Compartición de recursos y cloud computing Sociedad de la Información - enero 2011 1
Índice i. Situación estructural en el Ministerio ii. iii. iv. Factores estratégicos Proyectos en curso en el MITYC Ejemplo de cálculo de costes v. Propuesta de nuevos servicios en la nube (privada) vi. Balance 2
Una magnífica idea que el MITYC apoya y para la que existe tecnología..que necesita líderes y.. que genera ahorros a medio plazo. 3
i. Situación estructural Distribución del presupuesto 4
i. Situación estructural Costes imputables Inversión Energía Acción Social Mantenimiento Comunicaciones Espacio físico Personal 5
i. Situación estructural Condicionantes administrativos 6
i. Situación estructural Sectores con mayor impacto Fuente: Fundación Bankinter 7
i. Inhibidores de la demanda del cloud computing Fuente: Fundación Bankinter 8
ii. Factores estratégicos a) Empezar por fragmentación interna en los organismos b) Continuidad del liderazgo del MPT c) Mercado maduro y de confianza d) Capacidad adaptación a cambios organizativos: legislatura 2008-2010 e) Mantenimiento del principio p de competencia (soberanía) f) Necesaria reducción de costes a c/p g) Normativa administrativa en materia de seguridad h) Dotación presupuestaria de Órganos Colegiados de coordinación administrativa para la AGE, para CC.AA. y para EE.LL. 9
iii. Algunos proyectos en el MITYC (cloud público y privado) Almacenamiento personal Webs de Red social factura-e Gestión de Ayudas para otros organismos Validación de firma-e Nómina + RCP Teleformación BDs legislativas 10
PARA EL CÁLCULO DE COSTES DEL CORREO ELE (1) nº usuarios coste licencia/usuario/año COSTE 2010 (variable anual) coste licencias usuarios COSTE ANUAL/USU ARIO iv. Ejemplo: Cálculo de costes del correo-e LICENCIAS CORREO ALMACENAMIENTO MANTENIMIENTO SOFTWARE BACKUP 4000 1620 cal de 169 0,00 0 (2) nº servidores licencia/servidor/año coste licencias servidores 2 1.790,00 0,00 0 (3) nº servidores backend coste/servidor coste servidores 0 0 0 (4) nº servidores frontales coste/servidor coste servidores 0 0 0 (5) nº TB/año coste/tb coste almacenamiento 14 0 0 (6) nº licencias sw coste licencias almacenamiento coste licencia/año almacenamiento 0 0 0 0 (7) horas año de asistencia técnica coste/hora coste mantenimiento 2 técnicos + guardias in situ con tareas compartidas 48.750,00 12 (8) soporte 24x7 monitorización 0,00 10.000,00 3 (9) nº licencias sw backup coste/licencia/año coste licencias backup 0 0 15.000 4 (10) coste migración coste migración MIGRACIÓN ESPACIO Y ENERGIA 0 0 0 (11) nº unidades 19" coste/unidad/año coste espacio 0 0 0 0 (12) nº conectores alimentcoste/conector/año coste energía 0 0 0 0 (13) coste sistema antispam coste antispam/antivirus/ / recuperación ANTISPAM + ANTIVIRUS REORGANIZACIÓN DEPARTAMENTOS 0 0 34.000 9 (14) coste sistema antivirus del correo electrónico coste antivirus 0 0 0 0 coste asistencia técnica (15) horas año de asistenc coste/hora (antispam+antivirus) 0 0,00 0 0 (16) coste fusión/separación de departamentos 0 0 0 0 TOTAL 107.750 27 11
iv. Ejemplo: Consideraciones sobre el correo-e Requisitos funcionales 1.Bandeja de entrada, carpetas personales y búsquedas por carpetas 2.Tamaño on line y psts o correos archivados 3.Calendario, contactos, tareas con acceso personal y compartido. 4.Modelo Jefe secretaria. 5.Buzones de grupo y buzones de aplicación. Integración con aplicaciones de gestión 6.Reglas y alertas de buzón y de servidor (personalizadas o generales) 7.Gestión de cuotas 8.Segmentación de buzones: VIP, estándar Ámbito de la solución: 1.Número total de buzones (personales, de grupo, de aplicación) 2.Volumen aconsejable en plataformas de correo corporativo. 3.Dominios y relaciones de confianza entre ellos 4.Aplicaciones y direcciones oficiales publicadas 5.Tecnologías y productos implantados en la actualidad: Notes, Exchange 2003, Exchange 2007, Exchange 2010. 6.Licencias en vigor y periodos de expiración Terminales y modos de acceso: 1.Clientes instalados según Sistema Operativo 2.Clientes accesibles vía navegador Web 3.Terminales móviles: Windows Mobile, Blackberry, Android, etc Interfaces con sistemas externos: 1.Aplicaciones integradas: mecanismo de transporte y herramienta alternativa de workflow 2.Acceso Blackberry 3.Comunicaciones unificadas: centralita telefónica, mensajería unificada, mensajes de voz, listíndel directorio personal Políticas de archivado, backup y recuperación, actualizaciones sw. Requisitos de alta disponibilidad, parámetros de rendimiento exigidos Atención a usuarios personalizada Requisitos it legales: l 1.Trazabilidad, control de accesos, localización de datos 2.Procedimiento de aportación de prueba ante requisito judicial 3.Tiempo de permanencia y requisitos de integridad Requisitos de servicio: evolución con / sin impacto en usuarios y con /sin migración de contenidos 12
v. Propuestas reutilización: la isubsecretaría Sistemas comunes Gestión de certificados-e admitidos Portafirmas PROA Registro interno de unidades Copia seguridad Archivo-e a través de SARA Régimen interior Registro General SICRES 3.0 Gestión de Inventario, muebles e inmuebles Arquitectura RR.HH. Sistema Gestión de RR.HH. Gestión de Productividad Acción social Formación SGT Tramitación normativa, incluyendo conexión con MPT y Consejo de Estado Gestión interna de Preguntas Parlamentarias Recursos administrativos y relaciones Adm. Justicia Administración financiera Junta Contratación Licitación-e Gestión contables de gastos e ingresos Caja pagadora 13
vi. Balance Costes CA APEX y OPEX Inversión adicional inicial Costes actuales Ahorros potenciales Costes la solución Cloud priv/pub Tiempo El que quiera ser líder, debe ser puente (Proverbio galés) 14
Muchas gracias por su atención! camaza@mityc.es 15