CONFIDENCIAL INVITACIÓN REFERENCIA NO.: 715-BGBC-PRD-15 PRIMERA SECCIÓN INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
Lista de Contenido LLAMADA A INVITACIÓN Sección 1 Sección 2 Sección 3 Instrucciones para los Oferentes 1.0 Introducción 2.0 Recibo de Llamada a Invitación 3.0 Requerimientos de la Invitación - General 4.0 Presentación de la Oferta 5.0 Consultas 6.0 Requerimientos de la Invitación 7.0 Documento de Contrato Anexos: Formulario Conformidad de Recepción de la Invitación Acuerdo De Confidencialidad Etiquetas de Invitación Selladas Requerimientos para la Presentación de la Propuesta Formulario de Propuesta Anexos: A Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad B Salud, Seguridad y Medio Ambiente C Certificado de Seguros D Pliego de Especificaciones Técnicas E Propuesta Económica F Excepciones al Contrato Pro-forma G Alternativas Técnicas H Boleta Bancaria de Seriedad de Oferta (5% valor oferta)-n/a I Boleta Bancaria de Garantía de Trabajo (10% valor oferta) Contrato Pro-forma Formulario de Contrato Anexo 1 Descripción de Servicios y Bienes Anexo 2 Fecha(s) de inicio y plazo Anexo 3 Remuneración Anexo 4 Seguros y Garantías Anexo 5 Boletas Bancarias (las que apliquen: Seriedad de Propuesta, Cumplimiento de Contrato, Buena Ejecución) Anexo 6 Formulario de Call Off Arder (si aplicase) Anexo 7 Términos y Condiciones Generales Anexo 8 Requerimientos de Seguridad para el Contratista Anexo 9 Declaración de Principios Empresariales del Grupo BG Anexo 10 Principios Empresariales Nivel 2 Anexo 11 Certificado de Cumplimiento Anexo 12 Constancia de Entrega de Documentos
Sección 4 Requerimientos en caso de salir adjudicado El oferente que resulte adjudicado, para la firma del contrato, deberá presentar: (1) Certificados de seguro de acuerdo al Anexo 4 del contrato pro-forma. (2) Copia legalizada del Poder del representante legal sellado por Fundempresa. (3) Copia legalizada de los documentos de constitución de su empresa sellada por Fundempresa. (4) Matrícula de inscripción en el Registro de Comercio, y (5) Los requisitos de HSSE que se detallan en el Pliego de Especificaciones Técnicas.
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES INTRODUCCIÓN ES MUY IMPORTANTE QUE USTED LEA CUIDADOSAMENTE TODO LO QUE SIGUE ANTES DE QUE PROCEDA A COMPLETAR SU FORMULARIO DE OFERENTE: 1.0 BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia (de aquí en adelante "La EMPRESA") propone adjudicar un CONTRATO para los servicios de SERVICIO DE IN-FRAME DE MOTOR CATERPILLAR G3516 de aquí en adelante referido como "Servicios. De acuerdo a esta intención, la Empresa está buscando a Oferentes competitivos para la entrega de propuestas a más tardar hasta las 12:00 horas del día lunes 9 de Febrero de 2015, en el formato requerido en esta Invitación. 1. La Empresa se reserva el derecho de rechazar a cualquiera y todos los Oferentes, en su totalidad o en parte y no tiene la obligación de adjudicar el servicio al Oferente con menor precio. 2. Para todos los propósitos de este documento de Invitación, excepto cuando se estipule de otra forma en el mismo, los términos definidos tendrán los significados asignados a ellos en la SECCION TRES, punto 3.- Definiciones de esta Invitación. 3. Se tiene estimado iniciar estos Servicios aproximadamente el 15 de marzo, 2015. 4. El Oferente mantendrá todos los detalles de esta Invitación como confidenciales y en el evento de que no sea entregada o aceptada, todos los documentos contenidos en este paquete serán devueltos a la Empresa. 5. Cualquier documento adicional para propósitos de esta Invitación que sea emitido por la Empresa posterior a esta Invitación, llevará la referencia específica a este paquete y además tendrá la referencia "Boletín No.... de Invitación 715-BGBC-PRD-15. Cualquiera de dichos Boletines serán numerados correlativamente. 