Contenido. Parte I Introduccion. Parte II Modulo CTPAT. Parte III Parámetros. Parte IV Embarques Rutas de Transportistas ...

Transcripción

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2 I Contenido Parte I Introduccion 1 Parte II 1 Parte III Parámetros 2 1 Rutas de Transportistas... 2 Parte IV Embarques 5 1 Crear Embarque Datos de Ruta... 6

3 Introduccion 1 1 Introduccion La información en este documento es proporcionada solo para uso como consulta, esta expuesto a cambios sin previo aviso. Betta Global Systems no asume responsabilidad por errores o palabras inapropiadas que aparezcan en este documento. El software descrito en este documento esta protegido bajo licencia, y puede ser solo usado y copiado respetando las licencias descritas. Betta Global Systems, el logotipo, logotipo de Millennium, son tratados de Betta Global Systems todo software mencionado (y logotipos) son tratados de sus propias compañías. 2 El siguiente Manual explicará a detalle la funcionalidad el modulo de CTPAT, cuyo objetivo es registrar los embarques de Exportación de la empresa IMMEX para poder registrar y medir los tiempos que toma en cada punto de la ruta seguida por la empresa transportista hasta el primer Destino.

4 2 3 Parámetros Introducción. En esta sección se captura la ruta que sigue cada empresa transportista que realiza exportaciones con la empresa IMMEX. El transportista debe de estar capturado en el catálogo de Transportistas localizado en el Módulo de Catalogos de Millennium Aduanas. Deberá tener indicado que el transportista es certificdo en CTPAT para poder asignarle una ruta. 3.1 Rutas de Transportistas Descripción. En esta sección se registran las rutas seguidas por el transportista. Por default existen 4 puntos de la ruta los cuales son Obligatorios. Pero la empresa podrá agregar puntos adicionales en la ruta que siga el Embarque. Ruta de Acceso. La ruta de acceso para las rutas de trabnsportista es la siguiente: > Menu Parametros > Opcion Rutas Transportistas Contenido. Esta opcion contiene la siguiente información: Transportista: Es el Codigo y Nombre de la Empresa Transportista. Orden: El Orden de secuencia que sigue la ruta desde que sale de la Empresa. Descripcion: Descripcion de cada punto de la ruta donde exista una parada. Tiempo Permitido: Tiempo permitido de duración en cada ruta, en horas y minutos. Requisitos Previos. Es necesario que se cuente con Transportistas certificados en CTPAT en el Modulo de

5 Parámetros 3 Catalogos. Operaciones para Realizar. Se podran realizar las siguientes operaciones: a) Crear nuevo punto en la ruta. b) Modificar datos de la ruta c) Borrar una ruta d) Mover Orden de Ruta e) Usuarios Permitidos para modificar datos de la ruta en embarques. Procedimientos. a) Crear nuevo punto en la ruta. Se presiona el botón de "Nuevo" y aparecerá una ventana para registrar la información. Se alimenta la información de la ruta considerando la información mencionada en la sección de "Contenido". Se presiona el botón de "Aceptar" para confirmar la creación del nuevo registro de la ruta del transportista. b) Modificar datos de la ruta Se selecciona el registro que se desea modificar. Se presiona el botón de "Modificar" y aparecerá una ventana para modificar la información. Se modifica la información deseada. Se presiona el botón de "Aceptar" para confirmar la modificación del registro. NOTA: Solo se puede modificar la descripcion y los parametros de tiempo permitido. c) Borrar una ruta Se selecciona el registro que se desea eliminar. Se presiona el botón de "Borrar". Aparecerá una ventana de confirmación presionar Si NOTA: Los puntos de la ruta reservados no se pueden borrar. d) Mover Orden de Ruta Se selecciona el registro que se desea modificar el orden. Se presiona el botón de "Mover Arriba" o "Mover Abajo" dependiendo a donde se desea mover el orden. e) Usuarios Permitidos para modificar datos de la ruta en embarques. Se selecciona el registro que se desea modificar los privilegios. Se presiona el botón de "Usuarios" y aparecerá una ventana para editar los usuarios permitidos. Agregue usuarios que puedan modificar estos datos en los embarques, o elimine usuarios que esten capturados para evitar que modifiquen datos de la ruta.

6 4 NOTA: El usuario Supervisor siempre estará agregado y no podra ser eliminado.

7 Parámetros 4 5 Embarques Introducción. En esta sección se administra los embarques de Exportación que salen de la empresa IMMEX hacia el primer destino despues de cruzar la frontera. 4.1 Crear Embarque Descripción. En esta sección se seleccionan las facturas de exportación a conformar el embarque. Ruta de Acceso. La ruta de acceso para las rutas de trabnsportista es la siguiente: > Menu Embarques > Opcion Crear Embarques Contenido. Esta opción contiene la siguiente información: Transportista: Es el Codigo y Nombre de la Empresa Transportista. Orden: El Orden de secuencia que sigue la ruta desde que sale de la Empresa. Descripcion: Descripcion de cada punto de la ruta donde exista una parada. Tiempo Permitido: Tiempo permitido de duración en cada ruta Requisitos Previos. Es necesario que se cuente con Facturas capturadas con estatus pendiente en el modulo de Salidas.Las facturas deberan de contener los datos de Entry Number, Fecha, Placas, Transportista y Chofer. Tambien es necesario tener capturadas las rutas a seguir por cada transportista que este certificado como CTPAT. Operaciones para Realizar.

8 6 Se podran realizar las siguientes operaciones: a) Crear Embarque. Procedimientos. a) Crear nuevo punto en la ruta. Se seleccionan las facturas que se envian en el Embarque. y se presiona el boton "Crear Embarque" Se verifica la informacion Mostrada en la ventana. Si hay un error se arrojara un mensaje indicando el problema. Para Generar el embarque presione "Aceptar". 4.2 Datos de Ruta Descripción. En esta sección se consultan los tiempos de duracion en cada ruta del Embarque.

9 Embarques Ruta de Acceso. La ruta de acceso para las rutas de trabnsportista es la siguiente: > Menu Embarques > Opcion Datos de Embarques Contenido. Esta opción contiene la siguiente información: Transportista: Es el Codigo y Nombre de la Empresa Transportista. Placas: El numero de caja o placa del transporte Entry(s): Los numeros de entry incluidos en el embarque. Fecha: Fecha en que salio el embarque. Descripcion Ruta: Descripcion del punto de la ruta a seguir. Fecha y Hora Arribo: Datos cuando arriba el transporte al punto de la ruta. Fecha y Hora de Salida: Datos cuando sale el transporte del punto de la ruta. Aplica : Indica si en este embarque existio este punto de la ruta opcional o no existio. Comentario: Observaciones importantes del usuario que capturo los datos. Requisitos Previos. Es necesario contar con Embarques creados. Operaciones para Realizar. Se podran realizar las siguientes operaciones: a) Incluir Documento Anexos. b) Modificar Datos de Embarque c) Borrar un Embarque d) Cambiar estatus a un Embarque e) Imprimir los datos de un Embarque Procedimientos. a) Incluir Documentos Anexos. 7

10 8 Se presiona el botón de "Documentos Anexos" y aparecerá una ventana para editar los archivos. Se agregan los archivos deseados al embarque. De preferencia archivos en formato imagen, o formato PDF. b) Modificar datos de el Embarque Se selecciona el embarque que se desea modificar. Se presiona el botón de "Modificar" y aparecerá una ventana para modificar la información. Se modifica la información considerando la información mencionada en la sección de "Contenido". Se presiona el botón de "Aceptar" para confirmar la modificación del registro. NOTA: Solo se puede modificar los puntos de la ruta a los que el usuario que ingreso tenga acceso. c) Borrar un Embarque Se selecciona el embarque que se desea eliminar. Se presiona el botón de "Borrar". Aparecerá una ventana de confirmación presionar Si NOTA: Solo se podran borrar embarques con estatus Pendiente. d) Cambiar estatus a un Embarque Se selecciona el registro que se desea modificar el estatus. Se presiona el botón de "Estatus" Aparecerá una ventana de confirmacion, en donde indicara el nuevo estatus asignar y podra incluir observaciones generales.

11 Embarques 9 NOTA: Si existio un punto de la ruta que se salio del tiempo establecido se solicitara una justificacion para poder cambiar el estatus. e) Imprimir los datos de un Embarque. Se selecciona el registro que se desea Imprimir. Se presiona el botón de "Imprimir" y aparecerá una ventana para seleccionar las opciones de impresión. Presiona el boton de Aceptar para generar el reporte.

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