ETB - RFQ Suministro de Dotación de uniformes y vestidos de paño para trabajadores de ETB RFQ SUMINISTRO DE DOTACIÓN DE UNIFORMES Y VESTIDOS DE PAÑO PARA TRABAJADORES DE ETB CORRESPONDIENTE AL AÑO 2016 Página 1 de 9 www.etb.com.co
ADVERTENCIA Los presentes requerimientos de información no constituyen una oferta mercantil para ninguna de las partes y no genera obligación comercial en la etapa precontractual o contractual en cualquiera de sus instancias; adicionalmente, en desarrollo de la lealtad y ética comercial, solicitamos y nos comprometemos a que la información entregada por nosotros y suministrada por cada uno de los interesados se mantenga en estricta confidencialidad. ETB podrá realizar una reunión con los interesados con el propósito de aclarar y discutir los aspectos, los tiempos y los lineamientos del desarrollo del presente RFQ, por lo que solicita a los interesados en participar enviar un e-mail a la cuenta de correo adriana.perezr@etb.com.co, describiendo el nombre de la empresa, nombre del contacto, correo electrónico, número de teléfono fijo y celular. Durante el estudio de la información recibida, ETB se reserva el derecho de solicitar a los interesados una presentación, en la cual se aclaren los diferentes aspectos presentados en la propuesta. CALENDARIO DE EVENTOS A continuación se establecen las fechas de los eventos más relevantes en relación con los presentes RFQ Publicación RFQ Fecha 05/10/2016 Ultima fecha para recepción preguntas proveedores Fecha 07/10/2016 Ultima fecha para aclaración de Preguntas ETB Fecha 10/10/2016 Última fecha para la recepción de las propuestas Fecha 13/10/2016 ACLARACIONES A LAS CONDICIONES PLANTEADAS Podrán requerirse aclaraciones respecto del contenido de este documento, mediante solicitud escrita dirigida a la Gerencia Abastecimiento de ETB, a la cuenta de correo electrónico adriana.perezr@etb.com.co, ETB dará respuesta escrita a las solicitudes recibidas, vía correo electrónico, dentro del siguiente día hábil al vencimiento del plazo previsto en el párrafo anterior. LUGAR, FECHA Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de los interesados debe presentarse el 13/10/2016, a las 15 horas, en sobre sellado, mediante carta dirigida a la Vicepresidencia de Capital Humano y Cadena de Abastecimiento y entregada en la Gerencia Abastecimiento ubicada en la Carrera 7 No 20-99 piso 2. Asimismo, la propuesta debe enviarse por correo electrónico a la dirección: adriana.perezr@etb.com.co, el anexo de precios en formato Excel sin bloqueos que impidan copiar y manejar la información. 2
1. OBJETIVO La EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE BOGOTÁ S.A. E.S.P. en adelante ETB, está interesada en recibir información de precios para Suministro de Dotación de uniformes y vestidos de paño para trabajadores de ETB correspondiente al año 2016. 2. ALCANCE Dado el objeto de la solicitud de información, se determinan dos grupos así: 2.1. GRUPO 1: Suministro de uniformes para el personal que labora en el área de Servicios Generales de ETB. El suministro incluye las siguientes prendas: Conjunto para dama (chaqueta y pantalón), vestidos para caballero dos piezas (chaqueta y pantalón), blusa para dama, camisa para caballero, pantalones para dama, pañoletas, viseras o cofias, delantales, vestidos para camarera, vestido para oficina clima cálido, de acuerdo con las especificaciones técnicas que se relacionan, más adelante. 2.2. GRUPO 2: Suministro de vestidos de paño, mediante el sistema de bonos correspondiente al año 2016 para los trabajadores ETB. El suministro incluye las siguientes prendas: Vestido para caballero dos piezas (chaqueta y pantalón), de acuerdo con las especificaciones técnicas que se relacionan más adelante. 3. GENERALIDADES GRUPO 1 3.1. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS ENTREGAS, LA DETERMINACION DE LAS TALLAS, Y EL MANEJO DE LA INFORMACION Cuando ETB lo indique el oferente recibirá el listado de los trabajadores en el cual se relacionan las prendas que corresponde a cada uno. ETB desea que el oferente determine las tallas de todos los trabajadores en la central de Teusaquillo (Cll 38 N. 13 A-30), y en la central de Ricaurte en Girardot, antes de iniciar la confección para lo cual se acordará la logística necesaria con ETB. 3
ETB desea que el oferente diligencie los comprobantes de entrega, de los cuales se espera que contenga el número de ETB del trabajador, nombre, cantidad de prendas y tallas de cada una de ellas. Las prendas se empacarán en bolsas individuales para cada trabajador con su respectivo comprobante y el oferente las entregará en cada centro antes mencionado. ETB desea que el oferente disponga de por lo menos un (1) punto de venta ubicado en Bogotá, al cual puedan acudir los trabajadores para que se les efectúen arreglos de sastrería o cambio de ser necesarios. La entrega de las prendas será como máximo al día cincuenta (50), posterior a la confirmación de ETB entregando el 100% de las prendas solicitadas. 