6. El Derecho de Autor en los documentos que incluyan esta Invitación permanece con la Empresa. 7. La Empresa ha identificado con precisión el formato en el cual se requiere que la Propuesta sea presentada. Cualquier Oferta que no siga con precisión el formato prescrito será rechazada y el Oferente en cuestión puede perder la oportunidad de ser considerado para el Servicio. 8. La Empresa se reserva el derecho de adjudicar los Servicios en forma total o parcial a uno o más Oferentes 2.0 RECIBO DE LLAMADA A INVITACIÓN 1. El Oferente, inmediatamente después de recibir el sobre, inspeccionará el contenido de esta Invitación, y no más de un día después de su recepción completará y devolverá a la Empresa el Formulario de Conformidad de Recepción de la Invitación que aparece en la Sección 1 de esta Invitación sin importar si el Oferente tenga o no la intención de presentar una propuesta. Oferentes deberán también devolver firmada una copia del acuerdo de confidencialidad de esta misma Sección 1.
2. Se requiere que el Oferente avise inmediatamente a la Empresa en el evento de que errores u omisiones sean identificados en esta Invitación. Sólo una copia de este paquete estará disponible para cada Oferente. En el evento de que el Oferente no pueda presentar una Invitación como está detallado en este paquete deberá informar inmediatamente a la Empresa y, en este caso, será necesario que el Oferente devuelva el paquete completo a la dirección que aparece más abajo. 3. 3.0 REQUERIMIENTOS DE LA INVITACIÓN - GENERAL 3.1 Estas instrucciones para los Oferentes detallan los requerimientos y el formato con los cuales el Oferente deberá cumplir para presentar una oferta válida. Cualquier conflicto con los requerimientos señalados en la Invitación será presentado a la Empresa, por escrito, para su resolución durante el período de Invitación. Si el Oferente no cumple con estos requerimientos y formato, entonces la Empresa podrá considerar la Oferta como inapropiada para los requerimientos de la Invitación y dichas ofertas serán excluidas. 3.2 Estas instrucciones para los Oferentes son específicas en lo que se refiere a la presentación de una Oferta y suministran información general en referencia a la naturaleza del Servicio. El Oferente deberá estar preparado en estricto cumplimiento con esta Invitación. 3.3 Es necesario que el Oferente devuelva el Formulario de Invitación (Sección 2 de esta Invitación) como su presentación de Propuesta. Las Ofertas deberán presentarse de acuerdo al numeral 4.0 de más adelante. 3.4 La Oferta deberá estar preparada en el idioma español. 3.5 Requisitos mínimos del Oferente: El Oferente deberá cumplir y adjuntar a su oferta los siguientes requisitos indispensables, para llevar a cabo el proyecto en cuestión: Experiencia en la ejecución de servicios similares Currículum de la empresa y del personal, que demuestre su experiencia. 3.6 La Empresa no se responsabilizará del costo de la preparación o presentación de la propuesta. 3.7 El Oferente deberá estar preparado para participar en discusiones técnicas y comerciales cuando la Empresa lo requiera. 3.8 El Oferente se atendrá a su propuesta y la dejará abierta para su aceptación por la Empresa durante un período mínimo de noventa (90) días a partir de la fecha estipulada como fecha de devolución de propuestas. La Empresa podrá requerir que el Oferente extienda la validez de su propuesta en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato. 3.9 Si el Oferente no tuviera éxito, el Oferente en no más de tres días después de haber sido notificado, devolverá a la Empresa todos los documentos de esta Invitación. 4.0 PRESENTACIÓN DE LA OFERTA 4.1 El Oferente presentará su propuesta en dos CD de documentos, uno técnico y, el otro económico de su presentación completa de propuesta.
