MANUAL DE USUARIO EVALÚA SM

MANUAL DE USUARIO EVALÚA SM Entorno de trabajo personal y digital PENSADO PARA TI

Índice INTRODUCCIÓN... 3 PREPARANDO LOS FICHEROS... 4 REQUISITOS MÍNIMOS DEL SISTEMA... 5 ACTIVAR MACROS... 6 INSTRUCCIONES... 7 EL MENÚ PRINCIPAL... 8 CONFIGURAR EL EVALUADOR... 10 MODIFICAR NOMBRES DE ALUMNOS... 14 AÑADIR ALUMNO... 16 ELEMENTOS DE LA HOJA DE EVALUACIÓN... 17 INTRODUCCIÓN DE CALIFICACIONES POR ALUMNO... 19 INTRODUCCIÓN DE CALIFICACIONES MASIVAMENTE... 21 CONSUTAR CALIFICACIONES DE ALUMNO... 23 CÁLCULO DE LAS MEDIAS TRIMESTRALES... 24 CÁLCULO DE LA MEDIA FINAL... 27 CONSULTAR MEDIAS TRIMESTRALES/FINALES... 29 IMPORTAR DATOS DE UNA HOJA ANTERIOR... 30 PERFIL COMPETENCIAL Y DE ÁREA... 31 COPIAS DE SEGURIDAD... 32

1. Introducción Evalúa SM, es una herramienta que se crea como ayuda para la evaluación por competencias. Está completamente adaptada a la LOMCE y se ha pretendido con su diseño, que sea lo más intuitiva posible, para el profesor. Evalúa SM se adapta al sistema operativo Windows. No funciona en otros entornos. Se ha elaborado una herramienta por materia y curso, por lo que el usuario, debe seleccionar los ficheros correspondientes que se adapten a sus materias impartidas. Su uso, se basa, en una sencilla introducción de calificaciones a partir de un indicador o estándar y un instrumento de evaluación. A partir de dicha calificación, la herramienta, calcula todas las calificaciones necesarias, tanto medias, como medias ponderadas y calificaciones del alumno, en competencias clave. De igual forma, y con sólo pulsar un botón, calcula las calificaciones trimestrales del alumno y la calificación final. Por último, la herramienta genera un perfil de área y un perfil competencial del alumno por curso, con posibilidad de imprimir y exportar a Word los datos. Además para la versión de Andalucía, realiza medias por indicadores y da la posibilidad de ponderar dichos indicadores, y para el resto de España, realiza medias por estándares y permite distinguir y ponderar los estándares esenciales y los no esenciales, en las Comunidades Autónomas que sea necesario. 3

2. Preparando los Ficheros En primer lugar, debe crear una carpeta llamada evaluacionsm en su disco duro. A continuación, deberá acceder a la web de smconectados, y descargar, desde su espacio de trabajo, los ficheros correspondientes a sus cursos y materias en dicha carpeta. Una vez descargados los ficheros, podrá iniciar la configuración de los mismos. 4

3. Requisitos mínimos del sistema Los requisitos mínimos del sistema, son, tener una versión de Windows XP o superior y una versión de Microsoft Office 2003 o superior. En cuanto al hardware, no hay limitaciones importantes. Funciona en cualquier máquina que soporte el sistema operativo mínimo anterior y la versión de office 2003. 5

4. Activar Macros Abra uno de los ficheros descargados. Le aparecerá el siguiente mensaje al abrirlo: ADVERTENCIA DE SEGURIDAD Las macros se han deshabilitado. Debe pulsar sobre el botón Habilitar contenido. De esta forma la herramienta funcionará de forma adecuada. Si no habilita las macros, no funcionará. Tenga en cuenta, que dependiendo de la versión que tenga de Excel, este mensaje se puede presentar de otra forma. Lo importante y esencial, es que debe activar las macros, para que la herramienta funcione correctamente. 6

