PROCEDIMIENTO DE COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES CT.CC10.OR.PR.1.1.0
HOJA DE CONTROL Título: Procedimiento de Coordinación de Actividades Código asociado: PCAE09 Versión 02 Autor Mónica del Pozo Sáez Fecha creación: 28/05/2009 Revisor Fecha revisión 23/05/11 Descripción Desarrollar un sistema que permita la coordinación de las empresas que desarrollan su actividad en nuestros centros de trabajo para cumplir con lo estipulado en la normativa de prevención de riesgos de aplicación, así como garantizar la seguridad y la salud de todos los trabajadores que prestan sus servicios en nuestros centros. Aprobación Firma Firma Firma NOMBRE: Mónica del Pozo Sáez NOMBRE: Fernando Archilla Fernández NOMBRE: FECHA: 23/05/2011 FECHA: 23/05/2011 FECHA: Firma Firma Firma NOMBRE: NOMBRE: NOMBRE: FECHA: FECHA: FECHA: CONTROL DE CAMBIOS Versión Fecha Revisor Descripción de cambios 02 23/05/11 Mónica del Pozo Sáez Inclusión de la legislación relativa al recurso preventivo en obra 02 Eva Galindo
ÍNDICE 1. Objeto 2. Alcance 3. Desarrollo 3.1. Documentación 3.2. Aceptación del presente manual 3.3. Organización de la actividad preventiva 3.4. Evaluación de riesgos de las actividades de Correos Telecom 3.5. Emergencia y evacuación 3.6. Responsabilidades 3.7. Normativa de aplicación 3.8. Normas de seguridad 3.9. Condiciones de acceso a los centros 3.10. Incumplimientos 3.11. Formato de la documentación
1. OBJETO El objeto del presente procedimiento es establecer los requisitos en materia de coordinación de Prevención de Riesgos Laborales que regirán la relación entre Correos Telecom y todos aquellos empresarios o trabajadores, que presten sus servicios en centros de trabajo de Correos Telecom, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones establecidas en el Real Decreto 171/2004 y en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (31/1995). Siendo la finalidad última que se persigue con el mismo controlar que todas las empresas que realizan actividades en nuestros centros de trabajo cumplen con las normas en materia de prevención de riesgos laborales, así como la información a las mismas de los riesgos existentes en nuestros centros de trabajo y las medidas preventivas a adoptar en los mismos, garantizando la coordinación en materia preventiva cuando varios empresarios concurren en un centro de trabajo propiedad de Correos Telecom. Señalar que para Correos Telecom es un deber garantizar la seguridad de sus propios trabajadores y la de los trabajadores de empresas que prestan sus servicios en nuestros centros de trabajo, y que es responsabilidad de todos, empresarios y trabajadores cumplir con los principios de la actividad preventiva. 2. ALCANCE Este procedimiento es de aplicación a todas las empresas colaboradoras y sus contratas que presten servicios en nuestros centros de trabajo, incluyendo a las empresas clientes que puedan realizar algún tipo de actividad en nuestras instalaciones. 3. DESARROLLO 3.1. Documentación a) Empresas Acreditadas: Se entenderá por empresa acreditada a todas aquellas que deban desarrollar actividades para Correos Telecom y que deberán cumplir con los siguientes requisitos, mediante la acreditación de los mismos, debiendo ser presentada toda la documentación, tanto por la empresa objeto del contrato, como por sus contratas: Escritura de constitución y apoderamiento. 1
Fotocopia CIF. Alta en el impuesto de actividades económicas y justificante de pago del último recibo (IAE modelo 840). Certificación negativa por descubierto en la seguridad social mensualmente. Apertura de centro de trabajo. Certificado de hacienda de estar al corriente de pago en las obligaciones tributarias. Enviar tc2 que correspondan, junto con tc1 y recibo del pago cada vez que se homologuen trabajadores. Copia de la póliza del seguro de convenio / accidentes y el recibo del pago. Copia de la póliza del seguro de responsabilidad civil y el recibo del pago. Copia del contrato o póliza de la mutua y recibo del pago. Documento del servicio de prevención (si es ajeno copia del contrato y recibo del pago) y si el servicio de prevención es propio, técnicos responsables de cada área y teléfonos de contacto. En el caso de que la empresa objeto del contrato, no realice directamente los trabajos y por lo tanto no tuviese que acceder a los centros de Correos Telecom, subcontratando a una tercera empresa para realizar el servicio, deberá cumplimentar el siguiente documento y adjuntar la documentación que se solicita en el mismo: Documento Acreditación Empresa Documento Acreditación Trabajadores (Debe incluir los trabajadores de las empresas subcontratadas). Documento Organización de la Prevención. Documento de no realización trabajos directamente.doc En el caso de utilizar maquinaria, la empresa colaboradora deberá presentar la siguiente documentación, junto con el documento que se adjunta: Autorización de manejo de maquinaria (toda persona que maneje maquinaria necesita autorización por parte de la empresa colaboradora y, deberá indicar la máquina que está llevando en la obra). 2