4.2 Cada copia de la propuesta consistirá de un volumen encuadernado que incluya el Formulario de Propuesta con todos los Anexos Comerciales y Técnicos. Cada página con precios y todas las páginas que contengan información suministrada por el Oferente será marcada con las iniciales del representante autorizado del Oferente, el cual también firmará el Formulario de Propuesta. 4.3 Se requiere que cada propuesta sea presentada estrictamente de acuerdo con la Invitación, de otra forma, y sólo a discreción de la Empresa, podría ser descalificada. Las propuestas presentadas después del tiempo y fechas requeridas no serán consideradas. 4.4 Las propuestas serán enviadas para que lleguen a la oficina de la Empresa en Santa Cruz a más tardar hasta las 12:00 horas del día LUNES 9 DE FEBRERO de 2015. 4.5 Las etiquetas de devolución de propuestas deberán estar claramente colocadas en todos los paquetes envueltos individualmente. 4.6 Los Oferentes se asegurarán que las etiquetas de devolución de propuestas estén claramente colocadas en los paquetes envueltos individualmente (técnico y económico). La presentación de la propuesta se hará en dos CD (técnico y económico) TECNICO: 1) Formulario de Propuesta 2) Anexo A - Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad 3) Anexo B - Salud, Seguridad y Medio Ambiente 4) Anexo C de la Sección 2 - Certificado de aseguradores 5) Anexo D de la Sección 2 - Descripción Servicio a realizar 6) Anexo F de la Sección 2 - Cronograma de Servicios 7) Anexo G - Boleta Bancaria de Seriedad de Oferta ECONOMICO: 1) Anexo E - Propuesta Comercial 5.0 CONSULTAS 5.1 Cualquier consulta en referencia a cualquier aspecto de esta Invitación será por escrito y dirigida por fax o e-mail y entregada no menos de tres días calendario antes de la fecha de presentación a: Carlos Arano BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar P. O. Box 6400 - Facsímile No. +591 3 3551000 e-mail: carlos.arano@bg-group.com Santa Cruz de la Sierra Bolivia Toda la correspondencia mostrará claramente el nombre de la Empresa Oferente y la Referencia de Invitación No. 715-BGBC-PRD-15. Si el Oferente desea aclarar cualquier parte de esta Invitación o si se descubriera cualquier discrepancia en los documentos de Invitación o si existiera cualquier duda en cuanto a su significado,
el Oferente notificará a la persona mencionada anteriormente por escrito, pidiendo la aclaración o interpretación según sea apropiado. NO SE ACEPTARÁN CONSULTAS POR TELÉFONO. 5.2 Antes de la recepción de las propuestas ningún empleado de la Empresa tiene autorización de realizar representación alguna o dar explicaciones al Oferente, excepto la persona mencionada anteriormente. 5.3 Las respuestas a las consultas por escrito de aclaración del Oferente sobre aspectos de la Invitación serán incorporadas a los boletines de la Invitación que serán entregados a los Oferentes, el último boletín de Invitación será emitido a no menos de dos (2) días antes de la fecha de entrega de la propuesta. 5.4 A excepción de los boletines escritos de Invitación nada podrá cambiar o suplir las bases de la Invitación según se encuentra definida en el Formulario de Propuesta. 6.0 REQUERIMIENTOS DE LA INVITACIÓN El documento de Invitación consistirá del Formulario de Propuesta, los Anexos Comerciales y Técnicos debidamente completados de acuerdo a las instrucciones detalladas en este documento. Se requiere que el Oferente presente una Propuesta clara, concisa y categórica, cumpliendo en su totalidad y completamente de acuerdo con las estipulaciones de estas instrucciones y del contrato pro forma contenido en este documento. 7.0 DOCUMENTO DE CONTRATO La Empresa ha incluido un documento pro-forma de contrato, en la Sección 3 de esta Invitación, al cual debe hacer referencia la propuesta del Oferente y atenerse totalmente al mismo. Un CONTRATO final resultante incluirá dicha pro-forma más aquellos elementos, incluyendo el precio de la propuesta del Oferente aceptado por la empresa. 8.0 AGENTES E INTERMEDIARIOS Los Oferentes (y sus Representantesi) no deben usar ningún agente o intermediario para influenciar o conseguir la adjudicación del Contrato. La Empresa podrá, sin asumir ninguna obligación de compensar ni indemnizar al Oferente por ello, cancelar la evaluación de una propuesta y/o revocar la adjudicación del Contrato, cuando el Oferente use o haya usado un agente o intermediario en relación con su propuesta, oferta y/o adjudicación del Contrato. (Fin de Instrucciones para los Oferentes)