3.1.1. PROCEDIMIENTO TOMA DE TALLAS Hay cinco grupos para esta dotación, grupo de mensajería, grupo de cafetería, grupo club vacacional, grupo proyectistas y grupo de servicio al cliente. La toma de tallas de los cuatro grupos (mensajería, cafetería, proyectistas y servicio al cliente), se determina en la Central de Teusaquillo, durante una semana y para la toma de tallas del Club Vacacional, se determina en Ricaurte (Girardot), durante un día, después de que ETB informe la citación, se acuerda con el proveedor tener una persona de su Empresa para que tome las tallas de los trabajadores de ETB. A la semana siguiente ETB entregará los consolidados del tallaje, junto con el color y modelos establecidos para que procedan a la confección de las prendas. Para la entrega de las prendas se determina un día en la Central de Teusaquillo y otro día para el Club Vacacional en Ricaurte (Girardot). Las fechas para la toma de tallas se acordarán entre el oferente y ETB. 3.1.2. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS GARANTIAS Y LOS PRODUCTOS ETB desea que el oferente solucione todos los problemas que se presenten por tallajes, confección, materiales, colores, hilos, costuras, o cambio de ser necesario, de las prendas entregadas, en un plazo no mayor de ocho (8) días hábiles contados a partir de la fecha del reclamo. 3.2. EXPERIENCIA ETB desea que el oferente informe su experiencia en contratos similares al objeto de la presente solicitud de información. 4
3.3. REQUISITOS DE LAS PRENDAS A SUMINISTRAR Todas las prendas serán nuevas y de primera calidad que cumplan con las normas técnicas y de calidad nacional e internacional que sean aplicables en cada caso, para los materiales, lo cual deberá documentarse en la propuesta, las muestras, empaque y otros aspectos se mencionan en las especificaciones técnicas de cada elemento. 3.4. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ELEMENTOS CONJUNTO DAMA Tipo: Logotipo: Tallaje: A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Dos piezas (chaqueta y pantalón) Un logotipo así: ETB, bordado puede ser en tono de la tela, en color blanco o al contraste. Nova strech, alviero strech, praga strech, francesca, sicilia lyctra unicolor y El oferente deberá tomar las medidas a los trabajadores en el sitio indicado por el supervisor del contrato y suministrar las prendas para la toma de talla requeridas para los trabajadores. El oferente deberá entregar cada conjunto con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el VESTIDO CABALLERO DOS PIEZAS Tipo: Logotipo: Tallaje: A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Dos piezas (saco y pantalón) Un logotipo así: ETB, bordado puede ser en tono de la tela, en color blanco o al contraste. poliéster/lana, univiscosas, liverpool, ripol, merino, trivira lana en unicolor y El oferente deberá tomar las medidas a los trabajadores en el sitio indicado por el supervisor del contrato y suministrar las prendas para la toma de talla requeridas para los trabajadores. El oferente deberá entregar cada vestido con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el 5
BLUSA DAMA Logotipo: A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Un logotipo así: ETB, bordado puede ser en tono de la tela, en color blanco o al contraste. poliéster, rosella lycra, alessio, ungaro, metro lc, nicole lc, Parker, marmara, acantha lc, veneta, unicolor y El oferente deberá entregar cada blusa con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el CAMISA CABALLERO Logotipo: Tallaje: A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Un logotipo así: ETB, bordado puede ser en tono de la tela, en color blanco o al contraste. poliéster/algodón, mendoza, bolonia, marmara, aldana, alessio, unicolor y El oferente deberá tomar las medidas a los trabajadores en el sitio indicado por el supervisor del contrato y suministrar las prendas para la toma de talla requeridas para los trabajadores. El oferente entregará cada camisa en su respectivo empaque, cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el PANTALON A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Botamanga. Larga lisa Bolsillos: Un bolsillo secreto delantero en la parte de la pretina de 6 cm de ancho por 6 cm de largo. Nova strech, alviero strech, Praga strech, unicolor y El oferente entregará cada pantalón con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el 6
CORBATAS Y PAÑOLETAS A determinar por ETB de a lo que se requiere en la imagen corporativa de la empresa. A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, con estampado de diseños determinados por ETB. Seda poliéster 100%. El oferente deberá entregar cada corbata y pañoleta debidamente empacada cubierto con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el VESTIDO CON DELANTAL Y VISERAS O COFIAS PARA CAMARERAS Y PERSONAL FEMENINO DE OFICINA DE CLIMA CALIDO A determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado, unicolor y Pantalón, blusa, cofia o visera, delantal a determinar por ETB de acuerdo a lo vigente en el mercado. Material vestido camarera: Lino anti-fluido universal, alessio lafshie, universal lycra, universal ripst, universal