5. Instrucciones Una vez que ha descargado sus ficheros y que ha activado las macros, vamos a proceder a la configuración de uno de ellos. El resto, se configuran de la misma forma. Recuerde, que esta operación, sólo tiene que hacerla una vez al iniciar el curso. Abra el fichero y le aparecerán unas instrucciones. Léalas con detenimiento. Son instrucciones relativas a las macros, para que no olvide su activación. Además, en las Comunidades Autónomas que tengan unidades didácticas introductorias, numeradas como unidad 0, nos indicará que dicha unidad aparece al final de todas las unidades de la herramienta. Puede leer dichos mensajes en la imagen inferior. Una vez que pulse sobre el botón de activación de macros, deberá aparecerle el menú principal de Evalúa-SM. 7

6. El menú principal 1) Información sobre la aplicación: Nombre de la aplicación: EVALÚA SM. Versión de la aplicación: aparece a la derecha del nombre de la aplicación. Curso. Materia. Comunidad Autónoma. 2) Configuración del Evaluador: Botón Configurar Evaluador : Este botón vale para configurar la herramienta. Se trata de introducir los alumnos, los instrumentos de evaluación y los pesos de dichos instrumentos. Botón Modificar Nombres de alumnos : Se utiliza en caso de que no haya introducido correctamente los datos de algún alumno. Podrá modificar dichos datos desde aquí. Botón añadir alumno : Vale para introducir un nuevo alumno que pueda llegar durante el curso. 8

3) Introducción de Calificaciones: Botón Introducir Calificación Individual : Sirve para introducir una calificación puntual a un alumno determinado. Botón Introducir Calificaciones Masivamente : Es la opción más importante y la que más utilizará en la herramienta. Se trata de la posibilidad de introducir calificaciones masivamente para todos los alumnos a la vez. Botón Consultar Calificaciones de Alumno : Sirve para ver las calificaciones del alumno seleccionado. 4) Cálculo de Calificaciones Medias: Botón Calcular Medias Trimestrales/Finales : Se utiliza para calcular las medias de un trimestre o la media final. Para ello debe seleccionar las unidades que se evalúan en el trimestre o en todo el curso. Botón Consultar Medias Trimestrales/Finales : Se utiliza para ver las calificaciones trimestrales o finales de todos los alumnos. 5) Importación de Datos: Botón Importar Datos de una hoja anterior : Este botón se utiliza sólo en caso de que la herramienta presente alguna actualización por un error o en el caso de Andalucía, para importar los datos del primer trimestre. 6) Salir de la Aplicación: Botón Salir de la Aplicación : Cierra la herramienta Evalúa SM. 9

7. Configuración del evaluador Una vez que ha descargado sus ficheros y que ha activado las macros, vamos a proceder a la configuración de su herramienta de evaluación. Para ello debe seleccionar la opción Configurar Evaluador del menú principal. Una vez seleccionada esta opción, aparecerá el formulario siguiente: 10

Debe introducir su listado de alumnos. Para facilitar el trabajo, puede copiar los alumnos de un listado en pdf, word, excel o similar que tenga, utilizando la tecla CTROL+C. A continuación, sitúese en la primera celda correspondiente al nombre del alumno y teclee CTROL +V, de esta forma observará que se copian todos los alumnos sin tener que teclearlos uno a uno. NOTA IMPORTANTE: ES ESENCIAL QUE TODOS LOS PROFESORES DE UN MISMO CURSO INTRODUZCAN LOS ALUMNOS EXACTAMENTE IGUAL Y EN EL MISMO ORDEN, PARA PODER GENERAR ADECUADAMENTE EL PERFIL COMPETENCIAL Y DE ÁREA, A FINAL DE CURSO. LO RECOMENDABLE, ES QUE TODOS COPIEN LOS ALUMNOS DEL MISMO LISTADO. SI NO HACE ESTE PASO CORRECTAMENTE, NO PODRÁ GENERAR EL PERFIL COMPENTECIAL Y DE ÁREA DE FORMA ADECUADA. En cualquier caso, por si comete algún error en este paso, la columna de Nº, sirve para solucionarlo. Dicha columna se utiliza para poder modificar los listados de alumnos que no coincidan a final de curso. Se utiliza para asignar el mismo número y nombre a alumnos de distintas herramientas en un mismo curso. En cualquier caso, lo mejor es seguir las indicaciones que aparecen en mayúsculas al configurar la herramienta y así no tendrá que realizar cambios para generar el perfil competencial y de área. Una vez introducidos los alumnos, proceda a introducir los instrumentos de evaluación. Puede introducir un máximo de 10 instrumentos. Lo recomendable es NO introducir muchos instrumentos, para que el proceso de introducción de calificaciones sea menos laborioso en el futuro. NOTA IMPORTANTE: SEGÚN LA LOMCE, DEBE INTRODUCIR EN TODAS LAS MATERIAS EL INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN, OBSERVACIÓN CONTINUADA. UNA SUGERENCIA PARA FACILITAR EL USO DE LA HERRAMIENTA, ES QUE INTRODUZCA INSTRUMENTOS GENÉRICOS. UN EJEMPLO DE ELLO, PUEDE SER EL INSTRUMENTO TRABAJOS. 11