FORMULARIO DE CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA INVITACIÓN Sr. Rodrigo Toro BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar P.O. Box 6400 Santa Cruz de la Sierra - Bolivia e-mail: rodrigo.toro@bg-group.com Facsimile No. +591 3 3551000 De mi consideración: REF.: INVITACIÓN 715-BGBC-PRD-15 Acusamos recibo de la Invitación a la que hace referencia el párrafo anterior y * estaremos / * no estaremos presentando una Propuesta hasta la fecha de vencimiento. Toda comunicación en referencia a esta Invitación deberá ser enviada a: es la persona responsable de nuestra Propuesta., quien Con fecha de este... día de... del 2014 Nombre... (Letra de imprenta) Firma... Cargo... Empresa... Dirección a la cual toda comunicación deberá ser enviada:......... No. de teléfono... No. de Fax... e-mail... (* Borre según sea necesario)
PROPUESTA SELLADA CONFIDENCIAL - NO ABRIR A: Sr. Rodrigo Toro BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar (Lado Surtidor La Madre) P.O. Box 6400 Santa Cruz de la Sierra Bolivia EMPRESA PROPONENTE: Ref. Invitación 715-BGBC-PRD-15 Fecha / Hora de Cierre de Invitación: 12:00 horas del día lunes 9 de Febrero de 2015 INVITACIÓN SELLADA CONFIDENCIAL - NO ABRIR A: Sr. Rodrigo Toro BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar (Lado Surtidor La Madre) P.O. Box 6400 Santa Cruz de la Sierra Bolivia EMPRESA PROPONENTE: Ref. Invitación 715-BGBC-PRD-15 Fecha / Hora de Cierre de Invitación: 12:00 horas del día lunes 9 de Febrero de 2015
ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD ESTE ACUERDO se suscribe el día de del 2015. ENTRE BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia, una sucursal de empresa constituida en el extranjero con personalidad jurídica reconocida por las leyes de la República de Bolivia cuya oficina registrada está ubicada en el 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar, P.O. Box 6400, Santa Cruz de la Sierra, Bolivia (de aquí en adelante la "Empresa") y...... (de aquí en adelante el "CONTRATISTA" como la otra parte. 1. La Empresa está considerando buscar propuestas en anticipación de la adjudicación de un Contrato (de aquí en adelante "CONTRATO") Auditoría de Costos Recuperables de las Gestión 2015 Contratos de Operación. 2. El CONTRATISTA desea licitar para dicho CONTRATO. 3. Con relación a esto la EMPRESA puede revelar al CONTRATISTA información confidencial pero no le está permitido al CONTRATISTA revelar a otros o utilizar de otra forma dicha información debiendo proteger por todos los medios la confidencialidad de la misma, según se manifiesta en este documento. AHORA POR LO TANTO SE ACUERDA como sigue: 1. En este Acuerdo, las siguientes palabras tendrán el significado asignado a ellas. "Agente", en relación a cualquier Empresa u otra persona, significa sus empleados, directores, subcontratistas, contratistas, consultores, representantes legales, contadores y auditores y sus copropietarios conforme a un acuerdo de operación conjunta y, en relación a cualquier Empresa, incluye su sociedad inversionista y cualquier subsidiaria de la misma; "Empresa" significa BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia, sus sucesores y cesionarios e incluye para propósitos de este Acuerdo a cualquier Empresa la cual es una sociedad inversionista de la misma; "Revelar" incluye pero no se limita a cualquier acción de divulgación, liberación, comunicación, transmisión, difusión o de otra forma la transferencia o exposición de Información Material por cualquier medio a cualquier persona, ya sea individual o colectiva. "Revelada", "revelación" y "revelando" serán interpretadas de acuerdo; "Información Exceptuada", en relación a que cualquiera de las partes revele o de otra forma utilice la misma, significa Información Material la cual: a) Al momento de la revelación o uso está o se ha puesto en posesión de la otra parte