GESTIÓN DE PROYECTOS PERT - CPM

Transcripción

1 GESTIÓN DE PROYECTOS PERT - CPM

2 DEFINICIÓN DE PROYECTO Un proyecto puede definirse como una serie de labores relacionadas, por lo general dedicada a una producción importante y cuya ejecución requiere considerable.

3 ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS La administración de un proyecto se define como la planificación, dirección y control de recursos para sa@sfacer las restricciones técnicas, de costos y del proyecto.

4 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO Estructura del proyecto Define la jerarquía de tareas del proyecto, sub tareas y paquetes de trabajo. La terminación de uno o más paquetes de trabajo resultan en la terminación de una tarea y por úl@mo la terminación de todas las tareas significa la conclusión del proyecto. Etapas del proyecto Metas específicas a alcanzar en el proyecto, estas pueden ser la terminación del diseño de un proto@po, la producción del proto@po, la prueba terminada del proto@po y la aprobación de una corrida piloto.

5 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO Tarea Es una subdivisión adicional de un proyecto. Suele no durar más de unos meses y su ejecución corre por cuenta de un grupo. De ser necesario, se puede usar una sub tarea para sub dividir aún más el proyecto. Paquete de trabajo Es un grupo de ac@vidades combinadas para asignarse a una sola unidad organizacional, es una descripción de lo que se va hacer, cuándo debe iniciarse y terminarse, presupuesto, medidas de operación y metas específicas por cumplir.

6 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO Se definen dentro del contexto de la EDT y son partes del trabajo que Las ac@vidades no necesariamente requieren trabajo de personas. Cuando se completa la ejecución de las ac@vidades el proyecto termina.

7 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

8 ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO

9 GRÁFICAS DE CONTROL DEL PROYECTO Diagrama de GanR Gráfica de barras horizontales que muestra tanto la involucrado como la secuencia en que se desempeñarán las

10 MODELOS DE PLANEACIÓN DE REDES CPM PERT El Método de la Ruta parte del supuesto de que es posible con de las de un proyecto y que estos no varían. La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas fue creada para manejar es@maciones inciertas Con el <empo las caracterís<cas que las diferencian han disminuido y en la actualidad se habla de ambas de forma indis<nta.

11 CPM- PERT El método consiste en encontrar la secuencia de que la cadena más larga en términos necesario para terminarlas. Si alguna de las de la ruta se demora, entonces el proyecto se retrasará. La meta central de la técnica es determinar la información de cada del proyecto para programarla. Las técnicas calculan el momento en que una debe empezar y terminar. Inicio 0 días 0 días B 0 días 4 días A 0 días 5 días C 1 día 6 días E 13 días 6 días I 2 días 12 días G 0 días 12 días D 1 día 7 días F 1 día 8 días J 2 días 13 días H 0 días 6 días K 0 días 1 día F in 0 días 0 días

12 CPM- PERT CPM En este caso se un único porque se supone que se conocen de las

13 CPM- PERT PERT Cuando un solo requerido para terminar una no es confiable, el procedimiento más aconsejable es tres Estos tres no sólo permiten de la sino que también permiten obtener un de la probabilidad para la conclusión de la red entera. Redes se dan cuando de las no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema PERT, para de una se requiere de alguien que conozca bien la en para poder realizar tres de la misma

14 DIAGRAMA DE LA RED el método del diagrama de nodos, en donde cada nodo representa una de las tareas que se deben de realizar a cabo, unidas por una flecha que indica la precedencia de las mismas. A B La ac<vidad B, colocar las puertas depende de la ac<vidad A, colocar los marcos de las puertas

15 DIAGRAMA DE LA RED predecesoras Son aquellas que deben ejecutarse con anterioridad al inicio de la en Regla básica. que las solo pueden aparecer una vez en el diagrama

