MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES NIT. 899.999.162-4 ADICION No. 1 AL CONTRATO DE SEGUROS No. 001-165/2013 TOMADOR ASEGURADO ASEGURADOR CONFORMADO POR NIT. REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNION TEMPORAL CEDULA DE CIUDADANIA DIRECCION TELEFONO FAX E-MAIL SELECCIÓN ABREVIADA No. OBJETO DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO VALOR ADICIÓN No. 1 VALOR TOTAL DEL CONTRATO PLAZO DE ENTREGA DE LAS POLIZAS AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES CAJA DE SUELDOS DE RETIRO DE LA POLICIA NACIONAL UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. - AIG SEGUROS COLOMBIA S.A ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. RSA CON NIT No. 860.002.505-7 AIG SEGUROS COLOMBIA S.A CON NIT No. 860.037.707-9 900.661.496-1 JOHN JAIRO GAVIRIA GONZALEZ 70.253.162 DE YOLOMBO (ANTIOQUIA) Av. 19 No. 104-37 BOGOTA D.C 4 88 10 00 2 13 23 92 Johnjairo.gaviria@co.rsagroup.com 002-161 DE 2013 EL ASEGURADOR DE OBLIGA PARA CON LA AGENCIA LOGÍSTICA A ENTREGAR LAS PÓLIZAS CORRESPONDIENTES AL GRUPO I. $662.734.362,00 incluido IVA $ 2.727.314,00 incluido IVA $ 665.461.676,00 incluido IVA EL CONTRATISTA DEBE ENTREGAR A MÁS TARDAR DENTRO DE LOS DIEZ (10) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES A LA FECHA DE FIRMA DEL CONTRATO, LAS PÓLIZAS ADJUDICADAS AL INTERMEDIARIO DE SEGUROS PARA SU CORRESPONDIENTE REVISIÓN.
2 EL INTERMEDIARIO DE SEGUROS ENTREGARÁ LAS PÓLIZAS CONTRATADAS A LA DIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE LA AGENCIA LOGÍSTICA DE LAS FUERZAS MILITARES, DENTRO DE LOS DIEZ (10) DÍAS HÁBILES SIGUIENTES AL RECIBO DE LAS MISMAS POR PARTE DE LAS ASEGURADORAS. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DE LA ADICION No. 41113 DEL 09 DE JULIO DE 2013. 54413 DEL 24 DE OCTUBRE DE 2013. Por acuerdo entre las partes contratantes y con fundamento en que: 1. El 06 de julio de 2013 se suscribió el Contrato Interadministrativo No. 07 entre la Caja de sueldos de retiro de la Policía Nacional y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia. 2. El 04 de octubre de 2013, se suscribió el Contrato de seguros No. 001-165 de 2013, por valor de $ 662.734.362,00 incluido IVA, el cual tiene por objeto El asegurador se obliga para con la Agencia Logística a entregar las pólizas correspondientes al grupo I. 3. El 23 de octubre de 2013, se suscribió la adición No. 01 al Contrato Interadministrativo No. 07 entre la Caja de sueldos de retiro de la Policía Nacional y la Agencia Logística de las Fuerzas Militares de Colombia, justificado en el hecho que la entidad renovó su parque AUTOMOTOR reemplazando los vehículos de placas OBG142, OBG593 y OBG177 por tres vehículos nuevos, siendo necesario adicionar en la póliza la diferencia correspondiente por la inclusión de los nuevos vehículos. 4. Mediante comprobante No. 04 00055 de fecha 22 de octubre de 2013, la Caja de sueldos de retiro de la Policía Nacional realizó el registro de baja de los siguientes automóviles: REFERENCIA VEHICULO CANTIDAD VALOR UNIT VALOR TOTAL 2130066000062 CHEVROLET 1.00 $ 53.274.500 $ 53.274.500 OPTRA 1.8 OBG142 2130066000064 CHEVROLET 1.00 $ 54.000.000 $ 54.000.000 OPTRA 1.8 OBG593 2130066000063 CHEVROLET AVEO 1.4 OBG177 1.00 $ 33.725.500 $ 33.725.500 5. Mediante comprobante No. 06 00057 de fecha 23 de octubre de 2013, la Caja de sueldos de retiro de la Policía Nacional realizó el registro de entrada de los siguientes automóviles:
3 REFERENCIA VEHICULO CANTIDAD VALOR UNIT VALOR TOTAL 2130066000003 NISSAN, VERSA 1.00 $42.569.200 $42.569.200,00 SEDAN OCK809 2130066000004 NISSAN, VERSA 1.00 $42.569.200 $42.569.200,00 SEDAN OCK811 2130066000005 NISSAN, VERSA SEDAN OCK036 1.00 $42.569.200 $42.569.200,00 6. Se cuenta también con la licencia de transito (tarjeta de propiedad) de los tres vehículos que ingresaron a la Caja de sueldos de retiro de la Policía Nacional así: VEHICULO LICENCIA DE PROPIETARIO TRANSITO NISSAN, VERSA SEDAN OCK809 10006201106 Caja de sueldos de retiro de NISSAN, VERSA SEDAN OCK811 10006201105 la Policía Nacional NISSAN, VERSA SEDAN OCK036 10006201115 7. Para el cálculo del costo de la prima de la póliza, el 29 de octubre de 2013 el señor ALEJANDRO FORERO ejecutivo de cuenta del corredor de seguros de la Agencia Logística, UNION TEMPORAL HELM JARGU CORREDORES DE SEGUROS, previa cotización del contratista UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. - AIG SEGUROS COLOMBIA S.A, allego la siguiente información: Inclusiones Vigencia Desde 29/10/2013 Vigencia Hasta 11/09/2014 Dias de Vigencia 317 CLASE MARCA TIPO PLACA MODELO CODIGO VALOR FACTURA TASA NETA ANUAL PRIMA NETA 318 DIAS Iva Total Prima AUTOMOVIL NISSAN VERSA ADVANCE AT 1600CC 2AB ABS sin placa 2014 6401184 42.569.200,00 3,778% 1.396.767 223.483 1.620.249 AUTOMOVIL NISSAN VERSA ADVANCE AT 1600CC 2AB ABS sin placa 2014 6401184 42.569.200,00 3,778% 1.396.767 223.483 1.620.249 AUTOMOVIL NISSAN VERSA ADVANCE AT 1600CC 2AB ABS sin placa 2014 6401184 42.569.200,00 3,778% 1.396.767 223.483 1.620.249 4.190.300 670.448 4.860.748 Exclusiones Vigencia Desde 29/10/2013 Vigencia Hasta 11/09/2014 Dias de Vigencia 317 CLASE MARCA TIPO PLACA MODELO CODIGO VALOR FACTURA TASA NETA ANUAL PRIMA NETA 322 DIAS Iva Total Prima AUTOMOVIL CHEVROLET OPTRA LIMITED MT 1800CC CT FE OBG593 2007 1601167 (18.200.000) 4,08% (658.914) (105.426) (764.340) AUTOMOVIL CHEVROLET AVEO SD MT 1400CC 4P AA OBG177 2006 1601161 (14.400.000) 4,08% (521.339) (83.414) (604.753) AUTOMOVIL CHEVROLET OPTRA LIMITED MT 1800CC CT FE OBG142 2007 1601167 (18.200.000) 4,08% (658.914) (105.426) (764.340) (1.839.167) (294.267) (2.133.340) Diferencia entre Inclusiones y Exlusiones 2.727.314 8. Mediante memorando No. 2872 ALDAL-GRL-221 de fecha 29 de octubre de 2013, el señor Administrador Público, NICOLAS MORALES BERMUDEZ Director de Apoyo Logístico envía estudios y documentos previos que justifican la adición al contrato, donde manifiesta: Que teniendo en cuenta que se debe adicionar e incluir y excluir el Contrato en mención con el fin de satisfacer las necesidades presentadas por CAJA DE SUELDOS DE RETIRO
4 DE LA POLICÍA NACIONAL, hace necesaria la adición del Contrato No. 165/2013 con la firma UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A.-AIG SEGUROS COLOMBIA S.A. la póliza de SEGUROS DE AUTOMOVILES, según información suministrada así: RAMO ASEGURADORA POLIZA No. AUTOMOVILES RSA COMPAÑÍA DE SEGUROS INICIO TERMINACION 32385 10/09/2013 11/09/2014 9. Con memorando No. 088 SCBS - 203 de fecha 29 de octubre de 2013, el señor Jefe Técnico (r) ALVARO FRANCO BAUTISTA supervisor del Contrato de Seguros No. 001-165/2013 emite aval y recomendación para adelantar la adición al Contrato en el valor de $2.727.314.00. 10. Que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares para soportar la adición en mención, cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54413 del 24 de octubre de 2013. 11. El fundamento esencial del actuar de la entidad, en el ámbito contractual, es el artículo 3 de la ley 80 de 1993, el cual determina: Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. ( ) 12. En virtud del principio de responsabilidad (Art. 26. Ley 80/93), el cual determina: Los servidores públicos están obligados a buscar el cumplimiento de los fines de la contratación, a vigilar la correcta ejecución del objeto contratado y a proteger los derechos de la entidad, del contratista y de los terceros que puedan verse afectados por la ejecución del contrato. ( ) 13. Se hace necesario adelantar una adición al contrato de seguros No. 001-165 de 2013, la cual está sustentada de acuerdo al monto presupuestal, a la especificidad del bien a adicionar y a la normatividad aplicable al mismo, en especial lo establecido en el artículo 40 parágrafo de la ley 80 de 1993, en donde se manifiesta que los contratos estatales se pueden adicionar hasta el 50% de su valor inicial. 14. Asimismo, se justifica la adición toda vez que en cumplimiento al principio de transparencia, establecido en la Ley 80 de 1993, se adjudicó un contrato observando el debido proceso y el cumplimiento de las garantías legales requeridas. 15. Que la Agencia Logística de las Fuerzas Militares realizará la presente adición, en cumplimiento de su misión institucional, la cual tiene por fin suministrar bienes y servicios a través de la producción, adquisición, almacenamiento y distribución, para satisfacer las necesidades de las Fuerzas y el Sector Defensa en todo el territorio nacional. 16. Que el contrato No. 001-165 de 2013 se encuentra vigente, por lo tanto se ha convenido:
5 CLÁUSULA PRIMERA VALOR DE LA ADICIÓN: Para efectos legales, fiscales y presupuéstales, el valor de la presente adición asciende a la suma de: DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTISIETE MIL TRESCIENTOS CATORCE PESOS ($2.727.314,00) M/cte. INCLUIDO IVA. Quedando el contrato por un valor total de SEISCIENTOS SESENTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SEIS PESOS ($ 665.461.676,00) M/cte. INCLUIDO IVA. CLÁUSULA SEGUNDA PLAZO DE ENTREGA Y DE LAS POLIZAS: PLAZO PARA LA ENTREGA DE LAS POLIZAS: La entrega de las pólizas será dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento de la presente adición. El intermediario de Seguros entregara las pólizas contratadas a la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares, dentro de los diez días hábiles siguientes al recibo de las mismas por parte de la UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. - AIG SEGUROS COLOMBIA S.A En todo caso dentro de las 24 horas siguientes a la fecha de la firma de la presente adición, la UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. - AIG SEGUROS COLOMBIA S.A, debe presentar amparo provisional en los términos acostumbrados en el mercado asegurador a la Dirección de Contratación de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares ubicada en la Avenida El Dorado No. 91-50 Bogotá. DE LAS POLIZAS: La vigencia de las pólizas para la presente adición será así: RAMO ASEGURADORA POLIZA No AUTOMOVILES RSA COMPAÑÍA DE SEGUROS 32385 INICIO 29-10-2013 24:00 HORAS TERMINACION 11-09-2014 24:00 HORAS CLAUSULA TERCERA PLAZO DE EJECUCION Para todos los efectos legales el plazo de ejecución de la adición será igual a la vigencia de las pólizas señaladas en la Cláusula Segunda. CLÁUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO: El valor de la presente adición se cancelará dentro de los sesenta (60) días calendarios siguientes a la entrega de la póliza de AUTOMOVILES debidamente expedida, previo cumplimiento de los trámites administrativos y financieros a que haya lugar y la radicación completa en la AGENCIA LOGISTICA de los documentos requeridos para tal fin y estipulados en la clausula octava del Contrato Principal. CLÁUSULA QUINTA SUBORDINACIÓN PRESUPUESTAL: El compromiso que adquiere la Agencia Logística con la suscripción de la presente adición está respaldado con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 54413 del 24 de octubre de 2013.
6 CLÁUSULA SEXTA REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Para la validez y perfeccionamiento de la presente adición, se requiere de la firma del señor Subdirector General de la Agencia Logística de las Fuerzas Militares y firma del Contratista. CLÁUSULA SEPTIMA - CLÁUSULAS: Los demás términos y condiciones del contrato de fecha 04 de octubre de 2013, que no se modifican por medio de la presente adición No. 01, continúan vigentes para todos los efectos legales. Para constancia, se firma en Bogotá, a los 29 OCT 2013 EL ASEGURADOR, ORIGINAL FIRMADO JOHN JAIRO GAVIRIA GONZALEZ Representante legal UNION TEMPORAL ROYAL & SUN ALLIANCE SEGUROS (COLOMBIA) S.A. - AIG SEGUROS COLOMBIA S.A. POR LA AGENCIA LOGISTICA, Coronel ANGEL MARIA MARTIN ALFONSO Subdirector General Elaboró: Abo. Johana López C. Revisó. Abo: Juan Manuel Sánchez L. Avaló: P.D. Ruth Stella Calderón Nieto Aprobó. Coronel (r) Jairo Bocanegra de la Torre Profesional Grupo Ejecución Asesor Jurídico Grupo Ejecución Coordinadora Grupo Ejecución Director de Contratación Asociada Cto26-2011 ALFM-cta SIPRO Asociado Cto26-2011 ALFM-cta SIPRO