legalmente o de otra forma que no sea consecuencia de una Conducta Inapropiada cualquiera; y b) Ha sido creada, originada o suministrada por esa parte y no está compuesta o derivada de o sujeta, por su significado o efecto, a Información Material ya creada, originada o suministrada por la otra parte o cualquiera de sus Agentes; y c) Si obtenida directa o indirectamente de o por medio de otra persona o personas, estuvo o llegó a estar (o razonablemente se piensa que ha estado o llegó a estar) legalmente en posesión de dicha otra persona o personas y de otra forma que no sea como resultado de cualquier violación de confidencialidad debida por dicha otra persona o personas a la Empresa; y d) No es objeto de obligación anterior o concurrente alguna de confidencialidad debida a la EMPRESA por la parte que revela o utiliza la misma o por cualquiera de sus Agentes a la EMPRESA; o e) Es, o posteriormente llega a ser, de otra forma que no sea consecuencia de una Conducta Inapropiada, un asunto de conocimiento o registro público. "Conducta Inapropiada" significa:
f) Una violación de cualquier condición expresa o implicada de este Acuerdo o de cualquier otro acuerdo entre la EMPRESA y el CONTRATISTA o cualquiera de sus Agentes, o g) Una violación de cualquier otra obligación de confidencialidad debida por o a la EMPRESA a o por el CONTRATISTA o cualquiera de sus Agentes; "Información" incluye pero no se limita a información, hechos, datos, programas, formulas, opiniones comentarios o ideas expresadas en forma comunicable. "Información Material" significa cualquier Información concerniente a cualquiera o todos los negocios, actividades, proyectos, políticas, planes o contratos pasados, presentes y futuros de la EMPRESA o del CONTRATISTA. "Período Relevante" significa un período que comienza en la fecha de este Acuerdo y que expira cinco años a partir de esa fecha o, si dentro de ese período el CONTRATO es adjudicado al CONTRATISTA, un período que comienza en la fecha de este Acuerdo y que expira cinco años a partir de la fecha en la cual el CONTRATO haya sido substancialmente completado o terminado con anticipación o abandonado. 2. En consideración de lo asumido por la EMPRESA en la cláusula 3 de este documento y sujeto a la cláusula 4 de este documento, el CONTRATISTA se compromete durante el Período Relevante a: a) No revelar ninguna Información Material revelada por u obtenida de la EMPRESA; b) No utilizar Información Material para propósito alguno excepto para: i. La preparación y presentación de la propuesta y documentos de apoyo a la EMPRESA para el CONTRATO, y cualquier correspondencia, discusiones o negociaciones necesarias, con la EMPRESA en anticipación de la adjudicación de dicho CONTRATO; ii. La ejecución y cumplimiento apropiado del CONTRATO, si es adjudicado al CONTRATISTA juntamente con cualquier correspondencia, discusiones, negociaciones o cualquier otro asunto necesario que se presente en conexión con el CONTRATO o con cualquier modificación o modificación propuesta en el mismo o con el ordenar o realizar cualquier variación o la colocación o ejecución de cualquier subcontrato en conexión con el mismo; c) No ocasionar o permitir que una tercera parte contravenga o perjudique los requerimientos de esta cláusula. 3. En consideración de lo asumido por el CONTRATISTA en el punto 2 de este documento y sujeto al punto 4 del mismo, la EMPRESA asume durante el Período Relevante: a) Considerar invitar al CONTRATISTA a presentar una propuesta para el CONTRATO y poner a la disposición del CONTRATISTA toda Información, incluyendo Información Material que la EMPRESA pueda considerar necesaria para facilitar que el CONTRATISTA prepare y presente la propuesta y para ejecutar el CONTRATO si es adjudicado al CONTRATISTA; b) No revelar ninguna Información Material revelada por u obtenida del CONTRATISTA excepto cuando el CONTRATISTA lo permita; c) No ocasionar o permitir que una tercera parte contravenga o perjudique los requerimientos de esta cláusula. 1.1 Punto 2 y 3 (b) y 3 (c) no aplicarán a ninguna Información Material que es: a) Información exceptuada; o b) Revelada o utilizada con el consentimiento previo por escrito de la otra parte.