16 NODOS Nodo Inicial cuyo nodo correspondiente se le da la de inicio. Indica el comienzo del diagrama y ningún valor monetario o Nodo de Finalización Ac@vidad fic@cia cuyo nodo correspondiente se le da la e@queta de conclusión. Indica el final del diagrama y ningún valor monetario o

17 NODO Nombre PI PT LI LT

18 NODO PI = La fecha de inicio más próxima para una ac@vidad dada, será el momento más próximo en que se puede emprender esa ac@vidad PT = La fecha más próxima de terminación de dicha ac@vidad LI = Es la fecha de inicio más tardía para una ac@vidad dada LT = Es la fecha de terminación más tardía para una ac@vidad dada T = Es la duración esperada de una ac@vidad dada

19 NODOS La fecha PI para cualquier que parta de un nodo concreto, será la mayor entre las fechas PT, de todas las que terminan en ese nodo PT = PI + T La fecha LT de cualquier ac@vidad que entre a un nodo, es la menor de las fechas LI de todas las ac@vidades que salgan del mismo nodo LI = LT T

20 HOLGURA La de holgura es libre asociado a cada ac@vidad. Se define como la can@dad que puede demorar una ac@vidad sin afectar la fecha de conclusión total del proyecto Holgura = LI PI, o LT PT

21 EJERCICIO 1 n El gerente de operaciones de una empresa líder en el campo de las tarjetas de crédito es el encargado de la organización de toda la operación del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del país hacia la Capital. A continuación se muestra la tabla de actividades necesarias para llevar a cabo el proyecto.

22 EJERCICIO 1 Actividad Descripción Predecesoras Tiempo A Elegir local de oficinas -- 3 B Crear plan financiero -- 6 C Determinar requerimientos de personal B 3 D Diseñar local de oficinas A,C 5 E Constuir el interior D 8 F Elegir el personal a mudar C 3 G Contratar nuevos empleados F 6 H Mudar registros y personal F 2 I Hacer arreglos financieros B 5 J Entrenar personal nuevo H,E,G 3 44 La duración del proyecto será de 44 semanas?

23 RUTA CRÍTICA Y ACTIVIDAD CRÍTICA Para obtener una predicción mínimo requerido como duración del proyecto en su totalidad, debemos encontrar la ruta crí@ca de la red. Queremos determinar la ruta más larga que vaya del principio al final del proyecto. Esta es la ruta crí@ca, determina la duración total del proyecto, puesto que ninguna otra ruta es más larga. Las ac@vidades que componen la ruta crí@ca se llaman ac@vidades crí@cas, ya que si estas se demoran, el proyecto íntegro se retrasará

24 PERT Redes que se dan cuando de las no se conocen por adelantado con certeza. Por lo tanto en el sistema PERT, para de una se requiere de alguien que conozca bien la en para poder realizar tres de la misma.

25 El enfoque de los tres permite considerar la probabilidad de que un proyecto quede terminado dentro de una dada. El supuesto que sirve de base para calcular esta probabilidad es que de duración de las son variables aleatorias independientes. De ser así, se puede el teorema del límite central para encontrar la media y la varianza de la secuencia de ac@vidades que cons@tuyen la ruta crí@ca. El teorema del límite central dice que la suma de un grupo de variables aleatorias independientes, distribuidas de forma idén@ca, se acerca a una distribución normal a medida que el número de variables aleatorias se incrementa.

26 En el caso de problemas de administración de proyectos, las variables aleatorias son reales de las del proyecto. (Recuerde que se supone que para cada es independiente de otras y que sigue una distribución beta.) Para ello, esperado para terminar las de la ruta es la suma de de las Asimismo, dado el supuesto de la independencia de de las la suma de las varianzas de las a lo largo de la ruta es la varianza esperado para concluir la ruta. Recuerde que la desviación estándar es igual a la raíz cuadrada de la varianza.