UNA SUGERENCIA PARA FACILITAR EL USO DE LA HERRAMIENTA, ES QUE INTRODUZCA INSTRUMENTOS GENÉRICOS. UN EJEMPLO DE ELLO, PUEDE SER EL INSTRUMENTO TRABAJOS. EJEMPLOS: MATEMÁTICAS: SE PUEDEN INTRODUCIR LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS, PRUEBA FINAL, OBSERVACIÓN CONTINUADA Y CUADERNO DE CLASE. PLÁSTICA: SE PUEDEN INTRODUCIR LOS SIGUIENTES INSTRUMENTOS, OBSERVACIÓN CONTINUADA Y TRABAJOS (EN TRABAJOS PUEDE EVALUAR EN CADA UNIDAD DE UNA FORMA DISTINTA, EN LA UNIDAD 1 A TRAVÉS DE UN PORTFOLIO, EN LA UNIDAD 2 A TRAVÉS DE UNA RÚBRICA, EN LA UNIDAD 3 MEDIANTE UNA LISTA DE COTEJO, ETC Y DE ESTA FORMA TENDRÁ DISTINTOS INSTRUMENTOS PARA EVALUAR Y EN LA HERRAMIENTA NO TENDRÁ QUE INTRODUCIR UN GRAN NÚMERO DE CALIFICACIONES). A continuación, debe asignarle un peso a cada instrumento de evaluación. El total de los pesos, debe ser exactamente igual a 100, nunca menor ni mayor. La aplicación le avisa de ello. Puede verlo en la imagen siguiente: 12

Una vez introducido el listado de alumnos, los intrumentos de evaluación y los pesos correspondientes a cada instrumento de evaluación, pulse sobre el botón GENERAR HOJAS. Si ha realizado todo el proceso de forma correcta, le aparecerá un mensaje como el siguiente: Si es así, Enhorabuena!, ya tiene configurada su hoja de evaluación. Repita el mismo proceso para todas las hojas que sean necesarias. Recuerde que este proceso, sólo debe hacerlo una vez al comenzar el curso. 13

8. Modificar nombres de alumnos En caso de que se haya equivocado al introducir alguno de los alumnos, no tiene que volver a configurar Evalúa SM. Puede cambiar los datos del alumno mal introducidos pulsando sobre la opción del menú principal Modificar Nombres de Alumnos. Una vez que pulse sobre dicha opción, aparecerá un formulario como el siguiente: 14

El proceso es sencillo, sólo tiene que modificar los datos del alumno erróneo y darle al botón Modificar Alumnos. LE RECORDAMOS QUE ES IMPORTANTE QUE TODOS LOS PROFESORES DE UN MISMO CURSO, INTRODUZCAN LOS ALUMNOS EXACTAMENTE IGUAL Y EN EL MISMO ORDEN. ADEMÁS TIENE QUE COINCIDIR EL NÚMERO DE ALUMNO EN TODOS. ES LA COLUMNA QUE HAY A LA DERECHA DE LOS NOMBRES. SI TODOS LOS PROFESORES DE UN MISMO CURSO NO HAN INTRODUCIDO LOS ALUMNOS CORRECTAMENTE, Y CON EL MISMO ORDEN DE NUMERACIÓN, ES ESENCIAL QUE LOS CAMBIEN DESDE ESTA OPCIÓN, PARA LUEGO PODER GENERAR DE FORMA CORRECTA EL PERFIL DE ÁREA Y COMPETENCIAL DEL CURSO. 15