c) Que se ordene o que se requiera que sea Revelada por cualquier ley aplicable o autoridad judicial, gubernamental o cualquier otra autoridad competente o de acuerdo a los requerimientos de cualquier mercado bursátil. Siempre que si dicha orden o requerimiento surja, la parte que propone la Revelación dé a la otra parte una notificación puntual de la misma. 1.2 Sin perjuicio del punto 2, del presente documento, el CONTRATISTA puede revelar cualquier Información Material Revelada por u obtenida de la EMPRESA a cualquiera de sus Agentes para un propósito o propósitos para los cuales el CONTRATISTA tiene derecho a usar la misma, siempre que el CONTRATISTA asuma durante el Período Relevante: a) Asegurar que todas las personas a las cuales se les Revele Información Material tengan conocimiento de las condiciones de este Acuerdo y que cumplan con las obligaciones del CONTRATISTA como si ellos también fuesen parte del Acuerdo; y b) Si la EMPRESA así lo requiere por medio de una notificación escrita, antes de hacer cualquier Revelación adicional, procurar la ejecución por cualquier persona o personas identificadas en la notificación, de un acuerdo escrito (a ser preparado por la EMPRESA) entre la EMPRESA y cada una de dichas personas incluyendo substancialmente las mismas condiciones que están contenidas en este Acuerdo. 1.0 Si durante el Período Relevante el CONTRATISTA recibe de la EMPRESA o cualquiera de sus Agentes Información Material en cualquier forma tangible y ya sea entonces o posteriormente: a) Propone sin éxito, o pierde y no se lo invita a presentar una propuesta, para el CONTRATO; b) El CONTRATO en conexión con el cual la Información Material ha sido suministrada al CONTRATISTA o no se realiza; o c) El CONTRATO, si se lo adjudica al CONTRATISTA, es substancialmente completado o terminado con anticipación o ha sido abandonado; o d) Por cualquier otra razón no tiene o probablemente no tenga necesidad adicional alguna de la Información Material entonces el CONTRATISTA asume, si la EMPRESA así lo requiere por medio de una notificación escrita devolver inmediatamente a la EMPRESA y/o sus Agentes y/o a destruir o procurar la destrucción de la Información Material, incluyendo cualquier copia de la misma o cualquier porción o parte de la misma, que pueda estar en posesión del CONTRATISTA o cualquiera de sus Agentes y certificar por escrito ante la EMPRESA que cualquier y toda destrucción requerida ha sido llevada a cabo, estipulando que: i. el CONTRATISTA no está obligado a devolver o destruir o procurar la destrucción de Información Material la cual está adecuada y necesariamente en posesión del CONTRATISTA como documentación oficial, o como copia de referencia del CONTRATISTA de la documentación oficial del CONTRATO adjudicado al CONTRATISTA o la cual el CONTRATISTA pueda requerir razonablemente para los propósitos de sus registros esenciales propios en conexión con el CONTRATO o la realización de cualquiera de sus obligaciones de acuerdo al mismo que todavía estén pendientes, o como evidencia de las condiciones del mismo en caso de cualquier disputa, diferencia o duda; pero ii. Cuando, de acuerdo a la estipulación anterior (i), el CONTRATISTA no devuelve o destruye o procura la destrucción de la Información Material el CONTRATISTA iniciará sin demora el envío de una declaración escrita dando particulares de la Información Material concerniente y las razones por las cuales el CONTRATISTA no devuelve o destruye la misma o procura la destrucción de la misma, y suministrar cualquier otro detalle y/o tomar cualquier otro paso para la seguridad continua de la misma durante el resto del Período Relevante que la EMPRESA podría requerir razonablemente. 