegir local de oficinas -- 3 B Crear plan financiero -- 6 C Determinar requerimientos de personal B 3 D Diseñar local de oficinas A,C 5 E Constuir el interior D 8 F Elegir el personal a mudar C 3 G Contratar nuevos empleados F 6 H Mudar registros y personal F 2 I Hacer arreglos financieros B 5 J Entrenar personal nuevo H,E,G 3 44 La duración del proyecto será de 44 semanas?

17 Nodos n Nodo Inicial Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de inicio. Indica el comienzo del diagrama y no tiene ningún valor monetario o de tiempo n Nodo de Finalización Actividad ficticia cuyo nodo correspondiente se le da la etiqueta de conclusión. Indica el final del diagrama y no tiene ningún valor monetario o de tiempo

18 Diagrama de Pert

19 Holgura n La cantidad de holgura es el tiempo libre asociado a cada actividad. Se define como la cantidad de tiempo que puede demorar una actividad sin afectar la fecha de conclusión total del proyecto n Holgura = LI PI, o LT PT

20 Ruta Crítica y Actividad Crítica n Para obtener una predicción del tiempo mínimo requerido como duración del proyecto en su totalidad, debemos encontrar la ruta crítica de la red. Queremos determinar la ruta más larga que vaya del principio al final del proyecto. Esta es la ruta crítica, determina la duración total del proyecto, puesto que ninguna otra ruta es más larga. Las actividades que componen la ruta crítica se llaman actividades críticas, ya que si estas se demoran, el proyecto íntegro se retrasará

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22 Pert con Incertidumbre n Redes probabilísticas se dan cuando los tiempos de las actividades no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema Pert, para estimar el tiempo de una actividad se requiere de alguien que conozca bien la actividad en cuestión, para poder realizar tres estimaciones de la misma

23 Cálculo de los estimadores estadísticos n Los procedimientos para estimar el valor esperado y la desviación estándar de los tiempos de actividad, están motivados por la suposición de que el tiempo de actividad es una variable aleatoria que tiene una distribución de probabilidad uní modal beta

24 2,500 Unimodal Beta 1,875 1,250 0,625 0,000 0,245 0,490 0,735 0,980 a m b

25 Tne (μ) = σ = b a 6 a + 4m + b 6 La probabilidad de concluir el proyecto a tiempo consiste en encontrar la desviación estándar de las actividades que conforman la ruta crítica del proyecto, la cual será la sumatoría de la varianza de las actividades críticas

26 Probabilidad de Concluir el Proyecto a Tiempo σ = Σ de las σ 2 de las actividades críticas Ahora supongamos para el ejercicio anterior que los tiempos son inicertos y para calcular su duración se acude al criterio de experto para poder utilizar una distribución uni modal beta en la estimación de los tiempos de ejecición de las actividades.

27 Ejercicio Actividad Descripción Predec. a m b A Elegir local de oficinas B Crear plan financiero C Determinar requerimientos de personal B D Diseñar local de oficinas A,C E Constuir el interior D F Elegir el personal a mudar C G Contratar nuevos empleados F H Mudar registros y personal F I Hacer arreglos financieros B J Entrenar personal nuevo H,E,G Cuál es la probabilidad de que a las 27 semanas se haya concluido el proyecto?

28 Tne (μ) = σ = b a 6 a + 4m + b 6

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30 σ = σb + σc + σd + σe+ σj 2 σ = = 1.496

31 Zt = X μ σ Zt = Zt = Prob = 97.06%

32 CPM n El modelo presupone que el costo es una función lineal del tiempo. El concepto de que hay una compensación entre el tiempo que se tardará en completar una actividad y el costo de los recursos que se le destinan, es la base del análisis CPM n La pregunta viene a ser: Qué tiempos de actividad conviene elegir para que se produzca el tiempo deseado de terminación del proyecto con un costo mínimo? max min min max

33 Intercambio Tiempo vs Costos Tipos de Costos Costos Directo: Asignación directa a la actividad Costos Indirectos: No tienen relación con la actividad y son independientes Costos Circunstanciales: Tales como Bonificaciones, Multas.

34 Ejercicio n El gerente de operaciones de una empresa líder en el campo de las tarjetas de crédito es el encargado de la organización de toda la operación del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del país hacia la Capital. A continuación se muestra la tabla de actividades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

35 Actividad Descripción Predec. Tn Ta Cn Ca A Elegir local de oficinas B Crear plan financiero C Determinar requerimientos de personal B D Diseñar local de oficinas A,C E Constuir el interior D F Elegir el personal a mudar C G Contratar nuevos empleados F H Mudar registros y personal F I Hacer arreglos financieros B J Entrenar personal nuevo H,E,G

36 n La gerencia general de la empresa ha impuesto un plazo improrrogable de 24 semanas para que concluya el traslado en su totalidad, de lo contrario se penalizará con $150 por cada semana de atraso. n La junta directiva más interesada en finalizar el proyecto lo antes posible, bonificará con $155 por cada semana que se ahorre en el traslado de las oficinas según lo presupuestado por la gerencia general. n Determine la red a tiempo óptimo para llevar a cabo el traslado de las oficinas. Suponiendo que se incurre en costos indirectos de $100.

37 Act. Tn Ta Cn Ca Tiempo Costo Pendiente A B C D E F G H I J

38 Act. Tn Ta Cn Ca Tiempo Costo Pendiente A B C D E F G H I J

39 Diagrama de Pert

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41 Red óptima

42 Planeación de Proyectos Microsoft Project

43 Construcción de Redes SIMBOLOGÍA DE ACTIVIDADES Actividad Holgura ES Duración LF Negro actividad con holgura Rojo actividad crítica

44 1- En el menú proyecto, pulse información del proyecto 2- Pulse Fecha de Comienzo 3- Elija la fecha de su preferencia 4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo 5- Pulse aceptar

45 En el menú Archivo, pulse propiedades y seleccione la ficha resumen, introduzca la información necesaria como el título, asunto, autor, responsable y el nombre de la organización.

46 1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea 2. Escriba inicio y luego pulse enter 3. Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter 4. Introduzca las demás tareas y sus tiempos 5. En la barra de herramientas estándar, pulse el botón guardar 6. Guárdelo en Crear planificación sin línea de base

47 1- Coloque el cursor en la división entre la columna Nombre de tarea y el diagrama de Gantt 2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca la columna con el nombre predecesoras 3- Digítelas con el respectivo número que aparece en la primera columna de la hoja

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49 1- En la barra de Formato, pulse el botón asistente para Diagrama de Gantt 2- Pulse siguiente

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51 Seleccione la opción ruta crítica y luego pulse siguiente

52 Compruebe que tiene seleccionada la opción Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

53 Compruebe que tiene seleccionada la opción Si y luego pulse siguiente

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57 Seleccione Diagrama de Pert

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60 Mueva los nodos utilizando el mouse para que la gráfica de Pert entre en una hoja. Debe quedar dentro de la línea discontinua

61 Marque todo el gráfico de pert con el botón izquierdo del mouse, luego pulse copiar

62 Pegue la hoja de Pert utilizando Pegado con vínculo

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64 Resuelva el ejercicio note que cada vez que acelere una actividad en pert esta se acelerará en el excel