Montaje y Desmontaje de los Stands Cronograma para montaje, feria y desmontaje de stands Motivo Fecha Horario Observaciones Fecha límite para la entrega del proyecto del stand 28/01/14 El montaje del stand será liberado mediante la aprobación del proyecto, siendo que el instalador, solamente después de pasar por la acreditación y estar en posesión del documento de liberación del proyecto de stand, podrá tener acceso a los pabellones para descargar material e iniciar el montaje. Descarga de material y montaje de los tablados 12/03/14 7h 21h El montaje de los tablados será liberado a partir de esta fecha. Recordamos que no será permitido el inicio de montaje de los stands. Todos los materiales deberán ser depositados sobre el tablado dentro del área definida, liberando de esta manera los pasillos para permitir libre acceso a los demás. No será permitido levantar paredes en este día aunque las paredes estén fijadas directamente en el tablado. Excepción: los stands que contemplen segundo piso / entrepiso están liberados para iniciar el montaje en esta fecha en todos los frentes de trabajo que deseen. Todos los materiales deberán ser depositados sobre el tablado dentro de su área, liberando de esta manera los pasillos para permitir libre acceso a los demás expositores. Procedimiento para dar inicio al montaje: 1er. Paso: Retirar credenciales junto a la acreditación del pabellón A. 2º Paso: presentación de los documentos abajo para las arquitectas de Movelsul junto al CAEX del pabellón A. 1- Vía original del proyecto del stand firmado por el arquitecto o ingeniero responsable. 2- Correspondencia / e-mail de aprobación del proyecto enviado por las arquitectas de Movelsul.
3- Cuatro ARTs o RRTs originales. * Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto de Arquitectura del stand. * Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Montaje del stand. * Anotación de Responsabilidad Técnica del Proyecto Eléctrico del stand. * Anotaciones de Responsabilidad Técnica de Ejecución del Proyecto Eléctrico del stand. Montaje de los stands 13 a 22/03/14 7h 21h Decoración y limpieza de los stands 23/03/14 7h 15h Ese día se destina a la limpieza de los pabellones y decoración final de los stands, estando prohibido lijar, pintar, soldar, serrar y practicar cualquier actividad que produzca suciedad, así como el acceso de vehículos en el interior de los pabellones. No será permitido el cierre de las actividades en los stands y tampoco la retirada de cualquier material antes del término del horario de funcionamiento del evento, mismo en el último día. Caso esto ocurra, el expositor asume la responsabilidad en lo que se refiere a la multa aplicada conforme determinación del contrato. Realización de la feria 24 a 28/03/14 12h 20h El día 28/03/14 (último día de feria), será permitida la retirada de computadores, electroelectrónicos (audio y vídeo), objetos de decoración y electrodomésticos portátiles, de las 21h a las 23h por las puertas: Pab A: puerta 08 Pab B: puerta 10 Pab D: puerta 14 Pab E: puerta 15 Pab F: puerta 24 Desmontaje de los stands 29/03 a 02/04/14 7h 21h El desmontaje de los stands deberá seguir obligatoriamente la fecha y el horario citados. No será autorizado desmontaje fuera de ese período, siendo de total responsabilidad del expositor el control sobre los productos que permanezcan en su stand en todo el período de desmontaje. Recomendamos que alguien esté presente en el stand en tiempo integral.
Procedimientos para las empresas que necesiten realizar horas extras en el período de montaje y desmontaje 1) Serán permitidas horas extras de las 21h a las 24h; 2) el expositor / montador deberá dirigirse al Caex hasta las 14h de cada día para solicitar la realización de las horas extras; 3) el valor para la realización de las horas extras es de R$ 400,00 por día; Observación: en el valor arriba están incluidos dos guardias de seguridad para stands con hasta diez personas trabajando. Arriba de diez personas será definido el número de guardias necesarios, siendo que el valor adicional será de R$ 50,00 / hora por seguridad; 4) El CAEX entregará la orden de solicitación de horas con su respectivo valor, siendo que el mismo deberá ser pagado en la administración de Movelsul. El recibo suministrado en este acto deberá ser entregado en el Caex para liberación de los trabajos. 5) El último día de montaje (día 22/03) y desmontaje (día 02/04), independiente del horario de finalización, caso el expositor / montador tenga que realizar hora extra, será cobrada multa de R$ 5.000,00 (cinco mil reales), además de los valores arriba mencionados. Penalidades para los expositores que no cumplan las normas establecidas en el Manual del Expositor: 1) Multa irreductible en el valor R$ 5.000,00 (Cinco mil reales) vía boleto bancario directamente al expositor, caso el mismo o su montadora prepuesta no cumplan con todas las normas establecidas en el Manual del Expositor 2014. Empresas que no cumplan con el pago de la multa, caso vengan a ser penalizadas, estarán sujetas a la exclusión de la próxima edición de Movelsul Brasil. 2) Caso el expositor o su montadora prepuesta contratada provoque alguna avería en las instalaciones físicas, interna o externa, del Parque de Eventos o no cumpla con el plazo de desmontaje conforme previsto en el Manual del Expositor 2014, Movelsul Brasil tiene plena autonomía para emitir boleto bancario en el valor de R$ 2.000,00 (Dos mil reales) contra la ARRENDADORA.