1.1 Sin perjuicio del punto 5.1 anterior, si cualquier Información Material cuya devolución o destrucción se requiere está en posesión de cualquiera de los Agentes del CONTRATISTA, el CONTRATISTA hará todo lo posible para procurar cualquier acción por parte de los Agentes para que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones.
2. Este acuerdo no será interpretado como restrictivo para el intercambio normal y/o regular de Información entre las partes y/o sus Agentes la cual puede ser necesaria en conexión con el CONTRATO. 3. Cada una de las partes será total y únicamente responsable para instituir, mantener, implementar e imponer toda seguridad u otras medidas para cumplir con sus obligaciones conforme a este Acuerdo. Cada una de las partes se compromete a realizar sus mayores esfuerzos para introducir, implementar e imponer cualquier medida de seguridad específica o cualquier cambio en sus medidas de seguridad existentes que puedan ser requeridas por escrito por la otra parte las cuales son consideradas razonables y que pueden ser puestas en práctica y probablemente ayudarán o mejorarán el desarrollo de sus obligaciones. 4. Este Acuerdo estará gobernado e interpretado conforme a las leyes de Bolivia y en caso de cualquier disputa en relación al mismo las partes de este Acuerdo se sujetarán a la jurisdicción exclusiva de la Corte Superior en Sucre. EN FE de lo cual la EMPRESA y el CONTRATISTA han hecho que este Acuerdo se firme para y a su nombre por los suscritos del mismo que han sido debidamente autorizados para hacerlo por la EMPRESA y el CONTRATISTA respectivamente. Por y a nombre de la EMPRESA Testigos Firma... Firma... Nombre... Nombre... Cargo... Cargo... Por y a nombre de... Firma... Firma... Nombre... Nombre... Cargo... Cargo...
CONFIDENCIAL INVITACIÓN REFERENCIA NO.: 715-BGBC-PRD-15 SEGUNDA SECCIÓN REQUERIMIENTOS PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Contenido Sección 2 Requerimientos para Presentación de Propuesta Formulario de Propuesta Anexos A B C D E F G Aseguramiento de Calidad y Control de Calidad Salud, Seguridad y Medio Ambiente Certificado de Seguros Propuesta Técnica Propuesta Económica Excepciones al Contrato Pro- forma Alternativas Técnicas
CONFIDENCIAL Fecha: FORMULARIO DE PROPUESTA Sr. Rodrigo Toro BG Bolivia Corporation, Sucursal Bolivia 4to. Anillo entre Av. Roca y Coronado y Av. El Palmar P.O. Box 6400 Santa Cruz de la Sierra Bolivia Facsimile No: +591 3 3551000 REF.: INVITACIÓN 715-BGBC-PRD-15 De mi consideración: Después de haber examinado los documentos que se detallan a continuación, nosotros los suscritos, por medio de la presente, ofrecemos ejecutar y realizar el Servicio correspondiente a la Invitación de la referencia, junto con todas las enmiendas de acuerdo a los precios que serán comunicados conforme a lo establecido en el Anexo E de la Sección 2 y a ejecutar el servicio conforme al CONTRATO. Los documentos enumerados más adelante reemplazarán a cualquier otro formulario o condiciones de contrato generalmente usados por nosotros. A no ser que, y hasta que se prepare y ejecute un acuerdo formal, esta propuesta, junto con su aceptación escrita para la misma, constituirá