Regularización de Materia Prima y Desperdicio Revisión: 9/19/2014

Regularización de Materia Prima y Desperdicio Revisión: 9/19/2014

I Regularización de Materia Prima y Desperdicio Contenido Parte I Introducción 1 Parte II Accesando al sistema 2 1 Abriendo Millennium... 2 Parte III Estableciendo los Defaults para la Facturación 4 1 Entradas... 4 2 Salidas... 7 9 Parte IV Materia Prima Vencida/Extraviada 1 Antes del Pago... 9 del Pedimento A3... Descarga Manual Captura, Asignar... y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS Captura... Asignación... Modificación de... campos en la factura Cálculo del pedimento... A3 9 9 9 12 15 18 2 Después del... 23 Pago del Pedimento A3... Histórico Captura del... Pedimento A3 en ENTRADAS Usando un... Layout en CICLO Parte V Revisión de una Factura de Salidas Descargada 23 23 25 26 1 Impresión de... 26 la Factura De Salidas... De Entradas... Parte VI Materia Prima Excedente 26 31 33 1 Antes del Pago... 33 del Pedimento A3... Captura Manual en ENTRADAS... Captura, Asignar y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS 33 37 2 Después del... 38 Pago del Pedimento A3... Histórico Captura del... Pedimento A3 en ENTRADAS Usando un... layout en UTILERIAS Parte VII Desperdicios de M.P. Vencida/Extraviada 38 38 40 41 1 Antes del Pago... 41 del Pedimento A3... Descarga Manual Captura, Asignar... y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS 41 41

Contents II 2 Después del... 42 Pago del Pedimento A3... Histórico Captura del... Pedimento A3 en ENTRADAS Usando un... layout en CICLO (pendiente) Parte VIII Revisión de una Factura de Salidas Descargada 42 42 44 45 1 Impresión de... 45 la factura De Salidas... De Entradas... Parte IX Soporte Técnico 45 49 51 II

1 1 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Introducción La información contenida en este documento es únicamente para consulta, y esta sujeta a cambios sin previo aviso. BettaGlobal Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser usado y copiado respetando las licencias descritas. BettaGlobal Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de BettaGlobal Systems S.A. de C.V. Todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías.

Introducción 2 2 Accesando al sistema Las siguientes pantallas muestran como accesar al Sistema de Millennium desde el escritorio de Windows. 2.1 Abriendo Millennium Ejecutar el icono Millennium Aduanas que ese encuentra en el Escritorio (Desktop) de Windows. Ya abierto Millennium Aduanas, se mostrará en la pantalla la opción seleccionar el usuario, ingresar el password del Usuario y la empresa donde se desea hacer operaciones.

3 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Pantalla Principal:

Accesando al sistema 3 4 Estableciendo los Defaults para la Facturación Esta opción se ejecuta una sola vez, y se debe hacer en los módulos de ENTRADAS y SALIDAS, los códigos de proveedor, consignatario y destinatario deben ser iguales, y debe ser el código de la empresa misma. 3.1 Entradas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Entradas. En el menú Parámetros seleccionar la opción: O dar clic en el icono:

5 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Y mostrará:

Estableciendo los Defaults para la Facturación 6 Al presionar el botón: Aparecerá: NOTA CRÍTICA: El código del Proveedor, consignatario y destinatario deben ser iguales, debe ser la misma empresa.

7 3.2 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Salidas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Entradas. Dar clic en el icono: Y mostrará:

Estableciendo los Defaults para la Facturación 8 Al presionar el botón: Aparecerá: NOTAS CRÍTICAS: El código del Proveedor, consignatario y destinatario deben ser iguales, debe ser la misma empresa.

9 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 4 Materia Prima Vencida/Extraviada 4.1 Antes del Pago del Pedimento A3 4.1.1 Descarga Manual 4.1.1.1 Captura, Asignar y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS 4.1.1.1.1 Captura Se accesa a ENTRADAS y se captura el pedimento de Regularización. Del menú de Pedimentos seleccionar Datos Generales

Materia Prima Vencida/Extraviada Aparecerá: 10

11 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Se debe ingresar al módulo de ENTRADAS y capturar el pedimento F4 y el tipo de cambio que se usara (solicitarlo al agente aduanal), la fecha de operación de la factura debe ser la misma que la fecha de pago del pedimento. Presionar el botón: Aparecerá:

Materia Prima Vencida/Extraviada 4.1.1.1.2 Asignación En el módulo Presionar el botón: Aparecerá: 12

13 Regularización de Materia Prima y Desperdicio En la pantalla Importaciones Definitivas seleccionamos el botón: Aparecerá: Presionar el botón Aceptar.

Materia Prima Vencida/Extraviada Mostrará: Presionar el botón Buscar. Seleccionar Pedimento y luego Aceptar. 14

15 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 4.1.1.1.3 Modificación de campos en la factura En el módulo Presionar el botón: Aparecerá: Seleccionar del botón Modificar la opción Partidas.

Materia Prima Vencida/Extraviada Aparecerá: 16

17 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Dar clic en el botón: y mostrará: Aquí el usuario puede modificar los campos necesarios previo al pago del pedimento A3, como son: costo, peso, fracción, país, tipo de tasa, sector, TLC, adv%, etc.

