Procedimiento Intercompañia

Transcripción

1 Procedimiento Intercompañia

2 I Procedimiento Intercompañia Contenido Parte I Introduccion 1 Parte II Movimientos Intercompañias 1 Parte III Exportacion Intercompañia 1 1 Captura de... Factura 2 2 Descargar... Factura 4 3 Generar Archivo... EDI 4 Parte IV Importacion Intercompañia 6 1 Cargar Archivo... EDI 7 Parte V Saldos Intercompañias 9 1 Reporte Generar Archivo... Descargas 10 3 Cargar Archivo... de Descargas 13 Parte VI - 17

3 Introduccion 1 1 Introduccion La información en este documento es proporcionada solo para uso como consulta, esta expuesto a cambios sin previo aviso. Betta Global Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser solo usado y copiado respetando las licencias descritas. Betta Global Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de Betta Global Systems todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías. 2 Movimientos Intercompañias Existen empresas que trabajan bajo el programa IMMEX las cuales tienen plantas en diferentes ubicaciones Fisicas. En el siguiente documento haremos referencia a Planta1 y Panta2, las cuales operaran bajo el mismo RFC y el mismo programa IMMEX. En ocasiones los materiales importados por Planta1, son necesitados en Planta2. Existe un beneficio para Empresas Certificadas IMMEX el cual permite realizar una transferencia de materiales entre plantas del mismo RFC sin necesidad de realizar un Pedimento Aduanero, debido a que operan con el mismo programa la responsabilidad de los materiales es de las dos plantas. Millennium incluye la opcion de manejar estos movimientos entre plantas pertenecientes al mismo RFC. 3 Exportacion Intercompañia El primer paso de este procedimiento es realizar la salida de material, el cual lo llamaremos Exportacion Intercompañia. Esta opcion se encuentra en el modulo de Salidas, submenu Movimientos.

4 2 Procedimiento Intercompañia 3.1 Captura de Factura Una vez accesado al modulo de Salidas, la opcion se encuentra en el Menu de Movimientos-> Otras Salidas.

5 Exportacion Intercompañia 3 Puede Utilizar la opcion de acceso rapido. Seleccione el tipo de Movimiento Trans. Intercompañia y capture la salida de material como si fuera una factura regular.

6 4 Procedimiento Intercompañia 3.2 Descargar Factura Una vez terminada la captura de la factura de trsnferencia intercompañia, es necesario realizar la dscarga de esa exportacion. Si la factura no se descarga no sera posible hacer la transferencia a Planta2 debido a que una vez realizada la transferencia la responsabilidad de la temporalidad de la importacion se transfiere de Planta1 a Planta2 y si la factura no esta descargada no sera posible determinar la importacion correspondiente. La factura se puede descargar en la opcion Descargas PEPS por Dia, o en Descargas Manuales. Si la Descarga sera por medio de PEPS por dia, sera necesario modificar el tipo de descarga de la factura capturada, ya que por default se le asigna el indicador de descarga Manual. 3.3 Generar Archivo EDI Una vez descargada la factura hay que generar y enviar un archivo EDI de Planta 1 a Planta2 para solo se importe la informacion de la importacion original y no sea necesario recapturar datos. En la ventana de captura de facturas de Salidas de movimientos intercompañias, buscar la factura descargada y presionar el boton de Generar.

7 Exportacion Intercompañia 5 En la siguiente ventana nos pide la ruta donde queremos generar el archivo EDI, y como queremos generar el archivo. En base a Descargas: Esta opcion genera una partida de factura por pedimento de importacion descargado. En base a Facturas: Esta opcion genera una partida por cada registro de factura capturado en salidas intercompañias.

8 6 Procedimiento Intercompañia 4 Importacion Intercompañia Planta2 necesita realizar un movimiento de entrada dentro de Millennium Aduanas para poder incrementar su inventario de pedimentos y tener una manera de respaldar ese envio intercompañia. Esto se realiza en el modulo de Entradas.

9 Importacion Intercompañia Cargar Archivo EDI La unica manera de generar una entrada Intercompañia es por medio del archivo Texto generado en el Paso 1. Para esto hay que entrar al menu de Movimientos -> Generar Factura -> de Archivo ASCII (Proceso I) En la ventana de opciones nos aseguramos seleccionar en tipo de Movimiento la opcion de Intercompañia, buscamos el archivo texto, y asignamos la fecha y factura que queremos crear.

10 8 Procedimiento Intercompañia Una vez cargado el archivo lo podemos consultar en la Opcion de Otras Entradas, localizado en el Menu Movimientos -> Otras Entradas O en el acceso Directo

11 Importacion Intercompañia 9 Nos aparecera la factura que acabamos de Cargar. Con esto nuestro saldo temporal incrementa y sera considerado para las descargas. 5 Saldos Intercompañias Planta2 debera de estar obteniendo un reporte de saldos intercompañias para ir revisando cuales entradas de este origen ya fueron saldados. Cuando una entrada de este tipo ya se saldo, Planta2 tiene que avisar a Planta1 con que pedimentos de exportacion descargo esos materiales. 5.1 Reporte En el Modulo de Ciclo se encuentra el reporte que nos ayudara a revisar los saldos. En el menu de Saldos -> Reportes -> Intercompañias

12 10 Procedimiento Intercompañia Teclear el rango de fechas de entradas de movimientos intercompañias que se desea revisar y proporcionar en fecha de corte el mes a donde se tienen las ultimas descargas en el sistema. 5.2 Generar Archivo Descargas El siguiente paso se realiza en entradas, es realizado por Planta2

13 Saldos Intercompañias 11 Entraremos a la opcion de facturas de Otras Entradas localizado en el Menu Movimientos -> Otras Entradas

14 12 Procedimiento Intercompañia O en el acceso Directo Buscamos la factura que queramos generar la informacion y presionamos el boton Ascii Intercompañias.

15 Saldos Intercompañias 13 Aparecera una ventana de parametros la cual nos pedira la ruta donde queremos generar el archivo. Presionar el boton de Validar para revisar si todas las partes de esa factura ya fueron saldados, si hay alguna parte sin saldar no sera posible generar el archivo. 5.3 Cargar Archivo de Descargas La carga del archivo es en Planta1. Esta opcion se encuentra en el modulo de Salidas, submenu Movimientos.

16 14 Procedimiento Intercompañia Una vez accesado al modulo de Salidas, la opcion se encuentra en el Menu de Movimientos-> Otras Salidas.

17 Saldos Intercompañias 15 Puede Utilizar la opcion de acceso rapido. Buscar la factura a la que se quiere actualizar, presionar el boton de modificar y la opcion de Datos de Exportacion.

18 16 Procedimiento Intercompañia Seleccionar el archivo texto, y cargarlo.

19 Saldos Intercompañias Con este ultimo paso se cierra el ciclo del proceso de intercompañias.