Carnet de gruista (toda persona que lleve una grúa necesitará el carnet de gruista). Listado de maquinaria que se utilizará en la ejecución de los trabajos objeto del contrato. Certificación de la empresa relativo a la posesión del permiso de conducir de la persona que lleva cada máquina. Certificado de conformidad de la CE o ECA. ITV. Ficha técnica. Permiso de circulación de la maquina. Copia de la póliza del seguro de la maquina y recibo del pago. Documento Utilización Maquinaria.xls Una vez analizada toda la documentación de la empresa Correos Telecom emitirá el documento de acreditación de empresas a favor de la empresa colaboradora. La validez de la acreditación será de un año y se deberá renovar anualmente al vencimiento de la misma. Documento Documentos Acreditación Empresas.xls Acreditación Empresas.doc b) Acreditación de Trabajadores En el documento adjunto la empresa que realice trabajos en los centros de Correos Telecom deberá informar a Correos Telecom y acreditar los requerimientos establecidos a continuación tanto de su personal como de las contratas y/o subcontratas que vayan a desarrollar los trabajos, presentando la documentación que a continuación se detalla: Documento Acreditación Trabajadores.xls Certificado que acredite que los trabajadores detallados en el documento de acreditación de trabajadores han recibido la formación adecuada para ejecutar 3
los trabajos objeto de la contratación. En el caso de tener que realizar trabajos que supongan trabajar en altura, espacios confinados, riesgo biológico o riesgo eléctrico se deberán presentar certificados de formación específica. Los certificados deben incluir el número de horas y la firma del Técnico de Prevención y/o Organismo que ha impartido la formación. Impresos TC1 y TC2 del mes anterior a la fecha de inicio de los trabajos y parte de alta en el INSS, para acreditar que los trabajadores se encuentran dados de alta en el régimen general de la seguridad social. Certificado que acredite que los trabajadores han recibido formación e información sobre los equipos de protección individual necesarios para su trabajo, así como la información y formación recibida para su correcta utilización y conservación. Certificado que acredite que los trabajadores poseen la aptitud médica para la realización de trabajos que impliquen un riesgo especial (Anexo I del R.D. 39/97 y Anexo II del R.D. 1627/97) como trabajo en altura, riesgo eléctrico, trabajo en espacios confinados, etc. Certificado que acredite que los trabajadores han recibido los equipos de protección individual necesarios para eliminar o reducir los riesgos a los que estén expuestos, así como de las instrucciones para el uso y mantenimiento de los mismos. En el documento de acreditación de los trabajadores en la columna identificada con el titulo de empresa se debe indicar la ruta de contratación, es decir poner el orden contratación, por ejemplo si se trata de una contrata, que contrata una subcontrata, se deberá consignar el nombre de la contrata / nombre de la subcontrata o de una empresa cliente que contrata una contrata, se deberá consignar el nombre de la empresa cliente / nombre de la contrata y así sucesivamente sí la ruta de contratación continua. El documento de acreditación de trabajadores debe estar firmado por el Responsable de Prevención de la empresa que firme el contrato de colaboración, y debe contener los trabajadores propios, así como de sus contratas y subcontratas, sí las tuviera. En el mismo debe aparecer al menos una persona como responsable de la coordinación de los trabajos. En el documento se señalará con una X los trabajadores acreditados para ejecutar trabajos que conlleven un riesgo especial, así como los responsables de la coordinación de los trabajos. 4