Materia Prima Vencida/Extraviada 4.1.1.1.4 Cálculo del pedimento A3 En el módulo Aparecerá: seleccionar el menú Pedimentos. 18

19 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Se calcula el pedimento usando el T.C. provisto por el agente aduanal, se imprime el reporte del pedimento y se envía al Agente aduanal, este genera el pedimento (sin pagarlo), lo envía al usuario para su revisión/autorización, se hacen las correcciones necesarias (todo debe cuadrar) y se paga el pedimento. Presionar el botón: Se mostrará: Una vez hecho el proceso, mostrará:

Materia Prima Vencida/Extraviada Desde el módulo de Entradas Ingresar a la opción Pedimentos Aparecerá: 20

21 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Para imprimir presionar el botón: Aparecerá la siguiente pantalla, seleccionar la opción que desee imprimir

Materia Prima Vencida/Extraviada Mostrará el siguiente reporte: 22

23 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 4.2 Después del Pago del Pedimento A3 4.2.1 Histórico 4.2.1.1 Captura del Pedimento A3 en ENTRADAS Se accesa a ENTRADAS y se captura el pedimento de Regularización. Del menú de Pedimentos seleccionar Datos Generales Aparecerá:

Materia Prima Vencida/Extraviada 24 Se debe ingresar al modulo de ENTRADAS y capturar el pedimento F4 y el tipo de cambio que se usara (solicitarlo al agente aduanal), la fecha de operación de la factura debe ser la misma que la fecha de pago del pedimento. Presionar el botón: Aparecerá:

25 4.2.1.2 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Usando un Layout en CICLO

Materia Prima Vencida/Extraviada 5 Revisión de una Factura de Salidas Descargada 5.1 Impresión de la Factura 5.1.1 De Salidas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas Del menú Principal seleccionar Facturación 26

27 Regularización de Materia Prima y Desperdicio O dar clic en el icono: Aparecerá:

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Presionar el botón y seleccionar el reporte deseado: 28

29 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Y mostrará: Tambien se puede imprimir el reporte:

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Y mostrará: 30

31 5.1.2 Regularización de Materia Prima y Desperdicio De Entradas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Entradas. Y dar clic en el icono: Aparecerá:

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Presionar el botón Facturas y seleccionar la opción Consolidada I: Mostrará: 32

33 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 6 Materia Prima Excedente 6.1 Antes del Pago del Pedimento A3 6.1.1 Captura Manual en ENTRADAS Del menú principal de módulos seleccionar la opción Entradas. Presionar el botón: Aparecerá:

Materia Prima Excedente Presionar el botón Y mostrará: 34

35 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Para iniciar con la factura y agregar partidas se debe asignar un número de factura, después se procede a buscar la parte dando clic en el botón y mostrará: Una vez que se encontro la parte darle clic en el botón Seleccionar y aparecerá la siguiente pantalla:

Materia Prima Excedente 36 En esta misma pantalla se deben de llenar todos los campos hábiles para poder agregar la partida con el botón partida con el botón, si se desea modificar los datos de alguna y mostrará: Y para eliminar una partida es con el botón.

37 6.1.2 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Captura, Asignar y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS Revisar el punto 4.1.1.1

Materia Prima Excedente 6.2 Después del Pago del Pedimento A3 6.2.1 Histórico 6.2.1.1 Captura del Pedimento A3 en ENTRADAS Se accesa a ENTRADAS y se captura el pedimento de Regularización. Del menú de Pedimentos seleccionar Datos Generales Aparecerá: 38

39 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Se debe ingresar al modulo de ENTRADAS y capturar el pedimento F4 y el tipo de cambio que se usara (solicitarlo al agente aduanal), la fecha de operación de la factura debe ser la misma que la fecha de pago del pedimento. Presionar el botón: Aparecerá:

Materia Prima Excedente 6.2.1.2 Usando un layout en UTILERIAS 40

41 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 7 Desperdicios de M.P. Vencida/Extraviada 7.1 Antes del Pago del Pedimento A3 7.1.1 Descarga Manual 7.1.1.1 Captura, Asignar y Calcular el Pedimento A3 en ENTRADAS Revisar el punto 4.1.1.1

Desperdicios de M.P. Vencida/Extraviada 7.2 Después del Pago del Pedimento A3 7.2.1 Histórico 7.2.1.1 Captura del Pedimento A3 en ENTRADAS Se accesa a ENTRADAS y se captura el pedimento de Regularización. Del menú de Pedimentos seleccionar Datos Generales Aparecerá: 42

43 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Se debe ingresar al modulo de ENTRADAS y capturar el pedimento F4 y el tipo de cambio que se usara (solicitarlo al agente aduanal), la fecha de operación de la factura debe ser la misma que la fecha de pago del pedimento. Presionar el botón: Aparecerá:

Desperdicios de M.P. Vencida/Extraviada 7.2.1.2 Usando un layout en CICLO (pendiente) 44

45 Regularización de Materia Prima y Desperdicio 8 Revisión de una Factura de Salidas Descargada 8.1 Impresión de la factura 8.1.1 De Salidas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Salidas En el menú Facturación seleccionar "Cambios de Régimen"

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Mostrará: 46

47 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Para obtener reportes, dar clic en el botón y mostrará: Seleccionar la opción Lista de Desperdicios y aparecerá el reporte:

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Otra opción de reporte es Consumo Estimado: Y mostrará: 48

49 8.1.2 Regularización de Materia Prima y Desperdicio De Entradas Del menú principal de módulos seleccionar la opción Entradas Y dar clic en el icono: Aparecerá:

Revisión de una Factura de Salidas Descargada Presionar el botón Facturas y seleccionar la opción Consolidada I: Mostrará: 50

51 9 Regularización de Materia Prima y Desperdicio Soporte Técnico Para cualquier pregunta, requerimiento o problema con respecto a lo explicado en este manual, favor de mandar un correo a: nuevaversion@bettaglobalsystems.com sin copia a ningun otro.