cloro 100% poliéster, unicolor y Material delantal: Lino anti-fluido Universal 100% poliéster, unicolor y Material viseras o cofias/cachuchas: Drill vulcano unicolor. Material vestido de oficina: Para las blusas : ungaro, queen, alessio, nicole lc; para los pantalones Barcelona Lycra, florence o similares unicolor y Logotipo: Un logotipo de ETB, bordado en cada uno de los componentes del conjunto de acuerdo al color que lo requiera ETB y la supervisora determina donde debe ir cada uno, para el color puede ser en tono de la tela, en color blanco o al contraste. Tallaje: El oferente deberá tomar las medidas a los trabajadores en el sitio indicado por el supervisor del contrato y suministrar las prendas para la toma de talla requeridas para los trabajadores. Muestra de confección: Los oferentes deberán presentar catálogos de los modelos ofrecidos y que cumplan con las especificaciones técnicas. Muestra del material: Los oferentes deberán presentar un pedazo de material utilizado en la confección de la prenda. El oferente deberá entregar cada vestido con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica, la cual deberá tener una etiqueta en la que se señale: nombre del trabajador, el número de ETB y la talla. La entrega se hará de forma personal a cada trabajador, en el sitio que el 7
4. GENERALIDADES GRUPO 2 Suministro de vestidos de paño, mediante el sistema de bonos correspondiente al año 2016, para los trabajadores ETB. 4.1. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS ENTREGAS, LA DETERMINACION DE LAS TALLAS Y EL MANEJO DE LA INFORMACION. Cuando ETB lo indique el oferente recibirá el listado de los trabajadores a los cuales se les deberá suministrar el vestido a la presentación del bono correspondiente. El oferente suministrará al trabajador el vestido de paño de dos piezas a la presentación del bono correspondiente, en cualquiera de los puntos de venta ofrecidos en la propuesta, en el horario establecido para la atención al cliente (mínimo de lunes a sábado, en el mismo horario de atención al público) y en la talla que le corresponda. El oferente diligenciará los comprobantes de entrega de acuerdo con las indicaciones del supervisor del contrato. Dichos comprobantes de entrega junto con el bono serán el soporte necesario para la presentación de la facturas. Para la entrega de los vestidos de paño el oferente exigirá los siguientes documentos: Identificación o carnet de la Empresa del solicitante y bono correspondiente. Una vez hecha la entrega, el oferente hará firmar los comprobantes de entrega. ETB desea que el oferente disponga de por lo menos cinco (5) puntos de venta ubicados en diferentes zonas de Bogotá (Diligenciar anexo 1), a los cuales pueden acudir los trabajadores para que se les entregue los vestidos de paño y les efectúen los arreglos de sastrería correspondientes. La entrega de los bonos por parte del oferente a ETB, se hará durante los diez (10) días hábiles siguientes a lo informado por ETB y la entrega a los trabajadores de los vestidos a partir del primer (1) día hábil siguiente a la entrega de los bonos. Los bonos tendrán una vigencia de sesenta (60) días calendario, los cuales pueden ser prorrogados a solicitud de ETB. El oferente presentará informes semanales de entregas hechas a los trabajadores de ETB, donde indique el número de bono redimido, el nombre del almacén donde se entregó el vestido, nombre del trabajador y ETB. 4.2. ASPECTOS RELACIONADOS CON LAS GARANTIAS Y LOS PRODUCTOS El oferente solucionará los problemas que se presenten por tallajes, confección, materiales, colores, hilos, costuras o cambio de ser necesario etc., de la prendas entregadas, en un plazo no mayor de ocho (8), días hábiles, contados a partir del reclamo. 8
4.3. EXPERIENCIA ETB desea que el oferente informe su experiencia en contratos similares al objeto de la presente solicitud de información. 4.4. REQUISITOS DE LAS PRENDAS A SUMINISTRAR Todas las prendas serán nuevas, de primera calidad y cumplirán con las normas técnicas y de calidad nacional e internacional que sean aplicables en cada caso, para los materiales, lo cual deberá documentarse en la propuesta. Las muestras, el empaque y otros aspectos se mencionan en las especificaciones técnicas de cada elemento. 4.5. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS ELEMENTOS VESTIDO CABALLERO DOS PIEZAS Tallaje: ETB desea que el oferente tenga en sus puntos de venta como mínimo cuatro colores por talla. Dos piezas (saco y pantalón), ETB desea que el oferente tenga disponible en los puntos de venta como mínimo cuatro modelos por talla. poliéster/lana 55/45, Liverpool, composición poliéster/viscosa/lana, trivira lana, en unicolor y estampado o similares. ETB desea que el oferente tenga en los puntos de venta cualquier talla que sea requerida por el trabajador. El oferente entregará cada vestido con su respectivo gancho y cubierto totalmente con una bolsa plástica. La entrega se hará de forma personal única y exclusivamente a cada trabajador en cada uno de los puntos de venta, previa entrega del bono correspondiente. 9