Última actualización: 2009
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Tabla de Contenidos PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS... 3 Simple... 3 Diseño y contenido independientes... 3 Gestión automática del cambio... 3 Single Sign On... 4 Arquitectura escalable... 4 Administración de comunidades... 4 Seguridad... 4 PRINCIPALES BENEFICIOS... 5 Diseño Web... 5 Gestión de Contenidos... 5 Gestión de Comunidades... 5 Integración de Aplicaciones... 6 DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO... 6 Contenido... 6 Diseño... 7 Colaboración... 7 Seguridad... 7 Integración de aplicaciones... 7 TECNOLOGÍAS SOPORTADAS... 8 UTILIZANDO GXPORTAL... 9 1. Diseño... 9 2. Construcción... 9 3. Puesta en producción del portal... 9 4. Mantenimiento del portal... 9 INVITACIÓN... 10 Página 2
Integre a su personal, clientes y socios de negocios a través de la Web, compartiendo información y aplicaciones en forma interactiva y segura. GXportal es la herramienta para construir portales para organizaciones que necesitan conectar a sus miembros, socios, y clientes a través de Internet en forma rápida, segura y eficiente. Construido utilizando la tecnología GeneXus, GXportal incorpora vistas de diseño y gestión de contenido independientes, y funciones de gestión automática del contenido y del diseño que lo hacen único dentro de las herramientas de colaboración. GXportal le permite a su organización integrar fácilmente conocimiento, contenido, y aplicaciones, brindando una solución integral para la gestión de su Front End y Back End en la Web. Principales Características Simple La administración de la información del portal puede ser realizada por personal no especializado, accediendo al Back End del portal desde cualquier PC conectado a Internet. El proceso de administración de contenido guía al usuario en el ingreso y mantenimiento de la información. Permite definir dónde y cuándo se publicará el contenido y cuáles son los roles para cada tarea, lo que asegura el manejo confiable de la información. Diseño y contenido independientes El contenido y el diseño del sitio se gestionan en forma independiente. El proceso de diseño se basa en plantillas de publicación que se administran en forma independiente del proceso de ingreso y publicación del contenido. Las plantillas son estilos de páginas pre-definidas o definidas por el usuario que se aplican a las páginas del portal. Cuando se modifica una plantilla, en forma automática se modifican las páginas que están basadas en ella. El uso de las plantillas reduce el mantenimiento y tiempo de desarrollo de las páginas del sitio. Gestión automática del cambio El uso de plantillas y componentes Web hace que la tarea de diseño se concentre en pocas páginas, ya que al modificar una plantilla los cambios se propagan automáticamente a todas las páginas creadas en base a ella. Página 3
Single Sign On El módulo Single Sign On permite la unificación del control de usuarios de GXportal y aplicaciones externas. Arquitectura escalable GXportal le permite implementar soluciones que van desde un servidor único para base de datos y servidor Web, hasta configuraciones con múltiples servidores en diversas ubicaciones. Administración de comunidades GXportal cuenta con las siguientes herramientas para lograr un ámbito de interacción entre los distintos integrantes de las comunidades: Encuestas Foros Listas de noticias Preguntas Frecuentes Seguridad La seguridad está basada en Roles, dependiendo de los roles que tenga asignado el usuario se le presentarán las funcionalidades del Back End a las cuales puede acceder para realizar tareas de administración. Figura 1: Seguridad GXportal El acceso a la información dependerá de los roles que se le asignen, es posible restringir el acceso de los usuarios Web a contenidos, menús, páginas o canales. De esta forma se logra controlar y segmentar el público del portal. Página 4
Principales Beneficios Diseño Web El primer paso en la creación de un sitio Web efectivo es la creación de páginas visualmente atractivas. El diseño de las páginas Web en GXportal se realiza en forma independiente del contenido y de la funcionalidad del sitio. Los diseñadores Web no necesitan tener conocimientos de programación ni limitaciones funcionales a la hora de diseñar el look&feel de su sitio. El diseño se realiza en base a plantillas que pueden ser actualizadas en cualquier momento. Las plantillas son estilos de páginas pre-definidas o definidas por el usuario que se aplican a las páginas del portal. Cuando se modifica una plantilla, el diseño de las páginas que se basan en ella se actualiza en forma automática. El diseño independiente del contenido y el uso de plantillas posibilita la creación sitios cuyo look&feel puede evolucionar junto con las necesidades de sus visitantes, al tiempo que reduce drásticamente los costos y tiempos de desarrollo y mantenimiento del sitio. Gestión de Contenidos El segundo paso en la creación de un sitio efectivo es asegurar que la información que contiene sea correcta, esté actualizada, y sea pertinente para sus visitantes. Las funcionalidades de gestión de contenido de GXportal permiten delegar las tareas de generación de contenido a sus creadores. Para ello, incorpora workflows para gestionar el proceso de creación, edición, y traducción de contenidos, y mecanismos de publicación por fecha, de segmentación de contenidos, y de personalización del sitio por parte de sus visitantes. La gestión de contenidos de GXportal permite obtener un portal totalmente actualizado, sin intervención de técnicos ni procesos de subida de información en los servidores. Gestión de Comunidades El tercer componente fundamental en la creación de un sitio efectivo es la interacción con sus visitantes. GXportal cuenta con herramientas para lograr un ámbito de interacción óptimo entre los miembros de su comunidad como newsletters, foros de discusión, encuestas, preguntas frecuentes, etc. Las herramientas de gestión de comunidades de GXportal le permiten interactuar con sus visitantes en forma óptima. Página 5