Sí la empresa necesitase incluir a nuevos trabajadores el documento de acreditación deberá ser remitido nuevamente, incluyendo los nuevos trabajadores y apartando toda la documentación que sea necesaria para su acreditación. La empresa colaboradora y sus contratas y/o subcontratas sólo podrán realizar los servicios encomendados por Correos Telecom con los trabajadores acreditados. Se considerará un incumplimiento grave la realización del servicio con trabajadores no acreditados, y Correos Telecom podrá rescindir el contrato con la empresa colaboradora. Los trabajadores tras la comprobación de la documentación estarán acreditados para realizar los trabajos incluidos en la acreditación, sí se produjese un cambio en los trabajos a ejecutar que consistiese en la exposición a otros riesgos, se deberá proceder a acreditar de nuevo a los trabajadores en los nuevos trabajos y riesgos. Correos Telecom mediante coreo electrónico enviado a la empresa colaboradora indicará sí los trabajadores están acreditados o no, o es necesario remitir más información. c) Responsables Coordinación de los trabajos: Será la persona designada por parte de la empresa colaboradora como responsable de coordinar, cumplir y hacer cumplir, en el desarrollo de las actividades encomendadas, todas las medidas preventivas y en especial en aquellos trabajos que impliquen riesgos especiales, siendo algunos de ellos: trabajo en altura, riesgo eléctrico y trabajo en espacios confinados. d) Recurso Preventivo: Será la persona o personas nombradas por la Contrata para vigilar el cumplimiento de las actividades preventivas, y en particular, en el caso de que los riesgos puedan verse agravados o modificados en el desarrollo del proceso o la actividad, y/o en el caso de que se realicen actividades o procesos que reglamentariamente sean considerados como peligrosos o con riesgos especiales o bien, que la necesidad de dicha presencia sea requerida por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. De acuerdo con lo estipulado en la normativa de aplicación. Deberá estar presente durante la ejecución de los trabajos y el nombramiento del mismo deberá ser remitido al Coordinador de Seguridad y Salud antes del inicio de los trabajos a ejecutar. 3.2. Aceptación del presente manual La empresa colaboradora tiene la obligación de remitir el presente procedimiento a sus contratas y/o subcontratas, para que estén informadas de los riesgos inherentes a los servicios que van a realizar y así adopten las medidas preventivas oportunas. Debiendo éstas últimas dar traslado de toda la información contenida en el mismo a sus trabajadores. 5
En este apartado se adjunta el documento de aceptación del presente manual, el cuál debe ser cumplimentado por la empresa colaboradora y, sus contratas y subcontratas si las tuviera y remitido a Correos Telecom junto el resto de documentación. Documento Aceptación del Manual de Coordinación de Actividades.doc 3.3. Organización de la actividad preventiva En este apartado se incluye la parte relativa a organización de la actividad preventiva que han establecido las empresas colaboradoras y que debe ser cumplimentado tanto por la empresa colaboradora, como por sus contratas y/o subcontratas si las tuviera, y que debe ser remitido a Correos Telecom junto con el resto de documentación. Documento Organización Preventiva.xls 3.4. Evaluación de riesgos de las actividades de Correos Telecom 3.4.1. Evaluación de riesgos oficina C/ Conde de Peñalver, 19 bis Documento de Microsoft Office Word 97-2003 3.4.2. Evaluación de riesgos obra civil Evaluación Riesgos Obra civil.doc 3.4.3. Evaluación de riesgos mantenimiento red de comunicaciones Evaluación de Riesgos Matenimiento Integral Red Comunicaciones CT.doc 6
3.4.4. Evaluación de riesgos desmontaje VSAT Evaluación de Riesgos Desmontaje VSAT.docx 3.5. Emergencia y evacuación 3.5.1. Oficinas sitas en C/ Conde de Peñalver, 19 bis Instrucciones de seguridad.doc Guia de Actuación en situaciones de emergencia 1.pdf 3.5.2. Edificios propiedad de Correos En el caso de acceso a edificios propiedad de Correos o de clientes se observarán las normas que tengan establecidas y que nos indiquen en caso de emergencia y/o evacuación. 3.5.3. Emplazamientos rurales Se seguirán las normas estipuladas en el Plan de Seguridad y Salud aprobado por el Coordinador de Seguridad y Salud. 3.6. Responsabilidades Las empresas colaboradoras que presten sus servicios en centros de trabajo propiedad de Correos Telecom tienen el deber y la obligación de cumplir con la normativa de prevención de riesgos laborales, así como con la normas de funcionamiento interno establecidas por Correos Telecom. Las empresas colaboradoras tienen la responsabilidad de transmitir al personal que directamente o indirectamente participe en actividades en instalaciones propiedad de Correos Telecom, toda la información que les sea facilitada en materia de Prevención de Riesgos Laborales, así como la obligación de cumplir y hacer cumplir todo lo establecido en el presente procedimiento. Correos Telecom llevará a cabo el control de los trabajadores de las empresas contratista y subcontratistas de éstas que accedan a sus centros de trabajo, mediante la acreditación de los trabajadores y las empresas. 7