9. Añadir alumno Si ha olvidado introducir algún alumno, o llega un alumno nuevo a mitad de curso, puede introducir los datos de éste, mediante la opción del menú principal Añadir Alumno. Una vez que pulse sobre dicha opción, aparecerá una pantalla como la siguiente: Introduzca el nombre del alumno y pulse sobre el botón Aceptar. Aparecerá el mensaje siguiente: El alumno se añade al final del listado de alumnos. Puede comprobarlo pulsando sobre la opción Modificar Nombres de Alumnos. 16

10. Elementos de la Hoja de Evaluación A continuación, se explican los distintos elementos de la hoja de evaluación de cada alumno. Dividimos la hoja en dos partes para su explicación. PARTE SUPERIOR 1) Número de unidad y su título. 2) Materia. 3) Curso. 4) Criterios de evaluación de cada unidad. 5) Nombre del alumno evaluado. 6) Instrumentos de evaluación seleccionados por el profesor. 7) Peso o porcentaje asignado a cada instrumento. 8) Media arítmetica de cada indicador/estándar de evaluación 9) G rado de logro del indicador/estándar en una escala del 1 al 4. Se muestra mediante un número y también gráficamente. 17

10) Competencias clave. a) CCL: Competencia en Comunicación Lingüística. b) CMCT: Competencia Matemática y Competencias Básicas en Ciencia y Tecnología. c) CD: Competencia Digital. d) CAA: Competencia Aprender a Aprender. e) CSYC: Competencias Sociales y Cívicas. f) SIEP: Sentido de Iniciativa y Espíritu Emprendedor. g) CEC: Conciencia y Expresiones Culturales. PARTE INFERIOR 1) Listado de Indicadores/estándares de evaluación. 2) Zona de Introducción de calificaciones. 3) Zona de Evaluación de Competencias Clave. 4) Media Ponderada de cada Instrumento de Evaluación. 5) Media Ponderada del Indicador/Estándar. 6) Media Ponderada de la Rúbrica del Indicador/Estándar. 7) Media Ponderada de cada Competencia Clave. 8) Campo para introducir observaciones del alumno o datos de interés. 18

11. Introducción de Calificaciones por alumno Para la introducción de calificaciones por alumno, deberá acceder a la hoja del alumno que desee evaluar, mediante la opción Introducir Calificación Individual. A continuación debe seleccionar el alumno que desea calificar: 19

Por último, debe ir a la unidad que desee evaluar en la hoja del alumno e introducir la calificación en la fila correspondiente a el indicador o estándar y en la colunma correspondiente al instrumento a evaluar. Podemos ver un ejemplo de el proceso en la siguiente imagen: En este caso, estamos evaluando el indicador C.N.1.1. de la Unidad 1 con el Instrumento Prueba Final. Hemos introducido una calificación de 10 y podemos observar, que se activan las competencias clave relacionadas con dicho indicador y la herramienta asigna la calificación correspondiente a cada competencia de forma automática. De igual forma, la herramienta calcula todas las calificaciones medias y ponderadas. El proceso es bien sencillo, ya que el usuario, sólo tiene que introducir una calificación y la herramienta se encarga de calcular todo de forma automática. 20

12. Introducción de Calificaciones masivamente La introducción masiva de calificaciones, es probablemente, la opción más importante de Evalúa SM, ya que es la que más utilizará de la aplicación. Para introducir notas masivamente, debe pulsar sobre el botón del menú principal Introducir Calificaciones Masivamente. Una vez que haya pulsado dicho botón, aparecerá la siguiente pantalla: 21