Integración de Aplicaciones El grado máximo de desarrollo de los sitios es el acceso cualquier aplicación en forma remota y segura a la vez. Los conectores habilitan la integración a sus páginas de componentes externos tales como código HTML, Flash, Javascript, XML, aplicaciones o páginas Web externas y Web services. Descripción del Producto Contenido Figura 2: Descripción de GXportal El módulo de contenido permite administrar y gestionar de forma ágil, segura y ordenada los contenidos que serán publicados en el portal. Guía al usuario en el proceso de ciclo de vida de la información mediante un workflow asegurando la consistencia de los datos en el momento de su publicación. Toda la gestión del contenido se realiza a través de una interfaz Web permitiendo al usuario tener una visión organizada y centralizada de la información independientemente de donde será publicada. Página 6
Diseño GXportal ofrece a través del módulo de diseño una interfaz amigable e intuitiva mediante la cual el usuario, sin necesidad de programar, puede diseñar las páginas del portal. Esta tarea se realiza personalizando cada página, pudiendo reutilizar los diseños de otras. El usuario puede definir sus propias plantillas y asociarle un conjunto de páginas. De esta manera se obtiene una reducción en los costos de mantenimiento y permite que los cambios se hagan de manera rápida, pues los cambios en la plantilla impactan en forma automática en todas las páginas asociadas. Colaboración Las comunidades surgen a partir de los intereses en común que tienen las personas que navegan un sitio. Por lo tanto, el sitio deberá proveer de las herramientas de colaboración que hacen posible la creación y funcionamiento de las comunidades, como ser: foros de discusión, lista de noticias, preguntas frecuentes, encuestas, etcétera. GXportal cuenta con las herramientas necesarias para lograr un ámbito de interacción entre los distintos integrantes de las comunidades. Seguridad Contar con herramientas de segmentación permite controlar a que tipo de información puede acceder cada usuario y controlar el acceso a determinadas áreas del portal que son privadas y destinadas a determinados usuarios. La seguridad definida por GXportal le permite contar con la definición de roles que desee de manera de poder segmentar el público objetivo de la mejor manera posible y además de contar con el soporte de protocolo seguro que le dé la tranquilidad al usuario de que la información se envía de manera totalmente privada y segura. Integración de aplicaciones A través del portal se le ofrece al usuario final la posibilidad de acceder a la información y a las aplicaciones que necesita para llevar a cabo sus tareas desde un único punto de acceso. GXportal le ofrece un marco en cual se pueden definir diferentes aplicaciones con sus respectivos ambientes y permisos para el acceso a dichas aplicaciones. De esta forma el desarrollador cuenta con los servicios de autenticación y de autorización que necesita para controlar el acceso a las diferentes opciones de la aplicación. Por lo tanto se concentra en desarrollar las funcionalidades que se le requieren a la aplicación para luego embeberla dentro del portal. Página 7
Tecnologías Soportadas Plataformas de ejecución: JAVA, Microsoft.NET Sistemas Operativos: LINUX, UNIX, Windows 2000/2003 Servers, Windows 2000/XP Sistemas de Administración de Bases de Datos (DBMS): IBM DB2 UDB, Microsoft SQL Server, Oracle, MySQL Servidores Web: Microsoft IIS, Apache, WebSphere, etc. Ver la lista actualizada de plataformas soportadas en http://www.gxportal.com/technologies Página 8
Utilizando GXportal 1. Diseño En esta etapa se realiza un análisis con el fin de determinar objetivos del portal, público o comunidades a las cuales se dirigirá el portal, que información se quiere publicar y de que forma se segmentará dicha información. De este análisis se debe obtener lo siguiente: Visión del portal (modelo de negocio) Mapa de navegación del portal Diseño gráfico del portal Gestión de contenido (workflow) Arquitectura (hardware y software) 2. Construcción Durante esta etapa se trabaja directamente desde el Back End de GXportal definiendo las plantillas de diseño que surgieron del diseño gráfico de la etapa anterior. Luego en base a estas plantillas se crean las páginas del portal basándolas en las plantillas definidas. Además se realiza el ingreso de los contenidos del portal mediante los grupos de usuarios que se definieron y utilizando las herramientas de workflow provistas por GXportal para este cometido. 3. Puesta en producción del portal Una vez que se tiene todo el diseño de las páginas del portal y todo el contenido que se quiere publicar en el portal aprobado se puede realizar la publicación del portal. Para esto simplemente se debe utilizar la herramienta de publicación del portal que permite a través de la acción de un click publicar todo los componentes de diseño del portal. El contenido debe haber sido autorizado y publicado anteriormente para que el portal muestre toda la información. 4. Mantenimiento del portal Cuando una organización comienza a operar el Portal, es necesario hacer un seguimiento post-instalación para asegurarse que el mismo esté siendo bien asimilado. En esta etapa se debe culminar con la capacitación de los usuarios involucrados en la administración del contenido. Y se debe hacer un seguimiento de la evolución del contenido y de los usuarios en el portal para analizar cuales son los cambios a realizar en el portal de manera de estar en constante evolución y poder dar un mejor servicio a través de él. Página 9
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