27 CÁLCULO DE LOS ESTIMADORES ESTADÍSTICOS Los procedimientos para el valor esperado y la desviación estándar de de ac@vidad, están mo@vados por la suposición de que de ac@vidad es una variable aleatoria una distribución de probabilidad uni modal beta. 2,500 1,875 1,250 0,625 0,000 Unimodal Beta 0,245 0,490 0,735 0,980 a m b

28 En la distribución beta al igual que la triangular, en muchas ocasiones se acude al criterio de experto para poder realizar la es<mación de los <empos de ejecución de las ac<vidades.

29 Tne (µ) = σ = b a 6 a + 4m + b 6 En donde a es el tiempo optimista, m el tiempo más probable y b el tiempo pesimista. La probabilidad de concluir el proyecto a <empo consiste en encontrar la desviación estándar de las ac<vidades que conforman la ruta crí<ca del proyecto, la cual será la sumatoria de la varianza de las ac<vidades crí<cas

30 PROBABILIDAD DE CONCLUIR EL PROYECTO A TIEMPO Para determinar la probabilidad real de concluir las ac<vidades de la ruta crí<ca dentro de una can<dad dada de <empo, es necesario encontrar dónde se ubica el punto dentro de la distribución normal. Zt!=! σ!! = X μ σ! 2! Σ!de!las!σ!!de!las!! ac(vidades!crí(cas!!

31 EJERCICIO 2 Traslado de sucursal bancaria a nuevo edificio. Actividad Nombre0de0la0actividad Predecesoras Tiempos0estimados0(días) Optimista Medio Pesimista A Retiro0de0muebles0y0paredes0actuales B Instalación0de0las0nuevas0redes0eléctricas0y0de0 datos A C Reparación0de0las0instalaciones0sanitarias0 A D Colocación0de0los0muebles0de0los0cubículos0de0 distintos0servicios0(plataforma,0cajas,0otros) C E Colocación0de0las0divisiones0principales0de0las0 gerencias B F Colocación0y0prueba0del0equipo0de0cómputo,0 cajeros0automáticos,0televisores,0proyectores,0 D,B otros. G Traslado0de0las0servicios0en0la0nueva0agencia F H Traslado0de0las0gerencias0(archivos0físicos,0 objetos0personales,0y0personal) F,E I Clausura0de0las0antiguas0instalaciones H,0G Cuál es la probabilidad de que a los 33 días se haya concluido el proyecto?

32 Actividad A B C D E F G H I Tiempos8estimados8(días) Predecesoras Optimista Medio Pesimista Tne σ 2" σ A A C B D,B F F,E H,8G

33 EJERCICIO 2 Roberto, gerente general de la agencia desea proponer modificaciones a las agendas de sus gerentes, para que su traslado (ac@vidad H) se pueda hacer con los que se es@man perfectamente fac@bles: Actividad Nombre1de1la1actividad Predecesoras H Traslado1de1las1gerencias1(archivos1físicos,1 objetos1personales,1y1personal) Se ob@ene una mejora en de terminación del traslado? Tiempos1estimados1(días) Optimista Medio Pesimista F,E

34 EJERCICIO 2 Por otro lado usted plantea que la terminación del traslado se puede mejorar si se exige a la empresa encargada de la remodelación que se asigne una cuadrilla más a la operación de reparaciones sanitarias (ac@vidad C). Sin embargo; usted recientemente hizo una inspección del lugar, junto con dicho contra@sta, y determinaron que en esta ac@vidad solo se puede ganar 1 día en pesimista ya que más personas simplemente se estorbarían para trabajar. La preocupación del gerente es porque su jefe inmediato desea que dicha agencia este funcionando completamente antes de los 33 días. Cuál de las dos opciones planteadas, recortar ac@vidad H ó recortar ac@vidad C, brinda más posibilidades de conseguir terminar antes de los 33 días?

35 min max MODELOS DE TIEMPO- COSTO El modelo presupone que el costo es una función lineal El concepto de que hay una compensación entre que se tardará en completar una y el costo de los recursos que se le es la base del análisis CPM La pregunta viene a ser: de ac@vidad conviene elegir para que se produzca deseado de terminación del proyecto con un costo mínimo? max min

36 TIPOS DE COSTOS Intercambio <empo vrs. costos Costos Directos Asignación directa a la ac@vidad Costos Indirectos relación con la ac@vidad y son independientes Costos Circunstanc iales Tales como Bonificaciones, Multas.

37 EJERCICIO 3 El gerente de operaciones de una empresa líder en el campo de las tarjetas de crédito es el encargado de la organización de toda la operación del traslado de sus oficinas, de una de las provincias del país hacia la Capital. A con@nuación se muestra la tabla de ac@vidades necesaria para llevar a cabo el proyecto.

38 EJERCICIO 3 Actividad Descripción Predec. Tn Ta Cn Ca A Elegir local de oficinas B Crear plan financiero C Determinar requerimientos de personal B D Diseñar local de oficinas A,C E Constuir el interior D F Elegir el personal a mudar C G Contratar nuevos empleados F H Mudar registros y personal F I Hacer arreglos financieros B J Entrenar personal nuevo H,E,G

39 EJERCICIO 3 n La gerencia general de la empresa ha impuesto un plazo improrrogable de 24 semanas para que concluya el traslado en su totalidad, de lo contrario se penalizará con $150 por cada semana de atraso. n La junta direc@va más interesada en finalizar el proyecto lo antes posible, bonificará con $155 por cada semana que se ahorre en el traslado de las oficinas según lo presupuestado por la gerencia general. n Determine la red óp@mo para llevar a cabo el traslado de las oficinas. Suponiendo que se incurre en costos indirectos de $100.

40 EJERCICIO 3 Act. A B C D E F G H I J Tn Ta Cn Ca Δ2Tiempo Δ2Costo Pendiente

41 PLANEACIÓN DE PROYECTOS Microsoj Project

42 CONSTRUCCIÓN DE REDES SIMBOLOGÍA DE ACTIVIDADES Actividad Holgura ES Duración LF Negro actividad con holgura Rojo actividad crítica

43 1- En el menú proyecto, pulse información del proyecto 2- Pulse Fecha de Comienzo 3- Elija la fecha de su preferencia 4- El calendario se cierra y la fecha se muestra en el cuadro Fecha de comienzo 5- Pulse aceptar

44 En el menú Archivo, pulse propiedades y seleccione la ficha resumen, introduzca la información necesaria como el título, asunto, autor, responsable y el nombre de la organización.

45 1. Pulse en el primer campo de la columna Nombre de Tarea 2. Escriba inicio y luego pulse enter 3. Escriba (A) Elegir Local de Oficina y luego pulse enter 4. Introduzca las demás tareas y sus tiempos 5. En la barra de herramientas estándar, pulse el botón guardar 6. Guárdelo en Crear planificación sin línea de base

46 1- Coloque el cursor en la división entre la columna Nombre de tarea y el diagrama de Gantt 2- Seleccione con el mouse y corra el diagrama hacia la derecha de la pantalla, hasta que aparezca la columna con el nombre predecesoras 3- Digítelas con el respectivo número que aparece en la primera columna de la hoja

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48 1- En la barra de Formato, pulse el botón asistente para Diagrama de Gantt 2- Pulse siguiente

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50 Seleccione la opción ruta crítica y luego pulse siguiente

51 Compruebe que tiene seleccionada la opción Recursos y fechas, y luego pulse siguiente

52 Compruebe que tiene seleccionada la opción Si y luego pulse siguiente

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56 Seleccione Diagrama de Pert

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59 Mueva los nodos utilizando el mouse para que la gráfica de Pert entre en una hoja. Debe quedar dentro de la línea discontinua

60 Marque todo el gráfico de pert con el botón izquierdo del mouse, luego pulse copiar

61 Pegue la hoja de Pert utilizando Pegado con vínculo

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63 Resuelva el ejercicio note que cada vez que acelere una actividad en pert esta se acelerará en el excel