3) Las empresas que infrinjan el reglamento de la feria en el sentido de tentar exponer productos que no condicen con el segmento informado previamente en el registro del expositor, en la proporción en él contenido, siendo 60% de la exposición del segmento principal y 40% de la exposición de otros segmentos de menor importancia para la empresa, serán obligados a retirar los productos no segmentados inmediatamente. 4) Si la empresa no está presente en el stand en la semana de la feria, no haya realizado el montaje del mismo conforme criterios establecidos por el manual del expositor y lo deje con espacio vacío, será multada conforme descrito en el ítem 1. El expositor es responsable por la contratación de sus empresas de montaje. Las montadoras con casos inadecuados reincidentes podrán tener su entrada prohibida o serán invitadas a retirarse de los pabellones. Movelsul no se responsabiliza por los precios practicados ni por los servicios prestados por las empresas listadas en la Guía de Servicios. El suministro de Nota Fiscal o RPA deberá ser acertado entre contratante y contratado. Caso la organización del evento entienda que deba utilizar sistema de contraseñas o cualquier otra forma de organización para carga o descarga de material en el área interna de los pabellones, así lo hará. La montadora, solamente después de pasar por la acreditación y estar en posesión del documento de liberación del proyecto de stand, podrá tener acceso a los pabellones para descargar material e iniciar el montaje. Toda la iluminación del stand deberá ser autosuficiente durante el montaje, feria y desmontaje, sin que el expositor/montador pretenda contar con la iluminación general del pabellón. El expositor/montador deberá estar atento para que esa iluminación no perjudique los stands vecinos (reflectores, etc.) y tampoco a los visitantes, siendo que la misma deberá ser permanente durante todo el horario de funcionamiento del evento. Al final de cada día de la feria, será responsabilidad del expositor desconectar la llave general de su stand. Las áreas entre los pabellones deberán permanecer libres para circulación, sin que puedan ser usadas para colocación del material necesario al montaje del stand. El incumplimiento de esa norma implicará solicitación a la montadora para que haga la retirada inmediatamente, caso contrario, el material será recogido por la administración del evento. Las puertas de acceso de material deben permanecer libres de cualquier obstrucción, y después de la descarga, los vehículos deben ser inmediatamente retirados.
El expositor es responsable por la retirada de todos los materiales referentes a las obras de su stand, tanto en el montaje como en el desmontaje, dentro del plazo estipulado. El uso de uniforme de la montadora es obligatorio para los empleados responsables por la manutención de los stands durante el evento. La manutención del stand durante el evento solamente será permitida en el turno de la mañana de las 9h30min a las 11h30min. Embargo da montaje El directorio ejecutivo, después de parecer técnico, tiene el derecho de embargar el montaje del stand, caso esté en desacuerdo con las normas de la feria. Es de responsabilidad del expositor regularizar su stand en las oficinas federales, del estado y del municipio, cumpliendo las normas tributarias, laborales, de previdencia social, de seguridad, salud e higiene, bien como cualesquier otras que sean exigidas por el poder público, eximiendo la organización del evento para cualesquier ocurrencias. Acceso para montaje y desmontaje Durante el período de montaje y desmontaje, tendrán acceso a los pabellones quienes trabajen junto al expositor y los encargados de la construcción del stand, provistos de la respectiva credencial y portándola a la altura del pecho para facilitar la identificación. A cualquier momento podrá ser solicitado documento de identificación, y quien esté llevando credencial que no sea la suya, será invitado a retirarse de los pabellones. Permanencia de Personas y Vehículos en el Parque Está terminantemente prohibido que personas y vehículos pernocten en el Parque de Eventos durante todo el período de montaje, feria y desmontaje. Vehículos estarán sujetos a ser llevados con grúa por incumplimiento de la norma. Equipamientos de Protección Individual (EPIs) Con la finalidad de evitar riesgos que sean susceptibles de amenazar la seguridad y la salud, es recomendable que todos los que tengan acceso a los pabellones en el período de montaje y desmontaje hagan uso de los EPI s. Los
EPI s poseen Certificado de Aprobación de Equipamientos de Protección Individual expedido por el MTE. EPI`s obligatorios: Calzado cerrado y sin tacón alto, estando prohibidos chinelas, zuecos y sandalias. Pantalón largo EPI s sugeridos: Guantes Anteojos de protección Protector auricular Guardapolvo Casco Zapato cerrado con plantilla de acero Cinturón de seguridad