Desde aquí, podemos introducir calificaciones para todos los alumnos a la vez de una forma cómoda y sencilla. El proceso se realiza en unos sencillos pasos: 1) Selección del Instrumento a evaluar: Al pulsar sobre esta opción, aparecerá un menú desplegable en el que el usuario puede seleccionar el instrumento que quiere evaluar. 2) Selección de la Unidad a evaluar: Al pulsar sobre esta opción, aparecerá un menú desplegable en el que el usuario puede seleccionar la unidad que desea evaluar. 3) Selección de elementos de evaluación: aparecerá el listado de indicadores o estándares, correspondientes a la unidad que estemos evaluando. Podemos seleccionar los que deseemos evaluar, o podemos marcar todos a la vez desde el botón Marcar Todo. 4) Introducción de la calificación correspondiente a cada alumno. Aparece el listado de alumnos en la parte derecha del formulario. El usuario podrá introducir una calificación para los alumnos que desee evaluar. Puede dejar calificaciones en blanco si no desea evaluar a alguno de los alumnos. PUEDE COPIAR NOTAS CON CTROL + C Y PEGARLAS CON CTROL + V, SITUÁNDOSE PREVIAMENTE EN LA CASILLA EN BLANCO CORRESPONDIENTE AL PRIMER ALUMNO. 5) Botón calificar: Cuando tengamos todos los indicadores o estándares preparados y las calificaciones de los alumnos introducidas, pulsaremos sobre él y Evalúa SM, asignará de forma automática todas las calificaciones. Cuando acabe el proceso, aparecerá el siguiente mensaje: Calificaciones generadas. 22

13. Consultar Calificaciones de alumno Puede consultar las calificaciones de cualquier alumno pulsando sobre el botón Consultar Calificaciones de alumno. A continuación debe seleccionar el alumno a consultar: Una vez seleccionado el alumno deseado, Evalúa SM le lleva a la hoja del alumno y podrá desplazarse por ella consultando todas las calificaciones de dicho alumno: Si desea volver al menú principal una vez consultadas las calificaciones del alumno, pulse sobre el botón Menú, que aparece el la parte superior de cada unidad en color rojo. 23

14. Cálculo de las Medias trimestrales Evalúa SM calcula las calificaciones medias de cada trimestre. Hay que tener en cuenta, que cada profesor organiza su curso de forma distinta. Evalúa SM, se adapta a todos los casos, ya que permite al usuario elegir las unidades que se han impartido en el trimestre y realizará las calificaciones medias en unos sencillos y cortos pasos. El proceso a seguir es bien sencillo. Pulse sobre el botón Calcular Medias Trimestrales/Finales. Una vez pulsado dicho botón, aparecerá una pantalla como la siguiente: 24

Debe seleccionar la media que desee en el desplegable Seleccione Media. Ésta puede ser la correspondiente al trimestre 1, trimestre 2 o trimestre 3 o la Media Final. Una vez elegida la media que desee calcular, debe seleccionar las unidades sobre las que quiere calcular la media. A continuación pulse sobre el botón Generar Medias. Se calculará la media del área para cada alumno y las medias correspondientes a las competencias clave. Para el cálculo de la media del área se suman las distintas unidades evaluadas y se divide por el número de unidades. PERO EL CÁLCULO DE LAS MEDIAS DE LAS COMPETENCIAS CLAVE, NO SE HACE SUMANDO LA CALIFICACIÓN DE LAS COMPETENCIAS DE CADA UNIDAD Y DIVIDIENDO POR EL NÚMERO DE UNIDADES (SI HACE ESTA COMPROBACIÓN, OBSERVARÁ QUE NO COINCIDEN LAS CALIFICACIONES), SINO QUE SE TIENE EN CUENTA PARA CADA COMPETENCIA, EL NÚMERO DE VECES QUE SE EVALÚA, EN LAS DISTINTAS UNIDADES SELECCIONADAS. SE SUMAN TODAS LAS CALIFICACIONES DE UNA COMPETENCIA Y SE DIVIDE POR EL NÚMERO DE VECES EVALUADA. 25

Cuando termine el proceso, aparecerá el mensaje siguiente: Las calificaciones que se generan, corresponden a la Media Instrumental, la media de cada competencia clave y el logro alcanzado en cada una, numérica y gráficamente. Podemos verlas en la imagen siguiente: Si alguna competencia no se ha evaluado en las unidades seleccionadas, aparecerá en blanco, como podemos observar en las competencias CSYC y CEC de la imagen superior. 26

15. Cálculo de la Media Final Evalúa SM calcula las calificaciones finales de la materia. El proceso a seguir es el mismo que con las medias trimestrales. Tiene que seleccionar la opción Final en el desplegable Seleccione Media y las unidades que desee evaluar, para la media Final. A continuación pulse sobre el botón Generar Medias. Se calculará la media del área para cada alumno y las medias correspondientes a las competencias clave. Cuando termine el proceso, aparecerá el mensaje siguiente: 27