un contrato obligatorio entre nosotros. COMPRENDEMOS QUE LA EMPRESA NO TIENE LA OBLIGACIÓN DE ACEPTAR LA PROPUESTA MÁS BAJA O CUALQUIER PROPUESTA QUE PUEDA RECIBIR. DOCUMENTACIÓN APLICABLE Sección 1 Sección 2 Sección 3 Formulario de Recibo de Invitación e Instrucciones para los Oferentes Formulario de Invitación y Anexos Formulario de Contrato Además, declaramos haber leído, comprendido y cumplido en todo aspecto con la Invitación. Por este formulario asumimos que, en caso de que ustedes acepten esta propuesta, deberemos suministrar los seguros como se indica en la Cláusula 16 del Contrato Pro-forma y en el Anexo C de la Sección 2 y los
documentos legales que se detallan en la Sección 4, Requerimientos en caso de salir adjudicados, de esta Invitación. Asumimos aceptar cualquier reducción en el servicio, o realizar cualquier servicio adicional no incluido en el alcance del servicio y que pueda ser ordenado por la EMPRESA y, por el presente, acordamos que el valor de dicho servicio será determinado conforme a las estipulaciones del CONTRATO. Acordamos que esta Propuesta se mantendrá en efecto para que ustedes la acepten y no será retirada por nosotros durante un período mínimo de noventa (90) días a partir de la fecha de cierre para la presentación de Propuestas. Por el presente, confirmamos que todos los Anexos, Formularios y Apéndices a este Formulario de Invitación han sido llenados de acuerdo a las instrucciones contenidas en sus Instrucciones para Oferentes y que están adjuntas a y forman parte de esta Propuesta. Toda correspondencia relacionada a esta Propuesta será dirigida al Oferente que suscribe y a la siguiente dirección:......... Firma:... Nombre (Letra de imprenta) Como representante autorizado Por y a nombre de Oferente Fecha:...
CONFIDENCIAL INVITACIÓN REFERENCIA NO.: 715-BGBC-PRD-15 SECCION DOS ANEXO A PLAN DE CALIDAD
ANEXO A PLAN DE CALIDAD 1.0 Sistemas calidad y plan de calidad La oferta proveerá un plan de calidad preliminar. La oferta proveerá organigramas detallando la organización y líneas de reporte para QA / QC, y personal de inspección para todas las fases del servicio. Los organigramas incluirán las fases internas y externas y Subcontratistas. El Oferente proveerá CV para el personal clave dentro de la organización del grupo de calidad. La oferta proveerá una lista comprensiva de sistemas y procedimiento que usará para el control del servicio. La lista identificará el estado actual de revisión, fecha del asunto y las fechas planeadas para actualización. La lista identificará esos sistemas y procedimientos para aplicarse al control de subcontratistas. 2.0 Subcontratistas La oferta proveerá detalles de las actividades de inspección para las secciones de subcontratistas que realizan servicios en nombre del contratante principal. La oferta proveerá detalles de las medidas de garantía y control de calidad a ser aplicadas a Subcontratistas. La oferta proveerá detalles de los métodos de la selección de Subcontratistas. 3.0 Documentos y controles de datos La oferta proveerá detalles de los procedimientos para controlar la generación, recibo, distribución, almacenamiento y preservación de datos de calidad, incluyendo la verificación propuesta de documentos y datos que será aplicado en todas las fases y por todos los subcontratistas.
CONFIDENCIAL INVITACIÓN REFERENCIA NO.: 715-BGBC-PRD-15 SECCION DOS ANEXO B SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE