ANALISIS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD CONTRATACION DE SUMINISTRO 1 NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER Existen dependencias del AMCO que deben contar y oportuna y eficientemente con el mobiliario que requiere para su adecuado funcionamiento, de tal forma que puedan cumplir con su cometido misional. Es por ello que la adquisición de todos y cada uno de aquellos elementos, resulta ser de vital importancia para el correcto desarrollo de las funciones de las dependencias que conforman la estructura de la entidad y por ende sea necesario mantener puesto de trabajo que brinden comodidad a nuestros funcionarios. Por lo anterior, se considera conveniente llevar a cabo el proceso de contratación correspondiente, para la adquisición de mobiliario, en concordancia con el Plan de Compras aprobado para la vigencia 2009. 2 NECESIDAD TÉCNICA: El Área Metropolitana del Centro Occidente debe proveer a cada una de sus dependencias de manera oportuna y eficiente los muebles de oficina necesarios para su normal funcionamiento a fin de apoyar las labores y actividades y funciones que desarrollan los mismos. Según Resolución No.738 de diciembre 31 de 2008, Por la cual se liquida el Presupuesto General de Rentas y Gastos del Area Metropolitana del Centro Occidente para la vigencia fiscal comprendida entre el primero (1º) de enero al treinta y uno (31) de diciembre de dos mil nueve (2009) se constituyó un rubro de Gastos denominado 310203 MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA con el propósito de adquirir bienes de carácter devolutivo que satisfagan los requerimientos del AMCO 3 DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA YDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR Teniendo en que en el actual momento las existencias de dichos elementos es mínima, son inservibles, su vida útil ha llegado a su fin, por lo tanto deben darse de baja a varios elementos y reemplazarlos por nuevos.
Para lo anterior se deberá cumplir el proceso de selección para la adquisición de bienes de características uniformes cuyo valor no excede el 10% de la menor cuantía de la Entidad, consistente en: Invitación publica a presentar ofertas, a través de la página web. Escogencia de a oferta con el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. Lo mismo en caso de presentar una sola oferta, En caso de empate la Entidad solicitará la presentación de nueva oferta económica. Traslado del informe de evaluación de la oferta u ofertas presentadas por un (01) día en la Oficina del Técnico Grupo Gestión Humana y administrativa Verificación de cumplimiento de requisitos mínimos habilitantes se hará al oferente que presente el menor precio. Los requisitos mínimos habilitantes que se establece para el proceso de contratación que se deriva de este estudio previo son: Certificado de la Cámara de comercio de estar inscrito como establecimiento comercial. Certificados de Paz y salvo en pagos a la seguridad social y parafiscales Certificación de experiencia en la fabricación y/o distribución de los elementos adquirir. Certificado de antecedentes penales (Pasado judicial vigente) RUT Los criterios de selección que se establece para el proceso de contratación que se deriva de este estudio previo, son: Factores técnicos: Durabilidad y resistencia en los materiales que conforman el bien; Silla ergonómica, espaldar graduable anatómico, asiento suavizado en espuma de alta densidad. Factores económicos: Valor total (el menor) y forma de pago (el más favorable para la entidad el cual es un único pago posterior al suministro). La persona natural o jurídica que resulte favorecida deberá entregar a la Entidad, para la gestión de legalización del contrato, la documentación establecida según norma legal y requerimiento de la Entidad, así:
Certificado de antecedentes disciplinarios de la persona jurídica y de su representante legal Hoja de vida de la función pública de la persona jurídica y del representante legal. Y los demás que requiera la Entidad. 4. CONDICIONES DEL CONTRATO: Objeto, plazo y lugar de ejecución del mismo. OBJETO DEL CONTRACTO: Contratar la adquisición de mobiliario y elementos de oficina constituidos por dos 05) sillas ergonómicas y tres (03) archivadores de cuatro y tres gavetas, necesarios para las dependencias del Area Metropolitana del Centro Occidente. Los bienes requeridos se relacionan dentro del siguiente formato: CODIGO CUBS CANT. UNIDAD DESRIPCION 1.48.1.14.1798 2 UNIDAD SILLAS GIRATORIA NEUMATICA, ESPALDAR FIJO, ALTO.DE H= 50 X 45 EL ASIENTO, EN ESPUMA DE ALTA DENSIDAD, FORRADO EN PAÑO. 1.48.1.14.1798 3 UNIDAD SILLAS GIRATORIA NEUMATICA, ESPALDAR FIJO, MEDIANO,DE H= 40 X 43, EL ASIENTO EN ESPUMA DE ALTA DENSIDAD, FORRADO EN PAÑO. 1.48.1.1.93 2 UNIDAD ARCHIVADORES DE 4 GAVETAS, METALICO, EN LAMINA COLD ROLED, PINTURA ELECTROSTATICA, GRIS NOPAL.ALTURA: 135 CMTS X 45 CMTS DE FRENTE 1.48.1.1.93 1 UNIDAD ARCHIVADOR DE 3 GAVETAS, METALICO, EN LAMINA COLD ROLED, PINTURA ELECTROSTATICA, GRIS NOPAL.ALTURA: 104 CMTS X 45 CMTS DE FRENTE. ALCANCE DEL OBJETO: Los elementos a utilizar deben cumplir con las condiciones, calidades, cantidades y especificaciones establecidas por el AMCO. Satisfacer la necesidad del AQMCO para el cumplimiento de sus funciones. Se restituirán a costa del contratista el elemento o bien defectuoso o de especificación diferente a lo requerido por el AMCO.
PLAZO DE EJECUCIÓN: Para efectos fiscales la duración del presente contrato es de ocho (08) días calendario contados a partir del perfeccionamiento del contrato VALOR : $ 2.766.600= código 310203 LUGAR DE EJECUCIÓN: Area Metropolitana del Centro Occidente 5 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN A REALIZAR De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 1º del Decreto 3576 de 2009, modificatorio al Decreto 2474 de 2009, el cual determina la modalidad de selección para la suscripción del presente contrato adquisición de bienes y servicios cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la Entidad. 6. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO El Area Metropolitana a través de la Subdirección Administrativa y Financiera determinó como presupuesto oficial para la presente contratación la suma de Dos millones dos millones setecientos sesenta y seis mil seiscientos pesos ( $ 2.766.600=) para la adquisición de las cinco sillas giratorias y los tres archivadores metálicos. Para dar cumplimiento al valor del presente contrato se afectará el Rubro Presupuestal 310203, denominado MUEBLES Y EQUIPOS DE OFICINA se requiere la consulta certificada de los precios indicativos del SICE, del gasto contemplado en el Plan de Compras ITEM 1, CÓDIGOS CUBS 1.48.1.14.1798 para las sillas ergonómicas e ITEM 2, CODIGOS CUBS:1.48.1.1.93 para los archivadores FICHA TÉCNICA COD. CUBS CANT. UNID. VR. UNIT DESRIPCION 1.48.1.14.1798 2 UNIDAD 208.800= SILLAS GIRATORIA NEUMATICA, ESPALDAR FIJO, ALTO.DE H= 50 X 45 EL ASIENTO, EN ESPUMA DE ALTA
DENSIDAD, FORRADO EN PAÑO. 1.48.1.14.17.98 3 UNIDAD 191.400= SILLAS GIRATORIA NEUMATICA, ESPALDAR FIJO, MEDIANO,DE H= 40 X 43, EL ASIENTO EN ESPUMA DE ALTA DENSIDAD, FORRADO EN PAÑO. 1.48.1.1.93 2 UNIDAD 638.000= ARCHIVADORES DE 4 GAVETAS, METALICO, EN LAMINA COLD ROLED, PINTURA ELECTROSTATICA, GRIS NOPAL.ALTURA: 135 CMTS X 45 CMTS DE FRENTE 1.48.1.1.93 1 UNIDAD 498.800= ARCHIVADOR DE 3 GAVETAS, METALICO, EN LAMINA COLD ROLED, PINTURA ELECTROSTATICA, GRIS NOPAL.ALTURA: 104 CMTS X 45 CMTS DE FRENTE. 7 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN, EXTENSIÓN, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS QUE DEBAN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA Para garantizar el cumplimiento del contrato a suscribir, el contratista constituirá garantía única de cumplimiento en una compañía de seguros legalmente constituida que garantice además el pago de multas y demás sanciones que se le llegaren a imponer al contratista, que ampare los siguientes riesgos: A. CALIDAD DEL SERVICIO: Por medio de esta garantía el contratista se obliga a responder porque la calidad de los trabajos a realizar estén acordes con los conocimientos y la técnica exigida para ejecutar el objeto contratado, con vigencia igual a la duración del Contrato y un año más., por una cuantía del 20% del valor fiscal del contrato a suscribir. B. CUMPLIMIENTO: Por medio de esta garantía el contratista se obliga a responder por el cumplimiento del objeto contratado y su alcance, en las condiciones y requisitos pactados por las partes contratantes, por cuantía del 20% del valor fiscal del contrato a suscribir y con vigencia igual a la del contrato a suscribir y 4 meses más.
C. MULTAS: La póliza Única de cumplimiento deberá cubrir el valor de las multas que le llegare a imponer el contratante al contratista por en el caso de mora o de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, multas diarias sucesivas del punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin que éstas puedan superar el 10% del valor del contrato. D. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: La Póliza Única de cumplimiento deberá cubrir el valor de la cláusula penal pecuniaria cuando se presente incumplimiento total de las obligaciones contractuales a cargo del contratista, quien deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el 10% del valor total del contrato, la que se podrá hacer efectiva, de la garantía única de cumplimiento, la que no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria (Art. 17 Lit. B de la Ley 80 de 1993). E. CLAUSA DE INDEMNIDAD: Será obligación de los contratistas mantenerlas indemnes de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. 8. PERFIL DEL CONTRATISTA. Para la ejecución del objeto a contratar se requiere una empresa con experiencia especifica detallada, demostrada mediante certificación expedida por las entidades públicas o privadas sobre contratos similares celebrados y ejecutados, los cuales acreditará con los respectivos documentos allegados al contrato a suscribirse. Para constancia se firma en Pereira, a los veintinueve (29) días del mes de octubre de dos mil nueve (2009) JORGE TULIO CRUZ BECERRA MARIA GLADYS GIRALDO G. Técnico Grupo Gestión Humana y Adtiva Subd. Administrativa Y Finan. Autorizó la expedición del CDP CARLOS ELIAS RESTREPO FERRO Director