Las calificaciones que se generan, corresponden a la Media Instrumental, la media de cada competencia clave y el logro alcanzado en cada una numérica y gráficamente. Además en la media final, incluye una nueva columna para cada competencia clave. Se trata del nivel alcanzado en cada una. Los niveles son INICIAL, MEDIO Y AVANZADO. Evalúa SM sigue su propio criterio para realizar este cálculo, pero es RESPONSABILIDAD DEL CENTRO ASIGNAR DICHOS NIVELES. Puede utilizar los de Evalúa SM o seguir su propio criterio. ESTA COLUMNA SÓLO ES DE APLICACIÓN PARA LA COMUNIDAD AUTÓNOMA ANDALUZA. Podemos ver las medias obtenidas en la imagen siguiente: 28

16. Consultar Medias Trimestrales/Finales Si desea consultar las medias de los alumnos por trimestre o las medias finales, pulse sobre la opción del menú principal Consultar Medias Trimestrales/Finales. Una vez seleccionada dicha opción, aparecerá la hoja de medias trimestrales y finales y podrá consultar las calificaciones medias de los distintos alumnos. 29

17. Importar datos de una hoja anterior Hemos introducido dicha opción como una actualización de la aplicación Evalúa SM. No existe una aplicación informática perfecta, por lo que es posible que durante la utilización de Evalúa SM, aparezca algún error. Si esto es así, no hay por qué preocuparse, ya que podrá descargar una nueva versión de la aplicación desde la web de SM Conectados y lo único que tendrá que hacer, será pulsar sobre la opción Importar Datos de una Hoja Anterior. Una vez seleccionada dicha opción, proceda a seleccionar el fichero anterior para que se realice la importación de alumnos y calificaciones y así no pierda ningún dato. Cuando haya terminado el proceso, podrá seguir trabajando con su nueva versión de Evalúa SM. NO OLVIDE QUE TIENE QUE SELECCIONAR LA HOJA CORRESPONDIENTE A SU FICHERO DE ACTUALIZACIÓN, PARA QUE EL PROCESO SEA CORRECTO. ESTO ES, QUE SI HA DESCARGADO DE SM CONECTADOS LA HERRAMIENTA DE MATEMÁTICAS DE PRIMERO DE PRIMARIA, POR EJEMPLO, PARA REALIZAR LA IMPORTACIÓN, DEBE SELECCIONAR LA HOJA CORRESPONDIENTE A SU VERSIÓN ANTERIOR DE MATEMÁTICAS DE PRIMERO DE PRIMARIA. 30

18. Perfil Competencial y de área Al finalizar el curso, Evalúa SM generará un perfil del alumno por competencias y por áreas. Para ello, debe crear una carpeta con el nombre de su curso. Ejemplo: 5 de primaria, y descargar en ella desde smconectados la herramienta perfil competencial y de área. Además, debe copiar en esta carpeta todas las hojas del curso. Desde esta herramienta podremos hacer lo siguiente: Perfil de área del alumno. Perfil competencial del alumno. Media por indicadores de cada materia para la COMUNIDAD AUTÓNOMA ANDALUZA. Posibilidad de ponderar los indicadores de cada materia para la COMUNIDAD AUTÓNOMA ANDALUZA. Media por estándares de cada materia para el resto de ESPAÑA. Posibilidad de seleccionar entre estándares esenciales y no esenciales y dar un peso global a los estándares esenciales y no esenciales en las comunidades autónomas que lo requieran. Posibilidad de imprimir todos los datos anteriores por alumno o para todos los alumnos a la vez. Posibilidad de exportar a Word los datos anteriores y crear cualquier tipo de informe como un boletín de calificaciones. 31

19. Copias de seguridad Es responsabilidad del usuario guardar de forma periódica una copia de cada una de sus hojas de evaluación. No nos hacemos responsables de una posible pérdida de sus calificaciones. Para evitar que esto suceda, es conveniente que cree una carpeta con el nombre copia de seguridad Evalúa SM y que copie en ella de forma periódica todas sus hojas. De esta forma, evitaremos pérdidas de datos innecesarias. Para una mayor seguridad, puede subir sus hojas a su cuenta de correo, de google Drive, DropBox o similar. 32