INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTÍA POR SUBASTA INVERSA No. SA-MIC-CONCE-MIR-003-2012 San José de Miranda, Diciembre 20 de 2012 EL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSÉ DE MIRANDA, SANTANDER INVITA A todos los interesados en el proceso de invitación pública No. SA-MIC-CONCE-MIR-003-2012, de Selección Abreviada de Mínima Cuantía por Subasta Inversa. 1. Objeto: COMPRAVENTA DE UN COMPUTADOR PORTATIL Y UN AMPLIFICADAOR DE AUDIO PARA EL CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE MIRANDA- SANTANDER., de Acuerdo con las Especificaciones Técnicas Contenidas en la Siguiente Ficha Técnica. CANT. DESCRIPCIÓN Computador MINI HACER V5-171-323 Intel Core i3-2367m 1.4 GHZ, Memoria 1 4GB, Disco Duro 5000 GB, Pantalla 11,6, Cámara Web Hacer Crystal Eye webcam, Intel HD Graphics 3000, USB 2.0, HDMI, VGA, Sistema Operativo WINDOWS 8, 64 Bit, Peso 1,38 Kg, Garantía 1 año. Amplificador 50 WTS MONOF TUNER/USB/SD 2 MIC, 1 AU, Marca 1 AMERICAN SOUND. 2 Corneta Redonda DE 15". Marca IMPORT 1.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA a: 1) Entregar los bienes y elementos en la forma y condiciones establecidos en la ficha técnica. 2) Garantizar la calidad de los bienes suministrados de acuerdo con las normas técnicas para cada uno de ellos. 3) El contratista se obliga a presentar con la solicitud del pago de las facturas, certificación del revisor fiscal donde conste el pago a los Sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Aportes Parafiscales, de ser aplicable. 4) Hacer entrega de los bienes objeto del contrato en cada uno de los sitios designados previa coordinación de la Supervisión. 5) Constituir oportunamente la garantía única exigida, si fuere necesario. 6) Presentar los documentos requeridos por la ley, para la suscripción del contrato. 7) En caso de defecto de los bienes suministrados, EL CONTRATISTA realizara el cambio dentro de los diez (10) días siguientes a la solicitud hecha por el Supervisor. 2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El plazo de Ejecución, es decir el tiempo durante el cual EL CONTRATISTA, se compromete a cumplir el objeto contractual, será de un (1) día contado a partir del perfeccionamiento del contrato y la legalización del acta de inicio. 3. FORMA DE PAGO El valor del contrato será cancelado al contratista contra entrega de los bienes objeto del contrato, previo recibo a satisfacción por parte del Concejo Municipal de los bienes objeto del contrato. EL CONTRATISTA, deberá acreditar estar al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión, al igual que los parafiscales en los términos de la ley 1122 de 2007, de ser aplicable. 4. REQUISITOS HABILITANTES Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán acreditar los siguientes requisitos mínimos: 4.1 Capacidad jurídica: Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y los consorcios o uniones temporales, que deseen participar presentando propuesta, deberán acreditar lo siguiente: Estos documentos deberán presentarlos con la propuesta. 1) Que su objeto social, actividad mercantil o experiencia comercial, les permita realizar las actividades objeto del presente proceso de contratación. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir el requisito para la actividad que va asumir dentro de la propuesta. 2) Que el representante legal esté facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en el evento en que el mismo le sea adjudicado. En caso de tener alguna limitación en razón de la cuantía u otro factor, deberá presentar el acta de la junta de socios o directiva, según corresponda en la cual se le autoriza para estos efectos. Si la propuesta se presenta por apoderado especial, en este evento deberá allegarse el poder especial. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 3) Que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito.
4) Declarar bajo juramento si están o no incursos en causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado. 5) Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único Tributario RUT. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito. 6) Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio. Las personas jurídicas colombianas y las sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras, deberán presentar el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. En caso de consorcio o unión temporal cada uno de los integrantes deberá presentar este Certificado. En caso de ser persona natural, fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. Así mismo, para el caso de personas naturales con matricula mercantil, deberán adjuntar la misma y encontrarse debidamente renovada para el periodo de la vigencia del cierre del proceso y haber sido expedida dentro de los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación. 7) Documento de conformación del consorcio o unión temporal. Si la oferta es presentada por un Consorcio o Unión Temporal se debe anexar el documento suscrito por sus integrantes, en el cual se demuestre el estricto cumplimiento a lo establecido en el artículo 7o. de la ley 80 de 1993. Para efectos de facturación los integrantes del consorcio o unión temporal deben dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, manifestación que debe quedar expresa en el documento de constitución. 8) Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante sobre pagos de aportes de sus empleados de conformidad con lo consagrado en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el proponente persona jurídica deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados. En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá diligenciar el anexo en comento. 4.2 Componente de experiencia: Se requiere acreditar experiencia relacionada con la compraventa de elementos celebrados dentro de los dos años anteriores. Para ello se debe adjuntar copia de un (1) contrato como mínimo.
4.3. Componente financiero: No aplica en atención a lo establecido en el decreto 734 de 2012, y en atención a que la forma de pago fijada por la Entidad es contra entrega a satisfacción del objeto contractual. 5. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR Publicación Invitación Selección de Mínima Cuantía Audiencia de Cierre del proceso de selección para entrega de documentos habilitantes y oferta económica. Publicación de la evaluación de menor precio y de verificación de requisitos habilitantes Plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes según informe de verificación. Adjudicación, Publicación de observaciones y comunicación de aceptación de oferta Desde las 08:00 horas del 20 de Diciembre a las 08:00 horas del 21 de Diciembre de 2012. Hasta las 18:00 horas del 21 de Diciembre de 2012. Desde las 08:00 horas del 22 de Diciembre hasta las 18:00 horas del 22 de Diciembre de 2012 Hasta las 17:00 horas del día 24 de Diciembre de 2012 26 de Diciembre de 2012 En w.w.w.contratos.gov.co. y en la Secretaria General del En la Secretaria General del En w.w.w.contratos.gov.co. y en la Secretaria General del En la Secretaria General del En w.w.w.contratos.gov.co. y en la Secretaria General del 6. DOCUMENTOS REFERIDOS A LA FUTURA CONTRATACIÓN. El Concejo Municipal al momento de la celebración del contrato podrá requerir al proponente que se adjudique el presente proceso los documentos aquí señalados, sin perjuicio de aquellos otros que se requieran para la suscripción del contrato. Certificado de antecedentes disciplinarios y fiscales si es persona natural
Fotocopia del pasado judicial solo para personas naturales. En el evento que el proponente sea una sociedad diferente a las anónimas o abiertas deberá anexar copia del pasado judicial de cada uno de los socios. Fotocopia de la libreta militar solo para persona naturales (mayores de 50 años están exentos). Fotocopia del documento de identificación del representante legal y del formato de hoja de vida de persona jurídica y/o natural del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP. (En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal deberá cumplir con este requisito 7. REGIMEN JURIDICO APLICABLE El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la presente Selección Abreviada de Mínima Cuantía (Subasta Inversa), en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, y Decretos 734 de 2012 y demás normas que los modifiquen, adicionen o complementen. En todo caso, en los contratos se incluirá la cláusula de imposición de multas, penal pecuniaria y las clausulas excepcionales tipificadas en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la ley 80 de 1993. 8. ENTREGA DE OFERTA La propuesta deberá ser entregada por escrito en sobre cerrado indicando el número de la invitación pública. Las propuestas deberán entregarse así: - Indicación expresa de los bienes, servicios u obras que ofrece, en el que determine claramente el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total. - El proponente deberá indicar el término dentro del cual el Concejo Municipal puede considerar como válida su oferta, dicho término empezará a contarse desde el día hábil siguiente al cierre de selección de mínima cuantía y no podrá ser inferior a noventa (90) días calendario. -En idioma castellano, foliada, sin tachaduras ni borrones. -No se aceptan propuestas enviadas por fax. No se aceptan propuestas parciales o alternativas. -Solamente se recibe una (1) oferta por proponente. -En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección comercial y el sobre que contiene la propuesta se marcará así:
CONCEJO MUNICIPAL DE SAN JOSE DE MIRANDA SANTANDER INVITACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA DE MÍNIMA CUANTIA SUBASTA INVERSA No. SA-MIC-CONCE-MIR-003-2012 Objeto: Nombre del Proponente: Dirección: Teléfono: E-mail La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta, serán los que el Concejo Municipal utilice para todos los efectos relacionados con las comunicaciones y notificaciones a las que se refiere esta selección de mínima cuantía. Es responsabilidad exclusiva de cada proponente informar con la debida anticipación y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos. 9. CAUSALES DE RECHAZO Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los siguientes eventos: a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso. b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial. c) Cuando el Concejo Municipal haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado. d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta. e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad. f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por el Concejo. g) El no haber sido habilitado En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso. 10. REGLAS DE SUBSANABILIDAD En caso de que alguno de los oferentes no presentare algún documento que deba formar parte de su propuesta, la Entidad podrá solicitar que hasta antes de la adjudicación se allegue, so pena de que la propuesta sea rechazada por el Concejo Municipal, de
conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, caso en el cual se aplicara lo dispuesto en el artículo 2.2.8. del Decreto 734 de 2012. La información será suministrada a través del siguiente correo electrónico: Correo: concejomiranda.12@gmail.com 11. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden cronológico de entrega de las mismas, para lo cual se dejará la constancia por parte del Concejo Municipal de la fecha y la hora de entrega de la oferta. En todo caso se aplicara lo dispuesto artículo 3.5.4., parágrafo 1 del Decreto 734 de 2012. 12. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN El Concejo M declarará desierto el proceso de selección únicamente cuando: Por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta Cuando no se presente ninguna propuesta Cuando habiéndose presentado únicamente una propuesta esta incurra en alguna causal de rechazo Cuando habiéndose presentado más de una propuesta ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y condiciones consignadas en la invitación del proceso selección de mínima cuantía. 13. REGLAS PARA EXPEDIR ADENDAS A LA INVITACIÓN Y PARA EXTENDER LAS ETAPAS. El Concejo Municipal podrá modificar la presente invitación antes del cierre, mediante adenda que se publicara en la Gaceta del Concejo Municipal. Con fecha posterior al cierre de la selección de mínima cuantía el Concejo Municipal podrá mediante adenda modificar el cronograma. Con el fin de dar respuestas oportunas a las observaciones que se llegaren a hacer a la presente invitación, se advierte a los oferentes que el Concejo Municipal, solo responderá estas observaciones cuando se presenten dentro del día hábil anterior al cierre de la selección de mínima cuantía, de tal manera que si se recibe una observación por fuera de este término la entidad no será atendida. 14. GARANTIAS Según los estudios previos El contratista no requiere constituir garantías a favor del Concejo Municipal de San José de Miranda, Santander
15. ASPECTOS TECNICOS No aplica 16. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor económico. Se seleccionará la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones mínimas exigidas. Los resultados de la evaluación del menor precio y de requisitos habilitantes serán publicados de conformidad con lo establecido en el cronograma. En caso de presentarse solo un oferente se continuara el proceso siempre y cuando su propuesta cumpla con los criterios de mercado. 17. RESPUESTA A OBSERVACIONES Y COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA Una vez revisado por parte del Concejo Municipal los requisitos de habilitación del proponente evaluado con menor precio y agotado el traslado para observar la respectiva evaluación, dará respuesta a las observaciones presentadas simultáneamente con la comunicación mediante la cual se acepta la oferta escogida, a través de la gaceta Municipal. 1.8. VEEDURÍAS CIUDADANAS: En cumplimiento de lo establecido en la Ley 850 de 2003, y en la Directiva Presidencial 10 de 2002, las Veedurías Ciudadanas podrán ejercer control social sobre el presente proceso de contratación y la orden resultante. UNIFRETH TOVAR ORTIZ Presidente Concejo Municipal