Solicitud Certificado en Archivo Entidad emisora: BANCO CENTRAL DEL ECUADOR Portal web: https://www.eci.bce.ec/ Para obtener un CERTIFICADO DIGITAL o Firma Electrónica como comúnmente se le denomina, el usuario debe realizar dos procesos 1.- REGISTRO DE EMPRESA 2.- SOLICITUD CERTIFICADO 3.- ENTREGA DE CERTIFICADO 1.- REGISTRO EMPRESA Este sencillo proceso, permite que el BCE valide la información de la organización que va a solicitar Certificado Digital, aplica solo para personas jurídicas. Siga los siguientes pasos: En el menú principal, seleccione la opción Firma Electrónica, ingrese a la opción Registro Empresa dentro del menú Firma Electrónica. O puede hacer clic en el siguiente vínculo http://bit.ly/1tifx51 Prepare la documentación que ahí se expone, es decir escanee los archivos en formatos PDF Presionar el botón Ingreso Registro de Empresa : En la nueva pantalla que se despliega, ingrese el número de RUC de su organización, el portal automáticamente llenará la Razón Social. Para el casillero de Actividad económica, sugerimos registrar la opción O. Otras ya que la lista de opciones no es amplia. Los datos restantes deben ser ingresados de acuerdo a lo que indica cada casillero. Ver figura A1
Figura A1.- Como validación y seguridad del registro, se pide responda dos preguntas secretas, éstas serán su identificación en caso algún momento olvide su contraseña:
Una vez que haya ingresado datos del contacto y cargados los documentos PDF, marque la opción Toda la información contenida en este formulario es real y autorizo a la ECIBCE que verique la misma. Hecho esto proceda a presionar el botón REGISTRAR. Ver figura A2 Figura A2.- Bien ahora que su empresa ha sido registrada, proceda con el paso 2
2.- SOLICITUD CERTIFICADO En el menú principal del portal, vaya a la opción Firma Electrónica e ingrese a la opción Solicitud de certificado digital de firma electrónica O puede hacer clic en el siguiente vínculo http://bit.ly/1nlds4y Seleccionando el tipo de persona que hace el pedido (NATURAL / JURIDICA) prepare la documentación que se expone, es decir los documentos escaneados en formatos PDF. Nota: para el caso de persona Jurídica/Pública es preciso emitir una SOLICITUD de emisión de Certificado firmado por el representante; no olvide revisar el modelo que se expone en el portal Una vez que tenga listo todos los papeles, presionar el botón Ingreso a formulario de solicitud: En la pantalla DATOS DE SOLICITUD, ingrese el tipo de Persona que aplica la solicitud (jurídica si es en representación de una empresa). Importante: al definir el tipo de contenedor para su certificado, seleccionar ARCHIVO para el caso de FACTURACIÓN ELECTRONICA. Ver figura A3. Figura A3.- Una vez que todos los datos estén ingresados, presionar el botón siguiente. Ver figura A4.
Figura A4.- Al presionar el botón Siguiente el BCE validara que el número de cedula ingresado sea válido, el cual le permitirá pasar a un nueva ventana para complementar datos tanto personales como de empresa. Tome en cuenta las siguientes recomendaciones: o o Correo Electrónico Alternativo, no lo llene si no lo considera necesario Uso del certificado: puede usted seleccionar todas las alternativas o elegir las opciones tal como muestra la figura A5 Figura A5.-
De igual manera responda las preguntas secretas, cargue los documentos PDF que respalden la veracidad de información registrada Incluya la solicitud firmada por el representante de la empresa Hecho esto, presione el botón Ingresado todo, al presionar el BOTÓN REGISTRAR, está enviando su solicitud al BCE, debe recibir en su correo una notificación de recepción. 3.- ENTREGA DE CERTIFICADO El BCE validará cada documento adjunto a su solicitud. Una vez verificado, emitirá un correo indicando que puede pagar el valor del Certificado en Archivo. Ud debe enviar a cancelar este valor en las propias ventanillas de la institución Con el recibo en mano, puede coordinar la fecha y hora del retiro del certificado. Importante: El retiro es personal, por lo que debe acercarse quien solicitó el certificado. Si por algún motivo no lo puede hacer, un tercero lo puede hacer contando contando con una autorización notarizada. Recuerde el Certificado Digital representan en el mundo digital, lo que es la cédula de identidad en el mundo físico. Listo, esta un paso más cerca para iniciar el proceso de emisión de Facturas Electrónicas.