3.7. Normativa de Aplicación La normativa de aplicación al presente documento es: Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevención. Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, sobre Disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en obras de construcción. Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el art. 24 de la Ley 31/1995 de 8 de Noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales en materia de coordinación de actividades empresariales. LEY 54/2003, de 12 de diciembre, de reforma del marco normativo de la prevención de riesgos laborales. Real Decreto 604/2006, de 19 de mayo, por el que se modifican el RD 39/1997, de 17 de enero por el que se modifican el Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el Reglamento de los Servicios de Prevención y el Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen las disposiciones mínimas de Seguridad y Salud en obras de construcción. 3.8. Normas de Seguridad Correos Telecom facilitará a las empresas colaboradoras la información sobre los riesgos y las medidas preventivas aplicables a los mismos que están contenidos en su evaluación de riesgos. Correos Telecom emitirá a las empresas colaboradoras el documento de empresa acreditada y el de trabajadores acreditados, previa presentación por escrito de toda la documentación que se solicita. La acreditación puede ser cancelada si se produce un incumplimiento reiterado de las medidas de seguridad En las instalaciones de Correos Telecom no está permitida la entrada, ni el consumo de bebidas alcohólicas y/o estupefacientes. 8
Se deberá notificar a Correos Telecom cualquier incidente/accidente de los trabajadores ocurrido en sus instalaciones al Coordinador Territorial de la zona en la que tenga lugar y al Responsable de Recursos Humanos, junto con un informe de lo ocurrido en el plazo de doce horas desde la fecha en la que tuvo lugar. 3.9. Condiciones de Acceso a los centros Cuando las empresas colaboradoras reciban el documento de empresa y trabajadores acreditados podrán acceder a los centros propiedad de Correos Telecom, siguiendo las siguientes instrucciones. En el caso de acceso a oficinas sitas en C/ Conde de Peñalver el responsable de la ejecución de los trabajos de Correos Telecom les dará las instrucciones pertinentes y les facilitará las acreditaciones necesarias. Para acceder a infraestructuras de Correos Telecom el responsable de la ejecución de los trabajos de Correos Telecom les dará las instrucciones pertinentes. En los centros de trabajo e infraestructuras propiedad de Correos Telecom la empresa colaboradora se encargará de cumplir y hacer cumplir toda la normativa interna y en materia de prevención de riesgos laborales contenida en este documento y en la legislación vigente. Sí se produjese cualquier situación irregular deberá notificarlo inmediatamente a Correos Telecom, así como sí se produjese algún daño en edificios o equipos, aunque no se produzcan lesiones a personas deberá ser notificado dentro de Correos Telecom al responsable de la contratación de los trabajos que se están ejecutando. 3.10. Incumplimientos Correos Telecom ante incumplimientos de la normativa en materia de prevención de riesgos laborales y la normativa interna definida en este documento se reserva el derecho de paralizar los trabajos, así como de negar el acceso a sus centros de aquellas empresas que reiteradamente hayan tenido un comportamiento grave o doloso de sus obligaciones. Por otro lado, todos los trabajadores están facultados para notificar a Correos Telecom el incumplimiento de la normativa establecida, para que se adopte a la mayor brevedad posible una solución que ponga fin a la situación generada. 9
3.11. Formato documentación Todos los archivos contenidos en este documento se deberán rellenar en letra mayúscula y en los espacios que proceda hacer alguna indicación se deberá utilizar el símbolo X. Toda la documentación que se deba remitir a Correos Telecom deberá tener formato pdf y enviarse a través del correo electrónico. 10